কিভাবে ম্যাকের যেকোনো অ্যাপ থেকে পিডিএফে দ্রুত প্রিন্ট করবেন

Adobe Acrobat ব্যবহার না করেই আপনার Word নথিকে PDF ফাইলে রূপান্তর করতে বা PDF হিসেবে একটি ওয়েবপৃষ্ঠা সংরক্ষণ করতে চান? চিন্তা করবেন না কারণ macOS এর একটি অন্তর্নির্মিত বৈশিষ্ট্য রয়েছে যা আপনাকে যেকোনো অ্যাপ্লিকেশন থেকে এটি করতে দেয়। আপনি Chrome, Microsoft Office, Note বা অন্য কোনো অ্যাপ ব্যবহার করছেন না কেন, macOS আপনাকে ডকুমেন্ট, ওয়েবপেজ এবং অন্য সব ফাইল সরাসরি PDF হিসেবে প্রিন্ট করতে দেয়।

কিভাবে কাজ করে? এই অন্তর্নির্মিত macOS বৈশিষ্ট্য কোনো অতিরিক্ত অ্যাপ বা সফ্টওয়্যার ব্যবহার না করে সরাসরি একটি PDF ফাইল তৈরি করে। এই কৌশলটি মূলত প্রতিটি ম্যাক অ্যাপের জন্য কাজ করে। আপনি যদি নিয়মিত প্রিন্ট ফাংশনগুলির মাধ্যমে একটি ফাইল মুদ্রণ করতে পারেন, তাহলে আপনি সেই ফাইলটিকে একটি PDF নথিতে পরিণত করতে পারেন। PDF ফাইলটি একটি কীবোর্ড শর্টকাটের মাধ্যমে তৈরি করা হয়েছে যা আমরা নীচে বিস্তারিত আলোচনা করব এবং স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি নির্দিষ্ট ফোল্ডারে সংরক্ষিত হয়৷

এই নিবন্ধটি আপনাকে দেখাবে কীভাবে ম্যাকওএস প্রিন্ট টু পিডিএফ বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করবেন একটি কীবোর্ড শর্টকাটের মাধ্যমে।

কিছু macOS অ্যাপ্লিকেশন রয়েছে যা সরাসরি রপ্তানি সমর্থন করে বা PDF ফাংশন হিসাবে সংরক্ষণ করে। উদাহরণস্বরূপ, নোট এবং মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড অ্যাপগুলি আপনাকে সরাসরি পিডিএফ হিসাবে ফাইল রপ্তানি করতে দেয়। আপনি যদি পিডিএফ ফাইল হিসাবে একটি নথি সংরক্ষণ করতে চান তবে আপনাকে যা করতে হবে তা হল ফাইলে যেতে হবে, তারপরে পিডিএফ হিসাবে রপ্তানি নির্বাচন করুন। আপনার নথির একটি পিডিএফ কপি তারপর আপনার পছন্দের ফোল্ডারে সংরক্ষণ করা হবে৷

প্রো টিপ:কর্মক্ষমতা সমস্যা, জাঙ্ক ফাইল, ক্ষতিকারক অ্যাপ এবং নিরাপত্তা হুমকির জন্য আপনার Mac স্ক্যান করুন
যা সিস্টেমের সমস্যা বা ধীর কর্মক্ষমতা সৃষ্টি করতে পারে।

এছাড়াও সাফারি এবং মেইলের মতো অ্যাপ রয়েছে যা সরাসরি ইমেল এবং ওয়েব পেজ পিডিএফ-এ রপ্তানি করতে সহায়তা করে।

যাইহোক, সব অ্যাপে সেভ অ্যাজ পিডিএফ মেনু থাকে না। সেভ অ্যাজ বা এক্সপোর্ট অ্যাজ পিডিএফ মেনুতে যেতে এবং ফাইলটিকে আপনার নির্বাচিত ফোল্ডারে সেভ করতে কয়েকটা ক্লিক লাগে।

