সন্দেহ নেই, আজকাল আমরা ব্যস্ত মানুষ। চারপাশে এতো তথ্য থাকায়, কাজের গরেট আইডিয়া, অ্যাপয়েন্টমেন্টের সময়, বা কেনাকাটার তালিকা সহজেই ভুলে যাওয়া স্বাভাবিক। তালিকা রাখার জন্য অনেক অ্যাপ আছে, এবং গুগল অ্যাসিস্ট্যান্ট সেটির মধ্যে সবচেয়ে জনপ্রিয়।
নিজে গুগল অ্যাসিস্ট্যান্টের অসাধারণ ফিচার আছে যা জীবন কার্যকর করে, কিন্তু অন্য প্রোগ্রামের সাথে জোড়া দিলে এর মান বহুগুণ বেড়ে যায়। আর এটিই আমরা এখানে করব—থोড়া বिखরে থাকা লোকদের জন্য কাজ সম্পন্ন করার আরও ভালো একটি উপায়।
কারণ যদি আপনি আমার মতো হন, তাহলে তালিকা চেক করা ভুলে যাবেন, কিন্তু خوشবক্তিতে কিছু টেক হ্যাক আছে যা সবচেয়ে বিখরে থাকা লোকদের জন্যও কাজ করে!
অ্যাপলেটের সাহায্য
একটি অ্যাপলেট ব্যবহার করে—যা একটি বড় প্রোগ্রামের ভিতরে চলা একটি ছোট অ্যাপ্লিকেশন যা একটি নির্দিষ্ট কাজ করে—আপনি দুটি ভিন্ন প্রোগ্রাম সংযুক্ত করে অটোমেটিক্যালি চলা অ্যাকশন তৈরি করতে পারেন। এমন একটি অ্যাপলেট আপনাকে গুগল অ্যাসিস্ট্যান্টকে জিমেইলের সাথে সংযুক্ত করতে দেয়, যা আপনার চিন্তা রেকর্ড করার পাশাপাশি সেগুলো একই দিনের ডাইজেস্ট ইমেইলে পাঠিয়ে দেবে।
যদি আপনি অ্যাপলেট সম্পর্কে পরিচিত না হন, তবে এই ধরনের কিছু করা শুনতে ভয়ঙ্কর লাগতে পারে, কিন্তু প্রক্রিয়াটি সহজ এবং সহজে করা যায়।
এই সংযোগ তৈরি করতে, আপনাকে IFTTT নামে একটি সার্ভিসে একাউন্ট তৈরি করতে হবে। এই কোম্পানি বিভিন্ন ডেভেলপার থেকে অ্যাপ, ডিভাইস, এবং সার্ভিস সংযুক্ত করার একটি সফ্টওয়্যার প্ল্যাটফর্ম দেয়। এই সাইটে আপনি অনেক প্রযুক্তি সংযুক্ত করে বিভিন্ন অ্যাপলেট পাবেন।
আপনার ডেইলি ডাইজেস্ট তৈরি করুন
IFTTT-এ একাউন্ট তৈরি করার পর, নিচের নির্দেশনা মেনে অ্যাপলেটটি এক্টিভেট করুন যা আপনাকে ডেইলি ডাইজেস্ট ইমেইল দেবে।
- সার্চ বারে "keep a list of notes" লিখে সার্চ করুন।
- "Keep a list of notes to email yourself at the end of the day" ফলাফলে ক্লিক করুন। (হ্যাঁ, অ্যাপলেটের নামটি এটিই)
- টগল সইচ ব্যবহার করে অ্যাপলেটটি অন করুন।
- যদি ইতিমধ্যে না করা থাকে তবে একাউন্ট সংযুক্ত করুন।
- অ্যাপলেট কাজ করার জন্য প্রয়োজনীয় পারমিশন দিন।
- প্রোগ্রামকে কীভাবে লিস্টে তথ্য যোগ করতে বলবেন সেটির বিভিন্ন উপায় লিখুন। আপনি ডিফল্ট রেখে দিতে পারেন, কিন্তু আপনার নিজস্ব কথা বলার শৈলীর সাথে মেলাতে শব্দ পরিবর্তন করতে পারেন। $ চিহ্নটি staan মানে গুগল অ্যাসিস্ট্যান্ট যা লিস্টে যোগ করবে।
