Microsoft Windows 11/10-এ Mail App-এ ব্যাপক উন্নতি নিয়েছে। এটি মাঝপথ থেকে একটি খুব সক্ষম অ্যাপে রূপ নেয়েছে। এই পোস্টে এর নতুন ফিচার, নতুন ইমেইল অ্যাকাউন্ট তৈরি বা যোগ করা, সিগনেচার তৈরি করা, ইমেইল পাঠানো ও গ্রহণ করা ইত্যাদি দেখব।
Mail App আসলেই Outlook App (Web এবং Office-এ পাওয়া যায়) এর একটি স্ট্রিপ-ডাউন ভার্সন। এতে সকল মৌলিক ফিচার রয়েছে যা ব্যবহারকারীদের মেইল চেক করে রিপ্লাই দিতে লাগে, তাই অধিকাংশ ব্যবহারকারীর জন্য এটি যথেষ্ট। কিন্তু উন্নত ব্যবহারকারীদের আরও অনেক কিছু দরকার হতে পারে।
Windows 11/10 Mail App ব্যবহার করার পদ্ধতি
Mail App প্রথমবার লঞ্চ করলে ব্যবহারকারীকে সরাসরি ইনবক্সে নেয় না। এটি Get Started বাটন এবং অ্যাকাউন্ট বেছে নেওয়ার অপশন সহ আসে। একবার সেটা হলে ব্যবহারকারী ইনবক্সে যাবে এবং সেখান থেকে লেটেস্ট ইমেইল পড়তে পারবে।
এই যথেষ্ট Mail App কীভাবে ব্যবহার করবেন সেটা বলা যাক।
Windows Mail App-এর মাধ্যমে ব্যবহারকারী Google, Yahoo, iCloud, দ্বিতীয় Outlook অ্যাকাউন্ট এবং আরও অনেক প্রোভাইডারের একাধিক মেইল অ্যাকাউন্ট POP 3 বা IMAP দিয়ে যোগ করতে পারেন।
পড়ুন: Windows 10 PC-র জন্য সেরা ফ্রি ইমেইল ক্লায়েন্টসমূহ।
Windows Mail App-এ নতুন ইমেইল অ্যাকাউন্ট তৈরি বা যোগ করুন
আপনি যদি Microsoft Account দিয়ে Windows PC-এ সাইন-ইন করেন, Mail App আপনার মেইল অ্যাকাউন্ট অটোমেটিক্যালি তৈরি করবে। আপনি যদি Local Account ব্যবহার করেন, তবে Windows 10 Mail App-এ নতুন ইমেইল অ্যাকাউন্ট নিচেরভাবে তৈরি করুন: Mail App খুলুন > নিচে বাম কোণে Switch to Settings গিয়ার আইকনে ক্লিক করুন > Settings প্যানেল (ডান পাশ থেকে পপ আপ হবে) এ Accounts-এ ক্লিক করুন। এখন Add an account-এ ক্লিক করুন।
Mail App-এ একটি নতুন উইন্ডো দেখাবে। এখান থেকে সব ব্যবহারকারী "Choose an Account" দেখবে, এবং এর নিচে যোগ করা যabile সকল মেইল অ্যাকাউন্ট রয়েছে। যেগুলো উপলব্ধ নয়, সেগুলো শুধু POP 3 এবং IMAP দিয়ে যোগ করা যাবে।
POP বা IMAP থেকে অন্যান্য ইমেইল অ্যাকাউন্ট যোগ করতে, আমরা পরামর্শ দিচ্ছি চেক করুন যে আপনি যে মেইল অ্যাকাউন্টটি ব্যবহার করতে চান সেটাতে POP এবং IMAP সক্রিয় আছে কিনা। না থাকলে Windows 10 Mail App-এ যোগ করার আগে সেগুলো সক্রিয় করুন।
আমরা জানিয়ে রাখছি, আপনার Outlook মেইল অ্যাকাউন্টে যদি ইতিমধ্যে অন্যান্য মেইল অ্যাকাউন্ট যোগ করা থাকে, তবে সেগুলো আবার যোগ করার প্রয়োজন নেই। শুধু "Inbox"-এর নিচে "More" বাটনে ক্লিক করুন সেগুলো অ্যাক্সেস করতে।
আপনার প্রিয় অ্যাকাউন্টের ওপর রাইট-ক্লিক করুন Pin it করার জন্য Favorites সেকশনে বা Start Menu-তে। আপনি একাধিক Live Tiles একাধিক Email Account-এর জন্যও যোগ করতে পারেন।
Settings সেকশনে ফিরে যান। আপনি গতবারের মতো "Background" বাটনটি লক্ষ্য করেছেন কি? হ্যাঁ, সেটাই তার অর্থ — আপনি ব্যাকগ্রাউন্ড পরিবর্তন করতে পারেন সেই নীরস নীল মেঘের ছবি থেকে আজ আপনার মূড অনুযায়ী যেকোনো কিছুতে।
Reading অপশনে ব্যবহারকারী ইমেইল কীভাবে Read হিসেবে মার্ক হবে এবং পরবর্তী মেইল অটোমেটিক্যালি খুলবে সেটা পরিবর্তন করতে পারেন।
Settings-এর অধীনে Options সেকশনে ব্যবহারকারীরা Swipe অপশন কাস্টমাইজ করতে পারেন। এটি টাচ-ইনাবলড Windows 10 মেশিন ব্যবহারকারীদের জন্য ডিজাইন করা।
ব্যবহারকারী Signatureও পরিবর্তন করতে পারেন, এবং মেইল রিসিভ হলে কী হবে সেটা কাস্টমাইজ করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, Mail App সাউন্ড বাজাতে পারে, এবং নোটিফিকেশন ব্যানার দেখাতে পারে যেটাতে ক্লিক করলে অ্যাপ লঞ্চ হবে যদি বন্ধ থাকে।
মোটামুটি Windows Mail App-র অভিজ্ঞতা বেসিক এবং কোনো অসাধারণ নয়। এখনো এক ক্লিকে একাধিক ইমেইল হাইলাইট করে ডিলিট করার কোনো উপায় নেই, যা প্রতিটি Mail App-এ থাকা উচিত।
আপনাদের কেউ কেউ Windows Mail App টিপস অ্যান্ড ট্রিক্স পড়তে চাইতে পারেন। Windows Mail এবং Calendar App ফ্রিজ করলে এই পোস্টটি দেখুন। Mail & Calendar App-এ অল্টারনেট ক্যালেন্ডার যোগ করার পদ্ধতিও এই পোস্টে রয়েছে।
পরবর্তী: Windows Calendar App সম্পর্কে পড়ুন।
