কিভাবে একটি ফাইল ছোট করবেন

আজকের দিনে এবং যুগে, কম্পিউটার ব্যবহার করেন এমন যে কেউ তামা বা প্রাকৃতিক গ্যাস হিসাবে ডিস্কের স্থান একটি গুরুত্বপূর্ণ সম্পদ। একজন ব্যক্তির কম্পিউটারে যতই ডিস্ক স্পেস থাকুক না কেন, তারা সবসময় আরও বেশি চাইবে। ডাটা দিয়ে কানায় কানায় HDD বা SSD পূরণ করা কোনো কঠিন কাজ নয় এবং এতে বেশি সময় লাগে না, এই কারণেই কম্পিউটার ব্যবহারকারীরা যতটা সম্ভব অনেক জায়গায় যত বাইট শেভ করতে চান। ডিস্কের স্থান সংরক্ষণ করা যেকোন ব্যক্তির শীর্ষ অগ্রাধিকারের মধ্যে রয়েছে যিনি একটি কম্পিউটার ব্যবহার করেন এবং জানেন যে একটি কম্পিউটারে সঞ্চিত যেকোন ফাইল এবং ফোল্ডার কম্পিউটারের HDD/SSD-এ একটি নির্দিষ্ট পরিমাণ স্থান নেয় এবং প্রতিটি HDD/SSD-এর একটি নির্দিষ্ট পরিমাণ থাকে। ডিস্ক স্পেস এটি ডেটা সঞ্চয় করতে ব্যবহার করতে পারে।

ডিস্কের স্থান সংরক্ষণ করার জন্য, এবং অন্যান্য বিভিন্ন কারণে (যেমন যখন একটি ফাইলের আকার হ্রাস করা প্রয়োজন যাতে এটি একটি নির্দিষ্ট অনলাইন ফাইল আপলোডের প্রয়োজনীয়তা পূরণ করে), উইন্ডোজ ব্যবহারকারীরা প্রায়শই অবাক হয় যে তারা কোনওভাবে ফাইল তৈরি করতে পারে কিনা ছোট যাতে এটি সংরক্ষিত ডিস্ক ড্রাইভে কম জায়গা নেয়। ঠিক আছে, আপনার কম্পিউটারে থাকা ফাইলগুলিকে ছোট করা কেবল একটি সম্ভাবনাই নয়, এটি ডিস্কের স্থান সংরক্ষণ করার এবং আপনার কাছে থাকা বিনামূল্যের ডিস্কের স্থান থেকে সর্বাধিক লাভ করার সবচেয়ে কার্যকর উপায়গুলির সাথেও রয়েছে৷

বিভিন্ন ধরণের ফাইলের ফাইলের আকার বিভিন্ন উপায়ে হ্রাস করা যেতে পারে এবং যে উপায়টি সবচেয়ে ভাল কাজ করে তা এক ফাইলের প্রকার থেকে পরবর্তীতে পরিবর্তিত হয়। যাইহোক, আরও কিছু না করে, নিম্নলিখিতগুলি হল সবচেয়ে কার্যকর পদ্ধতি যা ফাইলগুলিকে ছোট করতে ব্যবহার করা যেতে পারে যাতে তারা উইন্ডোজে কম ডিস্কে স্থান নেয়:

