আপনি যদি SharePoint-এ নিম্নলিখিত ত্রুটিটি পান "স্থান ফুরিয়ে যাচ্ছে। এই সাইটের সঞ্চয়স্থান প্রায় ফুরিয়ে গেছে। স্থান খালি করতে, আপনার প্রয়োজন নেই এমন ফাইলগুলি মুছে ফেলুন এবং রিসাইকেল বিন খালি করুন", কীভাবে খালি করবেন তা শিখতে নীচে পড়া চালিয়ে যান SharePoint এ স্টোরেজ স্পেস আপ করুন।
আপনি হয়তো জানেন, Microsoft 365 SharePoint-এ উপলব্ধ স্টোরেজ স্পেস হল 1TB প্লাস 10GB কেনা লাইসেন্স প্রতি, এবং আপনি যদি স্টোরেজ স্পেস বাড়াতে চান তাহলে আপনি ক্রয় পরিষেবা পৃষ্ঠায় অতিরিক্ত ফাইল স্টোরেজ কিনতে পারেন ( অ্যাড-অনগুলি বেছে নিন শক্তিশালী> -> Office 365 অতিরিক্ত ফাইল স্টোরেজ )।
সাধারণত, শেয়ারপয়েন্ট অনলাইনে 1TB স্টোরেজ স্পেস একটি ছোট কোম্পানির জন্য তার কর্মীদের মধ্যে নথি এবং অন্যান্য ফাইল শেয়ার করার জন্য যথেষ্ট। কিন্তু নথিগুলি ঘন ঘন পরিবর্তন করা হলে এই স্থানটি শীঘ্রই অপর্যাপ্ত হতে পারে। এর কারণ হল SharePoint তৈরি করে – ডিফল্টরূপে – প্রতিটি নথির একটি নতুন সংস্করণ পরিবর্তিত করে, এবং তারপর নিরাপত্তা এবং ব্যাকআপের কারণে নথির পুরানো সংস্করণটিকে ইতিহাসে রাখে। এই বৈশিষ্ট্যটিকে "ফাইল সংস্করণ বলা হয়৷ " এবং শেয়ারপয়েন্ট অনলাইন এবং ব্যবসার জন্য OneDrive-এ উপলব্ধ৷
৷যদিও, ফাইল সংস্করণ এটি একটি খুব দরকারী বৈশিষ্ট্য কারণ এটি আপনাকে প্রয়োজনে একটি নথির পূর্ববর্তী সংস্করণে ফিরে যেতে দেয়, (যেমন, ভাইরাস দ্বারা মুছে ফেলার পরে এবং ভুল পরিবর্তন) অথবা নথিতে করা পরিবর্তনগুলি ট্র্যাক করতে, অন্যদিকে, এটি করতে পারে নাটকীয়ভাবে SharePoint-এ উপলব্ধ স্থান হ্রাস করুন কারণ এটি প্রতিটি ফাইলের জন্য বিভিন্ন সংস্করণ সংরক্ষণ করে।
তাই, যদি শেয়ারপয়েন্ট অনলাইনে আপনার স্থান ফুরিয়ে যায় এবং অতিরিক্ত সঞ্চয়স্থান কিনতে না চান, তাহলে শেয়ারপয়েন্টে ডিস্কের স্থান খালি করার জন্য ফাইলগুলির পুরানো সংস্করণগুলি মুছে ফেলার মাধ্যমে এবং ফাইল সংস্করণ সেটিংস পরিবর্তন করে নীচের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন৷ ফাইলের ন্যূনতম সংস্করণ রাখার জন্য।
শেয়ারপয়েন্ট অনলাইনে কীভাবে জায়গা খালি করা যায়।
ধাপ 1. স্টোরেজ স্পেস খালি করতে SharePoint এ রিসাইকেল বিন খালি করুন।
SharePoint Online-এ উপলব্ধ স্টোরেজ স্পেস বাড়ানোর প্রথম ধাপ হল রিসাইকেল বিন থেকে মুছে ফেলা সমস্ত আইটেম সরিয়ে ফেলা। এটি করতে:
1। রিসাইকেল লিঙ্ক ক্লিক করুন বাম দিকে, এবং তারপর খালি রিসাইকেল বিন ক্লিক করুন৷
