আমি ব্যাক আপ সম্পর্কে আবেশী. ক্লাউডে ব্যাক আপ নেওয়ার জন্য ড্রপবক্স এবং একটি বহিরাগত হার্ড ড্রাইভে আমার ডেটা ব্যাকআপ করার জন্য জিনি টাইমলাইন ব্যবহার করার পাশাপাশি, ক্রমবর্ধমানভাবে, আমি Microsoft-এর SyncToy ব্যবহার করে অন্য একটি বাহ্যিক হার্ড ড্রাইভে আমার সমস্ত ডেটার একটি আপ-টু-ডেট কপি রাখি৷
আপনার ফাইল ব্যাক আপ/সিঙ্ক করতে SyncToy কনফিগার করুন
SyncToy সেট আপ করা অত্যধিক জটিল নয়, তবে আপনি সিঙ্কটি আসলে কীভাবে কাজ করতে চান সেদিকে মনোযোগ দেওয়া অপরিহার্য, পাছে এটি সবকিছু মুছে ফেলবে!
SyncToy Folder Pairs নামে সিঙ্ক করার একটি অভিনব পদ্ধতি ব্যবহার করে . আপনার সিঙ্ক বিকল্পগুলি কী হবে তা বিস্তৃতভাবে সংজ্ঞায়িত করার পরিবর্তে এবং তারপরে পৃথক ফোল্ডারগুলি নির্বাচন করার পরিবর্তে, আপনি কোন ফোল্ডারগুলিকে সিঙ্ক করতে চান এবং কোন পদ্ধতিতে আপনি সেগুলিকে সিঙ্ক করতে চান তা টুকরো টুকরো সিদ্ধান্ত নিতে পারেন৷
প্রোগ্রাম ডাউনলোড এবং ইনস্টল করার পরে, এটি শুরু করুন এবং "নতুন ফোল্ডার জোড়া তৈরি করুন" এ ক্লিক করুন .
ফোল্ডার নির্বাচন করুন (ধাপ 1)
পরবর্তী পৃষ্ঠায়, আপনি যে ফোল্ডারগুলি সিঙ্ক করতে চান তা নির্বাচন করুন৷
৷প্রথমত, “বাম ফোল্ডার "সাধারণত "বেস ফোল্ডার" বলতে বোঝায়। এর মানে হল যে আপনি সবচেয়ে বেশি করবেন৷ এই ফোল্ডারে আপনার পরিবর্তনগুলি, এবং সেই পরিবর্তনগুলি অন্য কোথাও সিঙ্ক করুন৷ সুতরাং, আমার ক্ষেত্রে আমার "বেস ফোল্ডার" হল আমার "ডকুমেন্টস" ফোল্ডার।
"ডান ফোল্ডার"৷ ফোল্ডার যেখানে আপনি আপনার ডেটা সিঙ্ক করতে চান, আমার ক্ষেত্রে এটি আমার বাহ্যিক হার্ড ড্রাইভে "ডকুমেন্টস" নামে একটি ফোল্ডার (H:\)৷
সিঙ্ক অ্যাকশন (ধাপ 2)
এই পরবর্তী ধাপটি সবচেয়ে জটিল এবং এটি নির্ধারণ করবে কিভাবে SyncToy কাজ করবে।
সংস্করণ 2.0-এ, তিনটি সিঙ্ক পছন্দ উপলব্ধ রয়েছে:সিঙ্ক্রোনাইজ৷ , ইকো এবং অবদান করুন .
সিঙ্ক্রোনাইজ করুন৷ :এই ক্রিয়াটি দুটি ফোল্ডারকে (যেমন বাম ফোল্ডার এবং ডান ফোল্ডার) মিরর করবে, যেকোনও ফোল্ডারের ফাইলগুলিতে করা সর্বশেষ পরিবর্তনগুলি রেখে। নতুন এবং আপডেট ফাইল উভয় উপায়ে অনুলিপি করা হয়. উভয় দিকের নাম পরিবর্তন করা এবং মুছে ফেলা অন্য দিকে পুনরাবৃত্তি করা হয়। নতুন ফোল্ডার এবং মুছে ফেলা ফোল্ডার উভয় উপায়ে প্রচার করা হয়। সংক্ষেপে, এটি স্ট্যান্ডার্ড "সিঙ্ক" ফাংশন প্রদান করে (যেমন ড্রপবক্স)। এটি এমন পরিস্থিতিতে সবচেয়ে কার্যকর যেখানে আপনি প্রায়শই দুটি সেট ডিভাইসে আপনার ফাইল এবং ফোল্ডার আপডেট করেন।
প্রতিধ্বনি :এই ক্রিয়াটি ডান ফোল্ডারটিকে বাম ফোল্ডারের একটি সঠিক চিত্র হিসাবে মিরর করবে। বাম ফোল্ডারে করা যেকোনো পরিবর্তন সিঙ্ক করা হয় এবং ডান ফোল্ডারে প্রতিফলিত হয়। অন্যদিকে, ছবির অখণ্ডতা বজায় রাখার জন্য ডান ফোল্ডারে যেকোনো পরিবর্তন মুছে ফেলা হবে। আপনি যদি বাম ফোল্ডার থেকে ডান ফোল্ডারে আপনার ডেটা ব্যাকআপ করতে চান তবে এটি ব্যবহার করার জন্য সিঙ্ক অ্যাকশন৷
