আজকের কর্মক্ষেত্র একটি দৃষ্টান্ত পরিবর্তনের মধ্য দিয়ে যাচ্ছে। কোভিড -19 প্রাদুর্ভাব বিশ্বকে ব্যাহত করেছে এবং বিশ্বব্যাপী অনেক ব্যবসা বাড়ি থেকে চালাতে বাধ্য হয়েছে। কাজ এবং বাড়ির মধ্যে সীমানা ধীরে ধীরে দ্রবীভূত হচ্ছে, এবং যদি আগে 'বাড়ি থেকে কাজ' একটি বিলাসিতা ছিল, তাহলে মহামারী এটিকে প্রয়োজনীয় করে তুলেছে।
বিশ্বব্যাপী সংস্থাগুলি এই দূরবর্তী সেটআপে দক্ষতার সাথে কাজ করার জন্য দীর্ঘমেয়াদী পরিকল্পনা তৈরি করছে। উদাহরণস্বরূপ, ভারতীয় আইটি জায়ান্ট টাটা কনসালটেন্সি সার্ভিসেস জানিয়েছে যে মহামারী শেষ হওয়ার পরেও তাদের প্রায় 75% কর্মশক্তিকে স্থায়ীভাবে বাড়ি থেকে কাজ করার অনুমতি দেওয়া হয়েছে। Facebook, Twitter, ইত্যাদির মত অন্যান্য বড় কোম্পানীগুলিও এটি অনুসরণ করবে বলে আশা করা হচ্ছে৷
৷তবুও, 'বাড়ি থেকে কাজ' তার উদ্বেগের অংশ নিয়ে আসে, এবং সবচেয়ে বড় উদ্বেগ 'ডেটা নিরাপত্তা' সম্পর্কিত। একজন কর্মচারী যখন অফিস সেটআপে কাজ করেন, তখন তিনি কোম্পানির নিরাপত্তা নিয়ন্ত্রণের একটি গোলকের অধীনে কাজ করেন। এই নিয়ন্ত্রণগুলি নিশ্চিত করা হয় যে কর্মচারীরা কোম্পানির নীতিগুলি মেনে চলে, বেশিরভাগ কোম্পানির ডেটা অ্যাক্সেসের সাথে সম্পর্কিত। একটি দূরবর্তী সেটআপে, কোনও নিরাপত্তা নিয়ন্ত্রণ নেই, এবং কোনও ত্রুটি একটি গুরুতর ডেটা লঙ্ঘনের দিকে পরিচালিত করতে পারে৷
আসুন কিছু নীতি নির্দেশিকা অন্বেষণ করি যা আপনাকে বাড়িতে থেকে কাজ করার সময় আপনার ডেটা সুরক্ষিত করতে সাহায্য করতে পারে।
প্রো টিপ:কর্মক্ষমতা সমস্যা, জাঙ্ক ফাইল, ক্ষতিকারক অ্যাপ এবং নিরাপত্তা হুমকির জন্য আপনার Mac স্ক্যান করুন
যা সিস্টেমের সমস্যা বা ধীর কর্মক্ষমতা সৃষ্টি করতে পারে।
পাবলিক ওয়াই-ফাই এড়িয়ে চলুন
অনেকেরই পাবলিক ওয়াই-ফাই সেটআপে অ্যাক্সেস রয়েছে এবং ফায়ারওয়াল ছাড়াই হ্যাকাররা পুরো রুম থেকে আপনার দুর্বল ডেটা ব্যবহার করতে পারে। এছাড়াও, হ্যাকাররা পাবলিক ওয়াই-ফাই নেটওয়ার্কের মাধ্যমে সহজেই আপনার ইন্টারনেট ট্র্যাফিক নিরীক্ষণ করতে পারে। এই কারণেই পাবলিক ওয়াই-ফাই এড়িয়ে চলার পরামর্শ দেওয়া হচ্ছে কারণ তারা একটি গুরুত্বপূর্ণ নিরাপত্তা ঝুঁকি নিয়ে আসে।
