আমি ব্যাকআপ নিয়ে অবসেসড। ড্রপবক্স ব্যবহার করে ক্লাউডে ব্যাকআপ নেওয়ার পাশাপাশি এবং জিনি টাইমলাইন ব্যবহার করে ইনক্রিমেন্টালি এক্সটার্নাল হার্ড ড্রাইভে ডেটা ব্যাকআপ নেওয়ার পাশাপাশি, আমি Microsoft-এর SyncToy ব্যবহার করে আমার সকল ডেটার একটি আপ-টু-ডেট কপি আরেকটি এক্সটার্নাল হার্ড ড্রাইভে রাখি।
SyncToy কনফিগার করুন ফাইল ব্যাকআপ/সিঙ্ক করার জন্য
SyncToy সেটআপ করা অত্যন্ত জটিল নয়, কিন্তু আপনি সিঙ্ক কীভাবে কাজ করবেন সেটি নিয়ে চোখ রাখা অপরিহার্য, অন্যথায় এটি সব ডিলিট করে দিতে পারে!
SyncToy একটি নভেল মেথড ব্যবহার করে সিঙ্ক করার জন্য যা বলে Folder Pairs। ব্রডলি ডিফাইন করার বদলে আপনার সিঙ্ক অপশনগুলো এবং তারপর পৃথক ফোল্ডার সিলেক্ট করা, আপনি পিসমিল বেসিসে সিদ্ধান্ত নিতে পারেন কোন ফোল্ডারগুলো সিঙ্ক করতে চান এবং কীভাবে সিঙ্ক করতে চান।
প্রোগ্রাম ডাউনলোড ও ইনস্টল করার পর, এটিকে চালু করুন এবং "Create New Folder Pair"-এ ক্লিক করুন।
ফোল্ডার বেছে নিন (স্টেপ ১)
পরবর্তী পেজে, আপনি সিঙ্ক করতে চান এমন ফোল্ডারগুলো সিলেক্ট করবেন।
প্রথমে, "Left Folder" সাধারণত "বেস ফোল্ডার"। এর মানে হল আপনি আপনার অধিকাংশ পরিবর্তন এই ফোল্ডারে করবেন, এবং সেই পরিবর্তনগুলো কোথাও অন্য জায়গায় সিঙ্ক হবে। আমার কেসে আমার "বেস ফোল্ডার" হলো আমার "Documents" ফোল্ডার।
"Right Folder" হলো সেই ফোল্ডার যেখানে আপনি আপনার ডেটা সিঙ্ক করতে চান, আমার কেসে এটি আমার এক্সটার্নাল হার্ড ড্রাইভের (H:\) "Documents" নামের একটি ফোল্ডার।
সিঙ্ক অ্যাকশন (স্টেপ ২)
এই পরবর্তী স্টেপটি সবচেয়ে জটিল এবং এটি নির্ধারণ করবে SyncToy কীভাবে কাজ করবে।
ভার্সন ২.০-এ তিনটি সিঙ্ক চয়েস উপলব্ধ: Synchronize, Echo এবং Contribute।
Synchronize: এই অ্যাকশন দুটি ফোল্ডারকে মিরর করবে (Left Folder এবং Right Folder), যেকোনো ফোল্ডারে ফাইলগুলোর লেটেস্ট পরিবর্তন রক্ষা করে। নতুন এবং আপডেটেড ফাইল দুদিক থেকে কপি হবে। রিনেম এবং ডিলিট যেকোনো পাশে হলে অন্য পাশেও পুনরাবৃত্তি হবে। নতুন ফোল্ডার এবং ডিলিট করা ফোল্ডারও দুদিকেই প্রোপাগেট হবে। সংক্ষেপে, এটি স্ট্যান্ডার্ড "সিঙ্ক" ফাংশন প্রদান করে (Dropbox-এর মতো)। এটি সবচেয়ে উপকারী لتلك পরিস্থিতিতে যেখানে আপনি দুটি সেট ডিভাইসে আপনার ফাইল ও ফোল্ডার ঘন ঘন আপডেট করেন।
