আপনার Word ডকুমেন্টকে PDF ফাইলে কনভার্ট করতে চান বা কোনো ওয়েবপেজ PDF হিসেবে সেভ করতে চান Adobe Acrobat ব্যবহার না করে? চিন্তা করবেন না কারণ macOS-এ একটি বিল্ট-ইন ফিচার আছে যা আপনাকে যেকোনো অ্যাপ্লিকেশন থেকে এটি করতে দেয়। আপনি Chrome, Microsoft Office, Notes, বা যেকোনো অন্যান্য অ্যাপ ব্যবহার করছেন— macOS আপনাকে ডকুমেন্ট, ওয়েবপেজ এবং সকল ফাইল সরাসরি PDF হিসেবে প্রিন্ট করতে দেয়।
এটি কীভাবে কাজ করে? macOS-এর এই বিল্ট-ইন ফিচার কোনো অতিরিক্ত অ্যাপ বা সফ্টওয়্যার ছাড়া সরাসরি একটি PDF ফাইল তৈরি করে। এই ট্রিক মূলত প্রতিটি Mac অ্যাপের জন্য কাজ করে। আপনি যদি সাধারণ Print ফাংশন দিয়ে কোনো ফাইল প্রিন্ট করতে পারেন, তবে আপনি সেটিকে PDF ডকুমেন্টে রূপান্তরিতও করতে পারেন। PDF ফাইলটি একটি কীবোর্ড শর্টকাটের মাধ্যমে তৈরি হয় যা নিচে বিস্তারিত আলোচনা করা হবে এবং এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি নির্দিষ্ট ফোল্ডারে সেভ হয়।
এই আর্টিকেলে আমরা আপনাকে দেখাব কীভাবে macOS Print to PDF ফিচারটি কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করে ব্যবহার করতে হয়।
কিছু macOS অ্যাপ্লিকেশন সরাসরি এক্সপোর্ট বা Save as PDF ফাংশন সাপোর্ট করে। উদাহরণস্বরূপ, Notes এবং Microsoft Word অ্যাপ আপনাকে সরাসরি ফাইল PDF হিসেবে এক্সপোর্ট করতে দেয়। আপনি যদি কোনো ডকুমেন্টকে PDF ফাইল হিসেবে সেভ করতে চান, তবে আপনাকে শুধু File-এ যেতে হবে, তারপর Export as PDF বেছে নিতে হবে। আপনার ডকুমেন্টের একটি PDF কপি তখন আপনার পছন্দের ফোল্ডারে সেভ হয়ে যাবে।
প্রো টিপ: আপনার Mac-কে পারফরম্যান্স সমস্যা, জাঙ্ক ফাইল, হানিকারক অ্যাপ এবং সিকিউরিটি হুমকির জন্য স্ক্যান করুন
যা সিস্টেম সমস্যা বা ধীর পারফরম্যান্সের কারণ হতে পারে।
কিছু অ্যাপ, যেমন Safari এবং Mail, ইমেইল এবং ওয়েব পেজ সরাসরি PDF-এ এক্সপোর্ট করতে সাপোর্ট করে।
তবে সব অ্যাপে Save as PDF মেনু থাকে না। এছাড়া Save as বা Export as PDF মেনুতে যেতে এবং ফাইলটি আপনার পছন্দের ফোল্ডারে সেভ করতে birkaç ক্লিক লাগে।
সৌভাগ্যক্রমে, Mac-এ প্রিন্ট শর্টকাট ব্যবহার করে এটি করার একটি সহজ উপায় রয়েছে। হ্যাঁ, আপনি প্রিন্ট মেনু ব্যবহার করে যেকোনো ফাইল প্রিন্ট বা PDF হিসেবে সেভ করতে পারেন। তাই আপনি যে অ্যাপ ব্যবহার করছেন সেটি যদি Save as PDF ফিচার সাপোর্ট না করে, তবেও চিন্তা করবেন না কারণ Mac-এ প্রিন্ট শর্টকাট আপনাকে কাজটি দ্রুত এবং সহজে সম্পন্ন করতে দেবে।
এই ফাংশন macOS-এ অনেক বছর ধরে রয়েছে, যদিও পুরনো macOS ভার্সনে ডায়লগ কিছুটা ভিন্ন দেখতে পারে। তবে সাধারণ ধারণা এবং অধিকাংশ অপশন একই, তাই আপনাকে কিছু বুঝতে কষ্ট হবে না।
