ম্যাকসে কন্ট্যাক্ট ইম্পোর্ট ও এক্সপোর্ট: ধাপে ধাপে গাইড

প্রকাশিত: ৫ মার্চ, ২০২৩, বিকাল ২:৪৫ PM EST

ড্রিমচাইল্ড ২০১৯ সাল থেকে পেশাদার লেখক। এমইও-তে তাঁর ক্যারিয়ার ২০২২ সালে শুরু হয়েছিল, ল স্কুল ছেড়ে দেওয়ার কিছুক্ষণ পর। তিনি macOS, iOS, Gaming, এবং AI কভার করতে বিশেষজ্ঞ। তিনি টেবিলটপ রোল প্লে গেমিং-র নার্ড এবং অনলাইন ও অফলাইন উভয় ক্ষেত্রেই টেবিলটপ রোল-প্লে গেমের প্রযুক্তিগত দিক নিয়ে বিশাল অভিজ্ঞতা অর্জন করেছেন। খালি সময়ে ড্রিমচাইল্ড যেনে ভিডিও গেম খেলেন অথবা একটি রিপেয়ার শপে স্বেচ্ছাসেবক হিসেবে কাজ করেন, যেখানে তিনি বিভিন্ন অ্যাপল ডিভাইসের ছোটখাটো সফ্টওয়্যার ও হার্ডওয়্যার সমস্যা সমাধান করেন। ড্রিমচাইল্ডের বাইলাইন রয়েছে স্ল্যাশগিয়ার মতো সাইটে, যেখানে তিনি প্রযুক্তি ও গাড়ি নিয়ে তার বিশেষজ্ঞতা প্রদান করেছেন। তাঁর কনসিউমার টেকনোলজি আর্টিকেল শতক্ষান্স হাজার হাজার পাঠক পড়েেছেন।

কন্ট্যাক্ট সরানো আপনার ডিজিটাল ইনফরমেশন ম্যানেজমেন্টের একটি অভিন্ন অংশ। কন্ট্যাক্টে ব্যক্তিগত ও পেশাদারি ভাবে আমাদের যা দরকার সেটি থাকতে পারে। এবং অ্যাপলের Contacts অ্যাপের কাছে, এটি ম্যাকসে করা কখনওও এত সহজ ছিল না।

Contacts আপনাকে আপনার কন্ট্যাক্ট কার্ড এডিট, যোগ, এবং রিমুভ করতে দেয় এবং vCard ফরম্যাটে ইম্পোর্ট ও এক্সপোর্ট করতে দেয়। এখানে আমরা দেখাব ম্যাকসে আপনার কন্ট্যাক্ট ইম্পোর্ট ও এক্সপোর্ট কীভাবে করবেন যাতে আপনি সহজে সেগুলো অনলাইন ও অফলাইন সরিয়ে আনতে পারেন।

ইম্পোর্ট ও এক্সপোর্ট কখন ব্যবহার করবেন

কিন্তু কেন আপনাকে ইম্পোর্ট ও এক্সপোর্ট ব্যবহার করতে হবে? বিশেষত যেহেতু আপনি আপনার একাউন্টে লগ ইন করে কন্ট্যাক্ট সিঙ্ক করতে পারেন।

প্রথমে, বিবেচনা করুন যে ক্লাউড-ভিত্তিক সার্ভিসগুলো অচল নয়, এবং আপনাকে অফলাইনে আপনার কন্ট্যাক্ট অ্যাক্সেস করতে হতে পারে। এক্সপোর্টিং আপনার কন্ট্যাক্টের জন্য একটি নির্ভরযোগ্য ব্যাকআপ হতে পারে।

একটি অন্য কারণ হ'ল আপনি এই কন্ট্যাক্টের কিছু অন্য ডিভাইসের সাথে শেয়ার করতে চান। আপনি কন্ট্যাক্ট এক্সপোর্ট অন্য ডিভাইসের সাথে শেয়ার করতে পারেন যা একটি ভিন্ন Apple ID ব্যবহার করে। আপনার মোবাইল ডিভাইসের জন্য কীভাবে করবেন তা জানতে চাইলে, আমাদের গাইড চেক আউট করুন আইফোন থেকে অ্যান্ড্রয়েডে কন্ট্যাক্ট ট্রান্সফার করার পদ্ধতি।

