উইন্ডোজ ফাইল এক্সপ্লোরারের মধ্যে একটি khá ভালো সার্চ ফাংশন আছে। যতক্ষণ আপনি ফাইলনেম এবং/অথবা ফাইল টাইপ জানেন, আপনি কয়েক সেকেন্ডের মধ্যে আপনার চাওয়া যেকোনো ফাইল সহজে খুঁজে পেতে পারেন।
আপনি যদি সার্চ স্পিড উন্নত করতে চান, তবে আপনি সহজে ফাইলগুলো প্রাসঙ্গিক কীওয়ার্ড দিয়ে ট্যাগ করতে পারেন। প্রয়োজনে, আপনি সেই ট্যাগগুলো ব্যবহার করে দ্রুত সার্চ করতে পারবেন, শুধু তো নয়, ট্যাগিং আপনাকে ফাইলগুলো ভালোভাবে ক্যাটাগরাইজ করতে দেয় zonder তাদের রিনেম করা বা আলাদা ফোল্ডারে সরানো। এটি দেখায় কীভাবে উইন্ডোজে ফাইল ট্যাগ করতে হয়।
সীমাবদ্ধতাগুলো মনে রাখুন
যদিও উইন্ডোজে ফাইল ট্যাগ করা তুলনামূলকভাবে সহজ এবং সহায়ক, তবে এর আগে কিছু জিনিস জানা দরকার।
১. উইন্ডোজ শুধু ইমেজ, ভিডিও, এবং ডকুমেন্ট ট্যাগ করার অনুমতি দেয়। অদ্ভুত কিছু случаয়, ফাইল ফরম্যাটের উপর নির্ভর করে, সাপোর্টেড ফাইল টাইপেও আপনি ট্যাগিং অপশন নাও দেখতে পারেন।
২. আপনি যদি আপনার ফাইলগুলো অন্য কম্পিউটার বা এক্সটার্নাল হার্ড ড্রাইভ এবং থাম্ব ড্রাইভে কপি বা সরান যা ভিন্ন ফাইল সিস্টেম ব্যবহার করে, যেমন FAT32, তবে ট্যাগগুলো বেঁচে থাকতে পারে না। এর উইন্ডোজের চেয়ে টার্গেট অপারেটিং সিস্টেম বা হার্ড ড্রাইভের ফাইল সিস্টেমের সাথে বেশি সম্পর্ক।
প্রপার্টিজ উইন্ডো থেকে ফাইল ট্যাগ করুন
উইন্ডোজ আপনাকে ফাইল প্রপার্টিজ উইন্ডো থেকে টাইটেল, রেটিং, কমেন্ট, автор ইত্যাদিmetadata ইনফরমেশন একটি ব্যাপক রেঞ্জ যোগ করতে দেয় প্রায় যেকোনো ফাইলের জন্য। ফাইল টাইপের উপর নির্ভর করে - যেমন ফটো, মিডিয়া, এবং ডকুমেন্ট - আপনি ফাইল টাইপ-স্পেসিফিক মেটাডেটা ফিল্ডও দেখতে পাবেন। যেহেতু, ইমেজ, ভিডিও এবং ডকুমেন্টের জন্য, আপনি একই ফাইল প্রপার্টিজ উইন্ডো থেকে সহজে ফাইল ট্যাগ করতে পারেন।
১. শুরু করতে, একটি সিঙ্গেল ফাইল বা একাধিক ফাইল সিলেক্ট করুন, সেগুলোতে রাইট ক্লিক করুন এবং "Properties" অপশন সিলেক্ট করুন।
২. প্রপার্টিজ উইন্ডোতে "Details" ট্যাবে যান। আপনি যে সকল মেটাডেটা যোগ করতে পারেন সেগুলো দেখতে পাবেন। ট্যাগ যোগ করতে, Description সেকশনের অধীনে "Tags" ফিল্ডে ক্লিক করুন এবং প্রয়োজন অনুযায়ী ট্যাগ লিখুন। উইন্ডোজ স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রতিটি ট্যাগকে সেমিকোলন দিয়ে আলাদা করে দেবে।
