আইফোন দিয়ে ডকুমেন্ট ও ফটো স্ক্যান করার পদ্ধতি

iOS ১১-এ আসা সেরা নতুন ফিচারগুলির একটিতে আপনার আইফোন দিয়ে একটি ডকুমেন্ট স্ক্যান করার ক্ষমতা ছিল।

iOS ১১ লঞ্চ হওয়ার আগে আপনি আপনার আইফোন ক্যামেরা ব্যবহার করতে পারতেন গুরুত্বপূর্ণ ডকুমেন্টের ফটো তোলার জন্য যেগুলো আপনি একটি কপি রাখতে চেয়েছিলেন। আপনি পুরনো ফটোগ্রাফের ফটো তোলার জন্যও আপনার আইফোন ব্যবহার করতে পারতেন।

নিশ্চিতভাবেই, এই 'স্ক্যান' করা ছবিগুলোর কোয়ালিটি ভালো হতো না। আপনি যখন সেগুলো ক্রপ করার চেষ্টা করতেন তবে প্রায়শই ট্রাপেজয়েড আকারের শেপ পেতেন, এবং এটি প্রফেশনাল দেখানোর চেষ্টা করার সময় প্রান্তের কিছু হারানোর রিস্ক रहता।

এবং আপনি যদি গুরুত্বপূর্ণ ডকুমেন্ট 'স্ক্যান' করে আপনার ফোনে ফাইল্ড রাখতে চান তবে আপনাকে মনে রাখতে হতো সেগুলো আপনার Photos অ্যাপে একটি অ্যালবামে ফাইল্ড করতে। অথবা, আপনি যদি খুব অর্গানাইজড থাকেন, তবে আপনি সেগুলো একটি Note-এ যোগ করে ফাইল্ড করে রাখতে পারতেন।

তবে iOS ১১ থেকে আপনার গুরুত্বপূর্ণ ডকুমেন্ট সরাসরি Notes-এ স্ক্যান করা সম্ভব হয়েছে, এবং আপনি অনেক বেশি প্রফেশনাল দেখানোর কিছু পাবেন, এবং আপনার প্রয়োজনে খুব সহজে লোকেট করতে পারবেন। এবং ফটো স্ক্যান করার বিষয়ে অ্যাপটি অগমেন্টেড রিয়েলিটি ব্যবহার করে ছবিটি ক্রপ করার জন্য আপনি ক্যামেরার সাথে সরাসরি ফটো তুলে সেটা চেয়ে আরও ভালো চেষ্টা করে (এই বিষয়ে নিচে আরও)।

iOS ১২ ২০১৮ पतঝড়ে আসার পর ম্যাক ব্যবহারকারীরা তাদের iPhone বা iPad কে সোর্স হিসেবে নির্বাচন করতে পারবেন যদি তারা একটি Keynote বা Pages ডকুমেন্টে স্ক্যান যোগ করতে চান। আমরা নিচে iPhone Continuity Camera কীভাবে ব্যবহার করবেন সেটাও দেখাব।

আপনার আইফোন দিয়ে কী কী স্ক্যান করতে পারেন

• রিসিপ্ট
• বিজনেস কার্ড
• ফটোগ্রাফ
• গুরুত্বপূর্ণ ডকুমেন্ট
• আবেদনপত্র

আইফোন দিয়ে স্ক্যান করার জন্য কী কী লাগবে

iOS ১১ চলমান একটি ডিভাইস (আইফোন ৫ এবং ৫c Notes-এ স্ক্যান করতে পারে না, কারণ সেগুলো iOS ১১ চালাতে পারে না)।

আপনি যদি একটি পুরনো আইফোনে স্ক্যান দেখতে চান তবে আপনি একটি মেসেজ দেখবেন যে আপনাকে iOS ১১-এ আপডেট করতে হবে অ্যাট্যাচমেন্টটি দেখতে।