অবদান করুন :এই ক্রিয়াটি বাম ফোল্ডার থেকে ডান ফোল্ডারে পরিবর্তন যোগ করবে। নতুন এবং আপডেট করা ফাইলগুলি বাম ফোল্ডার থেকে ডান ফোল্ডারে অনুলিপি করা হয়। এটি ইকোর মতোই, তবে মূল পার্থক্য হল ডান ফোল্ডারে (ইকোর বিপরীতে) কিছুই মুছে ফেলা হয় না।
সংক্ষেপে, আপনি যদি দুটি সেট ডিভাইস সম্পূর্ণরূপে সিঙ্কে রাখতে চান, তাহলে আপনার সিঙ্ক্রোনাইজ ব্যবহার করা উচিত। আপনি যদি নিশ্চিত করতে চান যে ডেটার একটি সেট ব্যাক আপ করা হয়েছে, আপনি ইকো বা অবদান ব্যবহার করতে পারেন৷
নাম সিঙ্ক অ্যাকশন (ধাপ 3)
অবশেষে, আপনাকে অবশ্যই আপনার নতুন তৈরি সিঙ্ক অ্যাকশনের জন্য একটি নাম প্রদান করতে হবে।
সেটিংস পরিবর্তন করুন
একবার আপনার সিঙ্ক অ্যাকশন তৈরি হয়ে গেলে আপনি "অ্যাকশন পরিবর্তন করুন..." এ ক্লিক করে সিঙ্ক অ্যাকশন সম্পাদনা করতে পারেন . আপনি “বিকল্প পরিবর্তন করুন…” এ ক্লিক করে সিঙ্ক বিকল্পগুলিও পরিবর্তন করতে পারেন। .
আপনি অনেকগুলি বিকল্প পরিবর্তন করতে পারেন, আপনাকে বাদ দেওয়ার জন্য নির্দিষ্ট ফোল্ডার সহ বেশ কয়েকটি সেটিংস কাস্টমাইজ করার অনুমতি দেয়৷
সিঙ্ক অ্যাকশন চালানো হচ্ছে
একবার সিঙ্ক অ্যাকশন তৈরি হয়ে গেলে আপনি “প্রিভিউ-এ ক্লিক করে এটি চালাতে পারেন ” বা “চালান " সিঙ্ক অ্যাকশন শুরু করতে৷
৷
প্রিভিউ এ ক্লিক করা হচ্ছে আপনার ফোল্ডার পেয়ার এবং চালান এর ফাইল এবং ফোল্ডারে করা পরিবর্তনগুলি (মুছে ফেলা, ওভাররাইট, পুনঃনামকরণ এবং সৃষ্টি) দেখায় স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রক্রিয়া শুরু হবে। আমি পূর্বরূপ এ ক্লিক করার পরামর্শ দেব এবং নিশ্চিত করা যে পরিবর্তনগুলি আপনি যা আশা করেন।
যেহেতু এই প্রথমবার আমি সিঙ্ক চালাচ্ছি সেখানে 6,735টি নতুন ফাইল রয়েছে এবং 916টি ফোল্ডার তৈরি করা হবে। ক্রমাগত ক্রিয়াকলাপগুলিতে আরও মুছে ফেলা, ওভাররাইট এবং নাম পরিবর্তন করা হবে৷
৷আপনি যদি সন্তুষ্ট হন তাহলে আপনি “Run”-এ ক্লিক করতে পারেন .
পরিবর্তন করা হবে এমন ফাইল এবং ফোল্ডারের সংখ্যার উপর নির্ভর করে এটি বেশ কিছু সময় নিতে পারে৷
৷এটাই, আপনার ডেটা ব্যাক আপ রাখতে আপনি এখন যতবার খুশি এই প্রোগ্রামটি চালাতে পারেন৷
উপসংহার
মাইক্রোসফটের প্রধান আয়ের উৎস হল অফিস এবং উইন্ডোজ। তবে SyncToy-এর মতো অসংখ্য রত্ন রয়েছে যেগুলি প্রায়শই মিস করা হয় কিন্তু যা একটি কঠিন সমস্যার সহজ এবং বিনামূল্যে সমাধান প্রদান করে৷
SyncToy একটি বহুমুখী প্রোগ্রাম যা দুটি উত্সের মধ্যে সীমাহীন পরিমাণ ডেটা সিঙ্ক করতে পারে। আমার পরবর্তী প্রবন্ধে আমি রূপরেখা দেব কিভাবে আমি আমার নেটবুক এবং ডেস্কটপকে সিঙ্কে রাখতে এটি ব্যবহার করি৷
আপনি কিভাবে SyncToy ব্যবহার করবেন?
