এনক্রিপ্টেড ইমেইল পাঠানোর পদ্ধতি এবং আপনার গোপনিয়তা বাড়ান

এনক্রিপশন আপনার অনলাইন যোগাযোগ রক্ষা ও সুরক্ষিত করার একটি পদ্ধতি। ইমেইল জন্যও এটি প্রযোজ্য, কারণ এই একাউন্টগুলো আপনার সম্পর্কে প্রচুর ব্যক্তিগত তথ্য ধারণ করে।

তাহলে আপনি আপনার ইমেইল কীভাবে সুরক্ষিত রাখবেন? আপনার ইমেইল মেসেজ এবং আট্যাচমেন্ট কীভাবে এনক্রিপ্ট করবেন?

ইমেইল গোপনিয়তা বাড়ানোর পদ্ধতি

আপনি আপনার ইমেইল প্রোভাইডার থেকে কানেকশন, একটি ইমেইল নিজে, এবং সংরক্ষিত ইমেইল মেসেজ এনক্রিপ্ট করতে পারেন।

আমরা ফোকাস করছি কীভাবে একটি ইমেইল নিজে এনক্রিপ্ট করা যায়, যা সফ্টওয়্যার টুল ব্যবহার করে ডিজিটাল সিগনেচার যোগ করে করা যায়। এটি নিশ্চিত করে যে ইমেইল আপনার দ্বারা পাঠানো হয়েছে এবং হ্যাকাররা আপনার মেসেজ বা একাউন্টে অ্যাক্সেস পাওয়ার সম্ভাবনা কমায়।

এনক্রিপ্টেড ইমেইল কী?

ইমেইল এনক্রিপশন হলো কন্টেন্টকে প্রচ্ছন্ন করা যাতে শুধু ইচ্ছিত প্রাপ্তিকর্তা সেটি দেখতে পারে। এটি অ্যাক্সেসের জন্য অথেন্টিকেশন চায়, যা সংবেদনশীল কন্টেন্ট সুরক্ষিত রাখে। আপনার ইমেইলগুলো এভাবে রক্ষা করলে, আপনি আপনার ডেটা হ্যাকারদের হাত থেকে বাঁচাচ্ছেন।

এনক্রিপ্টেড ইমেইল পাবলিক কি ইনফ্রাস্ট্রাকচার (PKI) ব্যবহার করে পাঠানো হয়, এবং এটি একটি অনন্য প্রাইভেট কি দিয়ে খোলা হয় যা মেসেজটি ডিক্রিপ্ট করে।

বিভিন্ন ধরনের এনক্রিপশন টুল উপলব্ধ, وهما সিমেট্রিক বা অ্যাসিমেট্রিক ডেটা প্রোটেকশন।

অ্যাসিমেট্রিক এনক্রিপশন সবচেয়ে সাধারণ এনক্রিপশন টাইপ, যাকে পাবলিক-কি ক্রিপ্টোগ্রাফিও বলা হয়। এতে দুটি আলাদা কি থাকে—একটি প্রাইভেট এবং একটি পাবলিক।

আপনার পাবলিক কি অন্যদের সাথে শেয়ার করা যায় যাতে তারা আপনার জন্য নির্দিষ্টভাবে মেসেজ এনক্রিপ্ট করতে পারে। প্রাইভেট কি হলো যা আপনার দিক থেকে ব্যবহার হয় মেসেজ ইনবক্সে পৌঁছালে ডিক্রিপ্ট করতে। প্রাইভেট কি নিরাপদ রাখতে হয়, কারণ এটি থাকলে আপনার মেসেজ آنলক ও পড়া যায়।

সিমেট্রিক এনক্রিপশন একটি সুরক্ষিত এবং সরল এনক্রিপশন পদ্ধতি যা একটি একক ক্রিপ্টোগ্রাফিক কি ব্যবহার করে, যাকে সিক্রেট-কি ক্রিপ্টোগ্রাফি বলা হয়। এই টাইপের এনক্রিপশনে, আপনাকে প্রাপ্তিকর্তাকে মেসেজ আনলক করার জন্য একটি কি পাঠাতে হয়।

এনক্রিপ্টেড ইমেইল কেমন দেখায়?