এখানে একটি টিপ: PDF ফাইল তৈরি করা উল্লেখযোগ্য স্টোরেজ স্পেস নিতে পারে, বিশেষ করে যদি আপনার বড় PDF ফাইল থাকে। আপনার Mac Outbyte macAries এর মতো অ্যাপ দিয়ে ক্লিন আপ করুন যাতে আপনার স্টোরেজ μεγামাইজ হয় এবং কম্পিউটারের পারফরম্যান্স অপ্টিমাইজ হয়।
কীবোর্ড শর্টকাট দিয়ে macOS Print to PDF
Mac-এর প্রিন্ট সার্ভিস ব্যবহার করে ফাইলকে PDF হিসেবে এক্সপোর্ট করা জটিল নয়। এখানে কীভাবে Mac কীবোর্ড শর্টকাট-এন এক ব্যবহার করে প্রিন্ট টু PDF করতে হয়:
- আপনি যে ফাইল, ডকুমেন্ট বা ওয়েব পেজ সেভ বা প্রিন্ট করতে চান PDF হিসেবে, সেটি খুলুন।
- File > Print-এ যান। অথবা সহজে Command + P শর্টকাট চাপিয়ে প্রিন্ট ডায়লগ খুলুন।
- স্ক্রিনের বাম নিচে PDF লিখতাটি খুঁজুন এবং সেটিতে ক্লিক করুন ড্রপডাউন মেনু देखने জন্য। সেখানে অনেক অপশন দেখবেন, নিচে স্ক্রোল করে Save as PDF-এ ক্লিক করুন।
- Save ডায়লগ বক্সে Save-এ ক্লিক করুন এবং সেই ফোল্ডারটি বেছে নিন যেখানে ফাইলটি সেভ করতে চান। ডিফল্ট সেভ লোকেশন হলো Documents ফোল্ডার।
- আপনি যেখানে সেভ করেছেন সেই ফোল্ডারে খুঁজে PDF ফাইলটি চেক করুন।
আপনাকে চিন্তা করার দরকার নেই কারণ PDF ফাইলটি একটি আলাদা, নতুন ফাইল হিসেবে সেভ হবে এবং আপনি যে অরিজিনাল ফাইল থেকে PDF তৈরি করেছেন সেটিকে কোনো প্রভাব ফেলবে না।
প্রিন্ট টু PDF করার সময় স্বয়ংক্রিয়ভাবে ফোল্ডার সিলেক্ট করা
Save as PDF ফিচার সম্পর্কে একটি বিরক্তিকর বিষয় হলো প্রতিবার ব্যবহার করার সময় আপনাকে ফাইল সেভ করার জন্য একটি ফোল্ডার বেছে নিতে হয়। তাই আপনি যদি ডেস্কটপে জিনিস সেভ করতে পছন্দ করেন সহজ অ্যাক্সেসের জন্য, আপনি কল্পনা করতে পারেন আপনার হোম স্ক্রিন কতটা গাঁয়ে যাবে।
সৌভাগ্যক্রমে, Apple Print > PDF ডায়লগের নিচে দেখানো তালিকাটি এডিট করা সম্ভব করেছে।
নিচে Edit Menu অপশনটি দেখছেন? সেটিই যেখানে যেতে হবে প্রিন্ট ডায়লগ বক্স কাস্টমাইজ করার জন্য।
মেনু এডিট করে আরেকটি সেভ ফোল্ডার লোকেশন যোগ করার পদ্ধতি:
- প্রথমে, আপনার সব PDF ফাইলের জন্য একটি ডেডিকেটেড ফোল্ডার তৈরি করুন। আপনি Documents, Desktop বা যেকোনো আপনার মতে অ্যাক্সেসযোগ্য লোকেশনে ফোল্ডার তৈরি করতে পারেন।
- Print > PDF-এর নিচে Edit Menu-এ ক্লিক করুন।
- একটি নতুন উইন্ডো খুলবে। তালিকার নিচে (+) সাইনে ক্লিক করুন একটি নতুন টার্গেট ফোল্ডার তালিকায় যোগ করার জন্য।
- আপনি যে ফোল্ডারটি PDF ফাইলগুলো için তৈরি করেছেন সেটি বেছে নিন, তারপর OK-এ ক্লিক করুন।
