প্রকাশিত: ৬ মার্চ, ২০২৩, সকাল ৬:৩০ AM EST
ড্রিমচাইল্ড ২০১৯ সাল থেকে পেশাদার লেখক। এমইও-তে তাঁর ক্যারিয়ার ২০২২ সালে শুরু হয়েছিল, ল স্কুল ছেড়ে দেওয়ার কিছুক্ষণ পর। তিনি macOS, iOS, Gaming, এবং AI কভার করতে বিশেষজ্ঞ। তিনি টেবিলটপ রোল প্লে গেমিং-র নার্ড এবং অনলাইন ও অফলাইন উভয় ক্ষেত্রেই টেবিলটপ রোল-প্লে গেমের প্রযুক্তিগত দিক নিয়ে বিশাল অভিজ্ঞতা অর্জন করেছেন। খালি সময়ে ড্রিমচাইল্ড যেনে ভিডিও গেম খেলেন অথবা একটি রিপেয়ার শপে স্বেচ্ছাসেবক হিসেবে কাজ করেন, যেখানে তিনি বিভিন্ন অ্যাপল ডিভাইসের ছোটখাটো সফ্টওয়্যার ও হার্ডওয়্যার সমস্যা সমাধান করেন। ড্রিমচাইল্ডের বাইলাইন রয়েছে স্ল্যাশগিয়ার মতো সাইটে, যেখানে তিনি প্রযুক্তি ও গাড়ি নিয়ে তার বিশেষজ্ঞতা প্রদান করেছেন। তাঁর কনসিউমার টেকনোলজি আর্টিকেল শতক্ষান্স হাজার হাজার পাঠক পড়েেছেন।
সাইন ইন করুন আপনার MakeUseOf একাউন্টে
অনেক কন্ট্যাক্ট থাকলে সেগুলো ম্যানেজ করা বিশাল, যদি না ভয়াবহ হয়। তবে অ্যাপলের Contacts অ্যাপ সেগুলো সুন্দরভাবে এক জায়গায় সংগঠিত রাখতে সাহায্য করে। এতে অনেক ফিচারও আছে সেগুলো সর্ট ও এডিট করার জন্য—এমন একটি হ'ল Smart Lists।
Smart Lists মূলত আপনাকে আপনার কন্ট্যাক্টগুলো নির্দিষ্ট ক্রাইটেরিয়া অনুযায়ী সহজে গ্রুপ করতে দেয়, যেমন জব টাইটেল, কোম্পানি, এবং লোকেশন। এখানে আমরা দেখাব কীভাবে এর সুবিধা নিয়ে আপনার কন্ট্যাক্ট ম্যানেজমেন্ট দ্রুত ও কম ঝামেলামূলক করতে পারেন।
Smart Lists আপনাকে কিছুটা পরিচিত লাগে, তবে আপনি সম্ভবত সেটিকে Smart Groups হিসেবে জানেন। এটি একটি পুরনো Address Book ফিচার যা ২০০৭ সালে Mac OS X Leopard (10.5)-এর সাথে পরিচয় করানো হয়েছিল।
২০২০ সালে macOS Big Sur-এর মাধ্যমে এর নাম পরিবর্তন হলেও, এর মূল ফাংশন অপরিবর্তিত রয়েছে। Smart Lists দিয়ে, আপনি আপনার কন্ট্যাক্টে আট্রিবিউট করা বিভিন্ন প্যারামিটার ও ফিল্ডের ভিত্তিতে একটি লিস্ট (বা গ্রুপ) তৈরি করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি আপনার কন্ট্যাক্টের সবাই যারা একটি নির্দিষ্ট কোম্পানিতে কাজ করে সেরা একটি স্মার্ট লিস্ট তৈরি করতে পারেন।
কিন্তু Smart Lists কে রे귲ার লিস্টের সাথে গুলিয়ে ফেলবেন না কারণ, রেগুলার লিস্টের বিপরীতে, Smart Lists আপনার প্যারামিটার অনুযায়ী আপনি নতুন কন্ট্যাক্ট যোগ করার সাথে সাথে অটোমেটিক্যালি আপডেট হবে। এছাড়া, রেগুলার লিস্ট শুধু একটা ক্রাইটেরিয়ায় তৈরি হয়, যখন Smart Lists একাধিক ব্যবহার করতে পারে।
