গোপনীয়তা একটি ব্যক্তি বা গোষ্ঠীর ক্ষমতা হিসেবে সংজ্ঞায়িত করা যেতে পারে তাদের সম্পর্কে তথ্য গোপন রাখতে এবং তারপর নির্বাচনমূলকভাবে উজাগর করা। এটি সংজ্ঞায়িত করে যে গোপনীয়তা সংবেদনশীল বা গুরুত্বপূর্ণ তথ্যের জন্য ব্যবহৃত হয়। গোপনীয়তার ডোমেন নিরাপত্তার সাথে মধ্যপথে ওভারল্যাপ করে যা তথ্যের সঠিক ব্যবহার এবং সুরক্ষার ধারণা যোগ করে।
বিশ্বব্যাপী নির্দিষ্ট গোপনীয়তার ধারণা একটি সাম্প্রতিক ধারণা মূলত পশ্চিমাত্য সংস্কৃতির সাথে সম্পর্কিত (উত্তর আমেরিকান এবং ব্রিটিশ বিশেষ করে) এবং কয়েকটি সংস্কৃতির মধ্যে প্রায় অজানা থেকে থাকে। কিছু সংস্কৃতি ব্যক্তিদের ক্ষমতা স্বীকৃতি দেয় ব্রোডার সমাজের মাধ্যমে ব্যক্তিগত তথ্যের কিছু অংশ গোপন রাখতে।
সংগঠনগত জগতে, একজন ব্যক্তি কিছু গোপন বিবরণ স্বেচ্ছা থেকে দিতে পারেন কিছু সুবিধা পাওয়ার জন্য। পাবলিক ফিগাররা তাদের স্বার্থে নিয়ম এবং কানূনের অধীন থাকতে পারে। একজন ব্যক্তির গোপন ডেটা যা স্বেচ্ছা থেকে শেয়ার করা হয়েছে এবং দুরুপযোগ করা হয়েছে পরে আইডেন্টিটি থেফট বা পরিচয় চুরি সৃষ্টি করতে পারে।
গোপনীয়তা নিশ্চিত করার সাথে সম্পর্কিত যে একটি সংগঠন প্রক্রিয়া করে, সংরক্ষণ করে, বা ট্রান্সমিট করে সংবেদনশীল তথ্য সেটি কমপ্লায়েন্টলি গ্রহণ করা হয়েছে এবং সেই সংবেদনশীল তথ্যের মালিকের সম্মতির সাথে। এর মানে একক ব্যক্তিকে আগে থেকে জানানো যে কোনো ধরনের তথ্য সংগ্রহ করা হবে, কোন লক্ষ্যে, এবং কাদের সাথে শেয়ার করা হবে। এই ট্রান্সপারেন্সি প্রদান করা হলে, একজন ব্যক্তি তখন ব্যবহার করার শর্তগুলোতে সম্মত হওয়া উচিত, যা সংগঠনকে ডেটা গ্রহণ করতে সক্ষম করে যাতে সেটি তার উল্লিখিত লক্ষ্যের সাথে মেলে ব্যবহার করতে পারে।
তাই, গোপনীয়তা খারাপ হুমকি থেকে ডেটা রক্ষা করার চেয়ে কম, বরং দায়বদ্ধভাবে ব্যবহার করা, এবং ব্যবহারকারীদের প্রয়োজনীয়তার সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ যাতে সেটি ভুল হাতে না পড়ে। কিন্তু এটা বোঝায় না যে এতে নিরাপত্তা-রকম ব্যবস্থা থাকতে পারে না গোপনীয়তা রক্ষা নিশ্চিত করতে।
উদাহরণস্বরূপ, সংবেদনশীল তথ্যকে এর ডেটা সাবজেক্ট বা প্রাকৃতিক ব্যক্তির সাথে লিংক করার চেষ্টা প্রতিরোধের প্রচেষ্টা যার মধ্যে ব্যক্তিগত ডেটা ডি-আইডেন্টিফাই করা, অসম্পূর্ণ করা, বা একাধিক জায়গায় সংরক্ষণ করা পুনঃশনাক্তকরণের সম্ভাবনা কমাতে কিছু সাধারণ গোপনীয়তা বিধান।
গোপনীয়তা কীভাবে অন্যরা আমাদের ব্যক্তিগত সীমার ওপর অ্যাক্সেস পায় সেটির ওপর ক্ষমতা ব্যবহার হিসেবে সংজ্ঞায়িত করা যেতে পারে, যেমন তথ্য গোপনীয়তা। IPPs ডেটা গোপনীয়তা রক্ষা করার উদ্দেশ্যে, সাধারণ গোপনীয়তা নয়। গোপনীয়তা প্রতিরক্ষা দুটি জটিল স্বার্থ একত্রিত করার বিষয়।
গোপনীয়তার অধিকার হল যা সকলে মূল্যায়ন করে এবং আইন এই অধিকার সংরক্ষণ করে। কর্মীদের ব্যক্তিদের তাদের ব্যক্তিগত ডেটার ওপর नियন্ত্রণের স্তর সর্বাধিক করতে হবে, কিন্তু সরকারের অপারেশন কিছু ব্যক্তিগত ডেটা সংগ্রহ, পরিচালনা, এবং সংরক্ষণের জন্য বাধ্য করে।
IPPs hợp phápিক ব্যবহার বাধা দেওয়ার জন্য ডিজাইন করা হয়নি ব্যক্তিগত তথ্যের সরকারি সেবা প্রদানের জন্য। এটি নির্দেশ করে না যে কর্মীরা আর ব্যক্তিগত ডেটা সংগ্রহ, হ্যান্ডেল, বা জমা রাখতে পারবে না। তবে, এটি দাবি করে যে কর্মীরা দেখে কীভাবে এবং কেন ব্যক্তিগত ডেটা সংগ্রহ, পরিচালনা, এবং জমা রাখা হচ্ছে।