এনক্রিপ্টেড ইমেইল কেমন দেখাবে তা ব্যবহার করা এনক্রিপশনের টাইপের ওপর নির্ভর করে।

এটা বুঝতে, আমরা আপনাকে দেখাব কীভাবে এগুলো পাঠাতে হয়, স্ক্রিনশটসহ।

এনক্রিপ্টেড ইমেইল পাঠানোর পদ্ধতি

জিমেইল, আউटलুক, এবং যাহু ট্রান্সপোর্ট লেয়ার সিকিউরিটি (TLS) ব্যবহার করে মেইল সার্ভারের মধ্যে ইমেইল সুরক্ষিত রাখে ট্রানজিটের সময়। যেহেতু এটি স্ট্যান্ডার্ড এবং মেসেজ প্রাইভেট রাখে, এটি এন্ড-টু-এন্ড এনক্রিপশন অফার করে না।

এন্ড-টু-এন্ড এনক্রিপশনে, মেসেজ পাঠানোর সময় এনক্রিপ্টেড হয় এবং প্রাপ্তিকর্তার ডিভাইসে পৌঁছালে ডিক্রিপ্ট হয়। TLS-এ, মেসেজ প্রেরক দ্বারা এনক্রিপ্ট হয় এবং সার্ভারে ডিক্রিপ্ট হয়। এই কারণেই কিছু ইমেইল সার্ভিস প্রোভাইডার এডিশনাল থার্ড-পার্টি অ্যাপ চায় ইমেইল এনক্রিপশন উন্নত করতে।

সতর্কতা ব্যবস্থা হিসেবে, প্রেরিত ও প্রাপ্য সকল ইমেইল এনক্রিপ্টেড রাখা সুপারিশ করা হয়। আপনি কীভাবে আপনার ইমেইল এনক্রিপ্ট করবেন সেটি নিচে দেওয়া হলো।

সুরক্ষিত ইমেইল পাঠানোর পদ্ধতি

জিমেইল, আউटलুক, আইক্লাউড, এবং যাহু ব্যবহার করে ইমেইল এনক্রিপ্ট করার পদ্ধতিগুলো নিচে দেওয়া হলো।

জিমেইল দিয়ে সুরক্ষিত ইমেইল পাঠানোর পদ্ধতি

আপনি একটি ইমেইল আট্যাচমেন্ট সিকিউর করতে পারেন পাসওয়ার্ড চায় বা ইমেইলে এক্সপায়ারি ডেট সেট করে।

জিমেইলের কনফিডেনশিয়াল মোড অথরাইজড অ্যাক্সেস চায় ইমেইলে এক্সপায়ারি ডেট সেট করে বা যেকোনো সময় অ্যাক্সেস রিভোক করার অপশন দিয়ে তথ্য রক্ষা করতে। প্রাপ্তিকর্তারা এই মেসেজগুলো কপি, ডাউনলোড, ফরওয়ার্ড, বা প্রিন্ট করতে পারবেন না।

সেটিংস পুরো ইমেইলের কন্টেন্টে প্রযোজ্য হবে—অর্থাৎ টেক্সট মেসেজ এবং যেকোনো আট্যাচমেন্ট।

1. Compose-এ ক্লিক করুন আপনার ইমেইল তৈরি করতে।
2. নিচে ডান পাশে, Turn on confidential mode সিলেক্ট করুন বা Edit, যদি এটি ইতিমধ্যে অন থাকে।
3. ইমেইলের এক্সপায়ারি ডেট এবং পাসকোড সেট করুন। পাসকোড টেক্সট মেসেজ দিয়ে প্রাপ্তিকর্তার ফোনে পাঠানো যায়। আপনি আপট আউটও করতে পারেন ডায়রেক্ট অ্যাক্সেস দিতে চাইলে।
4. Save ক্লিক করুন এবং পাঠান প্রস্তুত হলে।

আপনি যদি ভিউইং অ্যাক্সেসিবিলিটি রিমুভ করতে চান, আপনার Sent ফোল্ডারে কনফিডেনশিয়াল ইমেইলে ক্লিক করুন এবং Remove access-এ ক্লিক করুন।

আউटलুক দিয়ে সুরক্ষিত ইমেইল পাঠানোর পদ্ধতি

আউटलুক কিছু এনক্রিপশন অপশন অফার করে।

আপনি একটি সিঙ্গল ইমেইল এনক্রিপ্ট করতে পারেন। File-এ ক্লিক করুন, তারপর Properties > Security Settings > Encrypt message contents and attachments পাঠানোর আগে।

অথবা আপনি সকল আউটগোইং মেসেজ ডিফল্ট সেটিং হিসেবে এনক্রিপ্ট করতে পারেন। এর মানে আপনার সকল প্রাপ্তিকর্তার আপনার ডিজিটাল আইডি লাগবে আপনার পাঠানো ইমেইল দেখতে। এটি করতে, File > Options > Trust Center > Trust Center Settings সিলেক্ট করুন।

