উইন্ডোজ ব্যাকআপ ও রিস্টোর কৌশল विकশিত করা: যা জানা দরকার

দুনিয়া উইন্ডোজের ওপর চলে। অন্য সব প্ল্যাটফর্ম মিলিয়েও বেশি ব্যবসা উইন্ডোজ প্ল্যাটফর্মে চলে। যেকোনো উইন্ডোজ অভিজ্ঞ আপনাকে বলবে যে আপনি কখনো ন কখনো এমন সমস্যায় পড়বেন যাতে আপনাকে আপনার PC রিবিল্ড করতে হবে, এবং তাই ব্যাকআপ থাকা গুরুত্বপূর্ণ। এই আর্টিকেলে আমরা আলোচনা করবো কী কী জানা দরকার একটি ভালো ব্যাকআপ কৌশল বিকাশ করতে এবং নিশ্চিত করতে যে আপনার ডেটা দরকারের সময় উপলব্ধ আছে।

এখন, আমরা আরো দূরে যাওয়ার আগে, আপনি সম্ভবত উইন্ডোজ সিস্টেম রিস্টোর (System Restore) আপনার PC-এর জন্য কী কী করতে পারে এবং কী করতে পারে না সেটা পড়তে চান। সিস্টেম রিস্টোর উইন্ডোজ ৮.এক্স এবং উইন্ডোজ ১০-এ বিল্ট-ইন রিকভারি প্রসেসের পূর্বসূরী। এর সূত্রপাত বুঝলে আপনার সিস্টেম রিকভারি প্রচেষ্টায় সাফল্যের সম্ভাবনা বেড়াবে।

নোট: একটি ডেড বা ডায়িং কম্পিউটার বা হার্ড ড্রাইভের কারণে চিন্তা এবং স্ট্রেস কমানো হলো প্রস্তুতির ব্যাপার। আপনি যদি বুঝতে পারেন যে আপনাকে নিশ্চিত কোনো ব্যাকআপ কৌশল এবং রিস্টোর প্ল্যানের ওপর নির্ভর করতে হবে, তবে আপনি অর্ধেক পথ এগিয়ে গেলেন।

ব্যাকআপ কৌশল বিকাশ করুন

আপনি কত ভালোভাবে আপনার কম্পিউটারকে পূর্বের ওয়ার্কিং স্টেটে রিস্টোর করতে পারবেন তা নির্ভর করে আপনি কত ভালোভাবে আপনার ডেটা ব্যাকআপ নিয়েছেন। সংক্ষেপে, আপনার ব্যাকআপ কৌশল এবং এর বাস্তবায়নই আপনার ডেটা রিস্টোর করার কী।

একটি ভালো ব্যাকআপ প্ল্যান নিচের موارد ধারণ করা উচিত:

• একটি লোকাল (onsite) ব্যাকআপ যাতে আপনি যদি কম্পিউটারটি পURNো করে ফেলেন, তবে আপনার কাছে এটি পূর্বের অবস্থায় ফিরে আসার দ্রুত এবং সহজ পথ থাকে।
• একটি অফসাইট (offsite) ব্যাকআপ যাতে আপনার লোকাল ব্যাকআপ যদি করাপ্ট, ক্ষতিগ্রস্ত বা ম্যালওয়্যার দ্বারা সংক্রমিত হয়ে অনুপযোগী হয়, তবে আপনার কাছে ব্যাকআপ থাকে।
• ক্লাউড সিঙ্ক্রোনাইজেশন (Cloud synchronization) কারণ এটি শুধু দ্রুততম পথ নয় ডেটা ফিরে পাওয়ার, বরং যেকোনো ইন্টারনেট-সক্ষম ডিভাইস থেকে আপনার ডেটা অ্যাক্সেস দেয়।

অনসাইট ব্যাকআপ (Onsite Backup)

এটি সাধারণত একটি প্রোগ্রাম যা আপনার হার্ড ড্রাইভকে লোকাল বা অনসাইট লোকেশনে ব্যাকআপ করে। উইন্ডোজে আপনি উইন্ডোজ ব্যাকআপ (Windows Backup) ব্যবহার করতে পারেন আপনার ব্যাকআপ প্রোগ্রামের দরকার পূরণ করতে। উইন্ডোজ ব্যাকআপের একটি সেটআপ উইজার্ড আছে যা আপনাকে ডিফাইন করতে দেবে কোথায়, কখন এবং কত часто আপনি ডেটা ব্যাকআপ করবেন। এটি একটি "সেট ইট অ্যান্ড ফরগেট ইট" (set-it-and-forget-it) অপশন, এবং এটি এই অপশনটিই নয়, আপনার ব্যাকআপ কৌশলের প্রতিটি অপশন কাজ করানোর কী। সেট আপ করুন এবং ব্যাকগ্রাউন্ডে এটিকে কাজ করতে দিন।

আপনার ব্যাকআপ অটোমেট করতে ব্যবহার করতে পারেন এমন 써드-পার্টি সফটওয়্যারও অনেক আছে। SyncToy হলো মাইক্রোসফট তৈরি একটি দরকারী টুল।

