নিয়োগকর্তাদের কাছ থেকে আপনার ব্যক্তিগত ডেটা কীভাবে সুরক্ষিত রাখবেন

অফিসের ভিতরে এবং বাইরে নজরদারি প্রযুক্তি ব্যাপকভাবে চলছে। অনেক নিয়োগকর্তা ফোন, ল্যাপটপ এবং ট্যাবলেটের মতো কোম্পানির ইস্যু করা ডিভাইসের জন্য মোবাইল ম্যানেজমেন্ট পণ্য ব্যবহার করেন। এর মধ্যে রয়েছে ব্যবসাগুলিকে চুরি, কর্পোরেট গুপ্তচরবৃত্তি বা দূষিত উদ্দেশ্য থেকে রক্ষা করার জন্য ডিজাইন করা প্রোগ্রাম।

যাইহোক, যদিও এগুলি আপনার কোম্পানিকে সুরক্ষিত করার জন্য দুর্দান্ত, তবে সেগুলি আপনার জন্য ঠিক সেরা জিনিস নয়। এটা আর যদি এর প্রশ্ন নয় আপনার কোম্পানি আপনাকে ট্র্যাক করছে; পরেরটি আপনাকে জিজ্ঞাসা করতে হবে, কোম্পানিগুলি আসলে কতটা ডেটা খুঁজে পেতে পারে? আশ্চর্যজনকভাবে, অনেক।

কোম্পানির ওয়াই-ফাই এবং রিমোট ডিভাইসে নিয়োগকর্তারা কী দেখতে পারেন?

কোম্পানির ডিভাইসগুলি ব্যবহার করার সময় বেশিরভাগ লোকেরা বুঝতে পারে না যে কোম্পানিগুলি তাদের ডেটাতে কতটা অ্যাক্সেস করেছে বা তারা কতটা সাইন-ওভার করেছে। এখানে কিছু উদাহরণ আছে।

অবস্থান

অনেক কর্মচারী মনে করেন যে একটি ভার্চুয়াল প্রাইভেট নেটওয়ার্ক (VPN) ব্যবহার করাই তাদের নিয়োগকর্তাদের বিশ্বাস করাতে যথেষ্ট যে তারা যেখানে থাকার কথা সেখানে তারা।

ব্যক্তিগত ডিভাইসে আপনার আসল অবস্থান লুকানোর উপায় থাকলেও, এটি সম্পূর্ণরূপে বোকা-প্রমাণ নয়, বিশেষ করে যখন কোম্পানির ইস্যু করা ইমেল ঠিকানা বা মোবাইল নম্বর দিয়ে কোনো অ্যাপ্লিকেশন বা ওয়েবসাইটে লগ-ইন করা হয়।

কোম্পানির ইস্যু করা ডিভাইস ব্যবহার করার সময় আপনার আসল অবস্থান লুকানো অসম্ভবের কাছাকাছি হতে পারে। যেমন, টেলিকমিউনিকেশন কোম্পানিগুলি শনাক্ত করতে পারে যখন আপনি তাদের কোনো রোমিং পার্টনারের সাথে কানেক্ট করেছেন।

এছাড়াও, কর্পোরেট ভিপিএনগুলি বাণিজ্যিক ভিপিএনগুলির থেকে আলাদা, যার গেটওয়েগুলি অভ্যন্তরীণ আইটি টিম দ্বারা পর্যবেক্ষণ করা হয়৷

নোট, নথি, এবং ইমেল

আপনি যদি মনে করেন যে কেউ জানে না যে আপনি আপনার পরবর্তী চাকরি খুঁজতে কোম্পানির Wi-Fi ব্যবহার করছেন, আপনি ভুল করছেন। এমনকি আপনি কোম্পানির ইমেল ঠিকানা ব্যবহার না করলেও, অনেক ব্যবসায় কোম্পানির ল্যাপটপে আগে থেকে ইনস্টল করা প্রোগ্রাম থাকে যার মধ্যে রয়েছে রিয়েল-টাইম অ্যাক্টিভিটি লগ, ব্রাউজিং ইতিহাসের আপডেট এবং খোলা নথি এবং ইমেলের টাইমড স্ক্রিনশট।

সম্ভাব্য ডেটা লঙ্ঘন থেকে রক্ষা করার প্রেক্ষাপটে, অনেক কোম্পানি এগুলিকে রিপোর্টিং প্রক্রিয়া বা উত্পাদনশীলতা ট্র্যাকার হিসাবেও ব্যবহার করে।