ভাগ্যক্রমে, ম্যাকে প্রিন্ট শর্টকাট ব্যবহার করে এটি করার একটি সহজ উপায় রয়েছে . হ্যাঁ, আপনি প্রিন্ট মেনু ব্যবহার করে যেকোনো ফাইলকে PDF হিসেবে প্রিন্ট বা সংরক্ষণ করতে পারেন। সুতরাং আপনি যে অ্যাপটি ব্যবহার করছেন সেটি যদি সেভ অ্যাজ পিডিএফ বৈশিষ্ট্য সমর্থন না করে, তাহলে আপনাকে চিন্তা করতে হবে না কারণ ম্যাকে প্রিন্ট শর্টকাট আপনাকে দ্রুত এবং সহজে কাজটি সম্পন্ন করতে দেবে।

এই ফাংশনটি এখন বেশ কয়েক বছর ধরে macOS-এ রয়েছে, যদিও macOS-এর পুরানো সংস্করণগুলিতে ডায়ালগটি কিছুটা আলাদা দেখায়। যাইহোক, সাধারণ ধারণা এবং বেশিরভাগ বিকল্প একই, তাই জিনিসগুলি বের করতে আপনার কোন সমস্যা হবে না।

এখানে একটি টিপ:পিডিএফ ফাইল তৈরি করা একটি উল্লেখযোগ্য স্টোরেজ স্পেস নিতে পারে, বিশেষ করে যদি আপনার বড় পিডিএফ ফাইল থাকে। Outbyte macAries এর মত একটি অ্যাপ দিয়ে আপনার Mac পরিষ্কার করা নিশ্চিত করুন আপনার সঞ্চয়স্থান সর্বাধিক করতে এবং আপনার কম্পিউটারের কর্মক্ষমতা অপ্টিমাইজ করতে।

কিবোর্ড শর্টকাটের মাধ্যমে ম্যাকওএস পিডিএফে প্রিন্ট করুন

ম্যাকের মুদ্রণ পরিষেবা ব্যবহার করে একটি পিডিএফ হিসাবে একটি ফাইল রপ্তানি করা জটিল নয়। এখানে আপনি কিভাবে ম্যাক কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করতে পারেন PDF এ প্রিন্ট করতে:

• যে ফাইল, ডকুমেন্ট বা ওয়েব পেজটি আপনি পিডিএফ হিসেবে সেভ বা প্রিন্ট করতে চান সেটি খুলুন।
• ফাইলে যান> প্রিন্ট করুন। অথবা আপনি প্রিন্ট ডায়ালগ খুলতে Command + P শর্টকাট টিপুন।
• স্ক্রীনের নীচের বাম দিকে PDF সন্ধান করুন এবং ড্রপডাউন মেনুটি প্রকাশ করতে এটিতে ক্লিক করুন৷ আপনি সেখানে বেশ কয়েকটি বিকল্প দেখতে পাবেন, তাই নীচে স্ক্রোল করুন এবং PDF হিসাবে সংরক্ষণ করুন ক্লিক করুন৷
৷

• সেভ ডায়ালগ বক্সে সেভ এ ক্লিক করুন এবং যে ফোল্ডারে আপনি ফাইলটি সেভ করতে চান সেটি বেছে নিন। ডিফল্ট সংরক্ষণ অবস্থান হল নথি ফোল্ডার৷
৷
• যে ফোল্ডারে আপনি এটি সংরক্ষণ করেছেন সেখানে PDF ফাইলটি সন্ধান করে দেখুন৷

আপনাকে চিন্তা করতে হবে না কারণ পিডিএফ ফাইলটি একটি আলাদা, নতুন ফাইল হিসাবে সংরক্ষিত হবে এবং আপনি পিডিএফ ফাইল তৈরি করতে যে মূল ফাইলটি ব্যবহার করেছিলেন সেটিকে প্রভাবিত করবে না।

পিডিএফ-এ প্রিন্ট করার সময় কীভাবে স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি ফোল্ডার নির্বাচন করবেন

