ফাইল আকার কমাতে কীভাবে করবেন

আজকের যুগে, কম্পিউটার ব্যবহারকারীদের জন্য ডিস্ক স্পেস তামা বা প্রাকৃতিক গ্যাসের মতোই একটি গুরুত্বপূর্ণ সম্পদ। আপনার কম্পিউটারে কতটুকু ডিস্ক স্পেস থাকুক না কেন, সবাই চান আরও বেশি স্পেস পাওয়া। HDD বা SSD-কে ডেটা দিয়ে পূর্ণ করলেও বেশি সময় লাগে না, তাই কম্পিউটার ব্যবহারকারীরা সম্ভবত যতটুকু বাইট কেটে ফেলতে পারেন, ততটুকু করছেন। কম্পিউটার ব্যবহারকারী যারা জানেন যে কম্পিউটারে সংরক্ষিত যেকোনো ফাইল ও ফোল্ডার HDD/SSD-এ নির্দিষ্ট পরিমাণ জায়গা নেয় এবং প্রতিটি HDD/SSD-র ডেটা সংরক্ষণের জন্য সীমিত ডিস্ক স্পেস থাকে, তাদের জন্য ডিস্ক স্পেস সংরক্ষণ সর্বোচ্চ অগ্রাধিকার।

ডিস্ক স্পেস সংরক্ষণের জন্য, এবং অন্যান্য কারণ যেমন—ফাইলের আকার কমিয়ে অনলাইন ফাইল আপলোডের নির্দিষ্ট শর্ত পূরণ করা, উইন্ডোজ ব্যবহারকারীরা প্রায়শই চান যদি কোনো উপায়ে ফাইলটি ছোট করা যায় যাতে ডিস্ক ড্রাইভে কম জায়গা নেয়। সত্যি, আপনার কম্পিউটারের ফাইলগুলো ছোট করা কেবল সম্ভব নয়, বরং ডিস্ক স্পেস সংরক্ষণ ও খালি ডিস্ক স্পেসের সর্বোচ্চ ব্যবহার নিশ্চিত করার সবচেয়ে কার্যকর উপায়গুলোর একটি।

বিভিন্ন ধরনের ফাইলের আকার কমাতে একাধিক পদ্ধতি আছে, এবং কোন পদ্ধতি সবচেয়ে ভালো কাজ করে তা ফাইল টাইপের উপর নির্ভর করে। আর দেরি না করে, উইন্ডোজে ফাইল ছোট করে ডিস্ক স্পেস বাঁচাতে সবচেয়ে কার্যকর পদ্ধতিগুলো নিচে দেওয়া হলো:

পদ্ধতি ১: NTFS কম্প্রেশন ব্যবহার করা

NTFS ভলিউম হিসেবে ফরম্যাট করা ডিস্ক ড্রাইভগুলো NTFS কম্প্রেশন নামে একটি সুবিধা প্রদান করে। NTFS কম্প্রেশন NTFS ফাইল সিস্টেমের একটি বৈশিষ্ট্য যা NTFS ড্রাইভে সংরক্ষিত ফাইল ও ফোল্ডার কম্প্রেস করে যাতে সেগুলো কম জায়গা নেয়। NTFS কম্প্রেশন ব্যবহার করে কম্প্রেস করা একটি ফোল্ডার সাধারণ ফোল্ডারের মতোই দেখে এবং কার্যকারিতাও একই থাকে। NTFS কম্প্রেশনে, ফোল্ডার অ্যাক্সেস ও বন্ধ করার সময় HDD/SSD স্বয়ংক্রিয়ভাবে ডিকম্প্রেস ও রিকম্প্রেস করে, পুরো প্রক্রিয়া সম্পূর্ণ অটোমেটেড।

NTFS কম্প্রেশন ফাইল আকারে চমৎকার ফলাফল দিতে পারে কারণ এটি ফাইল বা ফাইল গোষ্ঠীর ডিস্ক স্পেস ব্যবহার উল্লেখযোগ্যভাবে কমানোতে পারে। NTFS কম্প্রেশন ব্যবহার করে ফাইল ছোট করতে হলে:

1. নিশ্চিত করুন যে আপনি যে ফাইলটি ছোট করতে চান সেটি একটি NTFS ভলিউম হিসেবে ফরম্যাট করা HDD/SSD-এর পার্টিশনে থাকা একটি ফোল্ডারের ভিতরে আছে। এই পদ্ধতি শুধু NTFS ড্রাইভের জন্য কাজ করে, অন্যান্য ফাইল সিস্টেমের সাথে ফরম্যাট করা ড্রাইভে কাজ করে না।
2. যে ফোল্ডারে ফাইলটি আছে সেটির ওপর রাইট-ক্লিক করুন এবং কনটেক্সট মেনু থেকে Properties ক্লিক করুন।
3. General ট্যাবে Advanced… ক্লিক করুন।
4. Compress or Encrypt attributes সেকশনে Compress contents to save disk space অপশনের চেকবক্সে টিক দিয়ে সক্ষম করুন।
5. OK ক্লিক করুন।
6. Apply এবং তারপর OK ক্লিক করুন।

একবার ফোল্ডার NTFS কম্প্রেসড ফোল্ডার হিসেবে সেট আপ হলে, এর ভিতরের সব ফাইল কিছুটা ছোট হবে এবং আপেক্ষিকভাবে কম ডিস্ক স্পেস নেবে। ফোল্ডারটি আপনার অ্যাক্সেস ও বন্ধ করার সাথে সাথে স্বয়ংক্রিয়ভাবে ডিকম্প্রেস ও রিকম্প্রেস হবে।

পদ্ধতি ২: ফাইলটিকে অন্য একটি হালকা ফাইল ফরম্যাটে রূপান্তর করা

ফাইল আকার কমাতে আরেকটি পদ্ধতি হলো ফাইলটিকে অন্য একটি ফাইল ফরম্যাটে রূপান্তর করা—যে ফরম্যাটটি পূর্বের ফরম্যাটের চেয়ে কম ডিস্ক স্পেস নেয়। এটি সম্ভব কিনা তা পুরোপুরি আপনার কাজ করা ফাইল ফরম্যাটের উপর নির্ভর করে। উদাহরণস্বরূপ, ছবির জন্য .BMP ফরম্যাট সেরা ছবির গুণগত রক্ষা করে কিন্তু অত্যধিক ডিস্ক স্পেস নেয়, অন্যদিকে .JPG এবং .PNG ফাইল আকারের দৃষ্টিতে অনেক হালকা হলেও ছবির গুণগত কিছুটা কম থাকে।

ফাইলকে অন্য ফরম্যাটে রূপান্তর করতে আপনি অনলাইন কনভার্টার ব্যবহার করতে পারেন, অথবা:

1. ফাইলটি তার ধরনের জন্য ডিজাইন করা প্রোগ্রামে খুলুন। যেমন, ছবি ফাইল হলে Photoshop-এ, অডিও ফাইল হলে Audacity-তে খুলুন।
2. File ক্লিক করুন।
3. কনটেক্সট মেনু থেকে Save As… বা Export (যে প্রযোজ্য) ক্লিক করুন।
4. File Type: বা Format: (যে প্রযোজ্য) এর পাশের ড্রপডাউন মেনু খুলুন।
5. যে ফরম্যাটে রূপান্তর করতে চান সেটি খুঁজে বের করুন এবং সিলেক্ট করুন।
6. Save বা OK (যে প্রযোজ্য) ক্লিক করুন।

এটি হলে, নির্বাচিত ফরম্যাটে ফাইলের একটি কপি একই নামে তৈরি হবে। এই ভার্সনটি, যতক্ষণ না আপনি সঠিক ফরম্যাট সিলেক্ট করেছেন, মূল ফাইলের চেয়ে কম ডিস্ক স্পেস নেবে, এবং রূপান্তরিত ফাইলটি ঠিক আছে কিনা নিশ্চিত হলে আপনি মূল ফাইলটি ডিলিট করতে পারেন।