Echo: এই অ্যাকশন Right ফোল্ডারকে Left ফোল্ডারের এক্সാക്ട ইমেজ হিসেবে মিরর করবে। Left ফোল্ডারে করা যেকোনো পরিবর্তন সিঙ্ক হয়ে Right ফোল্ডারে প্রতিফলিত হবে। অন্যদিকে, Right ফোল্ডারে যেকোনো পরিবর্তন ইমেজ ইন্টিগ্রিটি বজায় রাখতে ডিলিট হয়ে যাবে। এটি সিঙ্ক অ্যাকশন ব্যবহার করুন যদি আপনি শুধু আপনার ডেটা Left Folder থেকে Right Folder-এ ব্যাকআপ নিতে চান।
Contribute: এই অ্যাকশন Left Folder থেকে Right Folder-এ পরিবর্তন যোগ করবে। নতুন এবং আপডেটেড ফাইল Left Folder থেকে Right Folder-এ কপি হবে। এটি Echo-এর সাথে মোটামুটি এক, কিন্তু মূল পার্থক্য হল Right Folder-এ কিছু ডিলিট হবেনা (Echo-এর বিপরীতে)।
সংক্ষেপে, আপনি যদি দুটি সেট ডিভাইস সম্পূর্ণরূপে সিঙ্ক রাখতে চান, তবে Synchronize ব্যবহার করুন। আপনি যদি চান একটি সেট ডেটা ব্যাকআপ নিশ্চিত করতে, তবে Echo বা Contribute ব্যবহার করতে পারেন।
সিঙ্ক অ্যাকশন নাম দিন (স্টেপ ৩)
শেষে, আপনাকে আপনার নতুন তৈরি করা সিঙ্ক অ্যাকশনের জন্য একটি নাম দিতে হবে।
সেটিংস পরিবর্তন করুন
একবার আপনার সিঙ্ক অ্যাকশন তৈরি হলে, আপনি "Change Action..."-এ ক্লিক করে এডিট করতে পারেন। আপনি "Change Options..."-এ ক্লিক করে সিঙ্ক অপশনও পরিবর্তন করতে পারেন।
আপনি অনেক অপশন পরিবর্তন করতে পারেন, যার মধ্যে নির্দিষ্ট ফোল্ডার এক্সক্লুড করা থাকে।
সিঙ্ক অ্যাকশন চালান
সিঙ্ক অ্যাকশন একবার তৈরি হলে, আপনি "Preview" বা "Run"-এ ক্লিক করে সিঙ্ক অ্যাকশন শুরু করতে পারেন।
Preview-এ ক্লিক করলে আপনার Folder Pair-এ ফাইল ও ফোল্ডারে কী কী পরিবর্তন (ডিলিশন, ওভাররাইট, রিনেম, ক্রিয়েশন) হবে তা দেখাবে এবং Run অটোমেটিক্যালি প্রসেস শুরু করবে। আমি পরামর্শ দিচ্ছি Preview-এ ক্লিক করুন এবং নিশ্চিত করুন যে পরিবর্তনগুলো আপনার আশা অনুযায়ী কিনা।
যেহেতু এটি প্রথমবার সিঙ্ক চালাচ্ছি, ৬,৭৩৫টি নতুন ফাইল এবং ৯১৬টি ফোল্ডার তৈরি হবে। পরবর্তী অপারেশনগুলিতে বেশি ডিলিশন, ওভাররাইট এবং রিনেম হবে।
আপনি যদি সন্তুষ্ট হন তবে "Run"-এ ক্লিক করুন।
ফাইল ও ফোল্ডারের সংখ্যা যেহেতু পরিবর্তন হবে, এতে বেশ কিছু সময় লাগতে পারে।
এটাই সব, আপনি এখন এই প্রোগ্রাম যেকোনোবার চালিয়ে আপনার ডেটা ব্যাকআপ রাখতে পারেন।
উপসংহার
মাইক্রোসফটের মূল আয়ের উৎস Office এবং Windows। যাইহোক, SyncToy-এর মতো অনেক জেম আছে যা প্রায়শই চোখে পড়ে না কিন্তু কঠিন সমস্যার সহজ এবং ফ্রি সমাধান দেয়।
SyncToy একটি বহুমুখী প্রোগ্রাম যা দুটি সোর্সের মধ্যে অসীম ডেটা সিঙ্ক করতে পারে। আমার পরবর্তী আর্টিকেলে আমি আউটলাইন করবো কীভাবে আমি এটি ব্যবহার করি আমার নেটবুক এবং ডেস্কটপ সিঙ্ক রাখতে।
আপনি SyncToy কীভাবে ব্যবহার করবেন?