আইফোন দিয়ে স্ক্যান কীভাবে করবেন

1. Notes অ্যাপ খুলুন।
2. কলম আইকনবিশিষ্ট বর্গে ট্যাপ করে একটি নতুন Note তৈরি করুন।
3. অথবা, আপনি যদি একটি বিদ্যমান Note-এ একটি স্ক্যান করা ডকুমেন্ট যোগ করতে চান, তবে সেটি খুলুন।
4. Note-এর নিচে একটি + আইকন দেখবেন। এটিতে ট্যাপ করুন।
5. প্রথম অপশনটি Scan Document, এটিতে ট্যাপ করুন।
6. স্ক্যান করার আগে, সেরা ফলাফলের জন্য আপনি ফ্ল্যাশ আইকনের পাশে তিনটি বৃত্তের আইকনে ট্যাপ করে আপনার স্ক্যানের ফরম্যাট বেছে নিতে পারেন। আপনি Colour (ম্যাগাজিনের জন্য সেরা), Greyscale (ফটোকে স্লেটি শেডে রূপান্তর করতে), Black & White (কালো-সাদা প্রিন্ট আউটের জন্য সম্ভবত সেরা অপশন - যদিও গ্রেস্কেল ভালো দেখাতে পারে), এবং Photo (আপনি যদি একটি ফটো স্ক্যান করেন) থেকে বেছে নিতে পারেন। আপনি পরে এই সেটিংস পরিবর্তন করতে পারেন।
7. আপনি যে ডকুমেন্ট স্ক্যান করতে চান সেটির ওপর আইফোনটি ধরে রাখুন যতক্ষণ না টেক্সটের ওপর একটি হলদে বাক্স তৈরি হয়। আপনি Auto বা Manual মোডে স্ক্যান করতে পারেন। Auto মোডে Notes পেজটি রেজিস্টার होते ही স্ক্যান নেবে, যা অনেক পেজ স্ক্যান করলে গতি বাড়াতে পারে। Manual মোডে হলদে বাক্সের পজিশন আপনাকে ভালো লাগলে আপনি সাদা ক্যামেরা বাটন চাপবেন।
8. Manual সেরা অপশন যদি আপনি যে পেজটি স্ক্যান করছেন সেটিতে বক্স থাকে, কারণ Notes পুরো পেজের বদলে বক্সটিতে ফোকাস করতে পছন্দ করে (যদি এটি হয় তবে আপনি আপনার স্ক্যান পরে রিকভার করতে পারেন, কারণ ক্যামেরা পুরো পেজ ক্যাপচার করলেই থাকে, নিচে আমরা ব্যাখ্যা করব কীভাবে)।
9. স্ক্যান নেওয়ার পর আপনার কাছে 'Drag near corners to adjust' অপশন থাকবে যার মানে আপনি কোণগুলো টেনে আনে স্ক্যানের প্রান্তগুলো ঠিক করতে পারেন। পেজটি টেডা থাকলেও Notes পারস্পেক্টিভ করেকশন প্রয়োগ করে আপনার স্ক্যান অন-স্কিউ করার খুব ভালো চেষ্টা করে, কিন্তু আপনি বাক্সটি এডিট করে টেক্সটের লাইন অনুসরণ করাতে সাহায্য করতে পারেন।
10. Keep Scan-এ ট্যাপ করুন একবার আপনি সন্তুষ্ট হলে যে আপনি সুন্দরভাবে ছবিটি ক্রপ করেছেন।
11. আপনি যদি স্ক্যান নেওয়ার পর কোণা টেনে এনেনোর অপশন না দেখেন, তবে আপনি এখনও এটি ক্রপ করতে পারেন। আপনি যা স্ক্যান করেছেন সেটিতে ট্যাপ করুন (আপনি এটি আপনার স্ক্রিনের নিচে বামে দেখতে পাবেন) এবং তারপর ক্রপ আইকনে ট্যাপ করুন।
12. আপনার যদি একাধিক আইটেম স্ক্যান করতে থাকে, তবে ক্যামেরাকে আবার আলাইন করুন যখন Ready for next scan মেসেজটি দেখবেন।
13. আপনার সব স্ক্যান নেওয়ার পর Save-এ ট্যাপ করুন। আপনি কতগুলো স্ক্যান নেয়েছেন সেটি ব্র্যাকেটে দেখতে পাবেন।
14. আপনি যদি পরে সিদ্ধান্ত নেন স্ক্যানগুলোর একটি মুছে ফেলতে, তবে সেটিতে ট্যাপ করুন এবং বিন আইকনে ট্যাপ করে ডিলিট করুন।
15. আপনার Note-এ আপনি প্রথম পেজটি দেখবেন যা আপনি স্ক্যান করেছেন, দ্বিতীয় পেজের কিছু অংশের সাথে। আপনি সাইডে স্বাইপ করুন আপনি যে সিরিজে স্ক্যান করেছেন সেগুলো দেখতে।
16. প্রতিটি স্ক্যানের বড় ভার্সন দেখতে শুধু স্ক্যানটিতে ট্যাপ করুন।