অনলাইন মেসেজিং ইতিহাস

এনক্রিপ্ট করা প্ল্যাটফর্মের উত্থান সত্ত্বেও, বাস্তবতা হল আপনার বার্তাগুলি কর্পোরেট ডিভাইসগুলিতে সম্পূর্ণভাবে ব্যক্তিগত নয়৷ মেসেজিং প্ল্যাটফর্মগুলি ব্যবহার করার সময়, কোম্পানিগুলি আপনার এক্সচেঞ্জগুলির সঠিক বিবরণ দেখতে সক্ষম নাও হতে পারে তবে সম্ভবত এখনও মেটাডেটা যেমন ফাইলের আকার এবং প্রকার সনাক্ত করতে সক্ষম হবে৷

এটির মাধ্যমে, আপনি যদি WhatsApp-এর মতো একটি অ্যাপের মাধ্যমে বড় আকারের PDF পাঠানোর সিদ্ধান্ত নেন, তাহলে আপনার কোম্পানির অনুপ্রবেশ সনাক্তকরণ সিস্টেম সন্দেহজনক আচরণের জন্য আপনাকে পতাকাঙ্কিত করবে। কর্পোরেট নির্দেশিকা অনুসারে, তারা আপনাকে প্রমাণ করতে বলতে পারে যে আপনার কাজগুলি দূষিত নয় এবং ছাড়পত্রের জন্য নেতৃত্বের কাছ থেকে সাইন-অফের অনুরোধ করতে হতে পারে৷

কিভাবে আপনার নিয়োগকর্তার সাথে ব্যক্তিগত ডেটা শেয়ার করা এড়াতে হয়

আপনার ব্যক্তিগত তথ্য, কথোপকথন এবং ক্রিয়াকলাপগুলিকে সর্বদা নাগালের বাইরে রাখার কোনও সম্পূর্ণ উপায় নেই৷ যাইহোক, বিভিন্ন উপায়ে আপনি ঝুঁকি কমাতে পারেন।

আমরা আপনার নিয়োগকর্তাদের কাছ থেকে ডেটা লুকানোকে সমর্থন করি না; প্রকৃতপক্ষে, তাদের কর্মচারীদের তথ্য সংগ্রহ করার অধিকার রয়েছে—এমনকি আইনিভাবে আপনাকে ট্র্যাক করতেও সক্ষম। কিন্তু আপনাকে জানতে হবে কখন জিনিসগুলি নিজের কাছে রাখা উপযুক্ত, এবং এটি পৃথক কোম্পানির উপর নির্ভর করে।

কোম্পানির নীতিগুলি পড়ুন

আপনি ডেটা স্বচ্ছতা সম্পর্কে তর্ক করার আগে, আপনাকে অবশ্যই বুঝতে হবে যে আপনি জেনেশুনে আপনার নিয়োগকর্তার জন্য কাজ করার মাধ্যমে কী ধরনের তথ্য দিচ্ছেন। শুধুমাত্র যখন আপনি জানেন কি প্রত্যাশিত আপনি উপযুক্ত পেশাদার সীমানা স্থাপন করতে পারেন।

কোম্পানির ডেটা সংগ্রহের নীতি এবং পদ্ধতিগুলি সংগ্রহ করার আগে বোঝার লক্ষ্য রাখুন। সেখান থেকে, আপনি কার্যকরভাবে প্রয়োজনের চেয়ে বেশি তথ্য প্রদান করা থেকে অপ্ট-আউট করার পরিকল্পনা করতে পারেন৷

ব্যক্তিগত গ্যাজেট ব্যবহার করুন

যদিও এটি সর্বদা অর্থ সঞ্চয় করার জন্য কোম্পানির ডিভাইসগুলি ব্যবহার করতে প্রলুব্ধ করে, বাস্তবতা হল, কিছুই সত্যিই বিনামূল্যে নয়। ব্যক্তিগত ব্যবহারের জন্য ল্যাপটপ, মোবাইল ফোন এবং ট্যাবলেটে বিনিয়োগ করুন।

আলাদা ব্যক্তিগত ডিভাইস থাকাও সীমানা স্থাপনের একটি দুর্দান্ত উপায়, বিশেষ করে যখন দূর থেকে কাজ করে।

আপনার নিজের ডিভাইস ব্যবহার করা আপনাকে বিভিন্ন নিরাপত্তা অনুশীলন স্থাপন ও পরিচালনা করার ক্ষমতা দেয় যা আপনার ডেটাকে চোখ ধাঁধানো থেকে সুরক্ষিত রাখতে প্রয়োজনীয়। এটি একটি অপ্রয়োজনীয় খরচ বলে মনে হতে পারে, তবে এটি আপনার মনের শান্তি রক্ষা করতে অনেক দূর এগিয়ে যায়৷

