কখনো কখনো ওয়ার্ড ডকুমেন্ট খোলার সময় এই এরর আসতে পারে: "The file "<filename>.docx" cannot be opened because there are problems with the contents. The file is corrupt and cannot be opened"। এই এররটিতে মানে ওয়ার্ড ফাইলে অনরিডেবল কন্টেন্ট পেয়েছে এবং সেজন্য ডকুমেন্ট খুলতে পারলো না।
আমাদের ফাইলগুলো অনেক কারণেই ক্ষতিগ্রস্ত হতে পারে, 그중 সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ موارد:
- পিসিয়ে কাজ করার সময় পাওয়ার করাপশন (ব व्यवধান)।
- স্টোরেজ ডিভাইস (যেমন USB হার্ড ড্রাইভ, পেন ড্রাইভ) সফলি রিমুভ না করে বাধ্যতামূলকভাবে আউট করা।
- ক্ষতিগ্রস্ত স্টোরেজ ডিভাইস।
উপরের সব কারণেই আমি সবসময় আমার ক্লায়েন্টদের পরামর্শ দিই গুরুত্বপূর্ণ ফাইলগুলোর একাধিক স্টোরেজ মিডিয়ায় ব্যাকআপ কপি রাখার এবং USB ডিস্ক/পেন ড্রাইভকে একমাত্র স্টোরেজ লোকেশন হিসেবে ব্যবহার না করার।
- How to Backup Personal Files with SyncBack (Free) Backup Utility.
- How to Backup and Restore your Personal Files with Windows Backup.
এই টিউটোরিয়ালে আপনি ক্ষতিগ্রস্ত ওয়ার্ড ফাইলের কন্টেন্ট রিকভার করার তিনটি (৩) ভিন্ন পদ্ধতি পাবেন। প্রথম দুটি পদ্ধতিতে Microsoft Word ও 7-Zip প্রোগ্রাম দিয়ে রিকভার করা দেখানো হয়েছে এবং তৃতীয় পদ্ধতিতে ক্ষতিগ্রস্ত স্টোরেজ ডিভাইস থেকে ডেমেজড ওয়ার্ড ফাইল (বা অন্য যেকোনো ফাইল) রিকভার করা দেখানো হয়েছে।
ক্ষতিগ্রস্ত ওয়ার্ড ফাইল রিকভার করার পদ্ধতি
পরামর্শ: নিচের মেথডগুলো শুরু করার আগে প্রথমে ক্ষতিগ্রস্ত ফাইলের একটা কপি বানিয়ে ডিস্কের অন্য লোকেশনে রাখুন। তারপর নিচের চেষ্টা করুন:
- ক্ষতিগ্রস্ত DOC ফাইল WordPad-এ খোলার চেষ্টা করুন। এর জন্য ফাইলে ডান ক্লিক করে Open with > WordPad সিলেক্ট করুন।
- যদি ফাইলের ব্যাকআপ কপি থাকে, তবে সেটা থেকে খোলার চেষ্টা করুন।
- যদি উইন্ডোজ ৭, ৮ বা ১০ ব্যবহার করেন এবং ফাইল লোকাল ডিস্কে থাকে, তবে ফাইল বা তার পেরেন্ট ফোল্ডারে ডান ক্লিক করে "Restore previous versions" সিলেক্ট করুন। পুরনো ভার্সন পেলে সেটা কপি করে অন্য লোকেশনে সেভ করুন।
- ফাইল থাকা ড্রাইভ চেক ও রিপেয়ার করুন chkdsk /f কমান্ড দিয়ে। উদাহরণ: ফাইল D: ড্রাইভে থাকলে Command Prompt as Administrator খুলে chkdsk D: /f কমান্ড দিন।
পদ্ধতি ১. Word দিয়ে ক্ষতিগ্রস্ত ডকুমেন্ট রিপেয়ার করুন