পদ্ধতি 1:NTFS কম্প্রেশন ব্যবহার করা

এনটিএফএস ভলিউম হিসাবে ফর্ম্যাট করা ডিস্ক ড্রাইভগুলি এনটিএফএস কম্প্রেশন নামে একটি নিফটি সামান্য জিনিস করতে সক্ষম। এনটিএফএস কম্প্রেশন হল এনটিএফএস ফাইল সিস্টেমের একটি বৈশিষ্ট্য যা এনটিএফএস ড্রাইভে সংরক্ষিত ফাইল এবং ফোল্ডারগুলিকে সংকুচিত করতে সক্ষম যাতে তারা কম জায়গা নেয়। NTFS কম্প্রেশন ব্যবহার করে কম্প্রেস করা ফোল্ডার যেকোন সাধারণ ফোল্ডারের মতই দেখায় না কিন্তু কার্যকারিতার দিক থেকেও একই রকম। NTFS কম্প্রেশনের ক্ষেত্রে, HDD/SSD ফ্লাইতে সংকুচিত ফোল্ডারগুলিকে ডিকম্প্রেস করে এবং পুনরায় সংকুচিত করে যখন সেগুলি অ্যাক্সেস করা হয় এবং বন্ধ করা হয়, সম্পূর্ণ প্রক্রিয়াটি সম্পূর্ণ স্বয়ংক্রিয় হয়৷

NTFS কম্প্রেশন ফাইলের আকারের জন্য বিস্ময়কর কাজ করতে পারে কারণ এটি একটি ফাইল বা ফাইলের একটি গ্রুপ গ্রহণ করে ডিস্কের স্থানের পরিমাণ উল্লেখযোগ্যভাবে হ্রাস করতে পারে। NTFS কম্প্রেশন ব্যবহার করে একটি ফাইলকে ছোট করতে, আপনাকে করতে হবে:

1. নিশ্চিত করুন যে আপনি যে ফাইলটিকে ছোট করতে চান সেটি NTFS ভলিউম হিসাবে ফর্ম্যাট করা HDD/SSD-এর পার্টিশনের একটি ফোল্ডারে রয়েছে৷ এই পদ্ধতিটি শুধুমাত্র NTFS ড্রাইভের জন্য ভাল এবং অন্য কোন ফাইল সিস্টেমের সাথে ফরম্যাট করা ড্রাইভ কাজ করবে না।
2. যে ফোল্ডারটিতে আপনি যে ফাইলটিকে ছোট করতে চান সেটিতে ডান-ক্লিক করুন এবং প্রপার্টিগুলি-এ ক্লিক করুন ফলাফল প্রসঙ্গ মেনুতে।
3. উন্নত…-এ ক্লিক করুন সাধারণ -এ ট্যাব
4. কমপ্রেস বা এনক্রিপ্ট বৈশিষ্ট্যগুলি-এর অধীনে বিভাগে, ডিস্কের স্থান বাঁচাতে বিষয়বস্তু কম্প্রেস করুন এর পাশের চেকবক্সটি চেক করুন সক্ষম করার বিকল্প এটা
5. ঠিক আছে-এ ক্লিক করুন .
6. প্রয়োগ করুন-এ ক্লিক করুন এবং তারপরে ঠিক আছে .

একবার আপনার কাছে একটি NTFS সংকুচিত ফোল্ডার হিসাবে একটি ফোল্ডার সেট আপ হয়ে গেলে, এতে থাকা সমস্ত ফাইলগুলিকে সামান্য ছোট করা হবে এবং তুলনামূলকভাবে কম ডিস্কে স্থান নেবে। আপনি অ্যাক্সেস এবং বন্ধ করার সাথে সাথে ফোল্ডারটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে ডিকম্প্রেস এবং পুনরায় সংকুচিত হবে৷

পদ্ধতি 2:ফাইলটিকে একটি ভিন্ন, হালকা ফাইল বিন্যাসে রূপান্তর করা

অন্য একটি পদ্ধতি যা একটি ফাইলকে ছোট করার জন্য ব্যবহার করা যেতে পারে তা হল প্রশ্নে থাকা ফাইলটিকে একটি ভিন্ন ফাইল ফরম্যাটে রূপান্তর করা - একটি হালকা ফাইল ফরম্যাট যা আগে ফাইল ফরম্যাটের তুলনায় কম ডিস্কে স্থান নেয়। এটি হোক বা না হোক। এমনকি একটি সম্ভাবনা অনেকাংশে নির্ভর করে আপনি প্রথম স্থানে যে ফাইল ফরম্যাটের সাথে কাজ করছেন তার উপর। উদাহরণস্বরূপ, চিত্রগুলির জন্য .BMP ফাইল বিন্যাসটি সর্বোত্তম চিত্রের গুণমানের জন্য কুখ্যাত কিন্তু একই সময়ে একটি অত্যধিক পরিমাণে ডিস্ক স্থান গ্রহণ করে, যেখানে .JPG এবং .PNG ফাইল আকারের ক্ষেত্রে অনেক হালকা বিকল্প কিন্তু ইমেজ মানের দিক থেকেও ডাউনগ্রেড।