আপনার ম্যাকসে vCard ইম্পোর্ট ও এক্সপোর্ট করার পদ্ধতি

Contacts অ্যাপ আপনার ম্যাকসে কন্ট্যাক্টগুলো vCards (ভার্চুয়াল কন্ট্যাক্ট কার্ড) হিসেবে সংরক্ষণ করে, এবং সেগুলো বিভিন্ন প্ল্যাটফর্ম ও ডিভাইসে কন্ট্যাক্ট ডিটেইল সংরক্ষণের স্ট্যান্ডার্ড ফাইল ফরম্যাট। vCards-এর কারণে, আপনি আপনার ম্যাকসে সহজে একটি ভার্চুয়াল বিজনেস কার্ড তৈরি করতে পারেন। এগুলো কন্ট্যাক্ট ইম্পোর্ট ও এক্সপোর্ট করাও সহজ করে দেয়, এবং আপনার ম্যাকসে কিছু প্রাইমারি পদ্ধতি নিচে দেওয়া হলো:

Finder

Finder আপনার ম্যাকসে সংরক্ষিত ডকুমেন্ট অ্যাক্সেস করার ডিফল্ট লোকেশন; শুধু একটি কন্ট্যাক্ট এক্সপোর্ট করলে Finder-এ একটি vCard ফাইল সংরক্ষিত হবে। তারপর আপনি এক্সটার্নাল স্টোরেজ ডিভাইস ব্যবহার করে এটিকে ডাউনলোড করে অন্য ডিভাইসে সরিয়ে আনতে পারেন।

Finder থেকে এক্সপোর্ট করার পদ্ধতি:

1. ডকে বা Launchpad থেকে Contacts লঞ্চ করুন।
2. তালিকার উপরে সার্চবার ব্যবহার করে যে কন্ট্যাক্ট এক্সপোর্ট করতে চান সেটি সার্চ করুন।
3. এখন, মেনুবারে File-এ ক্লিক করুন এবং ড্রপডাউন থেকে Export সিলেক্ট করুন।
4. Export vCard বেছে নিন। এটি একটি ডায়ালগ উইন্ডো দেখাবে; আপনি ফাইলটি রিনেম করতে পারেন বা Finder-এ কোথায় সংরক্ষণ করতে চান সেটি বেছে নিন।
5. শেষে Save ক্লিক করুন।

আপনি যদি বাল্কে কন্ট্যাক্ট এক্সপোর্ট করতে চান, তবে এই ধাপগুলো অনুসরণ করুন:

1. Command ধরে যতগুলো চান ততগুলো লিস্টে ক্লিক করুন (বা সব কন্ট্যাক্টের জন্য Command + A চাপুন)।
2. Control-ক্লিক (বা রাইট-ক্লিক) করুন এবং Export vCard সিলেক্ট করুন।

এই vCard এক্সটার্নাল স্টোরেজ ডিভাইসে সরিয়ে ফেলার পর, আপনি যদি কখনও অন্য ম্যাকের Contacts অ্যাপে সেগুলো ইম্পোর্ট করতে চান, তবে এই ধাপগুলো অনুসরণ করুন:

1. আপনার এক্সটার্নাল স্টোরেজ ডিভাইস প্লাগ ইন করুন এবং নিশ্চিত করুন vCard Finder-এ দৃশ্যমান।
2. Contacts লঞ্চ করুন, মেনুবারে মাউস নিয়ে যান, এবং File সিলেক্ট করুন।
3. Import ক্লিক করুন, এবং এটি একটি Finder উইন্ডো খুলবে।
4. Finder-এ vCard কোথায় আছে সেটি নেভিগেট করুন, সিলেক্ট করুন, এবং Open ক্লিক করুন।

বশই, এই পদ্ধতি ইমেইলে vCard আট্যাচ করার বা WhatsApp, Telegram-এর মতো মেসেজিং প্ল্যাটফর্মের মাধ্যমে প্রযোজ্য।

AirDrop

আপনি আপনার ম্যাক থেকে অন্য অ্যাপল ডিভাইসে (ম্যাক, আইপ্যাড, আইফোন) একটি vCard ট্রান্সফার করতে চাইলে, AirDrop ব্যবহার করে সহজে করতে পারেন।

AirDrop দিয়ে কন্ট্যাক্ট পাঠানোর ধাপ:

1. Contacts অ্যাপে টার্গেট কন্ট্যাক্ট খুঁজে বের করুন।
2. উইন্ডোর নিচে ডান পাশে Share আইকনে ক্লিক করুন (একটি আয়তের বাইরে বर्स্ট করে যাওয়া একটি অ্যারো দিয়ে প্রতীকিত)।
3. AirDrop বেছে নিন, এবং উপলব্ধ ডিভাইসের তালিকার সাথে একটি উইন্ডো আসবে।
4. আপনার টার্গেট ডিভাইস সিলেক্ট করুন, এবং এটি পাঠিয়ে দেবে।
5. শেষে আপনার ম্যাকসে Done ক্লিক করুন।