পদ্ধতি ২. 7-Zip দিয়ে ক্ষতিগ্রস্ত ওয়ার্ড ডকুমেন্ট থেকে টেক্সট রিকভার করুন
পদ্ধতি ৩. ক্ষতিগ্রস্ত ড্রাইভ থেকে ক্ষতিগ্রস্ত ওয়ার্ড ডকুমেন্ট রিকভার করুন
পদ্ধতি ১. Word দিয়ে ডকুমেন্ট রিপেয়ার করুন
ক্ষতিগ্রস্ত ওয়ার্ড ডকুমেন্ট রিকভার করার প্রথম অপশন হচ্ছে ওয়ার্ডের ভিতরেই। এর জন্য:
- ১. Word চালু করুন।
২. File মেনু থেকে Open ক্লিক করুন।
৩. ক্ষতিগ্রস্ত ফাইল সিলেক্ট করুন, 'Open' বাটনের পাশের ড্রপডাউন অ্যারো থেকে Open and Repair সিলেক্ট করুন।
- ৪. যদি ওয়ার্ড এখনও ফাইল খুলতে না পারে, তবে একই কাজ করুন কিন্তু এইবার 'Open' ডায়লগ বক্সে Recover Text from Any File সিলেক্ট করুন।
পদ্ধতি ২. 7-Zip দিয়ে ক্ষতিগ্রস্ত ওয়ার্ড ডকুমেন্ট থেকে টেক্সট রিকভার করুন
দ্বিতীয় পদ্ধতিতে 7-Zip ফাইল ম্যানেজার দিয়ে ওয়ার্ড ফাইল থেকে টেক্সট এক্সট্রাক্ট করা হয়।
- ১. 7-Zip ফাইল আর্কাইভার ডাউনলোড ও ইনস্টল করুন।
২. 7-Zip File Manager চালু করুন।
- ৩. ক্ষতিগ্রস্ত ওয়ার্ড ডকুমেন্ট সিলেক্ট করুন (উদাহরণে "File840.docx") এবং Extract বাটন চাপুন।
- ৪. এক্সট্রাক্ট করার জন্য ডেস্টিনেশন নির্দিষ্ট করুন (ডিফল্ট রেখে দিলে চলে) এবং OK ক্লিক করুন।
- ৫. এক্সট্রাকশন সম্পূর্ণ হলে 7-Zip File Manager Close করুন।
- ৬. এক্সট্রাক্টেড ফাইলগুলোর লোকেশনে যান এবং নতুন তৈরি ফোল্ডারটি খুলুন (ফোল্ডার নামটি হবে ক্ষতিগ্রস্ত ফাইলের নাম অনুযায়ী, উদাহরণে "File840")। *
* উদাহরণে, ক্ষতিগ্রস্ত ওয়ার্ড ফাইলের নাম "File840.docx", তাই 7-Zip থেকে তৈরি ফোল্ডারের নাম "File840"।
- ৭. সে ফোল্ডারের ভিতরে word ফোল্ডার খুলুন (যেমন: …\File840\word)।
- ৮. এক্সপ্লোরার উইন্ডো খোলা রেখে আপনার পছন্দের ওয়েব ব্রাউজার চালু করুন (Chrome, Firefox, Edge ইত্যাদি)।
- ৯. এক্সপ্লোরার উইন্ডো থেকে document.xml ফাইলটি ড্র্যাগ অ্যান্ড ড্রপ করে ব্রাউজার উইন্ডোতে আনুন।
- ১০. ব্রাউজার উইন্ডোতে ক্ষতিগ্রস্ত ওয়ার্ড ডকুমেন্টের টেক্সট দেখবেন (ফরম্যাটিং থাকবে না কারণ ফাইলটি ক্ষতিগ্রস্ত)।
- ১১. রিকভার করা টেক্সট হাইলাইট করে কপি/পেস্ট করুন একটি নতুন ওয়ার্ড ডকুমেন্টে।
পদ্ধতি ৩. ক্ষতিগ্রস্ত ড্রাইভ থেকে ক্ষতিগ্রস্ত ওয়ার্ড ডকুমেন্ট রিকভার করুন
শেষ পদ্ধতিতে TestDisk রিকভারি ইউটিলিটি ব্যবহার করে ক্ষতিগ্রস্ত ডিস্ক থেকে ফাইল রিকভার করা হয়।
- ১. https://www.cgsecurity.org/wiki/TestDisk থেকে TestDisk ইউটিলিটি ডাউনলোড করুন।
