আপনার রাইট-ক্লিক মেনুতে অনেক শর্টকাট থাকে যা আপনি কখনো ব্যবহার করেন না। যা আরো খারাপ, Send to মেনু, এর সাব-মেনুগুলোর একটা, সেটি উপকারী শর্টকাটগুলো মিসিং।
আমরা আপনাকে দেখাব কীভাবে আপনার Send to মেনু কাস্টোমাইজ করবেন যাতে যেসব লিংক দরকার নেই সেগুলো রিমুভ করুন এবং যেসব শর্টকাট আপনি ব্যবহার করবেন সেগুলো যোগ করুন।
Send to ফোল্ডার বেসিকস
আপনি যদি কিছুক্ষণ ধরে Send to ফোল্ডার দেখেননি, বা কখনো ব্যবহার করেননি, তবে এটি সহজে অ্যাক্সেস করা যায়। একটি File Explorer উইন্ডো খুলুন এবং যেকোনো ফাইলে রাইট-ক্লিক করুন। পপ আপ হওয়া কনটেক্সট মেনুর নিচের দিকে, আপনি Send to এন্ট্রি দেখবেন যার পাশে একটি অ্যারো থাকবে। এটাকে হাইলাইট করুন, এবং Send to মেনু স্লাইড আউট হয়ে সকল অপশন দেখাবে।
আপনি কত সফটওয়্যার ইনস্টল করেছেন তার ওপর নির্ভর করে, এই মেনুতে কিছু আইটেম বা কিছু দर्जন আইটেম থাকতে পারে। নিচেরগুলো ছাড়াও, আপনার Bluetooth device বা বিভিন্ন এক্সটার্নাল ডিভাইস লিস্টেড থাকতে পারে। ডিফল্ট উইন্ডোজ এন্ট্রিগুলো হলো:
- Compressed (Zipped) Folder — উইন্ডোজে বিল্ট-ইন বেসিক কমপ্রেশন ইউটিলিটি ব্যবহার করে সিলেক্টেড আইটেমগুলো ZIP ফাইলে যোগ করে।
- Desktop (Create Shortcut) — সিলেক্টেড আইটেমের একটি শর্টকাট ডেস্কটপে তৈরি করে। উপকারী যখন আপনি সিস্টেমের গভীরে কিছু ফাইলের সাথে কাজ করছেন এবং তাদের লোকেশন ভুলে যেতে চান না।
- Fax Recipient — আপনি হয়তো জানতেন না উইন্ডোজ ফ্যাক্স পাঠাতে পারে, পাঠানো তো দূরে। অনলাইনে সহজে ফ্যাক্স পাঠানো যায়, তাই অধিকাংশ মানুষের জন্য এটি মূলত বেকার।
- Mail Recipient — আপনার ডিফল্ট ইমেইল প্রোগ্রাম খুলবে সিলেক্টেড ফাইল আট্যাচ করে একটি নতুন মেসেজের সাথে।
বিল্ট-ইন জিপ ফোল্ডার অপশন ঠিক আছে, কিন্তু আপনার সম্ভবত একটি ভালো ফাইল কমপ্রেশন সফটওয়্যার ইনস্টলড থাকা উচিত যা এই ফাংশনালিটি হ্যান্ডেল করতে পারে। আপনি যদি প্রায়শ Outlook ব্যবহার করেন, তবে মেইল রেসিপিয়েন্ট শর্টকাট হ্যান্ডি। ডেস্কটপ শর্টকাট সম্ভবত ডিফল্ট মেনুর সবচেয়ে উপকারী অধিকাংশ মানুষের জন্য, যখন ফ্যাক্স শর্টকাট নিরর্থক।
স্পষ্ট, Send to মেনুকে কিছু সাহায্য দরকার। خوشখবর, এন্ট্রিগুলো এডিট করা কঠিন নয়।
Send to এডিটর অ্যাক্সেস করা
এই মেনুতে পরিবর্তন আনতে আপনাকে কোনো স্পেশাল সফটওয়্যার দরকার নেই। Send to মেনুকে পাওয়ার করা শর্টকাটগুলো আপনি নিচের লোকেশনে পাবেন:
C:\Users\USER\AppData\Roaming\Microsoft\Windows\SendToতবে, এই মেনুতে জাম্প করার একটি অনেক দ্রুত উপায় আছে। একটি File Explorer উইন্ডোর অ্যাড্রেস বারের অথবা সবুজের Run মেনুতে, শুধু এই কমান্ডটি টাইপ করুন:
shell:sendtoএটি উপরের 것과 একই ডেস্টিনেশন খুলবে। একবার এখানে আসলে, আপনি Send to মেনুর প্রতিটি এন্ট্রির জন্য একটি শর্টকাট ফাইল দেখবেন। এখানে একটি শর্টকাট ডিলিট করলে, সেটা Send to মেনু থেকে ও গায়েব হয়ে যাবে।
