তথ্য শ্রেণীবিভাগ হল প্রাসঙ্গিক বিভাগগুলিতে ডেটা শ্রেণীবদ্ধ করার পদ্ধতি। উদাহরণস্বরূপ, একটি কোম্পানির ভিতরে, আর্থিক নথিগুলি জনসম্পর্ক বিভাগের নথিগুলির সাথে বৈচিত্র্যময় হওয়া উচিত নয়। পরিবর্তে, সেগুলিকে অবশ্যই স্বাধীন ফোল্ডারে রাখতে হবে এবং দায়িত্বপ্রাপ্ত ব্যক্তিদের মধ্যে সীমাবদ্ধ থাকতে হবে যাদের নাম দেওয়া হয়েছে এবং অ্যাক্সেসের দায়িত্ব দেওয়া হয়েছে৷ এই পদ্ধতিতে, সংরক্ষিত ডেটা নিরাপদ থাকবে, এবং প্রয়োজনে এটি খুঁজে পাওয়া সহজ হবে।
তথ্য সুরক্ষা শ্রেণীবিভাগের প্রয়োজন যে তথ্যটি প্রথমে স্বীকৃত। সংস্থার মধ্যে একাধিক ব্যবসায়িক গোষ্ঠীর দ্বারা তৈরি, সঞ্চিত এবং পরিচালিত ডেটা সক্রিয়ভাবে আবিষ্কার করার জন্য একটি উদ্যোগের প্রয়োজন। তথ্য খোঁজার মাধ্যমে, এটি মূলত ব্যবসা পুনঃআবিষ্কার। ডেটা কীভাবে এটিকে শক্তিশালী করছে বা সম্ভবত অকার্যকরভাবে কাজ করছে তা পর্যালোচনা করতে এটি একটি মুহূর্ত সময় নিতে পারে৷
এটি প্রতিনিধিত্ব করে এবং নিরাপত্তা তথ্য শ্রেণীবিভাগ ব্যবহার করে ঝুঁকি এবং সংস্থানগুলিকে অপ্টিমাইজ করে, কার্যকরভাবে এবং দক্ষতার সাথে ডেটা সুরক্ষিত করে। সংবেদনশীলতা এবং ব্যবসায়িক প্রভাবের মাত্রা অনুযায়ী ডেটা শ্রেণীবদ্ধ করার মাধ্যমে, এটি ঝুঁকি এবং তথ্য সুরক্ষা অনুশীলনকে জানাচ্ছে যার সাথে তথ্য সুরক্ষিত করা উচিত এবং তাই সংস্থার তথ্য সুরক্ষা বাজেট অবশ্যই ব্যয় করা উচিত৷
এটি সঠিকভাবে শ্রেণীবদ্ধ করা তথ্য হতে পারে যা আইন এবং প্রবিধান দ্বারা নিয়ন্ত্রিত হয় একটি সংস্থাকে জানার প্রয়োজনের ভিত্তিতে তার প্রচারকে সংজ্ঞায়িত করতে সক্ষম করে। এটি চুরি বা ক্ষতির ঝুঁকি হ্রাস করে, যা অ-সম্মতির সাথে সম্পর্কিত মনিটরি জরিমানা প্রতিরোধ বা হ্রাস করতে সহায়তা করে।
যে উদ্দেশ্যে তথ্য ব্যবহার করা হয় তার ভিত্তিতে এটি তথ্যকে শ্রেণিবদ্ধ করতে পারে। বিস্তৃতভাবে, এটি নিম্নলিখিত তথ্যগুলিকে শ্রেণীভুক্ত করতে পারে -
-
কৌশলগত তথ্য − কৌশলগত তথ্য হল উচ্চ পরিসর এবং কৌশলগত সিদ্ধান্তের জন্য প্রয়োজনীয় তথ্য। ব্যবসার পরিকল্পনা এবং নীতি তৈরির জন্য কৌশলগত তথ্য প্রয়োজন। কৌশলগত তথ্যে নতুন প্রযুক্তি, বাজারের প্রাপ্যতা, কাঁচামালের মান, নতুন পণ্যের উন্নয়ন, জনশক্তি পরিকল্পনা এবং প্রতিযোগী ইত্যাদির সাথে সম্পর্কিত তথ্য রয়েছে।
-
কৌশলগত তথ্য − মাঝারি পরিসরের সিদ্ধান্ত নেওয়ার জন্য কৌশলগত তথ্যের প্রয়োজন হয় এবং সাধারণত এটি কভার করার সময়কাল প্রায় এক বছর। কৌশলগত তথ্যে বিক্রয় বিশ্লেষণ এবং ভবিষ্যদ্বাণী, আর্থিক অনুমান, উৎপাদন সম্পদের প্রয়োজনীয়তা এবং বার্ষিক আর্থিক বিবৃতি রয়েছে। সাধারণত, এই ধরনের ডেটার ডেটা সাধারণত বর্তমান ইভেন্ট এবং লেনদেনের উপর নির্ভর করে। এটির জন্য অবিলম্বে ডেটা তৈরি এবং স্পষ্টীকরণ প্রয়োজন। কৌশলগত সিদ্ধান্তের জন্য সিদ্ধান্ত নেওয়ার আগে, ভিতরে এবং বাইরে উভয়ই একাধিক উত্স থেকে তথ্য প্রয়োজন৷
-
অপারেশনাল তথ্য - ব্যবসায়িক প্রতিষ্ঠানের রুটিন পরিষেবার জন্য অপারেশনাল তথ্য প্রয়োজন। এই তথ্যটি খুব স্বল্প-মেয়াদী সময়ের জন্য প্রয়োগ করা হয়, যা এক ঘন্টা থেকে কয়েক দিনের মধ্যে পরিবর্তিত হতে পারে। এতে বর্তমান স্টক-ইন-হ্যান্ড, বকেয়া ক্রয় আদেশ, স্টক পুনর্বিন্যাস স্তর এবং গ্রাহকদের বকেয়া অর্ডার ইত্যাদির তথ্য রয়েছে।