সমস্যার একটি প্রতিকার হল পরিবর্তে একটি ব্যক্তিগত হটস্পট ব্যবহার করা। একটি হটস্পট থাকা আপনাকে ক্ষতিকারক হ্যাকারদের কাছে আপনার ডেটা প্রকাশ করার নেতিবাচক দিক থেকে বাধা দেয়। আরেকটি বিকল্প হল একটি VPN (ভার্চুয়াল প্রাইভেট নেটওয়ার্ক) ব্যবহার করা। ভিপিএনগুলি আপনার ট্র্যাফিককে ট্র্যাক করা থেকে রক্ষা করে এবং আপনি যদি আপনার অনলাইন ক্রিয়াকলাপগুলি প্রকাশ না করার বিষয়ে উদ্বিগ্ন হন তবে সেগুলি অবশ্যই থাকা উচিত৷
সংবেদনশীল ডেটা এনক্রিপ্ট করুন
ইমেল বা সংবেদনশীল ফাইলের মতো ডেটা এনক্রিপ্ট করা একটি অনাকাঙ্ক্ষিত ব্যক্তিকে তথ্য অ্যাক্সেস করতে বাধা দেয়। একটি দৃশ্যকল্প নিন. আপনি যখন একটি অসুরক্ষিত নেটওয়ার্কের মাধ্যমে একটি এনক্রিপ্ট করা ইমেল পাঠান (যা একটি দূরবর্তী কর্মক্ষেত্রে অস্বাভাবিক নয়), তখন একটি তৃতীয় পক্ষ ডেটা আটকানোর একটি সুযোগ থাকে৷ তবুও, আপনি যখন সেই ইমেলটি এনক্রিপ্ট করেন তখন আপনি এই সম্ভাবনাটি বাদ দেন। ডিভাইস চুরির ক্ষেত্রেও এনক্রিপশন আপনার ডেটা রক্ষা করে।
আপনার ডেটা ব্যাকআপ করুন
বাড়ি থেকে কাজ করার সময় নিয়মিত আপনার ডেটা ব্যাক আপ করা সর্বদা একটি ভাল ধারণা। এইভাবে, ভাইরাস আক্রমণ, দুর্ঘটনাজনিত মুছে ফেলা, ডিভাইসের ত্রুটি, হার্ডওয়্যার/সফ্টওয়্যার ক্র্যাশ, ডিভাইস চুরি ইত্যাদির মতো বিপর্যয় ঘটলে আপনার ডেটা সুরক্ষিত থাকে।
আপনার ডেটা ব্যাক করার অনেক উপায় আছে। সবচেয়ে সহজ উপায় হল একটি বাহ্যিক USB ড্রাইভ ব্যবহার করা, যা আপনি নিয়মিত আপনার কম্পিউটারের ডেটা স্থানান্তর করতে ব্যবহার করতে পারেন। আরেকটি উপায় হল ক্লাউডে আপনার ডেটা আপলোড করা। আপনি যদি উইন্ডোজ ব্যবহার করেন, তাহলে আপনি OneDrive বেছে নিতে পারেন এবং ম্যাক ব্যবহারকারীদের জন্য iCloud আছে। এই উভয় অ্যাপ্লিকেশন বিনামূল্যে জন্য একটি সীমিত পরিমাণ স্টোরেজ অফার. উদাহরণস্বরূপ, OneDrive-এর সাথে, আপনি 5GB বিনামূল্যের সঞ্চয়স্থান পান৷ আপনি যদি অতিরিক্ত স্টোরেজ চান, তাহলে আপনাকে প্ল্যান কিনতে হবে।
আপনি ড্রপবক্স, জোহো ইত্যাদির মতো তৃতীয় পক্ষের ক্লাউড পরিষেবাগুলিতে আপনার ডেটা ব্যাক করতেও বেছে নিতে পারেন। তবে, সংবেদনশীল কোম্পানির ডেটা আপলোড করার জন্য ক্লাউড প্রদানকারী ব্যবহার করার আগে অনুগ্রহ করে আপনার কোম্পানির সাথে যোগাযোগ করুন কারণ এটি গোপনীয়তার উদ্বেগের কারণ হতে পারে। ক্লাউডে ব্যাকআপ থাকার সবচেয়ে উল্লেখযোগ্য সুবিধা হল আপনি যে কোনো সময় এবং যেকোনো ডিভাইসে আপনার ডেটা অ্যাক্সেস করতে পারবেন। এবং, ডেটা সুরক্ষা নিয়ে চিন্তা করবেন না কারণ ক্লাউড বিক্রেতা আপনার জন্য এটি পরিচালনা করে৷
