আপনি কি ইমেইল পাঠিয়ে পাঠিয়ে উপযুক্ত মিটিং টাইম ফিক্স করতে চাষে পড়েছেন? আর কোথাও দেখতে হবে না, ক্যালেন্ডলি আপনার চূড়ান্ত পছন্দ। ক্যালেন্ডলি ব্রাউজার এক্সটেনশন, বর্তমানে ক্রোম, এজ, এবং ফায়ারফক্স-এ উপলব্ধ, আপনার ওয়ার্কফ্লো বাধা না দিয়ে মিটিং, শিডিউল, এবং কন্টাক্ট শেয়ার ও ম্যানেজ করার সবচেয়ে সহজ উপায়। এই গাইড আপনাকে ক্যালেন্ডলি ব্রাউজার এক্সটেনশন ব্যবহার করার ধাপগুলো নিয়ে যাবে।
ক্যালেন্ডলি একটি সহজে ব্যবহারযোগ্য ওয়েব ক্যালেন্ডার যা আপনাকে আপনার উপলব্ধ সময় সেট করতে এবং আপনার ক্লায়েন্টদের সাথে পারসোনালাইজড লিংক শেয়ার করতে দেয়। এখানে কীভাবে আপনি আপনার ক্রোম ব্রাউজারে ক্যালেন্ডলি এক্সটেনশন যোগ করবেন এবং ব্যবহার করবেন।
গুগল ক্যালেন্ডারের জন্য ক্যালেন্ডলি এক্সটেনশন ইnebল করার পদ্ধতি
আপনি গুগল ক্যালেন্ডার ক্যালেন্ডলির সাথে সিঙ্ক্রোনাইজ করে আপনার ইভেন্টগুলো এক জায়গায় ম্যানেজ করতে পারেন। এখানে কীভাবে করবেন:
- ক্রোম ওয়েব স্টোর-এ নেভিগেট করুন এবং ক্যালেন্ডলি এক্সটেনশন সার্চ করুন।
- অ্যাড এক্সটেনশন-এ ক্লিক করুন।
- এখন, আপনার গুগল অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করে ক্যালেন্ডলি অ্যাপে সাইন ইন করুন।
- উপরের ডান কোণে প্রোফাইল আইকনে ক্লিক করুন।
- ড্রপডাউন লিস্ট থেকে ক্যালেন্ডার সিঙ্ক সিলেক্ট করুন।
- এখন, অ্যাড ক্যালেন্ডারস-এ ক্লিক করুন।
- শেষে, একাধিক ক্যালেন্ডার সিঙ্ক করতে কানেক্ট-এ ক্লিক করুন।
ক্যালেন্ডলিতে একাধিক মিটিং শিডিউল করার পদ্ধতি
ক্যালেন্ডলি এক সাথে একাধিক মানুষের সাথে মিটিং শিডিউল করার জন্য বেশ কিছু ফিচার প্রদান করে। চলুন বিভিন্ন অপশনগুলো অন্বেষণ করি।
অপশন ১: রাউন্ড রবিন ইভেন্ট
রাউন্ড রবিন ইভেন্ট ধারণ করুন যাতে গেস্টরা টিম থেকে তাদের পছন্দের যেকোনো সদস্যের সাথে টাইম শিডিউল করতে পারে। আপনি আজenské অর্ডার বা টিম মেম্বার অ্যালোকেশন অনুযায়ী ইভেন্ট অ্যালোকেট করতে পারেন। এর জন্য
- ক্যালেন্ডলি হোমপেজ থেকে + নিউ ইভেন্ট টাইপ সিলেক্ট করুন।
- রাউন্ড রবিন ফর্ম অফ দ্য ইভেন্ট সিলেক্ট করুন।
- অন্য হোস্টদের নাম এবং ইমেইল অ্যাড্রেস লিস্ট করুন।
- ইভেন্ট নেম এবং ডুরেশন প্রদান করুন।
- তারপর, হোস্টদের লোকেশন সেট আপ করুন।
- ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে, এই সেটআপ নিয়ে এগিয়ে যেতে কন্টিনিউ সিলেক্ট করুন।
অপশন ২: গ্রুপ ইভেন্ট
ক্যালেন্ডলির গ্রুপ ইভেন্ট ফিচারের মাধ্যমে হোস্টরা একই ইভেন্ট একটি গ্রুপের জন্য বুক করতে পারেন যাতে সবাই একসাথে উপস্থিত হতে পারে। আপনার গ্রুপে কতজন আমন্ত্রিত আছে তা নির্দেশ করুন এবং আপনার টিমের একজনকে ইভেন্ট কোঅর্ডিনেটর বানান। এখানে ধাপে ধাপে গাইড:
- আপনার ক্যালেন্ডলি অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করুন।
- আপনার ক্যালেন্ডলি হোম পেজে, নিউ ইভেন্ট টাইপ-এ ক্লিক করুন।
- গ্রুপ ইভেন্ট অপশন বেছে নিন।
- ইভেন্টের ডিটেইলস যেমন ইভেন্ট নেম এবং লোকেশন লিখুন।
- একক টাইম স্লটে কতজন গেস্ট টাইম রিজার্ভ করতে পারবে সেটি বেছে নিন।
- ইভেন্ট সেভ করতে কন্টিনিউ-এ ক্লিক করুন।
আপনার গ্রুপ ইভেন্ট রেডি হলে, অনুগ্রহ করে মিটিং লিংক আপনার আমন্ত্রিতদের সাথে ডিস্ট্রিবিউট করুন। তারা তাদের সুবিধajanক সময় সিলেক্ট করতে পারবে।
ক্যালেন্ডলিতে অ্যাপয়েন্টমেন্ট রি-শিডিউল করার পদ্ধতি
আপনি যদি কোনো অ্যাপয়েন্টমেন্টের জন্য সময় না निकालতে পারেন, চিন্তা করবেন না! নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করে আপনি ইভেন্টটি রি-শিডিউল করতে এবং আমন্ত্রিতদের জানাতে পারবেন ক্যালেন্ডলিতে।
- লগ ইন করুন আপনার ক্যালেন্ডলি অ্যাকাউন্টে।
- বাম প্যানেল থেকে শিডিউলড ইভেন্টস সিলেক্ট করুন।
- যে মিটিংটি রি-শিডিউল করতে চান সেটি সিলেক্ট করুন।
- তারপর, রি-শিডিউল-এ ক্লিক করুন।
- অ্যাপয়েন্টমেন্টের টাইম এবং ডেট পরিবর্তন করুন এবং আপডেট ইভেন্ট-এ ক্লিক করুন।
আপনি ইভেন্টের লিংক কপি করে আমন্ত্রিতদের পাঠাতে পারেন।
এছাড়াও পড়ুন: আউटलকে নিজেকে আমন্ত্রণ না দিয়েই মিটিং শিডিউল করার পদ্ধতি
আপনি যেকোনো এক্সিকিউটিভ হন বা স্মল বিজনেস 오নার, ক্যালেন্ডলি অ্যাপ্লিকেশন বিরোধী শিডিউয়েল 가진 ব্যক্তিদের সাথে কোঅর্ডিনেট করার চ্যালেঞ্জ ফিল্টার আউট করে। আশা করি গাইডটি আপনাকে ক্যালেন্ডলি ব্রাউজার এক্সটেনশন সহজে ব্যবহার করতে সাহায্য করবে।
আপনার যেকোনো প্রশ্ন বা মন্তব্য থাকলে কমেন্ট বক্সে শেয়ার করুন। আরও উপকারী টিপসের জন্য টেককাল্টকে ফলো করুন।