একটি ফাইলকে একটি ভিন্ন ফাইল ফরম্যাটে রূপান্তর করতে, আপনি একটি অনলাইন কনভার্টার ব্যবহার করতে পারেন যে ফাইলটি বর্তমানে প্রশ্নে থাকা ফাইলটি যে ফাইলটি রূপান্তরিত করতে চান সেটির জন্য, অথবা আপনি করতে পারেন:

1. একটি প্রোগ্রামে ফাইলটি খুলুন যা বিশেষভাবে এটির ধরনের ফাইল পরিচালনা করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি একটি ইমেজ ফাইল রূপান্তর করতে চান তবে এটি ফটোশপে খুলুন বা, আপনি যদি একটি অডিও ফাইল রূপান্তর করতে চান তবে এটি অডাসিটিতে খুলুন৷
2. ফাইল-এ ক্লিক করুন .
3. এভাবে সংরক্ষণ করুন…-এ ক্লিক করুন অথবা রপ্তানি  (বা যাই প্রযোজ্য) ফলাফল প্রসঙ্গ মেনুতে।
4. এর পাশের ড্রপডাউন মেনু খুলুন ফাইলের ধরন: অথবা ফর্ম্যাট: (বা যা প্রযোজ্য)।
5. নির্বাচিত ফাইলটিকে নির্বাচন করার জন্য আপনি যে ফাইল ফর্ম্যাটে রূপান্তর করতে চান তা সনাক্ত করুন এবং ক্লিক করুন৷
6. সংরক্ষণ করুন-এ ক্লিক করুন অথবা ঠিক আছে (বা যা প্রযোজ্য)।

একবার সম্পন্ন হলে, নির্বাচিত ফাইল বিন্যাসে ফাইলটির একটি অনুলিপি একই নামে তৈরি করা হবে। ফাইলটির এই সংস্করণটি, যদি আপনি সঠিক ফাইল বিন্যাসটি নির্বাচন করেছেন, তবে আসলটির চেয়ে কম ডিস্কে স্থান নেবে এবং আপনি মুছে দিতে পারেন রূপান্তরিত ফাইলের সাথে সবকিছু ঠিক আছে কিনা তা নিশ্চিত করার পরে আসল।

পদ্ধতি 3:একটি ফাইল বা ফোল্ডার সংরক্ষণাগার

শেষ, তবে অবশ্যই অন্তত নয়, আপনি একটি ফাইলকে আর্কাইভ করে আরও ছোট করতে পারেন। আর্কাইভিং, বা কম্প্রেশন যা সাধারণত উল্লেখ করা হয়, একটি ফাইলের সংমিশ্রণের মধ্যে অক্ষরগুলির সেটগুলিকে ছোট, স্থানধারক অক্ষর দিয়ে প্রতিস্থাপন করে কাজ করে, যার ফলে ফাইলের আকারের দিক থেকে ফাইলটির সংকুচিত বা সংরক্ষণাগার করা সংস্করণটি ছোট হয়৷

ফাইল এবং ফোল্ডার সংরক্ষণ করা সবচেয়ে সাধারণ এবং যুক্তিযুক্তভাবে সবচেয়ে কার্যকর অভ্যাস যখন তারা গ্রহণ করে ডিস্কের স্থানের পরিমাণ কমাতে এবং সেগুলিকে আরও বহনযোগ্য এবং লাইটওয়েট করতে আসে। একটি ফাইলকে আকারের দিক থেকে ছোট করতে, আপনাকে যা করতে হবে তা হল একটি ফোল্ডারের ভিতরে রাখা এবং সেই ফোল্ডারটি সংরক্ষণাগারভুক্ত করা। উইন্ডোজে ফোল্ডার আর্কাইভ করার জন্য আপনি দুটি ভিন্ন উপায়ে যেতে পারেন - Windows এর অন্তর্নির্মিত আর্কাইভিং ইউটিলিটি ব্যবহার করে ফোল্ডার আর্কাইভ করা এবং তৃতীয় পক্ষের সফ্টওয়্যার ব্যবহার করে ফোল্ডার আর্কাইভ করা৷