আইফোনে নেওয়া স্ক্যান এডিট কীভাবে করবেন

• স্ক্যানটি নির্বাচন করুন, তারপর স্ক্যানের নিচে প্রদর্শিত অপশনগুলোর মধ্যে থেকে একটি নির্বাচন করুন, যার মধ্যে আছে Crop, Filters, Rotate এবং Delete।
• Crop আপনাকে ইমেজের কোণগুলো পরিবর্তন করার সুযোগ দেয় যাতে আপনি সেটি ভালোভাবে আলাইন করতে পারেন বা যেকোনো স্কিউ কাউন্টার করতে পারেন।
• Filters আইকনটি মাঝখানевালা তিনটি বৃত্ত দেখানো। আপনার চারটি চয়স আছে: Colour (ম্যাগাজিনের জন্য সেরা), Greyscale (ফটোকে স্লেটি শেডে রূপান্তর করতে), Black & White (কালো-সাদা প্রিন্ট আউটের জন্য সম্ভবত সেরা অপশন), এবং Photo (আপনি যদি একটি ফটো স্ক্যান করেন)। Notes অ্যাপের মাধ্যমে শেয়ার করলে ফটো ভার্সনটি PDF-ই থাকবে।
• Rotate আপনাকে ৯০-ডিগ্রি ইনক্রিমেন্টে ঘুরাতে দেয়।
• Delete একবারে স্ক্যানের একটি পেজ মুছে দেবে। নোট করুন যে আপনি ডিলিট করলে ডিলিট করা স্ক্যান কোথাও সংরক্ষিত হয়নি দেখা যায়, তাই Photos-এ ৩০ দিনের মতো কোনো ফেইল-সেফ নেই। তাই নিশ্চিত হন আপনি মুছে ফেলতে চান!

আপনার স্ক্যানগুলো নাম দেওয়ার পদ্ধতি

iOS ডিফল্টভাবে সেগুলো Scanned Documents বলে, কিন্তু خوشকিসমتیে আপনি সেগুলো রিনেম করে আপনার স্ক্যানগুলো খুঁজে বের করা সহজ করতে পারেন। আপনি যদি কাউকে পাঠানোর আগে আপনার স্ক্যানটি রিনেম করেন তবে বিভ্রান্তি এড়ানো যাবে।

1. একটি স্ক্যান খুলুন এবং সেখানে ট্যাপ করুন যেখানে Scanned Document লেখা থাকে।
2. আপনাকে ফাইলটি রিনেম করার অপশন মেলবে।

স্ক্যান শেয়ার, প্রিন্ট, বা PDF করার পদ্ধতি

1. কারো সাথে স্ক্যান শেয়ার করতে প্রথমে সেটি যেই Note-এ আছে সেটি খুঁজে বের করুন। পরবর্তী ধাপ নির্ভর করে আপনি সেটি Note-এ থাকা সব স্ক্যান পাঠাতে চান কিনা, অথবা একটি সিরিজ স্ক্যান।
2. আপনি সব স্ক্যান পাঠাতে চাইলে, Note খুলুন এবং উপরের ডানে শেয়ার আইকনে ট্যাপ করুন।
3. আপনি শুধু একটি স্ক্যান, বা একটি সিরিজ স্ক্যান পাঠাতে চান, কিন্তু সেই Note-এ থাকা সব স্ক্যান না পাঠাতে চান, তবে আপনি যে স্ক্যানটি পাঠাতে চান সেটি নির্বাচন করুন এবং তারপর উপরের ডানে শেয়ার আইকনে ট্যাপ করুন।
4. আপনি Message, Mail, এবং আপনি যা শেয়ারিং জন্য সেট আপ করেছেন সেগুলো থেকে বেছে নিতে পারেন, বা AirDrop করুন অন্য একটি অ্যাপল ডিভাইসে (আপনি যদি AirDrop ফিল্ডে সেই ডিভাইসটি দেখেন - AirDrop ব্যবহার সম্পর্কে আরও জানতে এটি পড়ুন)।
5. আপনি একটি স্ক্যানের শুধু একটি পেজ দ্রুত শেয়ার করতে পারেন থাম্বনেইলটি (মূল ছবির নিচে) প্রেস এন্ড হোল্ড করে এবং Share বেছে নিয়ে।
6. আপনি Print-ও করতে পারেন Share-এ ট্যাপ করে তারপর Print বেছে নিয়ে।
7. বিকল্পভাবে Share to Files বেছে নিন স্ক্যানটি আপনার iCloud ফাইলসে যোগ করতে যাতে আপনি যেকোনো ডিভাইস থেকে অ্যাক্সেস করতে পারেন। আপনি কোথায় সংরক্ষণ করবেন সেটি বেছে নিতে পারেন, এটি হতে পারে On My iPhone বা iCloud Drive, পরবর্তী পছন্দ মানে আপনি আপনার যেকোনো অ্যাপল ডিভাইস থেকে অ্যাক্সেস করতে পারবেন। শুধু লোকেশন বেছে নিন এবং Add-এ ট্যাপ করুন।
8. আরেকটি অপশন হলো একটি PDF তৈরি করা, যা আপনি শেয়ার করতে পারেন - যদিও আপনি যা পাঠাবেন বা Files-এ সংরক্ষণ করবেন সেটি সবসময় একটি PDF হবে।
9. আপনি Copy to iBooks বেছে নিতে পারেন পরে PDF হিসেবে পড়ার জন্য।
10. বেশक, আপনি আপনার ম্যাক বা আইপ্যাডে Notes খুলেও স্ক্যানগুলো দেখতে পারেন।

