ওয়ার্ড ২০১৩ Read Mode সম্পর্কে যা জানা দরকার

মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড ২০১৩ একটি সম্পূর্ণ নতুন লে আউট নিয়ে এসেছে যাকে Read Mode বলা হয়। এর আগে ওয়ার্ড-এ বিভিন্ন পরিস্থিতির জন্য উপযোগী লে আউট रहता ছিল। এতে থাকত প্রিন্ট-ফ্রেন্ডলি লে আউট এবং ওয়েবপেজ লে আউট, যা যথাক্রমে প্রিন্টার এবং ওয়ার্ল্ড ওয়াইড ওয়েব ভিউইং-এর জন্য টেইলরড। ওয়ার্ড ২০১৩ Read Mode লে আউট বিশেষ করে আধুনিক ডিজিটাল ট্যাবলেটের জগতের জন্য টার্গেট করা।

Word 2013 Read Mode ঠিক রেসপন্সিভ ওয়েব ডিজাইনের মতো। এটি স্ক্রিন সাইজ অনুযায়ী ডকুমেন্ট এডজাস্ট করে। এটি শুধু টেক্সটের জন্য নয়, রিচ মিডিয়া কন্টেন্টের জন্যও - ইমেজ, ভিডিও, টেবিল ইত্যাদি। ডকুমেন্ট হরিজন্টালি স্ক্রোল করবে ভার্টিক্যালি না, ট্যাবলেটে ভালো প্রেজেন্টেশনের জন্য।

Read Mode-এ ডকুমেন্ট খোলা

প্রথমে একদম স্পষ্ট করে দিয়ে যাই যে রিড-অনলি মোড (প্রটেক্টেড মোড) এবং Word 2013 Read Mode একে অপরের থেকে ভিন্ন। প্রটেক্টেড মোড সিকিউরিটি ধরে ডকুমেন্টকে রিড-অনলি মোডে খুলে, যখন Read Mode ডকুমেন্টকে ভালোভাবে দেখার জন্য খুলে।

ডিফল্টভাবে ডকুমেন্ট Read Mode-এ খুলে। আপনি অ্যারো কী বা উইন্ডোর অ্যারো বাটন দিয়ে পেজ ব্রাউজ করতে পারেন। মাউস স্ক্রোল কীও ব্যবহার করতে পারেন পেছনে বা সামনে যেতে। ডকুমেন্টে জুম ইন/আউট করতে উইন্ডোর নিচে ডান কোণার স্লাইডার ব্যবহার করুন। নির্দিষ্ট অবজেক্ট (যেমন ইমেজ) এ জুম ইন করতে অবজেক্টটি ডাবল ক্লিক করুন।

Read Mode-এ ডকুমেন্ট খোলার তিনটি উপায় রয়েছে।

১. Word 2013 উইন্ডোর স্ট্যাস বারের বুক আইকন (তৃতীয় আইকন)-এ ক্লিক করুন।

২. রিবনের View ট্যাবে Read Mode বাটন রয়েছে।

৩. কীবোর্ড শর্টকাট পছন্দ করলে "Alt + W + F" চাপুন Read Mode-এ ডকুমেন্ট খোলার জন্য।

Read Mode অপশন কনফিগার করা

যেহেতু Read Mode ব্যবহারকারীকে ডকুমেন্ট এডিট বা পরিবর্তন করতে দেয় না, তাই অপশনগুলো খুব সীমিত এবং অধিকাংশ ইন্টারফেস পারসোনালাইজেশনের জন্য ভালো ভিউইং-র জন্য। চলুন অপশনগুলো দেখি।

ডিফল্ট Read Mode-এ ডকুমেন্ট খোলা পরিবর্তন করা

আপনি যদি সবসময় Read Mode-এ ডকুমেন্ট খোলা পছন্দ না করেন, তবে নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করে এই অপশন পরিবর্তন করতে পারেন:

• Word → File → Options-এ যান
• General ট্যাবে "Open e-mail attachments and other editable files in reading view" আনচেক করুন