৩. হোলে, পরিবর্তন সংরক্ষণ করতে "OK" বটনে ক্লিক করুন।
ডিটেইলস প্যান থেকে ফাইল ট্যাগ করুন (উইন্ডোজ ১০)
বিকল্পভাবে, আপনি ডিটেইলস প্যান থেকে ফাইল ট্যাগ যোগ করতে পারেন। আসলে, ডিটেইলস প্যান ব্যবহার করা উইন্ডোজে ফাইল ট্যাগ করার সবচেয়ে সহজ উপায়গুলির একটি। ডিটেইলস প্যান যেকোনো সিলেক্ট করা ফাইল, ফোল্ডার, বা ড্রাইভের প্রাসঙ্গিক ইনফরমেশন দেখায়।
১. ডিফল্টভাবে, উইন্ডোজ ১০ ফাইল এক্সপ্লোরারে ডিটেইলস প্যান লুকানো থাকে। ডিটেইলস প্যান দেখাতে, Win + E কীবোর্ড শর্টকাট দিয়ে ফাইল এক্সপ্লোরার খুলুন।
২. ফাইল এক্সপ্লোরারে "View" ট্যাবে ক্লিক করুন এবং নেভিগেশন প্যান থেকে "Details Pane" অপশন সিলেক্ট করুন। আপনি tứcক্ষণ ফাইল এক্সপ্লোরারের ডান পাশে ডিটেইলস প্যান দেখতে পাবেন।
৩. মেইন উইন্ডো থেকে ফাইল সিলেক্ট করুন এবং তারপর ডিটেইলস প্যানেলে দেখানো Tags ফিল্ডে ট্যাগ যোগ করুন। পরিবর্তন নিশ্চিত করতে "Save" বটনে ক্লিক করুন। প্রপার্টিজ উইন্ডোর মতোই, উইন্ডোজ স্বয়ংক্রিয়ভাবে সকল ট্যাগকে সেমিকোলন দিয়ে আলাদা করে দেবে।
ডিটেইলস প্যান থেকে ফাইল ট্যাগ করুন (উইন্ডোজ ৭)
আপনি যদি এখনও উইন্ডোজ ৭ ব্যবহার করেন, তবে উইন্ডোজ ১০-এর মতো একই কাজ করা অনেক সহজ কারণ ডিটেইলস প্যান ডিফল্টভাবে সক্রিয় থাকে এবং ফাইল বা ফোল্ডার সিলেক্ট করলে দেখা যায়।
১. ফাইল(গুলো) সিলেক্ট করুন এবং আপনি ফাইল এক্সপ্লোরার উইন্ডোর নিচে ডিটেইলস প্যান দেখতে পাবেন।
২. Tags ফিল্ডে ট্যাগ যোগ করুন এবং পরিবর্তন সংরক্ষণ করতে Enter বাটন চাপুন।
ট্যাগ করা ফাইল খুঁজে বের করুন
একবার আপনার সকল গুরুত্বপূর্ণ ফাইল ট্যাগ হলে, আপনি প্রয়োজনে সেগুলো খুঁজে বের করতে পারেন পুরনো ভালো ফাইল এক্সপ্লোরার সার্চ বার ব্যবহার করে। আপনাকে শুধু ফাইল এক্সপ্লোরার সার্চ বারে "tag: yourKeyword" ব্যবহার করতে হবে এবং উইন্ডোজ почти tứcক্ষণ ফাইলটি খুঁজে বের করবে।
নোট: ট্যাগ করা ফাইল খুঁজতে আপনাকে অবশ্যই "tag:" কীওয়ার্ড ব্যবহার করতে হবে না। তবে, এটি ব্যবহার করলে সার্চ শুধু ট্যাগের মধ্যে সীমাবদ্ধ থাকে, এবং ফলাফল অনেক দ্রুত আসে।
উপরের পদ্ধতিগুলো ব্যবহার করে উইন্ডোজে ফাইল ট্যাগ করার বিষয়ে আপনার মতামত এবং অভিজ্ঞতা নিচে মন্তব্য করে শেয়ার করুন।
