বাড়ি থেকে কাজ করার সময় ডেটা সুরক্ষা: সেরা অভ্যাস ও টিপস

আজকের ওয়ার্কপ্লেস একটি প্যারাডাইম শিফ্টের মধ্য দিয়ে যাচ্ছে। Covid-19 আউটব্রেক বিশ্বকে বিচ্ছিন্ন করেছে, এবং বিশ্বব্যাপী অনেক ব্যবসা বাধ্য হয়েছে বাড়ি থেকে চালানোর জন্য। কাজ ও বাড়ির সীমা আস্তে আস্তে লীন হচ্ছে, এবং যদি 'ওয়ার্ক ফ্রোম হোম' আগে একটি লাক্সরি হতো, তবে মহামারি এটিকে আবশ্যকতায় পরিণত করেছে।

বিশ্বব্যাপী প্রতিষ্ঠানগুলো এই রিমোট সেটআপে দক্ষতার সাথে কাজ করার জন্য দীর্ঘমেয়াদী পরিকল্পনা বানাচ্ছে। উদাহরণস্বরূপ, ভারতীয় IT যোদ্ধা Tata Consultancy Services ঘোষণা করেছে যে তাদের প্রায় ৭৫% কর্মশক্তি স্থায়ীভাবে বাড়ি থেকে কাজ করতে পারবে, মহামারি শেষ হওয়ার পরও। Facebook, Twitter এর মতো বড় কোম্পানিগুলোও এর অনুসরণ করবে আশা করা হয়।

তবে, 'ওয়ার্ক ফ্রাম হোম'-এর নিজস্ব চিন্তাগুলো রয়েছে, এবং সবচেয়ে বড় চিন্তা 'ডেটা সিকিউরিটি'-এর সাথে জড়িত। যখন কোনো কর্মী অফিস সেটআপে কাজ করে, সে কোম্পানির সিকিউরিটি কন্ট্রোলের আওতায় কাজ করে। এই কন্ট্রোলগুলো প্রতিষ্ঠিত হয়েছে যাতে কর্মীরা কোম্পানির পলিসি মানেন, মূলত কোম্পানির ডেটা অ্যাক্সেস সংক্রান্ত। রিমোট সেটআপে কোনো সিকিউরিটি কন্ট্রোল নেই, এবং যেকোনো ল্যাপস সিরিয়াস ডেটা ব্রিচের দিকে নিয়ে যেতে পারে।

আসুন কিছু পলিসি গাইডলাইন এক্সপ্লোর করি যা বাড়ি থেকে কাজ করার সময় আপনার ডেটা রক্ষা করতে সাহায্য করবে।

পাবলিক Wi-Fi এড়িয়ে চলুন

অনেক মানুষের পাবলিক Wi-Fi সেটআপে অ্যাক্সেস থাকে, এবং ফায়ারওয়াল ছাড়া হ্যাকাররা আপনার আসম্প্রতিক ডেটা একই রুম থেকে এক্সপ্লয়েট করতে পারে। এছাড়া, হ্যাকাররা সহজেই আপনার ইন্টারনেট ট্রাফিক মনিটর করতে পারে পাবলিক Wi-Fi নেটওয়ার্কের মাধ্যমে। এটাই পাবলিক Wi-Fi এড়িয়ে চলার কারণ যেহেতু এটা উল্লেখযোগ্য সিকিউরিটি রিস্ক উপস্থাপন করে।

একটি সমাধান—পারসোনাল হটস্পট ব্যবহার করা। হটস্পট থাকলে আপনি ম্যালিশিয়াস হ্যাকারদের হাত থেকে আপনার ডেটা এক্সপোজ হওয়া থেকে বাঁচবেন। আরেকটি বিকল্প—VPN (Virtual Private Network) ব্যবহার করা। VPN আপনার ট্রাফিক ট্র্যাক হওয়া থেকে রক্ষা করে, এবং আপনি যদি আপনার অনলাইন এক্টিভিটি এক্সপোজ হওয়ায় চিন্তিত হন তবে এটি মাস্ট-হেভ।

সেনসিটিভ ডেটা এনক্রিপ্ট করুন

ইমেইল বা সেনসিটিভ ফাইল এনক্রিপ্ট করলে অনিচ্ছাকৃত ব্যক্তি ইনফরমেশন অ্যাক্সেস করতে পারবে না। একটা সিনারিও নিন। আপনি আনক্রিপ্টেড ইমেইল পাঠাচ্ছেন আনসিকিউয়ার্ড নেটওয়ার্কের মাধ্যমে (যা রিমোট ওয়ার্কপ্লেসে অস্বাভাবিক নয়), তখন থার্ড পার্টি ডেটা ইন্টারসেপ্ট করার চান্স রয়েছে। কিন্তু আপনি সেই ইমেইল এনক্রিপ্ট করলে এই সম্ভাবনা নেই। এনক্রিপশন ডিভাইস চুরির কেসেও আপনার ডেটা রক্ষা করে।

আপনার ডেটা ব্যাকআপ নিন

বাড়ি থেকে কাজ করার সময় নিয়মিত ডেটা ব্যাকআপ নেওয়া সবসময় ভালো আইডিয়া। এইভাবে, ভাইরাস আক্রমণ, অকস্মাত ডিলিশন, ডিভাইস ম্যালফাংশন, হার্ডওয়্যার/সফটওয়্যার ক্র্যাশ, ডিভাইস চুরি—যেকোনো विपদা হলে আপনার ডেটা রক্ষা পাবে।