৷ডেটা রিকভারি সফটওয়্যার
একটি ডেটা পুনরুদ্ধার সফ্টওয়্যার আপনাকে দুর্ভাগ্যজনক পরিস্থিতিতে রক্ষা করে যেখানে আপনি বাড়ি থেকে কাজ করার সময় আপনার মূল্যবান ডেটা হারাতে পারেন। এটি নিশ্চিত করে যে কোনও ব্যাকআপ না থাকলেও আপনি আপনার ডেটা হারাবেন না। বলুন, আপনি যদি একটি গুরুত্বপূর্ণ প্রকল্পে কাজ করছেন, এবং কম্পিউটারটি হঠাৎ করে মারা যায়। আপনি আপনার ডেটা ব্যাক করেননি এবং ডিভাইসটি শুরু হবে না। আরও একটি উদাহরণ নিন। ধরুন বাড়ি থেকে কাজ করার সময়, আপনি ভুলবশত একটি গুরুত্বপূর্ণ ফাইল মুছে ফেললেন, যা আপনাকে আপনার সুপারভাইজারের সাথে শেয়ার করতে হয়েছিল। এই ধরনের পরিস্থিতিতে, ডেটা পুনরুদ্ধার সফ্টওয়্যার দিন বাঁচায়।
একটি ডেটা পুনরুদ্ধার সফ্টওয়্যার হারিয়ে যাওয়া ডেটার জন্য সিস্টেম স্ক্যান করে এবং তারপরে এটি পুনরুদ্ধার করে কাজ করে। এটি ক্র্যাশ হওয়া ডিভাইসগুলিতেও কাজ করে যেখানে সিস্টেমটি শুরু হবে না। এই ক্ষেত্রে, সফ্টওয়্যারটি বুটেবল মিডিয়ার মাধ্যমে লোড করতে হবে। একটি ডেটা পুনরুদ্ধার সফ্টওয়্যার, তাই, দূরবর্তী কর্মীদের জন্য একটি অপরিহার্য হাতিয়ার৷
সেরা ডেটা রিকভারি সফ্টওয়্যারগুলির মধ্যে একটি হল স্টেলার ডেটা রিকভারি , যা Windows এবং Mac উভয় ডিভাইসের জন্য বিভিন্ন ডেটা পুনরুদ্ধারের কার্যকারিতা প্রদান করে। স্টেলার ডেটা রিকভারি উন্নত ডেটা পুনরুদ্ধারের কৌশলগুলি ব্যবহার করে ডেটা সনাক্ত করতে এবং তারপরে ডেটা পুনরুদ্ধার করে এবং যে কোনও ক্ষতির পরিস্থিতিতে এটি কার্যকর। নীচের দুটি লিঙ্ক থেকে স্টেলার ডেটা পুনরুদ্ধার পণ্যগুলির পরিবারকে অন্বেষণ করুন৷
৷PC এর জন্য স্টেলার ডেটা রিকভারি
ম্যাকের জন্য স্টেলার ডেটা রিকভারি
চিন্তা শেষ করা
মহামারীটি কাজ এবং বাড়ির মধ্যে ব্যবধানকে ঝাপসা করে দিয়েছে এবং আমাদের কাজের ডেটা রক্ষা করার জন্য আমাদের অতিরিক্ত সতর্কতা অবলম্বন করতে হবে। যাইহোক, বাড়িতে, আমরা অফিস প্রাঙ্গনে অনুসরণ করা নিরাপত্তা প্রোটোকল অনুসরণ করতে পারি না। তাদের কাজের ডিভাইসে ডেটার যত্ন নেওয়া একটি ব্যক্তিগত দায়িত্ব হয়ে ওঠে। উপরের পোস্টটি এটি অর্জনের জন্য গুরুত্বপূর্ণ নির্দেশিকা তুলে ধরে। এই নির্দেশিকাগুলি ব্যবসার ধারাবাহিকতা নিশ্চিত করতে পারে যখন ব্যবহারকারীরা তাদের ডেটা আরও ভাল উপায়ে সুরক্ষিত করতে পারে৷
