আপনার সাথে অফলাইনে রাখার জন্য Gmail-এ আপনার সমস্ত পরিচিতি আপনার পিসিতে ডাউনলোড করা যেতে পারে। যাইহোক, ডাউনলোড করা ফাইলটি .csv ফরম্যাটে রয়েছে যা একটি বড় বিশৃঙ্খলা। সমস্ত পরিচিতি লাইন আপ করতে আপনার কমপক্ষে এক ঘন্টা লাগবে এবং আপনি যদি সেগুলি প্রিন্ট করার কথা ভাবছেন তবে আপনার একটি কঠিন সময় হতে চলেছে। সৌভাগ্যক্রমে, এর জন্য একটি সফ্টওয়্যার উপলব্ধ রয়েছে যা আপনার কাজের সময় বাঁচাতে পারে।
GoogleTel হল একটি ছোট ফ্রিওয়্যার সফ্টওয়্যার যা স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার ডাউনলোড করা Google পরিচিতিগুলিকে .html ফর্ম্যাটে সাজিয়ে রাখবে যাতে আপনি সহজেই সেগুলি প্রিন্ট করতে পারেন৷ এই পোস্টে আমরা আপনাকে দেখাব কিভাবে GoogleTel ব্যবহার করে Google পরিচিতিগুলির একটি মুদ্রণযোগ্য তালিকা তৈরি করতে হয়৷
৷দ্রষ্টব্য: GoogleTel শুধুমাত্র সেই পরিচিতিগুলির ব্যবস্থা করবে যেগুলির একটি ডেডিকেটেড নম্বর আছে, .csv ফাইলের বিপরীতে যেখানে এমন ব্যক্তিদের নাম এবং ইমেল থাকতে পারে যাদের সাথে আপনি ইন্টারঅ্যাক্ট করেছেন৷ GoogleTel শুধুমাত্র Windows এর জন্য।
Gmail থেকে পরিচিতি ডাউনলোড করুন
আপনি মুদ্রণের জন্য Google পরিচিতিগুলি সাজানোর আগে, আপনাকে প্রথমে সেগুলি ডাউনলোড করতে হবে৷ এটি করতে, Gmail এ যান এবং "কম্পোজ" বোতামের উপরে "Gmail" ড্রপ-ডাউন মেনু বোতামে ক্লিক করুন। মেনু থেকে, "পরিচিতি" এ ক্লিক করুন এবং আপনার সমস্ত পরিচিতি দেখানো হবে৷
৷
এখন "আরো" বোতামে ক্লিক করুন, এবং মেনু থেকে "রপ্তানি" নির্বাচন করুন। একটি ডায়ালগ খুলবে যেখানে আপনি কোন পরিচিতিগুলি ডাউনলোড করতে চান তা নির্বাচন করতে পারেন; আপনি হয় একটি নির্দিষ্ট ধরনের পরিচিতি নির্দিষ্ট করতে পারেন - যেমন বন্ধু বা পরিবার - অথবা সব পরিচিতি ডাউনলোড করুন। আপনার পরিচিতিগুলি নির্বাচন করা হয়ে গেলে, "রপ্তানি" এ ক্লিক করুন এবং .csv ফাইলটি আপনার ডাউনলোড ফোল্ডারে ডাউনলোড করা হবে৷
.CSV ফাইলকে প্রিন্টযোগ্য .HTML ফর্ম্যাটে রূপান্তর করুন
GoogleTel ডাউনলোড করার পরে আপনাকে এটিকে আপনার পছন্দসই স্থানে এক্সট্র্যাক্ট করতে হবে কারণ এটি .zip ফরম্যাটে হবে। একবার এক্সট্রাক্ট করা হলে, আপনি দুটি প্রধান ফাইল দেখতে পাবেন:GoogleTel.css এবং GoogleTel.exe। GoogleTel.css-এ ফর্ম্যাটিং বিকল্প রয়েছে যেমন ফন্ট স্টাইল, আকার এবং মার্জিন ইত্যাদি, কিন্তু আপনাকে সেগুলি ম্যানুয়ালি সম্পাদনা করতে হবে, তাই সতর্ক থাকুন৷ .csv ফাইল রূপান্তর করার জন্য GoogleTel.exe ব্যবহার করা হবে।
রূপান্তর করতে, .csv ফাইলটি অবশ্যই GoogleTel ফোল্ডারের ভিতরে অবস্থিত হতে হবে যা আপনি এইমাত্র বের করেছেন। Google পরিচিতি .csv ফাইলটি অনুলিপি করুন এবং নীচের ছবির মতো GoogleTel ফোল্ডারে পেস্ট করুন৷
ফাইলটি কপি হয়ে গেলে, "GoogleTel.exe" ফাইলটি চালু করুন এবং একই ফোল্ডারে অবিলম্বে একটি .html ফাইল তৈরি হবে৷
আপনাকে যা করতে হবে তা হল নতুন .html ফাইলটি খুলুন এবং আপনার ডিফল্ট ব্রাউজার একটি নতুন ট্যাবে আপনার সমস্ত পরিচিতি খুলবে৷ পরিচিতিগুলিকে নাম, ফোন নম্বর এবং ইমেল ঠিকানা (যদি পাওয়া যায়) দ্বারা সাংখ্যিক ক্রমে সাজানো হবে একটি সম্পূর্ণ সাদা ব্যাকগ্রাউন্ড সহ মুদ্রণের জন্য উপযুক্ত৷
উইন্ডোর যেকোনো জায়গায় ডান-ক্লিক করুন এবং প্রসঙ্গ মেনু থেকে "প্রিন্ট" নির্বাচন করুন (বা সরাসরি "Ctrl + P" টিপুন)। আপনি আপনার মুদ্রণকে নিখুঁত করার বিকল্পগুলি দেখতে পাবেন, যেমন পরিবর্তন বিন্যাস, কাগজের আকার, মার্জিন এবং গুণমান, ইত্যাদি। যখন আপনি Google পরিচিতিগুলিকে প্রিন্ট করার জন্য কাস্টমাইজ করা শেষ করেন তখন নীচের "মুদ্রণ" বিকল্পে ক্লিক করুন৷
টিপ: আপনি .html ফাইলটি ব্রাউজারে খোলার সময় সম্পাদনা করতে পারবেন না। প্রিন্ট করার আগে আপনার যদি কোনো সম্পাদনা করতে হয়, তাহলে .html ফাইলটিতে ডান-ক্লিক করুন এবং প্রসঙ্গ মেনু থেকে "সম্পাদনা" নির্বাচন করুন। আপনার পরিচিতিগুলি আপনার ডিফল্ট সম্পাদকে লোড হবে, যেমন Microsoft Word৷
৷উপসংহার
GoogleTel হল একটি দুর্দান্ত ছোট অ্যাপ্লিকেশন যা আপনার Google পরিচিতিগুলি পরিচালনা করার প্রয়োজন হলে খুব কার্যকর হবে৷ ডিফল্ট বিকল্পগুলি সূক্ষ্ম কাজ করে এবং সফ্টওয়্যার ব্যবহার করতে আপনার কোনও সমস্যা হওয়া উচিত নয়। আপনি আরও বিশদ বিবরণের জন্য অফিসিয়াল GoogleTel ওয়েবসাইটটি দেখতে পারেন বা আপনার যদি কোনও স্পষ্টীকরণের প্রয়োজন হয় তবে নীচে মন্তব্য করতে পারেন৷