S/MIME এনক্রিপশন একটি মেইল অ্যাপ্লিকেশন চায় যা S/MIME স্ট্যান্ডার্ড সাপোর্ট করে, একটি সাইনিং সার্টিফিকেট আপনার কম্পিউটারের কিচেইনে যোগ করা থাকা এবং আউटलুকে কনফিগার করা। উল্লেখ্য, মাইক্রোসফট ৩৬৫ মেসেজ এনক্রিপশন অন্তর্ভুক্ত করে।

1. একটি ইমেইল Compose করুন।
2. Options সিলেক্ট করুন।
3. Encrypt-এ ক্লিক করুন।
4. Encrypt with S/MIME সিলেক্ট করুন। মাইক্রোসফট ৩৬৫ সাবস্ক্রাইবাররা কী এনক্রিপশন রেস্ট্রিকশন সেট করতে পারেন, যেমন Encrypt Only বা Do Not Forward।
5. ইমেইল Send করুন।

আউटलুক ব্যবহারকারী প্রাপ্তিকর্তা মেইলটি দেখবে, থার্ড-পার্টি ইমেইল সার্ভিস ব্যবহারকারী এনক্রিপ্টেড মেসেজ পড়ার ইনস্ট্রাকশন পাবে।

আইক্লাউড দিয়ে সুরক্ষিত ইমেইল পাঠানোর পদ্ধতি

iOS মেইল অ্যাপ ব্যবহারকারী ইমেইল মেসেজ (ফাইল নয়) এনক্রিপ্ট করতে পারেন একবার S/MIME সার্টিফিকেট ইনস্টল হলে বা ডিভাইস মাইক্রোসফট এক্সচেঞ্জ সার্ভারের সাথে কানেক্টেড হলে।

1. আপনার ডিভাইসে Settings-এ যান।
2. আপনার আইক্লাউড একাউন্টে নেভিগেট করুন, তারপর Settings সিলেক্ট করুন।
3. Email Options-এ ক্লিক করুন।
4. Mail সিলেক্ট করুন।
5. এনক্রিপশন অপশনের জন্য Advanced Settings-এ যান।
6. S/MIME Encryption অন করুন এবং নিশ্চিত করুন আপনার S/MIME সেটিংস সঠিক।

আপনার আইক্লাউড একাউন্ট থেকে ইমেইল পাঠালে, আপনি একটি নীল লক দেখবেন, যদি প্রাপ্তিকর্তার প্রয়োজনীয় সার্টিফিকেট থাকে মেসেজ খোলার জন্য—অন্যথায়, লকটি লাল হবে।

যাহু দিয়ে সুরক্ষিত ইমেইল পাঠানোর পদ্ধতি

যাহু TLS এনক্রিপশন দিয়ে মেসেজ রক্ষা করে, যদিও এন্ড-টু-এন্ড এনক্রিপশনের জন্য একটি ইমেইল এনক্রিপশন ব্রাউজার প্লাগইন দরকার।

Mailvelope হলো সেরা ফ্রি প্লাগইন অপশনlerden একটি, যা ইমেইল সার্ভিস প্রোভাইডারে এনক্রিপশন ফিচার যোগ করে। এখানে যাহু ইমেইল Mailvelope দিয়ে সিকিউর করার পদ্ধতি দেওয়া হলো।

1. Mailvelope ডাউনলোড করুন।
2. Mailvelope কনফিগার করুন।
3. আপনার যাহু ইমেইল একাউন্টে একটি মেসেজ কমপোজ করুন।
4. উপরের ডান কোণে Mailvelope আইকন সিলেক্ট করুন।
5. Encrypt-এ ক্লিক করুন।
6. মেসেজ পাঠান।

ইমেইল এনক্রিপশন দিয়ে অনলাইন যোগাযোগ সুরক্ষিত রাখুন

অনলাইনে সুরক্ষিত ইমেইল পাঠাতে হলে, আপনাকে সেগুলো এনক্রিপ্ট করতে হবে।

এটি করলে, আপনি নিশ্চিত করতে পারবেন ইমেইল দিয়ে প্রেরিত কন্টেন্ট এবং আট্যাচমেন্ট রক্ষিত। এটি আপনার গোপনিয়তা বাড়াবে আপনার ইমেইল একাউন্ট সুরক্ষিত নিশ্চিত করে।