স্ক্যান করা ইমেজ Photos-এ যোগ কীভাবে করবেন

1. আপনি যদি ইমেজটি আপনার ফটো লাইব্রেরিতে সংরক্ষণ করতে চান তবে ইমেজটিতে जोরদার প্রেস করুন যতক্ষণ না Copy Delete Share অপশন দেখবেন।
2. তারপর Share-এ ট্যাপ করুন এবং আপনি Save Image অপশনটি দেখবেন (আপনি Notes অ্যাপের উপরের ডানের Share-এ ক্লিক করলে এই অপশনটি দেখবেন না)।

Notes-এ আপনার স্ক্যানগুলো খুঁজে বের করার পদ্ধতি

1. আপনি যদি Notes-এ আপনার করা সব স্ক্যান দেখতে চান তবে আপনার কারেন্ট Note থেকে বেরিয়ে আসুন, যাতে আপনি লাইব্রেরি ভিউতে আছেন, তারপর নিচে বামে আইকনে ট্যাপ করুন (ছোট চারটি বক্স)।
2. Scans-এ স্ক্রোল ডাউন করুন এবং আপনার স্ক্যান করা সবকিছু দেখতে স্বাইপ করুন।
3. অথবা Show All-এ ট্যাপ করুন আপনার সব স্ক্যান ফটো লাইব্রেরির মতো ভিউতে দেখতে।
4. বিকল্পভাবে, আপনি আপনার স্ক্যান করা সেট অনুযায়ী গ্রুপ করা সব Scans দেখতে পারেন যদি Documents-এ স্ক্রোল ডাউন করে See All-এ ট্যাপ করুন। আপনি এখানে Notes-এ যোগ করা অন্যান্য PDF ও ডকুমেন্টও দেখতে পাবেন।
5. আপনার একটি Note-এ অনেক স্ক্যান থাকলে আপনি ভিউ পরিবর্তন করে নেভিগেট করা কিছুটা সহজ করতে পারেন।
6. সেই নোটে স্ক্যান করা ডকুমেন্টের গ্রুপ খুঁজে বের করুন এবং সেখানে ট্যাপ এন্ড হোল্ড করুন যেখানে Scanned Documents লেখা থাকে।
7. আপনাকে Cut, Copy, Delete, Share বা Small Images অপশন দেখতে মেলবে।
8. Small Images বেছে নিন, এটি ভিউটি পরিবর্তন করবে যাতে প্রতিটি স্ক্যানের প্রথম পেজ থাম্বনেইল হিসেবে দেখাবে।

ইতিমধ্যে নেওয়া একটি সিরিজে নতুন স্ক্যান যোগ কীভাবে করবেন

1. সেই Note খুলুন যেখানে সেই স্ক্যানগুলো আছে (আপনি যদি Note খুঁজে পান না, তবে Attachments-এ স্বাইপ করুন, আপনি যেই সিরিজে যোগ করতে চান সেটি Attachments-এ খুঁজে বের করুন এবং Show in Note-এ ট্যাপ করুন)।
2. এখন স্ক্যান সেটিতে ট্যাপ করুন, এবং আরও স্ক্যান যোগ করতে +-এ ট্যাপ করুন।
3. স্ক্যান নেওয়ার পর Save-এ ট্যাপ করুন।
4. এখন সেই সিরিজের শেষে আরও স্ক্যানগুলো যোগ হয়ে যাবে।
5. আপনি ডকুমেন্ট স্ক্যান করলে নোটের নিচে থাম্বনেইলগুলোতে স্ক্রোল করে সেগুলো দেখতে পারেন।