অন্য অ্যাপলে একই ফিচার খুঁজছেন, তবে Reminder অ্যাপে Custom Smart Lists চেক আউট করতে পারেন।
আপনার স্মার্ট লিস্ট তৈরি করার আগে, আপনাকে আরও কন্ট্যাক্ট সিঙ্ক বা যোগ করতে হতে পারে বা আপনার বিদ্যমান কন্ট্যাক্ট কার্ডের ফিল্ডগুলো পূরণ করতে হতে পারে। আপনি যদি ভাবেন আপনি প্রস্তুত, নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন:
- ডকে বা Launchpad থেকে Contacts অ্যাপ লঞ্চ করুন।
- মেনুবার থেকে File ক্লিক করুন এবং ড্রপডাউন থেকে New Smart List সিলেক্ট করুন।
- আপনাকে স্মার্ট লিস্টের একটি নাম দিতে হবে এবং কী তথ্য সেটি খুঁজবে বা বাদ দেবে সেটি বলতে হবে।
- আপনার যদি একাধিক প্যারামিটার থাকে, any বা all সিলেক্ট করা ভুলবেন না প্রম্প্টের সেটি অংশে যা বলে, Contains cards which match any/all of the following conditions।
- শেষে OK ক্লিক করুন, এবং আপনি Contacts-র বাম প্যানের Smart List সেকশনে আপনার লিস্টটি পাবেন।
আপনার স্মার্ট লিস্ট ম্যানেজ করার পদ্ধতি
আপনার প্রথম স্মার্ট লিস্ট তৈরি করার পর, আপনি এটিকে এডিট করে কিছু এক্সট্রা প্যারামিটার যোগ করতে পারেন বা নাম পরিবর্তন করতে পারেন। কীভাবে:
- Contacts-র বাম প্যানে স্মার্ট লিস্টটি খুঁজে বের করুন।
- Control-ক্লিক (বা রাইট-ক্লিক) স্মার্ট লিস্টে করুন কনটেক্সট মেনু খোলার জন্য।
- Edit Smart List সিলেক্ট করুন লিস্ট প্রথমবার তৈরি করার সময় যেই প্রম্প্ট উইন্ডো দেখেছিলে সেটি খোলার জন্য।
- প্রয়োজন অনুযায়ী প্যারামিটার পরিবর্তন করুন এবং OK ক্লিক করুন।
আপনি যদি একটি স্মার্ট লিস্ট ডিলিট করতে চান, বাম প্যান থেকে স্মার্ট লিস্টটি সিলেক্ট করুন এবং আপনার কীবোর্ডে Delete চাপুন। প্রম্প্ট আসলে আবার Delete ক্লিক করুন। এবং চিন্তা করবেন না আপনি ভুলে যেকোনো প্রয়োজনীয় স্মার্ট লিস্ট ডিলিট করলে; আপনি এটিকে ফিরে আনা পারেন Command + Z চাপে।
Smart Lists একটি হ্যান্ডি ফিচার যা কন্ট্যাক্ট গ্রুপিংকে আরও সরল প্রক্রিয়া বানাতে পারে। এই ফিচারের благодаря, আপনি কন্ট্যাক্ট দ্রুত খুঁজে পেতে পারেন, সেগুলো অটোমেটিক্যালি গ্রুপ করতে পারেন, এবং একটি সবসময় আপডেট হওয়া গ্রুপে সেগুলোর সাথে ইন্টারঅ্যাক্ট করতে পারেন।
শুক্রيًا, অ্যাপল Smart Lists সেট আপ ও ব্যবহার করা খুব সহজ করে দিয়েছে মাত্র কয়েক ধাপে। আপনি যেনে বাল্ক ইমেইল পাঠান বা শুধু আপনার কন্ট্যাক্ট সংগঠিত করার চেষ্টা করেন, Smart Lists ব্যবহার করে আপনি অনেক সময় বাঁচাতে পারেন।