আপনার ডেটার পাশাপাশি, রেজিস্ট্রি, ইউজার প্রোফাইল, এবং ড্রাইভারও ব্যাকআপ নেওয়া ভুলবেন না।

অফসাইট ব্যাকআপ (Offsite Backup)

অফসাইট ব্যাকআপ অ্যাপগুলো অনসাইট ব্যাকআপ অ্যাপের সাথে খুব মিলती জুলती দুটি বড় ব্যতিক্রম ছাড়া:

• আপনার সব ব্যাকআপ ডেটা অফসাইটে সংরক্ষিত হয়।
• সার্ভিসের জন্য মাসিক চার্জ দিতে হয়।

তবে, এটি আপনাকে অবশ্যই বাস্তবায়ন করতে হবে, কারণ আগুন, ঝড়, হার্ডওয়্যার ফেইলিয়ার, বা অন্য অনেক সমস্যা হয়ে যেতে পারে, বিশেষত তখন আপনি কম থেকে কম এক্সপেক্ট করেন। এই যেকোনো একটি আপনার লোকাল ব্যাকআপ করাপ্ট বা ধ্বংস করতে পারে। যখন এটা হয়ে যাবে এবং আপনি আপনার সিস্টেমকে পূর্বের অবস্থায় ফিরিয়ে আনার চেষ্টা করবেন, কোনো লোকাল ব্যাকআপ ইস্যু থেকে অপ্রভাবিত একটি দ্বিতীয় ব্যাকআপ থাকলে আপনাকে বাঁচাতে পারে।

এখানে বড় সমস্যা হলো সময়। আপনার ইনিশিয়াল ব্যাকআপ কমপ্লিট হতে সময় লাগে। আসলে, আপনার কতটুকু ডেটা ব্যাকআপ করতে হবে সেটার ওপর নির্ভর করে, ইনিশিয়াল ব্যাকআপ কমপ্লিট হতে — শাব্দিকভাবে — মাসগুলো লাগতে পারে আপনার ইন্টারনেট কানেকশন কত দ্রুত সেটার ওপর নির্ভর করে। রিস্টোর পয়েন্ট ডাউনলোড করতেও সময় লাগবে, কিন্তু এই ব্যাকআপ কপিটি সম্ভবত নিরাপদ, অ-করাপ্ট এবং ভাইরাস-ফ্রি থাকবে। এটি আপনার নিরাপত্তার জন্যও এনক্রিপ্টেড থাকা উচিত।

কয়েকটি ক্যান্ডিডেট যাদের বিবেচনা করতে পারেন:

• CrashPlan একটি ফ্রি প্ল্যান অফার করে যা আপনার সকল ডেটা লোকালি এবং অফসাইটে ব্যাকআপ করবে, এবং রোলিং থার্টি ডেজ (rolling thirty days) অনলাইন ব্যাকআপ অন্তর্ভুক্ত থাকবে। পেইড অপশনগুলোতে এক কম্পিউটারের জন্য মাসিক $৫ (বা বার্ষিক $৬০) বা দুই থেকে দশ কম্পিউটারের জন্য মাসিক $১৪ (বা বার্ষিক $১৫০)।

• BackBlaze একটি ফ্রি ট্রায়াল দেয় শুরু করার জন্য। তারপর এক কম্পিউটার ব্যাকআপ করার জন্য মাসিক $৫ বা বার্ষিক $৫০। প্রতিটি অতিরিক্ত কম্পিউটারের জন্য আরো মাসিক $৫। Backblaze হারানো বা চুরি হয়া কম্পিউটার লোকেট করার সুবিধা দেয়। তারা আপনার ব্যাকআপের এক্সটার্নাল হার্ড ড্রাইভ ভার্সনও দিতে পারে মূল্য দিয়ে।

• Carbonite একটি বেসিক প্ল্যান অফার করে বার্ষিক $৬০, একটি প্লাস প্ল্যান বার্ষিক $১০০, এবং একটি প্রাইম প্ল্যান বার্ষিক $১৫০। Carbonite মাল্টি-ইয়ার সাবস্ক্রিপশনের জন্য ৩০% ডিসকাউন্ট দেয়।

উপরোক্ত সবই আনলিমিটেড ব্যাকআপ অফার করে (যেখানে অন্যथा নির্দিষ্ট নয়) এবং ২৫৬-বিট AES বা তার চেয়ে ভালো এনক্রিপশন।

ক্লাউড সিঙ্ক (Cloud Sync)

Dropbox এখানে সবচেয়ে জনপ্রিয় পছন্দ, যদিও আপনি OneDrive, Google Drive বা অন্য যেকোনো ক্লাউড স্টোরেজ সার্ভিস ব্যবহার করতে পারেন। অধিকাংশে ডেস্কটপ ক্লায়েন্ট থাকে যেখানে আপনি সহজে ফাইলগুলো ফোল্ডারে ড্রপ করলে সেগুলো ক্লাউডে সিঙ্ক হয়ে যায়।

রিস্টোর প্ল্যান (Restore Plan)