২. ডাউনলোড হলে ডাউনলোড ফোল্ডারে যান, testdisk-7.0-WIP.win.zip-এ ডান ক্লিক করে Extract All করুন।
৩. testdisk-7.0-WIP.win ফোল্ডার খুলে testdisk_win.exe ডাবল ক্লিক করে রান করুন।
- ৪. TestDisk-এর প্রথম স্ক্রিনে Create অপশন হাইলাইটেড থাকবে, Enter চাপুন।
- ৫. কীবোর্ডের অ্যারো কী দিয়ে সাবধানে ক্ষতিগ্রস্ত ড্রাইভ সিলেক্ট করুন এবং Proceed-এ Enter চাপুন।
- ৬. পরবর্তী স্ক্রিনে পার্টিশন টেবিল টাইপ সিলেক্ট করুন (যেমন Intel) এবং Enter চাপুন। *
* নোটিশ: এই পয়েন্টে TestDisk সাধারণত সঠিক পার্টিশন টেবিল টাইপ অটোমেটিক্যালি শনাক্ত করে হাইলাইট করে। উইন্ডোজ OS-এ ডিফল্ট হল "Intel"।
- ৭. পরবর্তী স্ক্রিনে Analyze-এ Enter চাপুন।
- ৮. পরবর্তী স্ক্রিনে Quick Search-এ Enter চাপুন লস্ট পার্টিশন/ফাইল খুঁজতে।
- ৯. এই পয়েন্টে TestDisk ড্রাইভ ডেমেজড এবং জ্যামিতি ভুল বলে সতর্ক করতে পারে। সাদৃশ্য সতর্কতা দেখলে এড়িয়ে Continue-এ Enter চাপুন।
- ১০. যদি TestDisk 'Quick Search'-এ লস্ট পার্টিশন খুঁজে পায়, তবে নিচের মত স্ক্রিন আসবে। কীবোর্ডে "P" চাপে ডেমেজড ডিস্কের ফাইলগুলো দেখুন। *
* নোট: যদি TestDisk পার্টিশন খুঁজে না পায় বা "P" চাপলে ফাইল না দেখে, তবে Enter চাপে Deeper Search করুন।
- ১১. পাওয়া ফাইল লিস্ট থেকে ক্ষতিগ্রস্ত ফাইল(গুলো) হাইলাইট করে "C" কী চাপে রিকভার করুন। *
* নোট: লাল অক্ষরের ফাইলগুলো মানে সেগুলো ডিলিটেড।
- ১২. অ্যারো কী দিয়ে ডেস্টিনেশন সিলেক্ট করে আবার "C" চাপে কপি শুরু করুন। *
* নোট: TestDisk ডিফল্টভাবে প্রোগ্রাম রান হওয়া ফোল্ডারকে ডেস্টিনেশন বেছে নেয়।
- ১৩. কপি হলে Windows Explorer-এ ডেস্টিনেশন লোকেশনে যান রিকভারড ওয়ার্ড ফাইল খুঁজুন।
১৪. এখন রিকভারড ওয়ার্ড ডকুমেন্ট খোলার চেষ্টা করুন।
— খুলতে পারলে TestDisk Close করুন।
— যদি এখনও না খুলে, তবে TestDisk-এ নিচের ধাপগুলো চেষ্টা করুন:
১. অ্যারো কী দিয়ে নেভিগেট করুন একই নামে ডিলিটেড ফাইল (লাল অক্ষরে) আছে কিনা। *
২. পাওয়া গেলে সেটা হাইলাইট করে "C" চাপে রিকভার করুন।
* নোট: একই নামে একাধিক ডিলিটেড ফাইল পেলে বাম পাশের তারিখ/সময় দেখে সবচেয়ে রিসেন্ট ভার্সন বেছে নিন।
এই ছিল ক্ষতিগ্রস্ত ওয়ার্ড ডকুমেন্ট রিকভার করার সম্পূর্ণ গাইড। কোন পদ্ধতি কাজ করলো জানাতে কমেন্ট করুন। লাইক ও শেয়ার করুন অন্যদের সাহায্য করার জন্য।