প্রিন্ট ডায়লগ বক্সে ফিরে যান এবং PDF-এ ক্লিক করুন। আপনি দেখবেন আপনি যে ফোল্ডারটি যোগ করেছেন সেটি ড্রপডাউন মেনুতে অপশন হিসেবে লিস্টেড হয়েছে। পরের বার আপনি যখন কোনো ফাইল PDF হিসেবে সেভ করতে চাবেন, File > Print-এ যান বা Command + P চাপুন। PDF-এর নিচে ড্রপডাউন মেনুতে ক্লিক করুন এবং আপনি যে ফোল্ডারটি তৈরি করেছেন সেটি বেছে নিন। ফাইলের একটি PDF ভার্সন স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার যোগ করা ফোল্ডারে সেভ হয়ে যাবে। এটি অনেক সময় বাঁচায় কারণ আপনাকে কয়েকটি ক্লিক বাঁচাতে পারবেন।
Apple কীবোর্ড শর্টকাট যোগ করা
আমরা ইতিমধ্যে আপনাকে দেখিয়েছি কীভাবে Command + P কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করে عمليত যেকোনো জিনিস প্রিন্ট করতে হয়। কিন্তু আপনি যদি পুরো Print > PDF মেনু স্কিপ করে শুধু একটি শর্টকাট ব্যবহার করে অটোমেটিক্যালি ফাইলটি PDF হিসেবে সেভ করতে এবং ফোল্ডার সিলেক্ট করতে চান? এটা সম্ভব। আপনি একটি শর্টকাট ব্যবহার করে আপনার সেভ ফোল্ডার লোকেশন স্বয়ংক্রিয়ভাবে সিলেক্ট করতে পারেন যাতে আপনাকে অনেক বাটন ক্লিক করতে না হয় এবং বিভিন্ন মেনু খুলতে না হয়।
Mac কীবোর্ড শর্টকাট যোগ করে সরাসরি আপনার পছন্দের ফোল্ডার সিলেক্ট করার পদ্ধতি:
- System Preferences-এ যান এবং Keyboard সিলেক্ট করুন।
- Shortcuts > App Shortcuts-এ যান।
- নতুন শর্টকাট যোগ করার জন্য + বাটনে ক্লিক করুন।
- Application ড্রপডাউনে ডিফল্ট All Applications অপশন ব্যবহার করুন।
- Menu Title-এ সেই ফোল্ডারের নাম লিখুন যা আপনি Print > PDF ডায়লগে যোগ করেছেন।
- Keyboard Shortcut টেক্সট ফিল্ডে ক্লিক করুন এবং আপনার কীবোর্ড ব্যবহার করে আপনার পছন্দের শর্টকাট টাইপ করুন।
- OK-এ ক্লিক করুন এবং System Preferences বন্ধ করুন।
আপনি যেকোনো কীবোর্ড শর্টকাট নির্ধারণ করতে পারেন। আপনি Command + R বা Command + H শর্টকাট বেছে নিতে পারেন, আপনি যা চান তার উপর নির্ভর করে। তবে আমরা সুপারিশ করছি একই Command + P শর্টকাট ব্যবহার করার যাতে আপনাকে অনেক Mac কীবোর্ড শর্টকাট মনে রাখতে না হয়।
আপনি ভাবতে পারেন Command + P শর্টকাট ব্যবহার করলে আপনার Mac বিভ্রান্ত হবে, কিন্তু এখানে এটার কথা নয়।
আপনি Command + P কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করলে, macOS এটি File > Print মেনুর অধীনে আপনি তৈরি করা ফোল্ডারের সাথে মিলানোর চেষ্টা করবে। মনে করুন ফোল্ডারের নাম ছিল PDF Files। যদি না অন্য কোনো অ্যাপে 'PDF Files' নামের মেনু এন্ট্রি থাকে, macOS সেটি খুঁজে পাবে না কারণ ফোল্ডারটি প্রিন্ট মেনুর একটি সাব-ডায়লগ হিসেবে সেভ করা থাকে।
যখন macOS আপনার টাইপ করা শর্টকাটের এক্সാക്ട ম্যাচ খুঁজে পায় না, তবে এটি পরবর্তী সেরা ম্যাচটি খুঁজে বের করে, যা হলো File > Print। প্রিন্ট ডায়লগ এখন দেখাবে। আপনি যদি আবার Command + P শর্টকাট চাপেন, macOS আর Print ফাংশন খুঁজবে না বরং 'PDF Files'-কে খুঁজে বের করবে এবং ট্রিগার করবে।
