Preview-এ, ম্যাকওএসের বিল্ট-ইন ইমেজ ভিউয়ার, কিছু কাল্পনিক কিন্তু অত্যন্ত উপকারী Paint-স্টাইল টুল রয়েছে যা অনেকে জানেন না। এবং ম্যাকওএস মজাভা থেকে, এই টুলগুলো Quick Look-এও উপলব্ধ যখন আপনি একটি ইমেজ বা PDF প্রিভিউ করতে চান, শুধু ফাইলটি সিলেক্ট করে Command + Space চাপলে।
টুলগুলোতে নোট ও সাধারণ মার্ক, স্পিচ বাবল এবং শেপ যেকোনো ইমেজে যোগ করার ক্ষমতা রয়েছে যা আপনি Quick Look বা Preview-এ খুলেছেন বিনা কোনো ঝামেলার: jpg, tif, pdf এবং আরও অনেক। এই ফিচারগুলোর মধ্যে একটি হল ডিজিটাল সিগনেচার তৈরি ও সংরক্ষণ করার ক্ষমতা, এবং তারপর এটি যেকোনো ইমেজ বা PDF-এ প্রয়োগ করা। আমরা সিম্পল Paint-লাইক ফিচারগুলো এখানে আলাদা আর্টিকেলে দেখেছি - এবং আমরা ম্যাকএ PDF এডিট করার উপায়ও এখানে দেখেছি।
ডিজিটাল সিগনেচার হল Preview-এর Paint-স্টাইল ফিচারগুলোর মধ্যে সম্ভবত সবচেয়ে উপকারী। তাই আসুন এটিকে আরও গভীরে দেখি। এখানে Preview-এর ডিজিটাল সিগনেচার ফিচার ব্যবহার করে PDF বা অন্য ইমেজ ডকুমেন্ট সাইন করার উপায়। আমরা সংক্ষেপে Mac Mail-এ একই ফিচার ব্যবহার করার উপায়ও দেখব।
ম্যাকএ ডিজিটাল সিগনেচার তৈরি করার উপায়
আপনি যদি একটি PDF সাইন করতে চান, আপনি ভাবতে পারেন একমাত্র উপায় হল এটি প্রিন্ট করে, কলমে সাইন করে, এবং আবার স্ক্যান করে আনা। অথবা আপনি হয়তো ফ্যান্সি হ্যান্ডরাইটিং-স্টাইল ফন্ট ব্যবহার করে 'সাইন' করছেন। কিন্তু একটি ভালো উপায় আছে। আপনি আপনার সিগনেচার আপনার ম্যাকে সংরক্ষণ করতে পারেন এবং দরকার হলে সেটি ইনসার্ট করতে পারেন। এখানে কীভাবে:
দ্রষ্টব্য, আমরা Preview ব্যবহার করে এটিআপনাকে দেখাব, কিন্তু একবার সেটআপ হলে আপনি Quick Look-এ থেকে সিগনেচার ইনসার্ট করতে পারবেন Preview অ্যাপ খোলাও না!