আপনার কম্পিউটারকে পূর্বের অবস্থায় ফিরিয়ে আনতে সেরা পথ নির্ধারণ করা নির্ভর করে যে কতটুকু লস (loss) হয়েছে। সাধারণ বিবেচনাগুলো নিচে দেওয়া হলো।

ক্লাউড সিঙ্ক রিস্টোর (Cloud Sync Restore)

আপনি যদি রিবিল্ড করেন এবং আপনার অ্যাপস রিস্টোর করার চিন্তা নয় বা সেগুলোর জন্য আলাদা রিইনস্টল প্ল্যান আছে, তবে আপনার ক্লাউড সিঙ্ক অ্যাপ(গুলো) রিইনস্টল করুন এবং সকল ডেটা ডাউনলোড করুন। এটি আপনার প্রথম রিস্টোর বিবেচনা হওয়া উচিত, কারণ এটি মিনিট বা ঘন্টার মধ্যে সবকিছু পূর্বের অবস্থায় ফিরিয়ে আনতে পারে।

অনসাইট রিস্টোর (Onsite Restore)

আপনার সব অ্যাপস ফিরে পাওয়ার সবচেয়ে সহজ পথগুলোর একটি হলো লোকাল রিস্টোর করা। এটি আপনার সব অ্যাপস সেই সাথে সকল ডেটা ফিরিয়ে আনবে, কিন্তু রিস্টোর সেটের সাইজের ওপর নির্ভর করে এটি ক্লাউড সিঙ্ক অ্যাপ থেকে শুধু ডেটা ডাউনলোড করার চেয়ে অনেক বেশি সময় নিতে পারে। তবে, যেনে যাবেন যে ডিজাস্টারের কারণে রিস্টোরের প্রয়োজন পড়েছিল, তার পূর্বের অবস্থায় আপনার কম্পিউটারকে ফিরিয়ে আনতে এটি সম্ভবত সবচেয়ে সহজ পথ।

অফসাইট রিস্টোর (Offsite Restore)

এটি লাস্ট রিসোর্ট (last resort) রিস্টোর। আপনাকে শুধু ডেটা নয়, আরও কিছু ফিরিয়ে আনার প্রয়োজন হলে এবং আপনার অনসাইট রিস্টোর করাপ্ট বা ক্ষতিগ্রস্ত হলে, অফসাইট রিস্টোর আপনার কম্পিউটারকে পূর্বের অবস্থায় ফিরিয়ে আনতে পারে। আপনি কোন সার্ভিস বেছে নিলেন সেটার ওপর নির্ভর করে, আপনি একটি ইমেজ ডাউনলোড করে আপনার হার্ড ড্রাইভ ফিরে পেতে পারেন, বা আপনার ব্যাকআপ সার্ভিস থেকে একটি হার্ড ড্রাইভ পাঠাতে পারেন। এই অপশনগুলো কমপ্লিট হতে বেশি সময় নেবে এবং/অথবা আপনাকে কিছু অতিরিক্ত খরচ করতে হতে পারে। এই অপশনগুলো তখনই দেখুন যখন সকল অন্য অপশন আপনার প্রয়োজনীয় ফলাফল দিতে ব্যর্থ হয়।

উপসংহার

কখনো কখনো আপনাকে আপনার কম্পিউটার পURNো করে নতুন করে শুরু করতে হয়। এর জন্য আপনার কাছে একটি ব্যাকআপ কৌশল এবং একটি রিস্টোর প্ল্যান থাকা গুরুত্বপূর্ণ। ক্লাউড সিঙ্ক শুধু আপনার ডেটা ব্যাকআপ করার সবচেয়ে সহজ পথ। এটি ডেটা ফিরে পাওয়ার জন্যও সবচেয়ে সহজ এবং দ্রুত পথ।

অনসাইট ব্যাকআপ শুধু আপনার ডেটা নয়, বরং আপনার সকল অ্যাপস এবং কম্পিউটার কনফিগারেশনও ফিরিয়ে আনার ভালো পথ। এটিকে ব্যাকগ্রাউন্ডে রান করার জন্য সেট আপ করুন যাতে আপনাকে এটা নিয়ে চিন্তা করতে না হয়, এটি এই কাজটি সম্পন্ন করার সেরা পথ।

অফসাইট ব্যাকআপ আপনার ব্যাকআপ ও রিস্টোর কৌশলের একটি কী উপাদান এবং নিশ্চিত করে যে আপনার গুরুত্বপূর্ণ ডেটার একটি কপি সবসময় আপনার কাছে আছে, যেকোনো লোকাল ইস্যু যেমন বন্যা, আগুন বা সাদামাটা হার্ডওয়্যার/হার্ড ড্রাইভ ফেইলিয়ারের পরেও। এটিকে ব্যাকগ্রাউন্ডে রান করার জন্য সেট আপ করুন সেরা পথ, কিন্তু ইন্টারনেটের মাধ্যমে সকল ডেটা ডাউনলোড করতে সপ্তাহ বা মাস লাগতে পারে।

আপনার কম্পিউটারকে পূর্বের অবস্থায় ফিরিয়ে আনা কঠিন নয়, তবে এতে প্রস্তুতি... এবং রিডানড্যান্সি (redundancy) দরকার।