কম্পিউটার টিউটোরিয়াল

Windows 11/10-এ Cortana-র ভয়েস কমান্ড ব্যবহার করে ইমেইল লেখার পদ্ধতি

Microsoft-এর নিজস্ব পার্সোনাল অ্যাসিস্ট্যান্ট Cortana الجديدি Windows 11/10-এ ডেবিউ করেছে এবং এটি ব্যবহারকারীদের জন্য নিঃসন্দেহে বড় امر। যেহেতু ডেস্কটপ বা ল্যাপটপ আমাদের কাজের επίকেন্দ্র, আমরা আমাদের দৈনিকroutine এবং দিন भरের কাজের পরিকল্পনা আমাদের PC-এ করি।

Cortana আমার পাওয়া সবচেয়ে বুদ্ধিমান পার্সোনাল অ্যাসিস্ট্যান্টগুলোর একটি এবং এটি ইউটিলিটি ফ্রন্টেও কিছু ব্রাউনি পয়েন্ট বটোরেছে। “remind me” বৈশিষ্ট্যটি আমি আমার Windows Phone-এ (এবং এখন Android-এ!) דיর্ঘদিন ধরে ব্যবহার করছি এবং Cortana সদা আমার প্রত্যাশা পূরণ করেছে।

ধন্যবাদ, Microsoft Cortana কে শুধু Windows 10 PC-এ পোর্ট করিনি, বরং কিছু টুইকও করেছে যাতে ডিজিটাল অ্যাসিস্ট্যান্টটি PC ব্যবহারকারীর প্রয়োজন অনুযায়ী উপযোগী হয়। সেই সাথে বলা যাক, PC-তে Cortana মোবাইল কাউন্টারপার্টের সব কাজ করতে পারে, এর পাশাপাশি এটি ফাইল খুঁজে বের করতে, Microsoft Edge হ্যান্ডস-ফ্রি অ্যাক্সেস করতে এবং অন্যান্য অ্যাপের সাথে ইন্টিগ্রেট হয়ে একটি সম্পূর্ণ স্মুথ অভিজ্ঞতা দিতে পারে। উপরে উল্লিখিত সব বৈশিষ্ট্যের পাশাপাশি, Cortana একটি আরো শক্তিশালী ফাংশন সম্পাদন করতে পারে নতুন মেইল রচনা ও প্রেরণ।

Windows 11-এ Cortana-র ভয়েস কমান্ড ব্যবহার করে ইমেইল লেখা

Windows 11/10-এ Cortana-র ভয়েস কমান্ড ব্যবহার করে ইমেইল লেখার পদ্ধতি

Windows 11-এ Cortana-র ভয়েস কমান্ড ব্যবহার করে ইমেইল লেখতে, এই ধাপগুলো অনুসরণ করুন:

  1. Win+S চাপে সার্চ বক্সে Cortana খুঁজুন।
  2. মাইক্রোফোন আইকনে ক্লিক করুন এবং বলুন write an email।
  3. প্রাপকের ইমেইল ঠিকানা টাইপ করুন বা ভয়েস কমান্ড হিসেবে বলুন যখন এটি আপনাকে বলতে বলে।
  4. মাইক্রোফোন আইকনে ক্লিক করুন মেসেজ বডি বলুন।
  5. আবার মাইক্রোফোন আইকনে ক্লিক করুন এবং বলুন Send।

এটি নির্বাচিত প্রাপকের কাছে ইমেইল পাঠিয়ে দেবে।

Cortana ব্যবহার করে ইমেইল লিখুন ও পাঠান

আমরা আপনাকে কিছু ধাপের মাধ্যমে যাব যা Cortana কে সক্ষম করবে ভয়েস কমান্ড ব্যবহার করে ঝটপট একটি ইমেইল রচনা, সম্পাদনা ও প্রেরণ করতে। সমগ্র কাজটি "Hey Cortana" ফিচারের ওপর নির্ভর করে যা Cortana কে জাগিয়ে তোলবে এবং আপনি একে একটি মেইল ডিক্টেট করতে পারবেন।

