ফোল্ডার”র মধ্যে ফাইল সরানো আপনার কম্পিউটারে একটি নিয়মিত কাজ। কখনো কখনো এটি ড্রাইভ ডিক্লাটার করতে বা গুরুত্বপূর্ণ ফাইল আর্কাইভ করতে করা হয়, যাইহোক, এটি সাধারণ ক্লিনিং উদ্দেশ্যে ও করা হয়। যদিও, ফাইল সর্ট করতে অনেক সময় লাগে এবং এটা একঘায়েরা। ফাইল ও ফোল্ডার সরানোর নীরসতা থেকে বাঁচতে আপনি ফাইল ট্রান্সফার টাস্ক অটোমেট করতে পারেন। হ্যাঁ, আপনি ভালো শুনেছেন! আপনি Robocopy ব্যবহার করে একটি ফোল্ডার থেকে অন্য ফোল্ডারে ফাইল স্বয়ংক্রিয়ভাবে সরাতে পারেন, যা উইন্ডোজ ১০-এ আসে একটি কমান্ড-লাইন ইউটিলিটি।
অটোমেটেড ফাইল ট্রান্সফারের জন্য, আপনাকে Robocopy স্ক্রিপ্ট ব্যবহার করতে হবে, দিনের ফ্রিকোয়েন্সি, সোর্স এবং ডেস্টিনেশন ফোল্ডার পাথ যোগ করতে হবে। আপনি Task Scheduler-এ একটি টাস্ক সেট আপ করতে পারেন স্ক্রিপ্টটি প্রতিদিন নির্দিষ্ট সময়ে এক্সিকিউট করতে।
উইন্ডোজ ১০-এ একটি ফোল্ডার থেকে অন্য ফোল্ডারে ফাইল স্বয়ংক্রিয়ভাবে সরানোর স্ক্রিপ্ট তৈরি করার ধাপগুলো
আপনি যদি অটোমেটেড ফাইল ট্রান্সফার করতে চান, তবে প্রথমে একটি স্ক্রিপ্ট তৈরি করতে হবে।
ধাপ ১: টাস্কবারের সার্চ বারে যান, Notepad লিখুন এবং এন্টার চাপুন এটি চালু করতে
ধাপ ২: আপনি একটি ব্ল্যাঙ্ক ফাইল পাবেন, নিচে লেখা স্ক্রিপ্টটি কপি করে Notepad-এ পেস্ট করুন।
ফাইনাল করার আগে, আপনাকে কিছু পরিবর্তন করতে হবে যেন দিনের সংখ্যা, সোর্স এবং ডেস্টিনেশন ফোল্ডার
echo off
set X=<days>
set "source=C:\<Source Folder Path>"
set "destination=D:\<Destination Folder Path>"
robocopy "%source%" "%destination%" /mov /minage:%X%
exit /b
ধাপ ৩: File->Save-এ যান ফাইল সেভ করতে।
ধাপ ৪: ফাইল সেভ করার সময়, ডিফল্ট ফাইল টাইপ .txt ফাইল থেকে All files-এ পরিবর্তন করতে হবে।
ধাপ ৫: Filename-এর পাশে <filename>.BAT টাইপ করুন .BAT ফাইল হিসেবে সেভ করতে।
ধাপ ৬: এখন Save-এ ক্লিক করুন ফাইল সেভ করতে।
ফাইল চালানোর জন্য টাস্ক তৈরি করার ধাপগুলো
একবার আপনি নির্দিষ্ট করে ফেললে এবং সোর্স ও ডেস্টিনেশন ফোল্ডার বেছে নিলে ফাইল সরাতে, চলে টাস্ক শিডিউল করি স্বয়ংক্রিয়ভাবে ফাইল এক ফোল্ডার থেকে অন্য ফোল্ডারে সরাতে উইন্ডোজ ১০-এ
- টাস্কবারের সার্চ বক্সে Task Scheduler লিখুন এবং এন্টার চাপুন Task Scheduler খুলতে।
- Task Scheduler উইন্ডোতে, উইন্ডোর ডান পাশ থেকে, Create Task লোকেট করুন এবং ক্লিক করুন।
- টাস্কের জন্য একটি উপযুক্ত নাম দিন।
- Create Task উইন্ডোতে, Triggers ট্যাবে ক্লিক করুন।
- New-এ ক্লিক করুন একটি ট্রিগার তৈরি করতে।