ব্যক্তিগত ডিভাইসে অতিথি প্রোফাইল ব্যবহার করুন

আপনার নিজের নয় এমন যেকোন নেটওয়ার্কের সাথে সংযোগ করা সর্বদা একটি নিরাপত্তা ঝুঁকি, এমনকি যদি এটি কর্মক্ষেত্রে থাকে। একটি কোম্পানির Wi-Fi-এ সাইন ইন করা আপনার নিয়োগকর্তাকে আপনার বার্তার মেটাডেটা থেকে শুরু করে ব্রাউজিং ইতিহাস লগ সব কিছু অ্যাক্সেস করার অনুমতি দেয়৷

আপনি যদি কোম্পানির নেটওয়ার্কগুলিতে আপনার ব্যক্তিগত ল্যাপটপ ব্যবহার করতে চান, তাহলে আপনি দূরবর্তীভাবে অ্যাক্সেস করতে পারে এমন ডেটার পরিমাণ কমাতে একটি অতিথি প্রোফাইল ব্যবহার করতে পারেন৷ বিকল্পভাবে, আপনি আপনার ব্যক্তিগত মোবাইল ফোনের ডেটা প্ল্যান বা পোর্টেবল ওয়াই-ফাই ডিভাইসের সাথে সংযোগ করতে পারেন৷

আপনার পাসওয়ার্ড নিরাপদ রাখুন

শক্তিশালী পাসওয়ার্ড তৈরি করা যথেষ্ট নয়। আপনাকে নিশ্চিত করতে হবে যে আপনার পাসওয়ার্ডগুলি কোম্পানির ডিভাইসে সংরক্ষণ করা হবে না। আপনার মালিকানাধীন গ্যাজেটগুলিতে অনলাইন ব্যাঙ্কিং অ্যাকাউন্ট, ব্যক্তিগত ইমেল বা সরকারি ওয়েবসাইটের জন্য ব্যক্তিগত পাসওয়ার্ড সংরক্ষণ করা আপনার কোম্পানির ডাটাবেসের সাথে আপস করা হলে আপনার ডেটা অবিলম্বে ঝুঁকিতে ফেলে।

গুরুত্বপূর্ণ অ্যাকাউন্টগুলি অ্যাক্সেস করতে শুধুমাত্র আপনার ব্যক্তিগত মোবাইল ফোন বা ল্যাপটপ ব্যবহার করুন, বিশেষ করে যেখানে অর্থ জড়িত। যখনই সম্ভব, দ্বি-ফ্যাক্টর প্রমাণীকরণ সক্ষম করুন৷

আপনার কাজ এবং ব্যক্তিগত জীবনকে আলাদা করুন

নিয়োগকর্তাদের আপনার কোম্পানির জারি করা ডিভাইসটি দূর থেকে অ্যাক্সেস করার অধিকার আছে যদি তারা সন্দেহ করে যে আপনি কোনো ধরনের অবৈধ কার্যকলাপে অংশগ্রহণ করছেন, কোম্পানির তথ্যকে ঝুঁকিতে ফেলছেন বা তদন্তের জন্য আইন প্রয়োগকারীর দ্বারা অনুরোধ করা হয়েছে৷

এটি ব্যক্তিগত ডিভাইস থেকে ভিন্ন।

আপনার নিরাপত্তা কেবল ততটাই শক্তিশালী যতটা লোকেদের সাথে আপনি যোগাযোগ করছেন—যাতে আপনার নিয়োগকর্তাও রয়েছে। আপনার ব্যক্তিগত এবং কাজের ডিভাইসগুলিকে আলাদা রাখা আপনার ডেটা বিকেন্দ্রীকরণের দিকে একটি ধাপ মাত্র। দৃঢ় নিরাপত্তা ব্যবস্থা অনুশীলন করে, আপনি হ্যাকারদের নথি, ইমেল এবং নেটওয়ার্কে অ্যাক্সেস পয়েন্টের সংখ্যা সীমিত করতে পারেন।

ব্যক্তিগত ডেটা বিকেন্দ্রীকরণ করা প্রয়োজন কারণ এটি আপনাকে, একজন ব্যক্তি হিসাবে, এবং আপনার কোম্পানিকে চুরি, জালিয়াতি এবং অন্যান্য ধরনের সাইবার অপরাধ থেকে রক্ষা করে৷