সেভ অ্যাজ পিডিএফ বৈশিষ্ট্য সম্পর্কে একটি বিরক্তিকর তথ্য হল যে আপনি যখনই ফাইলটি ব্যবহার করেন তখন ফাইলটিকে সংরক্ষণ করার জন্য আপনাকে একটি ফোল্ডার বেছে নিতে হবে। তাই আপনি যদি এমন কেউ হন যে সহজে অ্যাক্সেসের জন্য আপনার ডেস্কটপে জিনিসপত্র সংরক্ষণ করতে পছন্দ করেন, তাহলে আপনি কল্পনা করতে পারেন আপনার হোম স্ক্রীন কতটা অগোছালো দেখাবে।

সৌভাগ্যবশত, Apple প্রিন্ট> PDF ডায়ালগের অধীনে যে তালিকাটি দেখছেন সেটি সম্পাদনা করা সম্ভব করেছে।

নীচের সম্পাদনা মেনু বিকল্পটি দেখুন? সেখানেই আপনাকে প্রিন্ট ডায়ালগ বক্স কাস্টমাইজ করতে যেতে হবে।

এখানে কিভাবে মেনুটি সম্পাদনা করতে হয় এবং অন্য একটি সংরক্ষণ ফোল্ডার অবস্থান যোগ করতে হয়।

• প্রথমে, আপনার সমস্ত PDF ফাইলের জন্য একটি ডেডিকেটেড ফোল্ডার তৈরি করুন। আপনি ডকুমেন্টস, ডেস্কটপ বা আপনার কাছে অ্যাক্সেসযোগ্য বলে মনে করেন যে কোনও অবস্থানের অধীনে ফোল্ডার তৈরি করতে পারেন৷
• প্রিন্ট> PDF এর অধীনে সম্পাদনা মেনুতে ক্লিক করুন।
• একটি নতুন উইন্ডো খুলবে। তালিকায় একটি নতুন লক্ষ্য ফোল্ডার যোগ করতে তালিকার নীচে (+) চিহ্নে ক্লিক করুন।
• পিডিএফ ফাইলের জন্য আপনি যে ফোল্ডারটি তৈরি করেছেন সেটি বেছে নিন, তারপর ওকে ক্লিক করুন।

প্রিন্ট ডায়ালগ বক্সে ফিরে যান এবং PDF এ ক্লিক করুন। আপনি দেখতে পাবেন যে আপনি যে ফোল্ডারটি যুক্ত করেছেন সেটি ড্রপডাউন মেনুতে একটি বিকল্প হিসাবে তালিকাভুক্ত করা হয়েছে। পরের বার যখন আপনি একটি ফাইল PDF হিসেবে সংরক্ষণ করতে চান, File> Print এ যান বা Command + P টিপুন। PDF এর অধীনে ড্রপডাউন মেনুতে ক্লিক করুন এবং আপনার তৈরি করা ফোল্ডারটি বেছে নিন। ফাইলটির একটি পিডিএফ সংস্করণ স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার যোগ করা ফোল্ডারে সংরক্ষণ করা হবে। এটি একটি বিশাল টাইমসেভার কারণ আপনি কয়েকটি ক্লিক সংরক্ষণ করবেন৷

কিভাবে অ্যাপল কীবোর্ড শর্টকাট যোগ করবেন

কার্যত যেকোনো কিছু প্রিন্ট করার জন্য কিভাবে Command + P কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করতে হয় তা আমরা ইতিমধ্যেই দেখিয়েছি। কিন্তু আপনি যদি পুরো প্রিন্ট> PDF মেনুটি এড়িয়ে যেতে চান এবং ফাইলটিকে পিডিএফ হিসাবে স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংরক্ষণ করতে এবং একই সময়ে ফোল্ডারটি নির্বাচন করতে শুধুমাত্র একটি শর্টকাট ব্যবহার করতে চান? এটা সম্ভব. আপনি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার সংরক্ষণ ফোল্ডার অবস্থান নির্বাচন করতে একটি শর্টকাট ব্যবহার করতে পারেন যাতে আপনাকে অনেক বোতামে ক্লিক করতে হবে না এবং বিভিন্ন মেনু খুলতে হবে না৷

এখানে কিভাবে ম্যাক কীবোর্ড শর্টকাট যোগ করতে হয় সরাসরি আপনার নির্বাচিত ফোল্ডার নির্বাচন করতে:

• সিস্টেম পছন্দগুলিতে যান এবং কীবোর্ড নির্বাচন করুন।
• শর্টকাট> অ্যাপ শর্টকাট এ যান।
• একটি নতুন শর্টকাট যোগ করতে + বোতামে ক্লিক করুন।
• অ্যাপ্লিকেশন ড্রপডাউনে, ডিফল্ট সমস্ত অ্যাপ্লিকেশন বিকল্পটি ব্যবহার করুন।
• একটি মেনু শিরোনাম টাইপ করুন যা আপনি প্রিন্ট> PDF ডায়ালগে যোগ করা ফোল্ডারের নামের সাথে মেলে।
• কীবোর্ড শর্টকাট টেক্সট ফিল্ডে ক্লিক করুন এবং আপনার কীবোর্ড ব্যবহার করে আপনার পছন্দের শর্টকাট টাইপ করুন।
• ঠিক আছে ক্লিক করুন এবং সিস্টেম পছন্দগুলি বন্ধ করুন।

আপনি যে কোনো কীবোর্ড শর্টকাট নির্ধারণ করতে পারেন। আপনি যা চান তার উপর নির্ভর করে আপনি Command + R বা Command + H শর্টকাট বেছে নিতে পারেন। যাইহোক, আমরা আপনাকে একই কমান্ড + পি শর্টকাট ব্যবহার করার পরামর্শ দিই যাতে আপনাকে অনেকগুলি ম্যাক কীবোর্ড শর্টকাট মনে রাখতে না হয় .

আপনি হয়তো ভাবতে পারেন যে Command + P শর্টকাট ব্যবহার করলে আপনার Mac বিভ্রান্ত হবে, কিন্তু এখানে তা নয়৷

আপনি যখন Command + P কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করেন, তখন macOS ফাইল> প্রিন্ট মেনুর অধীনে আপনার তৈরি করা ফোল্ডারের সাথে এটি মেলানোর চেষ্টা করবে। ধরা যাক ফোল্ডারটির নাম ছিল পিডিএফ ফাইল। আপনার কাছে 'PDF Files' নামের একটি মেনু এন্ট্রি সহ অন্যান্য অ্যাপ না থাকলে, macOS এটি খুঁজে পাবে না কারণ ফোল্ডারটি প্রিন্ট মেনুর একটি সাব-ডায়ালগ হিসেবে সংরক্ষিত আছে।

যখন macOS আপনার এইমাত্র টাইপ করা শর্টকাটটির জন্য সঠিক মিল খুঁজে পায় না, তখন এটি পরবর্তী সেরা মিলের সন্ধান করে, যা হল ফাইল> প্রিন্ট৷ প্রিন্ট ডায়ালগ এখন প্রদর্শিত হবে। আপনি যদি আবার Command + P শর্টকাট টিপুন, তাহলে macOS আর প্রিন্ট ফাংশন খুঁজবে না কিন্তু 'PDF ফাইল' খুঁজে বের করবে এবং ট্রিগার করবে।

সংক্ষেপে, কমান্ড + পি শর্টকাট দুইবার ব্যবহার করা একটি প্রতিভাধর ধারণা কারণ আপনাকে দুটি ভিন্ন অ্যাপল কীবোর্ড শর্টকাট মনে রাখতে হবে না। . পিডিএফ ফাইল ফোল্ডারে যেকোন ফাইলকে পিডিএফ হিসাবে সংরক্ষণ করতে আপনাকে শুধুমাত্র কমান্ড + পি শর্টকাটটি দুবার ট্যাপ করতে হবে। এই দরকারী কৌশলটি আপনাকে ডায়ালগ খোলা এবং মেনুতে ক্লিক করা থেকে বাঁচায়।

macOS এর জন্য পিডিএফ প্রিন্টার

আপনি যদি আপনার সংরক্ষিত পিডিএফ ফাইলটি সম্পাদনা বা পরিবর্তন করতে চান তবে ম্যাকের অন্তর্নির্মিত পিডিএফ বৈশিষ্ট্যটি যথেষ্ট নয়। আপনি পিডিএফ সম্পাদনা করতে, পূরণ করতে, রূপান্তর করতে, বা একত্রিত করতে, বা মূল PDF ফাইলের মধ্যে ছবি সন্নিবেশ করতে একটি তৃতীয় পক্ষের PDF প্রিন্টার ব্যবহার করতে পারেন৷