আপনি যদি নিশ্চিত ন হন একটি শর্টকাট কোথা থেকে আসছে, তবে সেটার ওপর রাইট-ক্লিক করুন এবং Open File Location ক্লিক করুন। উদাহরণস্বরূপ, আমরা দেখতে পাচ্ছি Fax Recipient শর্টকাটটি আসছে WFS.exe (Windows Fax and Scan) প্রোগ্রাম থেকে System32 ফোল্ডারে। আপনি যদি চিন্তিত হন এইগুলোর একটা ডিলিট করলে পরে দরকার পড়তে পারে, তবে সেগুলো কাট করে অন্য ফোল্ডারে পেস্ট করে সেফকিপিং করে রাখুন।
আপনি এই মেনুতে শুধু ডিলিশনে সীমাবদ্ধ নন। আপনি নিজের প্রোগ্রাম বা ফোল্ডারের শর্টকাট যোগ করতে পারেন বিদ্যমানগুলোর মত। একটি ফোল্ডার যোগ করতে, সেটার ওপর রাইট-ক্লিক করুন এবং Create shortcut বেছে নিন। উইন্ডোজ আপনাকে সতর্ক করতে পারে যে এটাকে ডেস্কটপে তৈরি করতে হবে, যা কোনো সমস্যা নয়। সেই নতুন শর্টকাটটি কাট করে Send to ফোল্ডারে পেস্ট করুন, পছন্দ অনুযায়ী রিনেম করুন, এবং এটি আপনার Send to মেনুতে দেখাবে।
একটি প্রোগ্রাম শর্টকাট হিসেবে যোগ করতে, স্টার্ট মেনুতে সেটা সার্চ করুন। রাইট-ক্লিক করুন এবং Open file location বেছে নিন এর এক্সিকিউটেবল অ্যাক্সেস করার জন্য, তারপর ফলাফল ফাইলে আবার রাইট-ক্লিক করুন Create shortcut। সেই শর্টকাটটি Send to ফোল্ডারে মুভ করুন, এবং এটি আপনার জন্য একটি নতুন অপশন হবে।
আরও অপশন যোগ করুন
উপরের মেথড বেসিক Send to এডিটিং-এর জন্য ঠিক আছে, কিন্তু আপনি একটি ডেডিকেটেড প্রোগ্রাম দিয়ে আরও গভীরে যেতে পারেন এই টাস্কে সাহায্য করার জন্য, Send To Toys। আপনি যখন এটি ইনস্টল করবেন, আপনি বেছে নিতে পারেন কোন অ্যাডিশনাল Send to কমান্ডগুলো আপনি যোগ করতে চান। এগুলোর মধ্যে আছে Send to clipboard, Send to Command Prompt, এবং Send to Run। আপনি যদি নিশ্চিত ন হন, সকল চেকড রেখে দিন এবং পরে রিমুভ করুন।
ইনস্টল হলে, Send To Toys খুলুন এবং আপনি ম্যানুয়াল মেথডের মত সহজে লিস্ট থেকে যেকোনো এন্ট্রি রিমুভ করতে পারেন। Add ক্লিক করুন যেকোনো ফোল্ডার বা প্রোগ্রামে ব্রাউজ আউট করতে এবং সহজে লিস্টে যোগ করতে। আপনি যেকোনো শর্টকাট রিনেমও করতে পারেন সেটার ওপর রাইট-ক্লিক করে Rename বেছে নিয়ে।
কিছু অপশনে অ্যাপের অন্যান্য ট্যাবে এক্সট্রা কনফিগারেশন থাকে। Folder ক্লিক করুন Folder শর্টকাটের বিহেভিয়র চেঞ্জ করার জন্য। আপনি প্যারেন্ট ফোল্ডার, লাস্ট ইউজড ফোল্ডার, বা আপনার পছন্দের অন্য ফোল্ডার সিলেক্ট করতে পারেন। Clipboard ট্যাব আপনাকে চেঞ্জ করতে দেয় কী হবে যখন আপনি এর শর্টকাটগুলো দিয়ে কিছু সেন্ড করবেন। শেষে, আপনি একটি Default Mail Recipient স্পেসিফাই করতে পারেন যদি আপনি সেক্ট কন্টাক্টের জন্য সেই শর্টকাট ব্যবহার করেন।
"Send To" কে ঠিকমতো করা
Send to মেনু অনুমূলিত, কিন্তু কয়েক মিনিট দিয়ে আপনি জাঙ্ক ক্লিন আপ করে এটাকে আরো ভালো টুল বানায়। এটি সবসময় শুধু এক ক্লিক দূরে, এবং কোনো এক্সট্রা সফটওয়্যার বগ ডাউন করার প্রয়োজন নেই। File Explorer থেকে ফাইল পাঠানো অন্যান্য প্রোগ্রাম থেকে সবসময় খোলার চেয়ে টাইম বাঁচায়। এই মেনুকে একবার চান্স দিন যদি আপনি এখনো এটাকে উপেক্ষা করে থাকেন!
আপনার জন্য অন্য একটি উইন্ডোজ টুল ভালো করতে চান? চেক করুন টাস্কবার আপনার দরকার অনুযায়ী টুইক করার পদ্ধতি।
আপনার জন্য কোন Send to শর্টকাট অনুপস্থিত? আপনি যদি অন্য টুল ব্যবহার করেছেন এটি কাস্টোমাইজ করার জন্য, এবং আপনার ফেভারিট শর্টকাটগুলো কমেন্টে শেয়ার করুন!
