আপনি কি ইমেলের পরে ইমেল পাঠানোর চেষ্টা করতে এবং একটি উপযুক্ত মিটিং সময় পেতে বিরক্ত? অন্য কোথাও দেখুন না কিন্তু ক্যালেন্ডলি আপনার চূড়ান্ত পছন্দ। ক্যালেন্ডলি ব্রাউজার এক্সটেনশন, বর্তমানে ক্রোম, এজ এবং ফায়ারফক্সে উপলব্ধ, আপনার কর্মপ্রবাহকে বাধা না দিয়ে মিটিং, সময়সূচী এবং পরিচিতিগুলি ভাগ করে নেওয়ার এবং পরিচালনা করার সবচেয়ে সহজ উপায়৷ এই নির্দেশিকাটি আপনাকে ক্যালেন্ডলি ব্রাউজার এক্সটেনশন ব্যবহার করার জন্য ধাপে ধাপে নিয়ে যাবে।
Calendly হল একটি সহজ-ব্যবহারযোগ্য ওয়েব ক্যালেন্ডার যা আপনাকে বুকিংয়ের জন্য উপলব্ধ সময়গুলি সেট করতে এবং আপনি যাদের সাথে ডিল করেন তাদের সাথে ব্যক্তিগতকৃত লিঙ্কগুলি ভাগ করতে দেয়৷ আপনি কীভাবে আপনার ক্রোম ব্রাউজারে ক্যালেন্ডলি এক্সটেনশন যোগ করতে এবং এটি ব্যবহার করতে পারেন তা এখানে।
Google ক্যালেন্ডারের জন্য ক্যালেন্ডলি এক্সটেনশন কীভাবে সক্ষম করবেন
আপনি ক্যালেন্ডলির সাথে Google ক্যালেন্ডার সিঙ্ক্রোনাইজ করতে পারেন এবং আপনার ইভেন্টগুলি এক জায়গায় পরিচালনা করতে পারেন৷ এটি কীভাবে করবেন তা এখানে।
- Chrome ওয়েব দোকানে নেভিগেট করুন এবং ক্যালেন্ডলি এক্সটেনশন অনুসন্ধান করুন।
- এক্সটেনশন যোগ করুন এ ক্লিক করুন .
- এখন, আপনার Google অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করে Calendly অ্যাপে সাইন ইন করুন।
- উপরের ডানদিকের কোণায়, প্রোফাইল-এ ক্লিক করুন আইকন।
- ক্যালেন্ডার সিঙ্ক চয়ন করুন৷ বাদ দেওয়া তালিকা থেকে।
- এখন, ক্যালেন্ডার যোগ করুন ক্লিক করুন .
- অবশেষে, সংযোগ করুন নির্বাচন করুন একাধিক ক্যালেন্ডার সিঙ্ক করতে।
কীভাবে ক্যালেন্ডলিতে একাধিক মিটিং শিডিউল করবেন
ক্যালেন্ডলি এক সময়ে একাধিক ব্যক্তির সাথে মিটিং শিডিউল করার জন্য বেশ কয়েকটি বৈশিষ্ট্য সরবরাহ করে। চলুন বিভিন্ন বিকল্পের খোঁজ করি।
বিকল্প 1:রাউন্ড রবিন ইভেন্ট
রাউন্ড রবিন ইভেন্টটি ধরে রাখুন যাতে অতিথিরা দলের থেকে তাদের পছন্দের যেকোনো সদস্যের সাথে সময় নির্ধারণ করতে পারেন। আপনি জরুরী ভিত্তিতে বা দলের সদস্য বরাদ্দ অনুযায়ী ঘটনা বরাদ্দ করতে পারেন. এর জন্য
- ক্যালেন্ডলি হোমপেজ থেকে + নতুন ইভেন্ট টাইপ নির্বাচন করুন .
