Gmail-এ আপনার সকল কন্ট্যাক্ট আপনার PC-তে ডাউনলোড করা যায় অফলাইন রাখতে। তবে, ডাউনলোড করা ফাইলটি .csv ফরম্যাটে থাকে যা শুধু একটি বিশাল গুলগুলি। সকল কন্ট্যাক্ট সারিবদ্ধ করতে আপনাকে কমপক্ষে এক ঘণ্টা লাগবে, এবং আপনি যদি সেগুলো প্রিন্ট করার চিন্তা করেন, তবে আপনার খুব কঠিন সময় হবে। সৌভাগ্যবশত, এই কাজের জন্য একটি সফটওয়্যার আছে যা আপনার ঘণ্টা ঘণ্টা কাজ বাঁচিয়ে দেবে।
GoogleTel একটি ছোট ফ্রিওয়্যার সফটওয়্যার যা আপনার ডাউনলোড করা Google কন্ট্যাক্টগুলোকে .html ফরম্যাটে স্বয়ংক্রিয়ভাবে সাজিয়ে দেয় যাতে আপনি সহজে সেগুলো প্রিন্ট করতে পারেন। এই পোস্টে আমরা দেখাব কীভাবে GoogleTel ব্যবহার করে Google Contacts-এর একটি প্রিন্টযোগ্য তালিকা তৈরি করতে হয়।
দ্রষ্টব্য: GoogleTel শুধু उन्हीं কন্ট্যাক্টগুলোক সাজাবে যাদের ডেডিকেটেড নম্বর আছে, .csv ফাইলের মত নয় যাতে এমন লোকের নাম ও ইমেইলও থাকতে পারে যারা আপনি ইন্টারঅ্যাক্ট করেছেন। GoogleTel শুধু Windows-এ।
Gmail থেকে Contacts ডাউনলোড করুন
Google কন্ট্যাক্টগুলো প্রিন্ট করার জন্য সাজানোর আগে, আপনাকে সেগুলো প্রথমে ডাউনলোড করতে হবে। এটি করতে, Gmail-এ যান এবং "Compose" বাটনের উপরে "Gmail" ড্রপ-ডাউন মেনু বাটনে ক্লিক করুন। মেনু থেকে "Contacts"-এ ক্লিক করুন, এবং আপনার সকল কন্ট্যাক্ট দেখাবে।
এখন "More" বাটনে ক্লিক করুন, এবং মেনু থেকে "Export" সিলেক্ট করুন। একটি ডায়লগ খুলবে যেখানে আপনি কী কন্ট্যাক্ট ডাউনলোড করবেন সেটি সিলেক্ট করতে পারেন; আপনি একটি নির্দিষ্ট টাইপের কন্ট্যাক্ট স্পেসিফাই করতে পারেন - যেমন বন্ধু বা পরিবার - অথবা শুধু সকল কন্ট্যাক্ট ডাউনলোড করতে পারেন। কন্ট্যাক্ট সিলেক্ট করা হয়ে গেলে, "Export"-এ ক্লিক করুন এবং .csv ফাইল আপনার Downloads ফোল্ডারে ডাউনলোড হবে।
.CSV ফাইলকে প্রিন্টযোগ্য .HTML ফরম্যাটে কনভার্ট করুন
GoogleTel ডাউনলোড করার পর আপনাকে এটিকে আপনার পছন্দের লোকেশনে এক্সট্র্যাক্ট করতে হবে কারণ এটি .zip ফরম্যাটে থাকবে। এক্সট্র্যাক্ট হলে, আপনি দুটি মূল ফাইল দেখবেন: GoogleTel.css এবং GoogleTel.exe। GoogleTel.css-এ ফরম্যাটিং অপশন থাকে যেমন ফন্ট স্টাইল, সাইজ এবং মার্জিন ইত্যাদি, কিন্তু আপনাকে সেগুলো ম্যানুয়ালি এডিট করতে হবে, তাই সাবধান থাকুন। GoogleTel.exe ব্যবহার করা হবে .csv ফাইল কনভার্ট করার জন্য।
কনভার্ট করতে, .csv ফাইলটি অবশ্যই GoogleTel ফোল্ডারের ভিতরে থাকতে হবে যা আপনি এখন এক্সট্র্যাক্ট করেছেন। Google Contacts .csv ফাইলটি কপি করুন এবং GoogleTel ফোল্ডারে পেস্ট করুন নিচের চিত্রের মতো।
একবার ফাইল কপি হয়ে গেলে, "GoogleTel.exe" ফাইলটি লঞ্চ করুন, এবং একই ফোল্ডারে সাথে সাথে একটি .html ফাইল তৈরি হবে।
আপনাকে শুধু নতুন .html ফাইলটি খোলতে হবে, এবং আপনার ডিফল্ট ব্রাউজার আপনার সকল কন্ট্যাক্ট একটি নতুন ট্যাবে খুলবে। কন্ট্যাক্টগুলো নাম, ফোন নম্বর এবং ইমেইল অ্যাড্রেস (যদি থাকে) অনুযায়ী সংখ্যাসূচক ক্রমে সাজানো থাকবে সম্পূর্ণ সাদা ব্যাকগ্রাউন্ডের সাথে যা প্রিন্টের জন্য পরফেক্ট।
উইন্ডোর যেকোনো জায়গায় রাইট-ক্লিক করুন এবং কনটেক্সট মেনু থেকে "Print" সিলেক্ট করুন (অথবা সরাসরি "Ctrl + P" চাপুন)। আপনি প্রিন্টকে পরফেক্ট করার অপশনগুলো দেখবেন, যেমন লে আউট পরিবর্তন, পেপার সাইজ, মার্জিন এবং কোয়ালিটি ইত্যাদি। কাস্টোমাইজেশন হয়ে গেলে নিচের "Print" অপশনে ক্লিক করুন Google Contacts প্রিন্ট করতে।
টিপ: আপনি .html ফাইলটি ব্রাউজারে খোলা থাকলে এডিট করতে পারবেন না। আপনি যদি প্রিন্ট করার আগে কোনো এডিট করতে চান, তবে .html ফাইলটিতে রাইট-ক্লিক করুন এবং কনটেক্সট মেনু থেকে "Edit" সিলেক্ট করুন। আপনার কন্ট্যাক্টগুলো আপনার ডিফল্ট এডিটরে লোড হবে, যেমন Microsoft Word।
উপসংহার
GoogleTel একটি চমৎকার ছোট অ্যাপ্লিকেশন যা আপনার খুব কাজে আসবে যদি আপনাকে আপনার Google Contacts ম্যানেজ করতে হয়। ডিফল্ট অপশনগুলো ভালো কাজ করে, এবং আপনাকে সফটওয়্যার ব্যবহার করতে কোনো সমস্যা হবেনা। আপনি অফিসিয়াল GoogleTel ওয়েবসাইট চেক আউট করতে পারেন আরও ডিটেইলসের জন্য বা নিচে কমেন্ট করুন যদি কোনো ক্লারিফিকেশন দরকার হয়।