বিল্ট-ইন Windows ইউটিলিটি ব্যবহার করে একটি ফোল্ডার সংরক্ষণ করতে

1. যে ফোল্ডারটিতে আপনি যে ফাইলটিকে ছোট করতে চান সেই ফোল্ডারটিতে নেভিগেট করুন এবং ফোল্ডারটিতে ডান ক্লিক করুন৷
2. এর উপর হোভার করুন এতে পাঠান... ফলাফল প্রসঙ্গ মেনুতে এবং সংকুচিত (জিপ করা) ফোল্ডারে ক্লিক করুন .
3. ফোল্ডার এবং এর বিষয়বস্তু আর্কাইভ করার জন্য অপেক্ষা করুন। প্রক্রিয়াটি সম্পূর্ণ হলে, মূল ফোল্ডারের মতো একই নাম এবং বিষয়বস্তু সহ একটি ZIP ফোল্ডার তৈরি করা হবে যেটি মূল ফোল্ডারের মতো একই ডিরেক্টরির মধ্যে রয়েছে৷

একটি তৃতীয় পক্ষের অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার করে একটি ফোল্ডার সংরক্ষণাগার করতে৷

1. এখানে  ক্লিক করুন WinRAR-এর জন্য একটি ইনস্টলার ডাউনলোড করতে – উইন্ডোজের জন্য সবচেয়ে জনপ্রিয় তৃতীয় পক্ষের সংরক্ষণাগার প্রোগ্রাম।
2. ডাউনলোড করা ইনস্টলারটি চালান এবং অনস্ক্রীন নির্দেশাবলীর মধ্য দিয়ে যান এবং ইনস্টল করার জন্য অনুরোধ জানান WinRAR .
3. যে ফোল্ডারটিতে আপনি যে ফাইলটিকে ছোট করতে চান সেই ফোল্ডারটিতে নেভিগেট করুন এবং ফোল্ডারটিতে ডান ক্লিক করুন৷
4. আর্কাইভে যোগ করুন…-এ ক্লিক করুন ফলাফল প্রসঙ্গ মেনুতে বিকল্প।
5. ঠিক আছে-এ ক্লিক করুন .
6. ফোল্ডার এবং এর বিষয়বস্তু সংকুচিত হওয়ার জন্য অপেক্ষা করুন। প্রক্রিয়াটি সম্পূর্ণ হলে, মূল ফোল্ডারের মতো একই নাম এবং বিষয়বস্তু সহ একটি .RAR ফোল্ডার মূল ফোল্ডারের মতো একই ডিরেক্টরির মধ্যে তৈরি করা হবে। তৈরি করা .RAR ফোল্ডারটি শুধুমাত্র WinRAR (বা অন্য তৃতীয় পক্ষের কম্প্রেশন প্রোগ্রাম) ব্যবহার করে ডিকম্প্রেস করা হবে, তবে, এটি একটি উল্লেখযোগ্য ঘটনা৷

একটি ফাইল বা ফোল্ডারের সংকুচিত সংস্করণটি আসলটির তুলনায় কতটা ছোট তার জন্য কোনও সেট অনুপাত নেই। একটি ফাইল বা ফোল্ডার কম্প্রেস করলে কত বাইট ফাইলের আকার শেভ করে তা বিভিন্ন বিষয়ের উপর নির্ভর করে, এটি কী ধরনের ফাইল এবং এর মধ্যে ফাইল ফরম্যাট প্রধান।