পদ্ধতি ৩: ফাইল বা ফোল্ডার আর্কাইভ করা

শেষ কিন্তু সবচেয়ে কম না, আপনি ফাইল আর্কাইভ করেও এর আকার কমাতে পারেন। আর্কাইভিং বা কম্প্রেশন (সাধারণত যাকে বলা হয়) কাজ করে ফাইলের রচনার ভিতরের ক্যারেক্টার সেটগুলোক ছোট, প্লেসহোল্ডার ক্যারেক্টার দিয়ে প্রতিস্থাপন করে, ফলে কম্প্রেসড বা আর্কাইভড ভার্সন ফাইল আকারে ছোট হয়।

ফাইল ও ফোল্ডার আর্কাইভ করা তাদের ডিস্ক স্পেস ব্যবহার কমানোর এবং সেগুলোকে আরও পোর্টেবল ও হালকা করার সবচেয়ে সাধারণ ও যৌক্তিকভাবে সবচেয়ে কার্যকর অভ্যাস। ফাইল আকারে ছোট করতে হলে, শুধু ফাইলটি একটি ফোল্ডারের ভিতরে রাখুন এবং সে ফোল্ডারটি আর্কাইভ করুন। উইন্ডোজে ফোল্ডার আর্কাইভ করার দুটি ভিন্ন উপায় রয়েছে—উইন্ডোজের বিল্ট-ইন আর্কাইভিং ইউটিলিটি ব্যবহার করা, এবং থার্ড-পার্টি সফটওয়্যার ব্যবহার করা।

বিল্ট-ইন উইন্ডোজ ইউটিলিটি দিয়ে ফোল্ডার আর্কাইভ করতে:

1. যে ফোল্ডারে ফাইলটি আছে সেখানে যান এবং ফোল্ডারটি রাইট-ক্লিক করুন।
2. কনটেক্সট মেনুতে Send to… এর ওপর হভার করুন এবং Compressed (zipped) folder ক্লিক করুন।
3. ফোল্ডার ও এর কন্টেন্ট আর্কাইভ হওয়ার জন্য অপেক্ষা করুন। প্রক্রিয়া সম্পূর্ণ হলে, মূল ফোল্ডারের মতো একই নাম ও কন্টেন্টের সাথে একটি .ZIP ফোল্ডার একই ডিরেক্টরিতে তৈরি হবে।

থার্ড-পার্টি অ্যাপ্লিকেশন দিয়ে ফোল্ডার আর্কাইভ করতে:

1. WinRAR—উইন্ডোজের সবচেয়ে জনপ্রিয় থার্ড-পার্টি আর্কাইভিং প্রোগ্রাম—এর ইনস্টলার ডাউনলোড করতে এখানে ক্লিক করুন।
2. ডাউনলোড করা ইনস্টলার রান করুন এবং অন-স্ক্রিন নির্দেশনা মেনে WinRAR ইনস্টল করুন।
3. যে ফোল্ডারে ফাইলটি আছে সেখানে যান এবং ফোল্ডারটি রাইট-ক্লিক করুন।
4. কনটেক্সট মেনুতে Add to archive… অপশন ক্লিক করুন।
5. OK ক্লিক করুন।
6. ফোল্ডার ও এর কন্টেন্ট কম্প্রেস হওয়ার জন্য অপেক্ষা করুন। সম্পূর্ণ হলে, একই নাম ও কন্টেন্টের সাথে একটি .RAR ফোল্ডার একই ডিরেক্টরিতে তৈরি হবে। এই .RAR ফোল্ডারটি শুধু WinRAR (বা অন্য থার্ড-পার্টি কম্প্রেশন প্রোগ্রাম) দিয়ে ডিকম্প্রেস করা যাবে, এটি মনে রাখবেন।

কতটুকু বাইট কম্প্রেশন দিয়ে ফাইল বা ফোল্ডারের আকার কেটে যাবে সেটির কোনো নির্দিষ্ট অনুপাত নেই। এটি ফাইল ধরন ও ফরম্যাটসহ অনেক ফ্যাক্টরের ওপর নির্ভর করে।