কিছু স্ক্যান করে সাইন করার পদ্ধতি

1. উপরের নির্দেশনা অনুযায়ী আপনার ডকুমেন্ট স্ক্যান করুন।
2. Notes-এ ডকুমেন্টটিতে ট্যাপ করুন।
3. আপনি যে পেজে মার্কআপ করতে চান সেটি খুঁজে বের করুন এবং উপরের ডানে শেয়ার বাটনে ট্যাপ করুন।
4. দ্বিতীয় সারির অপশন থেকে Markup বেছে নিন।
5. স্ক্যানটি মার্কআপ করুন, অথবা আপনার সিগনেচার যোগ করুন এবং Done-এ ট্যাপ করুন।
6. এখন আবার শেয়ার আইকনে ট্যাপ করুন এবং Mail বেছে নিন।

আইফোন দিয়ে ফটোগ্রাফ স্ক্যান করার পদ্ধতি

1. Notes খুলুন এবং একটি নতুন Note শুরু করুন।
2. + আইকনে ট্যাপ করুন।
3. Scan Documents বেছে নিন।
4. Filter (তিনটি বৃত্ত) আইকনে ট্যাপ করুন এবং Photo বেছে নিন।
5. Manual মোডে যান যদি এটি অটোম্যাটিক্যালি ফটোর চারপাশে হলদে বাক্স না দেয়, কিন্তু চিন্তা করবেন না যদি আপনি হলদে বাক্স না পাতে পারেন কারণ আপনি পরে ক্রপ করতে পারেন।
6. Save-এ ট্যাপ করুন।
7. আপনি এই ইমেজ এডিট করে কিছু মজাদার ইফেক্ট তৈরি করতে পারেন। এটি করতে, স্ক্যানটি খুলুন এবং Filters আইকনে আবার ট্যাপ করুন।
8. উদাহরণস্বরূপ, স্ক্যান করা ফটোকে লাইন ড্রইং जैसा দেখানোর জন্য Black & White অপশন চেষ্টা করুন।
9. আপনি আপনার স্ক্যান থেকে সন্তুষ্ট হলে, এটি খুলুন, প্রেস এন্ড হোল্ড করুন যতক্ষণ না Copy Delete Share দেখবেন এবং Share বেছে নিন।
10. অপশন থেকে Save Image বেছে নিন এবং এটি আপনার Photos অ্যাপে যোগ করবে।
11. আমরা মনে করি ক্যামেরা অ্যাপ ব্যবহার করে ফটো তোললে ইমেজ কোয়ালিটি ভালো হতে পারে, কিন্তু স্ক্যানিং ফাংশন স্কিউ কাউন্টার করতে খুব ভালো কাজ করে যদি আপনি এমন একটি ইমেজ স্ক্যান করেন যা খুব ভালো আলাইন করা নয়।

কম্পিউটার বা TV স্ক্রিন ফটোগ্রাফ করার জন্য আইফোন স্ক্যানার ব্যবহার

কখনো কখনো স্বাভাবিকভাবে স্ক্রিনশট নেওয়া যায় না, সেক্ষেত্রে আইফোনের স্ক্যানিং ফাংশন খুব কাজে আসে।

উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি একটি ম্যাকের Disk Utilities স্ক্রিনের শট নিতে চান যা রিকভারি মোডে চলছে, বা আপনি Apple TV ইন্টারফেসের কিছু ক্যাপচার করতে চান।

একটি স্ক্রিন স্ক্যান করতে উপরের ধাপগুলো অনুসরণ করুন কিন্তু স্ক্যান করার সময় আপনার আইফোনটি স্ক্রিনের সামনে রাখুন।

iPhone Continuity Camera ব্যবহার করে স্ক্যান যোগ করার পদ্ধতি

যখন iOS ১২ এবং Mojave ২০১৮ সেপ্টেম্বরে আসবে, আপনি আপনার iPhone বা iPad কে সোর্স হিসেবে বেছে নিতে পারবেন যদি আপনি Pages বা Keynote-এ কাজ করার সময় একটি ডকুমেন্টের স্ক্যান যোগ করতে চান।

আপনি যদি আপনার ম্যাকে এডিট করা ডকুমেন্টে যোগ করার জন্য একটি ডকুমেন্ট স্ক্যান করতে চান, তবে রাইট-ক্লিক (বা কন্ট্রোল-ক্লিক) করুন যেখানে আপনি ইমেজটি যোগ করতে চান এবং Insert from your iPhone or iPad > Scan Documents বেছে নিন।

আইফোনে QR কোড স্ক্যান করার পদ্ধতি জানতে চাইলে এই টিউটোরিয়াল পড়ুন।