সংক্ষেপে, Command + P শর্টকাট দুবার চাপা একটি জিনিস 아이ডিয়া কারণ আপনাকে দুটি আলাদা Apple কীবোর্ড শর্টকাট মনে রাখতে হয় না। আপনাকে শুধু Command + P শর্টকাট দুবার ট্যাপ করতে হবে যেকোনো ফাইল PDF হিসেবে PDF Files ফোল্ডারে সেভ করার জন্য। এই উপকারী ট্রিক আপনাকে ডায়লগ খোলা এবং মেনু ক্লিক করার ঝামেলা থেকে বাঁচায়।
macOS-এর জন্য PDF প্রিন্টার
আপনি যদি আপনার সেভ করা PDF ফাইল এডিট বা মডিফাই করতে চান, তবে Mac-এর বিল্ট-ইন PDF ফিচার পর্যাপ্ত নয়। আপনি থার্ড-পার্টি PDF প্রিন্টার ব্যবহার করতে পারেন PDF এডিট, ফিল আউট, কনভার্ট, কম্বাইন করার জন্য, অথবা অরিজিনাল PDF ফাইলের মধ্যে ইমেজ ইনসার্ট করার জন্য।
macOS-এর জনপ্রিয় কিছু PDF প্রিন্টার যেগুলো আপনাকে আপনার PDF ফাইলগুলোর সাথে আরও অনেক কিছু করতে দেবে।
১. PDFelement for Mac
এই অ্যাপ একটি অল-ইন-ওয়ান PDF পাওয়ারহাউজ যা ব্যবহারকারীদের PDF ফাইল এডিট, অ্যানোটেট, ক্রিয়েট, কনভার্ট, প্রটেক্ট, সাইন এবং প্রিন্ট করতে দেয়। এটি খুব সহজে ব্যবহার করা যায়, এবং এটি আপনাকে আপনার প্রয়োজন অনুযায়ী PDF কাস্টোমাইজ করতে দেয়। আপনি ফাইলের মধ্যে টেক্সট, ইমেজ এবং পেজ যোগ করতে পারেন, PDF কম্বাইন বা স্প্লিট করতে পারেন, আপনার PDF কে অন্য ফরম্যাটে কনভার্ট করতে পারেন, এবং পাসওয়ার্ড ও পারমিশন রס্ট্রিকশন দিয়ে ফাইলটি প্রটেক্ট করতে পারেন।
২. Adobe Acrobat
PDF ফাইল নিয়ে কথা হলে Adobe Acrobat নম্বর वन আথরিটি। এটি আপনাকে Mac-এ যেকোনো অ্যাপ থেকে PDF ফাইল তৈরি ও প্রিন্ট করতে দেয়।
৩. PDF Writer for Mac
এই অ্যাপ Mac-এ একটি প্রিন্টার ড্রাইভ ইনস্টল করে, যা আপনাকে প্রিন্ট ফাংশন ব্যবহার করে যেকোনো PDF ফাইল তৈরি করতে দেয়। এটি একাধিক ইমেজ মার্জ করে একটি PDF ফাইল তৈরি করতে পারে।
৪. Bullzip PDF Printer
আপনি যদি হাই কোয়ালিটি আউটপুট, একাধিক ফিচার এবং ইউজার-ফ্রেন্ডলি ইন্টারফেস চান, তবে এই PDF প্রিন্টার আপনার জন্য কাজ করতে পারে। Bullzip-এ আপনি আপনার PDF ফাইলের জন্য পাসওয়ার্ড সেট করতে পারেন, উয়াটারমার্ক যোগ করতে পারেন বা একাধিক ডকুমেন্ট এক PDF-এ মার্জ করতে পারেন। এটি খুব সহজে ব্যবহার করা যায় এবং பல ভাষা সাপোর্ট করে।
উপসংহার:
Mac-এ ফাইল প্রিন্ট বা PDF হিসেবে সেভ করার অনেক উপায় রয়েছে। আপনি হয় Mac কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করে সরাসরি PDF ফাইল জেনারেট করতে পারেন অথবা আরও ফিচারের জন্য থার্ড-পার্টি অ্যাপ ব্যবহার করতে পারেন। একবার আপনি আপনার PDF ফাইল তৈরি করলে, আপনি সেটি প্রিন্ট করতে পারেন, ইমেইল দিয়ে পাঠাতে পারেন। আপনি সেটি এডিট, ফিল আউট বা শেয়ারও করতে পারেন। ফাইলকে PDF হিসেবে সেভ করা আপনাকে সুবিধাজনক ফরম্যাটে তথ্য শেয়ার করতে দেয়।