- এখন, সেটিংস থেকে ফ্রিকোয়েন্সি বেছে নিন ট্রিগার করার জন্য। উদাহরণস্বরূপ, আপনি Daily, One time, Monthly এবং Weekly বেছে নিতে পারেন।
- 또한, সেই সময় বেছে নিন যখন আপনি টাস্কটি ট্রিগার করতে চান এবং OK চাপুন সেটিংস সেভ করতে।
- আবার Create Task উইন্ডো থেকে, Actions ট্যাবে ক্লিক করুন। এটি ট্রিগারের সাথে একটি অ্যাকশন কানেক্ট করবে।
- Actions Tab-এ New লোকেট করুন এবং ক্লিক করুন।
- পরের উইন্ডো থেকে, browse-এ ক্লিক করুন এবং আপনার তৈরি করা .BAT ফাইলটি নেভিগেট করুন এবং OK চাপুন প্রক্রিয়া সম্পন্ন করতে। এখন Task Scheduler বন্ধ করুন।
এটাই! এখন আপনাকে ফাইল ও ফোল্ডার এক ফোল্ডার থেকে অন্য ফোল্ডারে সরানোর চিন্তা করতে হবে না, কারণ এখন এটি একটি অটোমেটেড ফাইল ট্রান্সফার।
ফাইল ও ফোল্ডার অর্গানাইজ করার সফ্টওয়্যার
এই প্রক্রিয়া শুধু Task Scheduler এবং Roboscript দিয়ে করা যায় না, বরং সফ্টওয়্যারও রয়েছে অটোমেটেড ফাইল ট্রান্সফার করতে আপনার সময় ও শ্রম বাঁচাতে।
ফাইল ও ফোল্ডার অর্গানাইজ করার সেরা সফ্টওয়্যারগুলোর মধ্যে একটি হলো EaseUS Todo Backup টুল যা একটি ব্যাকআপ টুল, যেটিতে File Backup ফিচার রয়েছে যা আপনাকে একটি ফোল্ডার থেকে অন্য ফোল্ডারে ফাইল কপি বা সরাতে দেয় একটি শিডিউল সেট করে।
ফাংশন ব্যবহার করতে, টুলটি আপনার ফাইলের একটি ইমেজ তৈরি করবে অন্য ফোল্ডারে সাপ্তাহিক, দৈনিক বা আপনার শিডিউল করা যেকোনো সময়। ইমেজটি যেকোনো সময় প্রিভিউ করুন কিন্তু এডিট করার আগে, আপনাকে একটি কপি বানাতে হবে।
সফ্টওয়্যার দিয়ে এক ফোল্ডার থেকে অন্য ফোল্ডারে ফাইল সরানোর ধাপগুলো
- EaseUS backup software ডাউনলোড ও ইনস্টল করুন
- টুল চালু করুন এবং "File Backup" সিলেক্ট করুন একটি ফোল্ডার থেকে অন্য ফোল্ডারে ফাইল কপি বা সরাতে।
- কপি বা সরাতে যেসব ফাইল ও ফোল্ডার, সেগুলো বেছে নিন। Destination-এ ক্লিক করুন পছন্দের লোকেশন বেছে নেওয়ায় যেখানে আপনি কপি করতে চান। আপনি Plan name এবং Descriptionও বেছে নিতে পারেন ফাইলের সাথে সম্পর্কিত তথ্য আরও স্পষ্ট করতে।
- Schedule-এ ক্লিক করুন Backup Scheme উইন্ডো পেতে। এখন আপনি ব্যাকআপ প্ল্যান শিডিউল করতে পারেন ফাইল দৈনিক, সাপ্তাহিক, মাসিক সরাতে।
- Proceed-এ ক্লিক করুন এক ফোল্ডার থেকে অন্য ফোল্ডারে ফাইল সরাতে।
এই হলো সফ্টওয়্যার দিয়ে বা সফ্টওয়্যার ছাড়া অটোমেটেড ফাইল ট্রান্সফার করার উপায়। আপনি কী মনে করেন? আপনি কী এই পদ্ধতি ব্যবহার করবেন ফাইল ও ফোল্ডার স্বয়ংক্রিয়ভাবে সরাতে আপনার জীবন সহজ করতে? কমেন্ট সেকশনে আপনার মতামত শেয়ার করুন।
