সার্ভেল্যান্স টেকনোলজি অফিসের ভিতর ও বাইরে ব্যাপক। অনেক নিওক্তা কোম্পানি-দত্ত ডিভাইসগুলো—ফোন, ল্যাপটপ, ট্যাবলেট—এর জন্য মোবাইল ম্যানেজমেন্ট প্রোডাক্ট ব্যবহার করে। এগুলো চুরি, কর্পোরেট ইস্পিয়োনাজ বা দুর্নীতিমূলক অভিপ্রায় থেকে বিজনেস রক্ষার জন্য ডিজাইন করা প্রোগ্রাম ধারণ করে।
তবে, এই সব কোম্পানি রক্ষার জন্য চমৎকার হলেও, আপনার জন্য সেটি সেরা জিনিস নয়। এখন প্রশ্ন নয় যদি আপনার কোম্পানি আপনাকে ট্র্যাক করে; পরবর্তী প্রশ্ন হলো, কোম্পানিগুলো আসলে কতটুকু ডেটা খুঁজে পেতে পারে? আশ్చর্য, অনেক বেশি।
কোম্পানি ওয়াই-ফাই ও রিমোট ডিভাইসে নিওক্তারা কী কী দেখতে পায়?
বেশির ভাগ মানুষ বুঝতে পারে না কোম্পানিগুলোর তাদের ডেটায় কতটুকু অ্যাক্সেস আছে বা কোম্পানি ডিভাইস ব্যবহার করার সময় তারা কতটুকু ডেটা স্বাক্ষর করে দিয়েছে। কিছু উদাহরণ নিচে:
লোকেশন
অনেক কর্মী মনে করে ভার্চুয়াল প্রাইভেট নেটওয়ার্ক (ভিপিএন) ব্যবহার করলেই তাদের নিওক্তা বিশ্বাস করবে যে তারা সেখানে আছে যেখানে থাকা উচিত।
ব্যক্তিগত ডিভাইসে আপনার রিয়েল লোকেশন লুকাতে উপায় আছে, কিন্তু সেটি সম্পূর্ণ ফুলপ্রুফ নয়, বিশেষ করে যখন আপনি কোম্পানি-দত্ত ইমেইল ঠিকানা বা মোবাইল নম্বর দিয়ে যেকোনো অ্যাপ্লিকেশন বা ওয়েবসাইটে লগইন থাকেন।
কোম্পানি-দত্ত ডিভাইস ব্যবহার করার সময় আপনার রিয়েল লোকেশন লুকিয়ে রাখা প্রায় অসম্ভব। উদাহরণস্বরূপ, টেলিকমিউনিকেশন কোম্পানিগুলো সনাক্ত করতে পারে আপনি কখন তাদের যেকোনো রোমিং পার্টনারর সাথে কানেক্ট করেছেন।
অতিরিক্তভাবে, কর্পোরেট ভিপিএন কমার্শিয়াল ভিপিএন থেকে ভিন্ন যেসব গেটওয়ে অভ্যন্তরীণ আইটি টিম মনিটর করে।
নোটস, ডকুমেন্টস এবং ইমেইল
আপনি যদি মনে করেন কেউ জানেন না যে আপনি কোম্পানি ওয়াই-ফাই ব্যবহার করে আপনার পরবর্তী চাকরি খুঁজছেন, আপনি ভুলে আছেন। আপনি যদি কোম্পানি ইমেইল ঠিকানা ব্যবহার না করন, অনেক বিজনেস কোম্পানি ল্যাপটপে প্রি-ইনস্টলড প্রোগ্রাম রাখে যাতে রিয়েল-টাইম এক্টিভিটি লগ, ব্রাউজিং ইতিহাস আপডেট, এবং খোলা ডকুমেন্ট ও ইমেইলের টাইমড স্ক্রিনশট থাকে।
সম্ভাব্য ডেটা ব্রিচ থেকে রক্ষার প্রিমিসে, অনেক কোম্পানি এগুলোক রিপোর্টিং মেকানিজম বা প্রোডাক্টিভিটি ট্র্যাকার হিসেবে ব্যবহার করে।
অনলাইন মেসেজিং ইতিহাস