এখন ওয়ার্ড আপনার ফাইলগুলো প্রিন্ট লে আউটে ডিফল্টভাবে খুলবে।

নেভিগেশন এবং কমেন্টস পেইন

Read Mode-এ থাকলে Word 2013 উইন্ডোর উপরে একটি View মেনু দেখবেন। View বাটনে ক্লিক করলে মেনু খুলবে। প্রথম দুটি আইটেম হচ্ছে নেভিগেশন পেইন এবং কমেন্টস পেইন। নেভিগেশন পেইন খুব কাজে লাগে যখন আপনি একটি লম্বা ডকুমেন্ট পড়ছেন এবং বাবর বাবর জাম্প করতে চান। নেভিগেশন পেইন দিয়ে হেডিং, পেজ বা সার্চ রেজাল্ট দিয়ে জাম্প করা যায়।

আপনি মূল ডকুমেন্ট এডিট করতে পারেন না, কিন্তু কমেন্ট যোগ করতে পারেন। এটি অফিস এনভায়রনমেন্টে খুব উপকারী যেখানে ডকুমেন্ট রিভিউ ও এডিট বারবার করতে হয়।

ডকুমেন্টে যেকোনো জায়গায় কমেন্ট যোগ করতে রাইট-ক্লিক করে "New comment" সিলেক্ট করুন।

কলাম প্রস্থ (Column Width)

যেহেতু Read Mode রেসপন্সিভ ওয়েব ডিজাইন মতো, এটি স্ক্রিন সাইজ অনুযায়ী অটোমেটিক্যালি এডজাস্ট করে। উদাহরণস্বরূপ, আপনার উইডার ডিসপ্লে থাকলে ডকুমেন্ট ৩ কলামে কন্টেন্টে খুলতে পারে। ডিফল্ট ভিউ বইয়ের মতো ২ কলামে খুলে। কিন্তু আপনি এক কলামে (wider layout-এর জন্য) খুলতে চাইলে "View → Column Width"-এ যান। তিনটি অপশন পাবেন:

1. Narrow
2. Default
3. Wide

পেজ রঙ (Page Color)

অনেক লোক ইনভার্টেড কালারে টেক্সট পড়তে পছন্দ করেন। ডকুমেন্ট পড়ার ডিফল্ট রঙ সাদা ব্যাকগ্রাউন্ডে কালো 잉ক। আপনি যদি কালো ব্যাকগ্রাউন্ডে সাদা টেক্সট চান, তবে "View → Page Color → Inverse"-এ যান। Page Color মেনুতে তিনটি অপশন পাবেন।

1. None
2. Sepia
3. Inverse

পেজ লে আউট (Page Layout)

ডিফল্টভাবে Read Mode-এ ওয়ার্ড হরিজন্টালি স্ক্রোল করে। আপনি যদি এতে কনফার্টেবল না হন, তবে "View → Layout → Paper layout"-এ যেন ভের্টিক্যাল স্ক্রোলিং-এ পরিবর্তন করতে পারেন।

আমি Word 2013 Read Mode খুব উপকারী পেয়েছি বিশেষ করে ট্যাবলেটে ডকুমেন্ট পড়ার সময় বা ল্যাপটপে থ্রি-কলাম লে আউট ব্যবহার করলে। সবকিছু স্ক্রিন সাইজ অনুযায়ী পারফেক্টলি এডজাস্ট হয়। Read Mode ইন্টারফেস মিনিমাল করে দেয় যাতে আমরা পড়ার ওপর কনসেন্ট্রেট করতে পারি এডিটিং এবং অন্যান্য টাস্কের বদলে। এটি একটি distraction-free এনভায়রনমেন্ট তৈরি করে উপভোগ্য পড়ার জন্য।

Word 2013 Read Mode সম্পর্কে আপনার মতামত কী? আপনি যদি ট্যাবলেট ব্যবহার করে ডকুমেন্ট খুলেন, তবে Read Mode অন্য লে আউটের চেয়ে কি কোনো সুবিধা দেয়?