আপনি যদি AirDrop-এ নতুন হন এবং সমস্যায় পড়েন, তবে আপনার ডিভাইসে AirDrop ফিক্স করার কিছু ট্রাবলশুটিং ধাপ ফলো করতে প্রস্তুত থাকুন।

আপনি যদি রিসিভিং এন্ডে থাকেন এবং AirDrop দিয়ে আপনার ম্যাকসে একটি কন্ট্যাক্ট যোগ করতে চান, তবে এই ধাপগুলো অনুসরণ করুন:

1. কন্ট্যাক্ট রিসিভ করার নোটিফিকেশন আসলে Accept ক্লিক করুন।
2. এটি ফাইলটি ডাউনলোড করবে এবং Finder-এ Downloads-এ সংরক্ষণ করবে।
3. Finder খুলুন, Downloads-এ নেভিগেট করুন, vCard খুঁজে বের করুন, এবং সিলেক্ট করুন।
4. এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে Contacts লঞ্চ করবে একটি কোয়েরি দিয়ে যে আপনি কি নিশ্চিতভাবে কার্ডটি যোগ করতে চান।
5. Add বেছে নিন।

Messages

আপনি আপনার Apple ID-এ সাইন ইন থাকলে এবং iMessage-এ যেকোনো কন্ট্যাক্ট পাঠাতে চান, তবে আপনার ম্যাকের Messages অ্যাপ দিয়ে এটি করতে পারেন। আপনার ম্যাকসে Apple ID ব্যবহার করার সুপারিশ করার এক কারণ iMessage অ্যাক্সেস।

Messages-এ কন্ট্যাক্ট পাঠানোর পদ্ধতি:

1. Contacts লঞ্চ করুন এবং যে কন্ট্যাক্ট কার্ড শেয়ার করতে চান সেটি খুঁজে বের করুন।
2. সেটি সিলেক্ট করার পর, উইন্ডোর নিচে ডান পাশে শেয়ার বাটনে ক্লিক করুন।
3. Messages বেছে নিন Messages স্বয়ংক্রিয়ভাবে লঞ্চ করতে।
4. আপনার নির্বাচিত কন্ট্যাক্ট আপনার ইনপুট বক্সে আট্যাচ হবে।
5. পেজের উপরে ড্রপডাউন অ্যারোতে ক্লিক করে আপনি কাকে পাঠাতে চান সেটি বেছে নিন।

শুধু যেসব কন্ট্যাক্টের নাম নীল রঙে থাকে, সেগুলোর iMessage অ্যাক্সেস আছে। আপনার টার্গেট কন্ট্যাক্ট যদি সবুজ রঙে থাকে, তবে তারা আপনার vCard মেসেজ রিসিভ করতে নাও পারেন।

আপনি যদি Messages-এ একটি কন্ট্যাক্ট কার্ড রিসিভ করেন, তবে সেটি কীভাবে সংরক্ষণ করবেন:

1. মেসেজে কন্ট্যাক্ট কার্ডে ক্লিক করুন একটি প্রিভিউ উইন্ডো খোলার জন্য।
2. Add to Contacts সিলেক্ট করুন।
3. এটি Contacts লঞ্চ করবে এবং কনফার্মেশনের জন্য প্রম্পট করবে। কনফার্ম করার জন্য Add বেছে নিন।

হয়তো অ্যাপল ইকোসিস্টেম কতটুকু আঁকড়া হওয়ার কারণে, ম্যাকসে কন্ট্যাক্ট শেয়ার করা অন্যান্য সিমিলার অল্টারনেটিভ চেয়ে সহজ। UI সহজ, এবং প্রক্রিয়া দ্রুত ও সিম্পল। এই ফিচারগুলো ম্যাকসে কন্ট্যাক্ট ম্যানেজমেন্টকে পছন্দের চয়েস বানায়।

Messages এবং AirDrop দিয়ে কন্ট্যাক্ট পাঠান ও রিসিভ করুন, অথবা Finder দিয়ে এক্সপোর্ট ও ইম্পোর্ট করুন; একাধিক পদ্ধতি আছে, এবং আপনার জন্য পারফেক্টলি কাজ করে এমন একটি খুঁজে বের করা সহজ।

কিন্তু ইম্পোর্ট ও এক্সপোর্টই Contacts অফার করে না; এই অ্যাপ আপনাকে আপনার কন্ট্যাক্ট কার্ড সহজে এডিট করতে দেয়, যা এটিকে একটি আদর্শ কন্ট্যাক্ট ম্যানেজমেন্ট সমাধান বানায়।