ডেটা ব্যাকআপের অনেক উপায় আছে। সবচেয়ে সহজ—এক্সটার্নাল USB ড্রাইভ ব্যবহার করা, जिससे নিয়মিত কম্পিউটার ডেটা ট্রান্সফার করা যায়। আরেকটি উপায়—ক্লাউডে ডেটা আপলোড করা। আপনি Windows ইউজার হলে OneDrive, Mac ইউজার হলে iCloud ব্যবহার করতে পারেন। দুটোই লিমিটেড ফ্রি স্টোরেজ অফার করে। উদাহরণস্বরূপ, OneDrive-এ ৫GB ফ্রি স্টোরেজ। এক্সট্রা স্টোরেজ চাইলে প্ল্যান কেনা লাগে।

আপনি থার্ড-পার্টি ক্লাউড সার্ভিসেמו Dropbox, Zoho-তে ডেটা ব্যাকআপ নিতে পারেন। কিন্তু আপনার কোম্পানির সাথে চেক করুন সংবেদনশীল কোম্পানি ডেটা ক্লাউড প্রোভাইডারে আপলোড করার আগে কারণ এটি প্রাইভেসি কন্সার্ন তৈরি করতে পারে। ক্লাউডে ব্যাকআপ থাকার সবচেয়ে বড় সুবিধা—আপনি যেকোনো সময় যেকোনো ডিভাইস থেকে আপনার ডেটা অ্যাক্সেস করতে পারবেন। এবং ডেটা সিকিউরিটির চিন্তা নেই কারণ ক্লাউড ভেন্ডর এটি ম্যানেজ করে।

ডেটা রিকভারি সফটওয়্যার

ডেটা রিকভারি সফটওয়্যার আপনাকে রক্ষা করে সে অভাগ্য পরিস্থিতিতে যখন বাড়ি থেকে কাজ করার সময় আপনার মূল্যবান ডেটা হারিয়ে ফেলেন। এটি নিশ্চিত করে যে ব্যাকআপ না থাকলেও আপনি ডেটা হারাবেন না। ধরুন, আপনি একটি গুরুত্বপূর্ণ প্রজেক্টে কাজ করছেন, এবং কম্পিউটার অচেনাক বন্ধ হয়ে যায়। আপনি ডেটা ব্যাকআপ নিয়েননি, এবং ডিভাইস স্টার্ট হচ্ছে না। আরেকটা উদাহরণ—বাড়ি থেকে কাজ করার সময় আপনি ভুলে একটি গুরুত্বপূর্ণ ফাইল ডিলিট করলেন যা সুপারভাইজারের সাথে শেয়ার করতে ছিল। এই সিনারিওতে ডেটা রিকভারি সফটওয়্যার দিন বাঁচায়।

ডেটা রিকভারি সফটওয়্যার সিস্টেম স্ক্যান করে হারিয়ে যাওয়া ডেটা লোকেট করে এবং রিস্টোর করে। এটি ক্র্যাশড ডিভাইসে ও কাজ করে যেখানে সিস্টেম স্টার্ট হবena। এই কেসে, সফটওয়্যার বুটেবল মিডিয়া দিয়ে লোড করতে হয়। ডেটা রিকভারি সফটওয়্যার, অতএব, রিমোট কর্মীদের জন্য অপরিহার্য টুল।

সেরা ডেটা রিকভারি সফটওয়্যারগুলির মধ্যে একটি Stellar Data Recovery, যা Windows এবং Mac ডিভাইস দুটোর জন্যই متنوعة ডেটা রিকভারি ফাংশনালিটি অফার করে। Stellar Data Recovery অ্যাডভান্সড ডেটা রিকভারি টেকনিক ব্যবহার করে ডেটা লোকেট ও রিস্টোর করে এবং যেকোনো লস সিনারিওতে উপযোগী। নিচের দুটি লিংক থেকে Stellar Data Recovery প্রোডাক্ট ফ্যামিলি এক্সপ্লোর করুন।

Stellar Data Recovery for PC

Stellar Data Recovery for Mac

শেষ চিন্তা

মহামারি কাজ ও বাড়ির ফাঁক মোছা দিয়েছে, এবং আমাদের ওয়ার্ক ডেটা রক্ষায় অতিরিক্ত সতর্কতা রক্ষা করতে হচ্ছে। কিন্তু বাড়িতে অফিস প্রিমাইসের সিকিউরিটি প্রোটোকল মেনে চলা সম্ভব নয়। এটা একটি ব্যক্তিগত দায়িত্বে পরিণত হয়েছে তাদের ওয়ার্ক ডিভাইসে ডেটা যত্ন নেওয়া। উপরের পোস্টটি গুরুত্বপূর্ণ গাইডলাইন ইলাস্ট্রেট করেছে যা এটি অর্জনে সাহায্য করবে। এই গাইডলাইনগুলো বিজনেস কন্টিনিউইটি নিশ্চিত করবে এবং ইউজাররা তাদের ডেটা ভালোভাবে সুরক্ষিত রাখতে পারবেন।