ধাপ 2. শেয়ারপয়েন্ট অনলাইনে ফাইল সংস্করণের সংখ্যা হ্রাস করুন।
ডিফল্টরূপে, SharePoint Online এবং OneDrive for Business, প্রতিটি নথির 500 সংস্করণ পর্যন্ত রাখতে পারে যা – আমার মতে – অত্যধিক। SharePoint Online-এ প্রতিটি ফাইলের জন্য সংরক্ষিত সংস্করণের সংখ্যা কমাতে:
1। ডকুমেন্টস-এ নেভিগেট করুন লাইব্রেরি এবং সেটিংস থেকে মেনু লাইব্রেরি সেটিংস ক্লিক করুন
2। সংস্করণ সেটিংস ক্লিক করুন
3. সংস্করণ সেটিংসে, নিম্নলিখিত সংখ্যক প্রধান সংস্করণগুলি রাখুন সংশোধন করুন মান 500 থেকে 100 পর্যন্ত এবং ঠিক আছে ক্লিক করুন। এটি 100 এর বাইরে থাকা সমস্ত সংস্করণগুলিকে সরিয়ে দেবে। *
* অতিরিক্ত সাহায্য: আপনি যদি শেয়ারপয়েন্ট অনলাইনে ফাইল সংস্করণ সম্পূর্ণরূপে নিষ্ক্রিয় করতে চান, তাহলে SharePoint অনলাইন ম্যানেজমেন্ট শেল টুলের সর্বশেষ সংস্করণটি ডাউনলোড করুন, আপনার প্রশাসক শংসাপত্রের সাথে আপনার SharePoint অনলাইন অ্যাডমিন সেন্টারের সাথে সংযোগ করুন এবং নিম্নলিখিত PowerShell কমান্ড দিন:
- Set-SPOTenant -EnableMinimumVersion Requirement $False
ধাপ 3. শেয়ারপয়েন্ট অনলাইনে ফাইলগুলির পূর্ববর্তী সংস্করণগুলি মুছুন৷
শেয়ারপয়েন্টে স্টোরেজ স্পেস খালি করার তৃতীয় পদ্ধতি হল, ফাইলগুলির পুরানো সংস্করণগুলি মুছে ফেলা৷ এই পদ্ধতির একমাত্র নেতিবাচক দিক হল, আপনাকে প্রতিটি ফাইলের জন্য আলাদাভাবে পূর্ববর্তী সংস্করণগুলি মুছে ফেলতে হবে এবং তৃতীয়টি ব্যবহার না করেই সমস্ত ফাইলের পূর্ববর্তী সংস্করণগুলি একবারে মুছে ফেলার কোনও বিকল্প নেই (নিবন্ধটি লেখা পর্যন্ত)। -পার্টি টুল যেমন শেয়ারপয়েন্টের জন্য ডিএমএস-শাটল।
একটি SharePoint ডকুমেন্টের সমস্ত সংরক্ষিত সংস্করণ দেখতে এবং মুছতে:
1. সাইটের বিষয়বস্তু নির্বাচন করুন বাম দিকে এবং সাইট সেটিংস ক্লিক করুন .
2। সাইট সেটিংসে, স্টোরেজ মেট্রিক্স এ ক্লিক করুন সাইট কালেকশন অ্যাডমিনিস্ট্রেশনের অধীনে .
3. এখন সংস্করণ ইতিহাস এ ক্লিক করুন যেকোন ফাইলের পাশে বিকল্প, এর সমস্ত সংরক্ষিত সংস্করণ দেখতে।
4. অবশেষে সমস্ত সংস্করণ মুছুন ক্লিক করুন৷ সমস্ত পূর্ববর্তী সংস্করণগুলি সরাতে (বর্তমানটি ব্যতীত), অথবা মুছুন নির্বাচন করে আপনি যে সংস্করণগুলি চান তা একের পর এক মুছে ফেলুন প্রতিটি সংরক্ষিত সংস্করণের ডাউন-অ্যারো বিকল্পে বিকল্প।
এটাই! আপনার অভিজ্ঞতা সম্পর্কে আপনার মন্তব্য রেখে এই গাইড আপনাকে সাহায্য করেছে কিনা তা আমাকে জানান। অন্যদের সাহায্য করার জন্য অনুগ্রহ করে এই গাইডটি লাইক এবং শেয়ার করুন৷