এনক্রিপ্টেড প্ল্যাটফর্মের উত্থান সত্ত্বেও, বাস্তবতা হলো কর্পোরেট ডিভাইসে আপনার মেসেজগুলো সম্পূর্ণ প্রাইভেট নয়। মেসেজিং প্ল্যাটফর্ম ব্যবহার করার সময়, কোম্পানিগুলো আপনার এক্সচেঞ্জের সঠিক বিবরণ দেখতে পাওয়া নাও হলেও, সম্ভবত মেটাডেটা যেমন ফাইল সাইজ এবং টাইপ সনাক্ত করতে পারবে।
এতে, যদি আপনি বড় সাইজের পিডিএফ হয়েন্সঅ্যাপের মতো অ্যাপ দিয়ে পাঠান, আপনার কোম্পানির ইন্ট্রুশন ডিটেকশন সিস্টেম সম্ভবত আপনাকে সন্দেহজনক আচরণের জন্য ফ্ল্যাগ করবে। কর্পোরেট গাইডলাইনের সাথে মিলিয়ে, তারা আপনাকে আপনার অ্যাকশন দূষণমূলক নয় সেটি প্রমাণ করতে বলতে পারে এবং ক্লিয়ারেন্সের জন্য লিডারশিপ থেকে সাইন-অফ চাইতে পারে।
নিওক্তার সাথে ব্যক্তিগত ডেটা শেয়ার করা থেকে কীভাবে বাচবেন
আপনার ব্যক্তিগত তথ্য, কথোপকথন এবং কার্যকলাপ সবসময় সম্পূর্ণভাবে অপ্রাপ্য রাখার কোনো الآنসোলিউট উপায় নেই। তবে, ঝুঁকি কমাতে আপনার কাছে বেশ কিছু উপায় আছে।
আমরা নিওক্তার কাছ থেকে ডেটা লুকিয়ে রাখাকে সমর্থন করি না; বরং, তাদের কর্মীদের ওপর তথ্য সংগ্রহ করার অধিকার আছে—তथा قانون অনুযায়ী আপনাকে ট্র্যাক করতে পারেন। কিন্তু আপনাকে জানতে হবে কখন কী আপনার জন্য উপযুক্ত রাখা, এবং সেটি প্রতিটি কোম্পানির ওপর নির্ভর করে।
কোম্পানি পলিসি পড়ুন
ডেটা ট্রান্সপেরেন্সি बाबতে যুক্তি দেওয়ার আগে, আপনাকে বুঝতে হবে আপনি তাদের জন্য কাজ করে জানালে কী ধরনের তথ্য স্বীকারিকভাবে দিচ্ছেন। শুধু যখন আপনি জানবেন কী আশা করা হয়, তখন আপনি উপযুক্ত প্রফেশনাল বাউন্ডারি স্থাপন করতে পারবেন।
ডেটা সংগ্রহের আগে কোম্পানির ডেটা কালেকশন পলিসি ও প্রসিডিউর বুঝতে চেষ্টা করুন। সেখান থেকে, আপনি প্রয়োজনের চেয়ে বেশি তথ্য দেয়া থেকে অপ্ট-আউট করার একটি কার্যকর পরিকল্পনা করতে পারবেন।
ব্যক্তিগত গ্যাজেট ব্যবহার করুন
যদিও কোম্পানি ডিভাইস ব্যবহার করে টাকা বাঁচাতে সবসময় লোভনীয়, বাস্তবতা হলো, কিছুই কখনো ফ্রি নয়। ব্যক্তিগত ব্যবহারের জন্য ল্যাপটপ, মোবাইল ফোন এবং ট্যাবলেটে বিনিবেশ করুন।
আলাদা পেরসোনাল ডিভাইস থাকা রিমোট ওয়ার্কের সময় সীমা রেখা আঁকার চমৎকার উপায়।
নিজস্ব ডিভাইস ব্যবহার করলে আপনি আপনার ডেটা চোখ ধাঁধ করা চোখ থেকে রক্ষা করার জন্য çeşitli সিকিউরিটি প্র্যাকটিস স্থাপন ও ম্যানেজ করতে পারবেন। এটি অপ্রয়োজনীয় খরচ মনে হলেও, আপনার মনের শান্তি সংরক্ষণে এটি দূরগামী ভূমিকা পালন করে।