- Preview খুলুন। অথবা ফাইলটি Dock-এ Preview আইকনে টেনে আনুন, যদি সেটি সেখানে থাকে। অথবা, ফাইল টাইপের উপর নির্ভর করে শুধু pdf বা অন্য ইমেজ ফাইলে ডাবল-ক্লিক করলেই সেটি Preview-এ ডিফল্টভাবে খুলতে পারে।
- Markup Toolbox আইকনে ক্লিক করুন - সার্চ ফিল্ডের বামে একটু পেন সার্কেলে - এডিটিং টুলগুলো খুলতে, যদি টুলবার ইতিমধ্যে খোলা না থাকে।
- এখন আপনি এডিটিং ফিচারবার দেখবেন, বাম থেকে Text Selection দিয়ে শুরু হয়ে Sketch, Draw, Shapes এবং বাম থেকে সাততম, একটি হাতের লেখার টুকরোর মত আইকন। এটি Sign টুলের আইকন। এটিতে ক্লিক করুন।
- আপনি যদি ইতিমধ্যে কোনো সিগনেচার তৈরি করে থাকেন, সেগুলো এখানে লিস্টেড থাকবে এবং উপলব্ধ থাকবে, কিন্তু আপনি Create Signature-এ ক্লিক করে নতুন তৈরি করতে পারেন, তারপর Click Here to Begin-এ ক্লিক করুন।
- ডিজিটাল সিগনেচার তৈরির দুটি উপায় আছে: Trackpad, এবং Camera। ট্র্যাকপ্যাডে লেখা দ্রুত পদ্ধতি (শেষে যেকোনো কি চাপুন, তারপর Done)। আপনি আঙুলের টিপ ব্যবহার করতে পারেন, কিন্তু স্টাইলাস ব্যবহার করলে আরও নির্ভুল হয়।
- আমরা হাতের লেখায় সাদা কাগজে সিগনেচার করে তারপর ওয়েবক্যামের সামনে ধরতে পছন্দ করি কারণ ট্র্যাকপ্যাডে নির্ভুল হয় না। হাত স্থির রাখার চেষ্টা করুন, এবং গাইড লাইনের সাথে লেখা মিলান।
PDF বা অন্য ইমেজ ফাইল সাইন করুন
একবার আপনার সিগনেচার Preview-এ সেভ হয়ে গেলে, এটি ভবিষ্যতে এই বা যেকোনো অন্য ইমেজ ফাইলে যোগ করা অত্যন্ত সহজ। যেমন উপরে বললাম, ম্যাকওএস মজাভা থেকে আপনাকে Preview খোলাও লাগে না।
- যে ইমেজ বা PDF ফাইল সাইন করতে চান সেটি Preview-এ খুলুন (বা ফাইলটি সিলেক্ট করে Space চাপে Quick Look শুরু করুন)।
- যে এলাকা সাইন করতে হবে সেখানে স্ক্রোল করুন - যদি একাধিক পেজ থাকে, সিগনেচার আনায় আগে সঠিক পেজে থাকা ভালো।
- টুলবার খুলুন এবং Sign টুল আইকনে ক্লিক করুন। তারপর আপনার চাওয়া সিগনেচার একবার ক্লিক করুন, এবং এটি ইমেজের একদম মাঝপথে আসবে। এটিকে উপযুক্ত локаশনে টেনে আনুন।
ডিজিটাল সিগনেচার ডিলিট করার উপায়
হয়তো আমরা পেরানয়া, কিন্তু যারা অন্যদের সাথে ম্যাক শেয়ার করেন - বিশেষ করে যাদেরকে আপনি ভালোভাবে না জানেন - তারা প্রিয়োভিউতে তাদের ডিজিটাল সিগনেচার কপি সংরক্ষণ রাখতে চাইবেন না। (এবং এটি ডিফল্টভাবে সিগনেচার সংরক্ষণ করে রাখে।)
Markup Toolbox-এ সিগনেচার আইকনে ক্লিক করুন এবং যেটি মুছে ফেলতে চান সেটির ওপর কーソর ঘুরান। একটি X আসবে; এটিতে ক্লিক করুন সিগনেচার ডিলিট করতে।
Mail-এ ডকুমেন্ট সাইন করুন
আমরা Preview-এ ডিজিটাল সিগনেচার তৈরি করার উপায় দেখেছি, কিন্তু Mail-এ একই ফিচার আছে। Mac OS X Yosemite ২০১৪-এ লঞ্চ হলে, Mail-এ ডকুমেন্ট, যেমন PDF ফর্ম, ডিজিটালি সাইন করার ক্ষমতা যোগ হয়েছিল।
এটি প্রায় Preview-এই মত কাজ করে। Markup টুলবারে Sign বাটনে ক্লিক করুন এবং Mail আপনাকে জিজ্ঞাসা করবে আপনি হাতের লেখায় মাউস বা ট্র্যাকপ্যাড ব্যবহার করে সাইন করতে চান কিনা। এটি আপনার ম্যাকের ওয়েবক্যাম ব্যবহার করে আপনার সিগনেচারের ফটো তুলেও নিতে পারে।
Mac Mail ব্যবহারের আরও পরামর্শের জন্য, আমাদের Mac Mail টিপস রাউন্ডআপ দেখুন।