- যদি চান, ইমেল ডেলিভারির সময় পরিবর্তন করুন।
- Save-এ ক্লিক করুন।
বস! অ্যাপলেটটি এখন এক্টিভেট হয়ে গেলো এবং চলার জন্য প্রস্তুত।
আপনি কি সব কিছু এক লিস্টে না রাখে আলাদা লিস্ট রাখতে চান? "Create a different version of this applet"-এ ক্লিক করে অ্যাপলেটের ভিন্ন ভার্সন বানাতে পারেন। কমান্ড লাইন অপশন লিখার সময় নিশ্চিত করুন যে মূল ভার্সন থেকে ভিন্ন।
লিস্ট মনে রাখার আরেকটি উপায়
আপনি এখনও চিন্তিত যে লিস্ট পড়বেন না, তবে আপনি জিমেইল সেটআপ করতে পারেন যাতে ইমেলটি আপনার ব্যবহৃত অনলাইন প্রোডাক্টিভিটি সিস্টেমে (যেমন Evernote, Slack, বা Trello) অটোমেটিক্যালি ফরওয়ার্ড হয়। теоретически, আপনি এই ডাইজেস্ট যেকোনো প্রোডাক্টিভিটি সফ্টওয়্যারের কাছে পাঠাতে পারেন যার ইমেইল ঠিকানা আছে। আপনার পছন্দের সিস্টেমে টেস্ট করে দেখুন কাজ করে কিনা।
এই ইমেল পাঠাতে, জিমেইলে একটি ইমেল ফিল্টার সেট আপ করুন যা আপনার ডেইলি ডাইজেস্ট থেকে আসা সব ইমেল চেনে এবং আপনার কোনো ইনপুট ছাড়া ফরওয়ার্ড করে।
ডেইলি ডাইজেস্ট ফরওয়ার্ড সেট আপ করতে:
- জিমেইল খুলুন।
- Settings-এ যান।
- "Forwarding and POP/IMAP"-এ ক্লিক করুন।
- "Add a forwarding address"-এ ক্লিক করুন।
- আরেকটি উইন্ডোতে অন্য একাউন্টের (Trello, Evernote, ইত্যাদি) ইমেইল খুঁজে বের করুন।
- "Add a forwarding address"-এ ক্লিক করুন। অন্য একাউন্টের ইমেইল কপি-পেস্ট করুন।
- আপনার অন্য সার্ভিসে চেক করুন IFTTT পাঠানো অ্যাক্সেস কোডটি।
- সার্চ বক্সের নিচের তীরে ক্লিক করুন।
- From ফিল্ডে "dailydigest@ifttt.com" লিখুন।
- এই ইমেলগুলোর জন্য "Daily Digest" এর মতো একটি লেবেল যোগ করুন।
- "Create filter"-এ ক্লিক করুন।
- "Forward it to"-এ ক্লিক করুন এবং ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে ইমেইল বেছে নিন।
- প্রয়োজনীয় পরিবর্তন সেভ করুন।
বস! এখন প্রতিদিন ডেইলি ডাইজেস্ট ইমেল আসার সাথে সাথে একটি কপি আপনার প্রোডাক্টিভিটি সফ্টওয়্যারে যাবে। আমার Trello বোর্ডে সেট করা আছে ডেইলি টু-ডু লিস্টের সাথে। সকালে চেক করি, জরুরি কাজগুলো নিপটায়, বাকি তথ্য সংগঠিত করি।
ডেইলি ডাইজেস্ট বানানো অ্যাপলেটটি ট্রাই করার পর, সাইটে অন্যান্য আপনার ব্যবহৃত প্রোগ্রামের সাথে কম্প্যাটিবল অ্যাপলেটগুলো চেক করুন। আমি মনে করি আপনি কিছু খুব হ্যান্ডি পাবেন!