ব্যক্তিগত ডিভাইসে গেস্ট প্রোফাইল ব্যবহার করুন
আপনার নিজস্ব নেটওয়ার্ক বাদে যেকোনো নেটওয়ার্কের সাথে কানেক্ট হওয়া সবসময় একটি সিকিউরিটি রিস্ক, আপনার ওয়ার্কপ্লেসে হোক নাহোক। কোম্পানি ওয়াই-ফাই-এ সাইন-ইন করলে আপনার নিওক্তাকে আপনার মেসেজের মেটাডেটা থেকে ব্রাউজিং হিস্টরি লগ সবকিছুর অ্যাক্সেস দেয়।
আপনি যদি অবশ্যই কোম্পানি নেটওয়ার্কে আপনার পেরসোনাল ল্যাপটপ ব্যবহার করতে হয়, তবে আপনি গেস্ট প্রোফাইল ব্যবহার করে রিমোটলি তারা কতটুকু ডেটা অ্যাক্সেস করতে পারে সেটি কমাতে পারেন। অথবা, আপনি আপনার পেরসোনাল মোবাইল ফোনের ডেটা প্ল্যান বা পোর্টেবল ওয়াই-ফাই ডিভাইস দিয়ে কানেক্ট হতে পারেন।
আপনার পাসওয়ার্ড নিরাপদ রাখুন
শক্তিশালী পাসওয়ার্ড তৈরি করা যথেষ্ট নয়। আপনাকে নিশ্চিত করতে হবে আপনার পাসওয়ার্ড কোম্পানি ডিভাইসে সেভ না হয়। অনলাইন ব্যাংকিং অ্যাকাউন্ট, পারসোনাল ইমেইল বা সরকারি ওয়েবসাইটের পারসোনাল পাসওয়ার্ড আপনার নয় এমন গ্যাজেটসে সেভ করলে আপনার ডেটা তাড়াতাড়ি ঝুঁকিতে পড়ে যদি আপনার কোম্পানির ডেটাবেস কাম্প্রোমাইজড হয়।
শুধু আপনার পেরসোনাল মোবাইল ফোন বা ল্যাপটপ ব্যবহার করে গুরুত্বপূর্ণ অ্যাকাউন্ট অ্যাক্সেস করুন, বিশেষ করে যেগুলোতে টাকা জড়িত। সম্ভব হলে টু-ফ্যাক্টর অথেন্টিকেশন অন করুন।
আপনার কাজ এবং ব্যক্তিগত জীবন আলাদা রাখুন
নিওক্তারা আপনার কোম্পানি-দত্ত ডিভাইস রিমোটলি অ্যাক্সেস করতে পারেন যদি তারা সন্দেহ করে আপনি যেকোনো বেআইনি কার্যকলাপে লিপ্ত, কোম্পানি তথ্য ঝুঁকিতে ফেলছেন, বা ল ইনফোর্সমেন্ট অনুরোধ করে তদন্তের জন্য।
এটি ব্যক্তিগত ডিভাইসের সাথে ভিন্ন।
আপনার নিরাপত্তা শুধুমাত্র ততটুকু শক্তিশালী যতটুকু আপনি যারা সাথে যোগাযোগে আছেন—এতে আপনার নিওক্তাও অন্তর্ভুক্ত। আপনার পারসোনাল এবং ওয়ার্ক ডিভাইস আলাদা রাখা আপনার ডেটা ডিসেন্ট্রালাইজ করার এক ধাপ মাত্র। শক্তিশালী সিকিউরিটি মেজার প্র্যাকটিস করলে আপনি হ্যাকারদের ডকুমেন্ট, ইমেইল এবং নেটওয়ার্কে অ্যাক্সেস পয়েন্টগুলো সীমাবদ্ধ করতে পারবেন।
ব্যক্তিগত ডেটা ডিসেন্ট্রালাইজ করা প্রয়োজন কারণ এটি আপনাকে, একজন ব্যক্তি হিসেবে, এবং আপনার কোম্পানিকে চুরি, ফ্রড এবং অন্যান্য সাইবার ক্রাইম থেকে রক্ষা করে।