আপনার পিডিএফ ফাইলগুলির সাথে আরও কিছু করতে সাহায্য করার জন্য এখানে ম্যাকওএসের জন্য জনপ্রিয় কিছু পিডিএফ প্রিন্টার রয়েছে৷

1. Mac

এই অ্যাপটি একটি অল-ইন-ওয়ান PDF পাওয়ারহাউস যা ব্যবহারকারীদের PDF ফাইল সম্পাদনা, টীকা, তৈরি, রূপান্তর, সুরক্ষা, সাইন এবং প্রিন্ট করতে দেয়। এটি ব্যবহার করা খুব সহজ, এবং এটি আপনাকে আপনার প্রয়োজন অনুযায়ী আপনার PDF কাস্টমাইজ করতে দেয়। আপনি ফাইলের মধ্যে পাঠ্য, ছবি এবং পৃষ্ঠাগুলি যোগ করতে পারেন, পিডিএফগুলিকে একত্রিত বা বিভক্ত করতে পারেন, আপনার পিডিএফকে একটি ভিন্ন বিন্যাসে রূপান্তর করতে পারেন এবং পাসওয়ার্ড এবং অনুমতি সীমাবদ্ধতার সাথে আপনার ফাইলকে সুরক্ষিত করতে পারেন৷

2. Adobe Acrobat

পিডিএফ ফাইলগুলির ক্ষেত্রে, অ্যাডোব অ্যাক্রোব্যাট হল এক নম্বর কর্তৃপক্ষ৷ এটি আপনাকে ম্যাকের যেকোনো অ্যাপ থেকে PDF ফাইল তৈরি ও প্রিন্ট করতে দেয়।

3. Mac এর জন্য PDF রাইটার

এই অ্যাপটি ম্যাকে একটি প্রিন্টার ড্রাইভ ইনস্টল করে, যা আপনাকে প্রিন্ট ফাংশন ব্যবহার করে যেকোনো PDF ফাইল তৈরি করতে দেয়। এটি একটি পিডিএফ ফাইল তৈরি করতে একাধিক ছবি একত্রিত করতে পারে।

4. বুলজিপ পিডিএফ প্রিন্টার

আপনি যদি উচ্চ মানের আউটপুট, একাধিক বৈশিষ্ট্য এবং একটি ব্যবহারকারী-বান্ধব ইন্টারফেস চান তবে এই PDF প্রিন্টারটি আপনার জন্য কাজ করতে পারে। বুলজিপের সাহায্যে, আপনি আপনার পিডিএফ ফাইলের জন্য একটি পাসওয়ার্ড সেট করতে পারেন, একটি ওয়াটারমার্ক যোগ করতে পারেন বা একাধিক নথি এক PDF-এ মার্জ করতে পারেন। এটি ব্যবহার করা খুবই সহজ এবং বিভিন্ন ভাষা সমর্থন করে৷

উপসংহার:

ম্যাকে পিডিএফ হিসাবে একটি ফাইল মুদ্রণ বা সংরক্ষণ করার বিভিন্ন উপায় রয়েছে। আপনি হয় ম্যাক কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করতে পারেন সরাসরি PDF ফাইল তৈরি করতে বা আরও বৈশিষ্ট্যের জন্য একটি তৃতীয় পক্ষের অ্যাপ ব্যবহার করতে। একবার আপনি আপনার পিডিএফ ফাইল তৈরি করে ফেললে, আপনি এটি প্রিন্ট করতে পারেন, ইমেলের মাধ্যমে পাঠাতে পারেন। আপনি ফাইলটি সম্পাদনা করতে, পূরণ করতে বা ভাগ করতে পারেন৷ পিডিএফ হিসাবে একটি ফাইল সংরক্ষণ করা আপনাকে সহজে একটি সুবিধাজনক বিন্যাসে তথ্য শেয়ার করতে দেয়৷