উইন্ডোজে সম্প্রতি পরিবর্তিত ফাইল খুঁজে বের করার পদ্ধতি যখন নাম ভুলে গেছেন

উইন্ডোজে আপনি সার্চ বক্সে ফাইলের নামের কিছু অংশ বা পুরো নাম লিখে সহজেই ফাইল খুঁজে পেতে পারেন। যাইহোক, আপনি যদি ফাইলের নাম সম্পূর্ণভাবে ভুলে যান কিন্তু মনে রাখেন যে এটি সম্প্রতি পরিবর্তিত হয়েছিল (যেমন গত সপ্তাহ), তবে আপনি সম্প্রতি পরিবর্তিত ফাইল খুঁজে বের করার জন্য সার্চ চালিয়ে ফাইলটি খুঁজে পেতে পারেন।

নিচে দেখানো হলো আপনি কীভাবে এই পদ্ধতিতে ফাইল খুঁজে বের করতে পারেন।

ফাইল টাইমস্ট্যাম্প: এগুলো কী এবং এতটাই গুরুত্বপূর্ণ কেন?

টাইমস্ট্যাম্প হলো ফাইল তৈরি হওয়া, অ্যাক্সেস করা এবং পরিবর্তিত হওয়ার সময়ের রেকর্ড। উইন্ডোজ UTC (Coordinated Universal Time) ফরম্যাটে টাইমস্ট্যাম্প রেকর্ড করে যা টাইম জোন পরিবর্তন এবং ডেলাইট সেভিংস টাইম (DST) থেকে প্রভাবিত হয় না। উইন্ডোজ মেশিন ল্যাঙ্গুয়েজে টাইমস্ট্যাম্প সংরক্ষণ করে যা ব্যবহারকারীদের ব্যাখ্যা করা কঠিন। এর সরলীকরণ উইন্ডোজ সিস্টেম কল দ্বারা করা হয়, যেখানে সেকেন্ড, মিনিট, ঘন্টা, দিন, মাস এবং বছর সহ তথ্য বের করে সহজে বোঝা যায় এমনভাবে উপস্থাপন করা হয়।

টাইমস্ট্যাম্পের গুরুত্ব তখন আরও বেড়ে যায় যখন আপনাকে এর ওপর ভিত্তি করে ফাইল খুঁজে বের করতে হয়। উইন্ডোজে টাইমস্ট্যাম্প তিনটি भागে বিভক্ত।

Date Created (তৈরির তারিখ): এটি ফাইল প্রথম তৈরি হওয়ার সময় এবং তারিখ দেখায়, অর্থাৎ ব্যবহারকারী প্রথম بار এটি সেভ করল। থার্ড পার্টি অ্যাপ্লিকেশনের সাহায্য ছাড়া এই মান পরিবর্তন করা যায় না।

Date Modified (পরিবর্তনের তারিখ): আপনি ফাইলে যেকোনো পরিবর্তন করলে (ডকুমেন্ট, প্রেজেন্টেশন ইত্যাদি), উইন্ডোজ একটি টাইমস্ট্যাম্প রেকর্ড করে। মনে রাখবেন যে ফাইলটি রিনেম করলে বা খুললে টাইমস্ট্যাম্প পরিবর্তন হবে না। শুধু আপনি এর ভিতরে পরিবর্তন করলে এটি টাইমস্ট্যাম্প রেকর্ড করে।

Date Accessed (অ্যাক্সেস করার তারিখ): এটি ফাইলটি শেষবার খোলার তারিখ এবং সময়। আপনি শুধু ফাইলটি খুললেই, পড়ে বন্ধ করলেও উইন্ডোজ অ্যাক্সেসের জন্য টাইমস্ট্যাম্প দেয়।

সাম্প্রতিক পরিবর্তিত ফাইল খুঁজে বের করার দুটি পদ্ধতি রয়েছে: ফাইল এক্সপ্লোরার এবং উইন্ডোজ সার্চ

ফাইল এক্সপ্লোরারের মাধ্যমে (যখন আপনি জানেন ফাইলটি কোথায় সেভ করেছেন)

১. ফাইল এক্সপ্লোরার খুলুন এবং সেই ফোল্ডারে যান যেখানে আপনি ফাইলটি সেভ করেছিলেন।

২. Name কলামের পাশে Date Modified কলামটি সন্ধান করুন।

৩. Date Created এবং Date Accessed দেখতে, Date Modified-এ রাইট ক্লিক করুন এবং More নির্বাচন করুন।

৪. Date Created এবং Date Accessed-এর চেকবক্সগুলিতে টিক দিন। দুটি অপশন খুঁজে পেতে নিচে স্ক্রোল করতে হতে পারে। শেষে OK-এ ক্লিক করুন।

৫. এখন আপনার দুটি কলাম দেখতে मिलবে: Date Created এবং Date Accessed

Date Modified-এ ক্লিক করে এটি সক্রিয় করুন যাতে সবচেয়ে সম্প্রতি পরিবর্তিত ফাইলগুলো প্রথমে দেখায়।

উইন্ডোজ সার্চের মাধ্যমে (যখন আপনি মনে করতে পারছেন না ফাইলটি কোথায় সেভ করেছিলেন)

১. "This PC" ফাইল এক্সপ্লোরার খুলুন

২. সার্চ বক্সে ক্লিক করুন এবং datemodified: লিখুন (স্পেস ছাড়া)।

৩. "Select a date or date range" লেবেলযুক্ত একটি নতুন বক্স পপ আপ হবে।

৪. আপনি আজকের তারিখ হাইলাইট করা একটি ক্যালেন্ডার দেখবেন। এর নিচে ক্যালেন্ডার প্রিসেট রয়েছে। প্রিসেটগুলো ব্যবহার করে আপনি ফাইল খুঁজে বের করতে পারেন।

৫. যেহেতু ফাইলটি গত সপ্তাহের চেয়ে আগে পরিবর্তিত হয়নি, আপনি είর "Last Week" লেবেলযুক্ত প্রিসেটে ক্লিক করতে পারেন বা সার্চ বক্সে 'last week:' লিখতে পারেন। আপনি তৎক্ষণে ফলাফল দেখতে পাবেন, এবং আপনি যে ফাইলটি খুঁজছেন সেটি 그중 একটি হবে।

এখন এই তথ্যের সাথে আপনি সহজেই আপনার ফাইলগুলো সন্ধান করতে পারবেন এবং প্রয়োজনে রিকভার করতে পারবেন। উপরের পদ্ধতিগুলোর যেকোনো একটি কীভাবে ব্যবহার করতে হয় সেটি মনে রাখুন।