- রাউন্ড রবিন নির্বাচন করুন ইভেন্টের ফর্ম।
- অন্যান্য হোস্টদের নাম এবং ইমেল ঠিকানা তালিকাভুক্ত করুন।
- ইভেন্টের নাম প্রদান করুন এবং সময়কাল।
- তারপর, হোস্টের অবস্থান সেট আপ করুন।
- ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে, চালিয়ে যান বেছে নিন এই সেটআপের সাথে এগিয়ে যেতে।
বিকল্প 2:গ্রুপ ইভেন্ট
Calendly’s Group ইভেন্ট ফিচারের মাধ্যমে হোস্টরা একই ইভেন্ট বুক করতে পারে একটি গ্রুপে একই সাথে উপস্থিত থাকার জন্য। আপনার গ্রুপে আমন্ত্রিতদের সংখ্যা নির্দেশ করুন এবং আপনার দলের একজন সদস্যকে ইভেন্ট সমন্বয়কারী হতে দিন। এখানে ধাপে ধাপে নির্দেশিকা
- আপনার Calendly অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করুন।
- আপনার Calendly হোম পেজে, নতুন ইভেন্টের ধরন-এ ক্লিক করুন .
- গ্রুপ ইভেন্ট বেছে নিন বিকল্প।
- ইভেন্টের বিশদ বিবরণ লিখুন, যেমন ইভেন্টের নাম এবং অবস্থান।
- একটি টাইম স্লটের জন্য কতজন অতিথি সময় সংরক্ষণ করতে পারে তা চয়ন করুন৷ ৷
- আপনার ইভেন্ট সংরক্ষণ করতে চালিয়ে যান ক্লিক করুন৷ .
আপনার গ্রুপ ইভেন্ট প্রস্তুত হয়ে গেলে, অনুগ্রহ করে আপনার আমন্ত্রিতদের কাছে মিটিং লিঙ্কটি বিতরণ করুন। তারা তাদের উপযুক্ত সময় নির্বাচন করতে পারে।
ক্যালেন্ডলিতে অ্যাপয়েন্টমেন্টগুলি কীভাবে পুনঃনির্ধারণ করবেন৷
যদি আপনি একটি অ্যাপয়েন্টমেন্টের জন্য সময় করতে না পারেন, আতঙ্কিত হবেন না! আপনি ইভেন্টটি পুনঃনির্ধারণ করতে পারেন এবং নীচের পদক্ষেপগুলি সহ Calendly-এ আমন্ত্রিতদের জানাতে পারেন৷
- লগ ইন করুন৷ আপনার ক্যালেন্ডলি অ্যাকাউন্টে।
- নির্ধারিত ইভেন্টগুলি নির্বাচন করুন৷ বাম প্যানেল থেকে।
- আপনি যে মিটিংটি পুনঃনির্ধারণ করতে চান সেটি নির্বাচন করুন৷ ৷
- তারপর, পুনঃনির্ধারণ এ ক্লিক করুন .
- অপয়েন্টমেন্টের জন্য সময় এবং তারিখ পরিবর্তন করুন এবং ইভেন্ট আপডেট করুন ক্লিক করুন .
আপনি ইভেন্টের জন্য লিঙ্কটি অনুলিপি করতে পারেন এবং আমন্ত্রিতদের কাছে পাঠাতে পারেন।
এছাড়াও পড়ুন৷ :নিজেকে আমন্ত্রণ না করে কীভাবে আউটলুকে একটি মিটিং নির্ধারণ করবেন
আপনি একজন নির্বাহী বা ছোট ব্যবসার মালিক হোন না কেন, ক্যালেন্ডলি অ্যাপ্লিকেশনটি পরস্পরবিরোধী সময়সূচী থাকা ব্যক্তিদের সাথে সমন্বয় করার চ্যালেঞ্জকে ফিল্টার করে। আমরা আশা করি গাইডটি আপনাকে ক্যালেন্ডলি ব্রাউজার এক্সটেনশনটি সহজে ব্যবহার করতে সহায়তা করবে।
আপনার যদি কোন প্রশ্ন বা মন্তব্য থাকে, অনুগ্রহ করে কমেন্ট বক্সে শেয়ার করুন। আরও দরকারী টিপসের জন্য Techcult অনুসরণ করুন।