"Hey Cortana" সক্ষম করা

Windows 11/10-এ Cortana-র ভয়েস কমান্ড ব্যবহার করে ইমেইল লেখার পদ্ধতি

Hey Cortana আপনার ডেস্কটপের বাম পাশে Start মেনুর ঠিক উপরে Cortana সার্চ বক্সে ক্লিক করে সক্ষম করা যায়। Cortana নোটবুক অ্যাক্সেস করতে Notebook বাটনে ক্লিক করুন, যা এটি আপনার পছন্দ ও আগ্রহের ট্যাক রাখতে ব্যবহার করে। সবচেয়ে ভালো অংশ হলো আপনার পছন্দ ও আগ্রহ ইতিমধ্যে PC-এ সিঙ্ক করা থাকবে যদি আপনি অন্য কোনো ডিভাইসে এটি ব্যবহার করতেন।

নোটবকের ভেতর একবার যাওয়ার পর, Settings নির্বাচন করুন এবং Let Cortana respond to ‘Hey Cortana’ অপশন টগল অন করুন। একবার অন হলে, Cortana আপনার ভয়েসে প্রতিক্রিয়া জানাবে কিন্তু এর আগে এটি আপনাকে আপনি কীভাবে বলেন সেটা শিখানোর জন্য একটি ছোট প্রক্রিয়ায় নিয়ে যাবে।

একটি মেইল লেখা

আপনাকে শুধু বলতে হবে “Hey Cortana write an email” এরপর Cortana আপনাকে জিজ্ঞেস করবে আপনি কাকে ইমেইল পাঠাতে চান, আপনি একটি ব্যক্তির নাম বা এড্রেস বইতে যেই никаনামে তার কনট্যাক্ট সংরক্ষণ করেছেন সেটা বলতে পারেন। আপনি "and" দিয়ে আলাদা করে একাধিক ব্যক্তির নামও বলতে পারেন।

Windows 11/10-এ Cortana-র ভয়েস কমান্ড ব্যবহার করে ইমেইল লেখার পদ্ধতি
Cortana আপনাকে বিষয়ের জন্য জিজ্ঞেস করবে এবং তারপর ইমেইল বডির কন্টেন্টের জন্য জিজ্ঞেস করবে। কোনো জায়গায় পরিবর্তন আনার প্রয়োজন হলে শুধু Make Changes বলুন এবং ভয়ালা! Cortana আপনার আদেশ মানবে।

Cortana " Your default mailbox Continue in" অপশনও দেখাবে এবং এছাড়া আপনার Windows Mail অ্যাপে সেট আপ করা অন্যান্য ইমেইল একাউন্ট থেকে বেছে নেওয়াতেও সাহায্য করবে।

কি আমি Cortana ব্যবহার করে ইমেইল ডিক্টেট করতে পারি?

হ্যাঁ, আপনি Windows 11 এবং Windows 10-এ Cortana ব্যবহার করে ইমেইল ডিক্টেট করতে পারেন। এই অপারেটিং সিস্টেমগুলোতে ইমেইল টাইপ করার জন্য কীবোর্ড ব্যবহার করার প্রয়োজন নেই। আপনি ইমেইল লেখার জন্য Cortana ব্যবহার শুরু করতে Hey Cortana ভয়েস কমান্ড ব্যবহার করতে পারেন। এটি ডিফল্ট মেইलबক্স ব্যবহার করে ইমেইল পাঠায়।

চেষ্টা করুন এবং দেখুন আপনার কেমন লাগে!

PS: Cortana দিয়ে শুধু সার্চ নয়, আরও অনেক কিছু করা যায়!

Windows 11/10-এ Cortana-র ভয়েস কমান্ড ব্যবহার করে ইমেইল লেখার পদ্ধতি
  1. Windows 11/10-এ ফ্লপি ডিস্ক ব্যবহার করার পদ্ধতি

  2. মাইক্রোসফট কোর্টানারের ভয়েস কমান্ড দিয়ে উইন্ডোজ ১০ পিসি কন্ট্রোল করুন

  3. Windows 11/10-এ Mail App ব্যবহার করার পূর্ণ গাইড

  4. আপনার গোপনীয়তা রক্ষা: Windows 11/10-এ Exif Editor কীভাবে ফটো সিকিউরিটি বাড়ায়