সন্দেহ নেই, আমরা আজকাল ব্যস্ত মানুষ। আমাদের চারপাশে অনেক তথ্যের সাথে, কাজের জন্য দুর্দান্ত ধারণা, অ্যাপয়েন্টমেন্টের সময় বা এমনকি আমরা দোকানে যা কিনতে চাই তার মতো জিনিসগুলি ভুলে যাওয়া সহজ। অনেকগুলি বিভিন্ন অ্যাপ পরে চেক করার জন্য আপনার জন্য একটি তালিকা রাখতে পারে এবং Google সহকারী সবচেয়ে জনপ্রিয়।
নিজে থেকেই, Google অ্যাসিস্ট্যান্টের একটি অবিশ্বাস্য পরিমাণ বৈশিষ্ট্য রয়েছে যা আপনার জীবনকে আরও কার্যকরী করে তোলে, কিন্তু আপনি যখন এটিকে অন্যান্য প্রোগ্রামের সাথে যুক্ত করেন, তখন আপনি এর মান দ্রুতগতিতে বৃদ্ধি করেন। এবং এটিই আমরা এখানে করতে যাচ্ছি, যারা একটু ছড়িয়ে ছিটিয়ে আছেন তাদের আরও ভাল উপায় দিয়ে নিশ্চিত করুন যে আমরা সেই কাজগুলি সম্পন্ন করেছি।
কারণ আপনি যদি আমার মতো কিছু হন তবে আপনি তালিকাটি পরীক্ষা করতে ভুলে যাবেন, কিন্তু ভাগ্যক্রমে কিছু দরকারী প্রযুক্তি হ্যাক রয়েছে যা সবচেয়ে বিক্ষিপ্ত মানুষের জন্য কাজ করে!
উদ্ধারে অ্যাপলেট
একটি অ্যাপলেট ব্যবহার করে, একটি ছোট অ্যাপ্লিকেশন যা একটি নির্দিষ্ট কাজ সম্পাদন করে যা একটি বৃহত্তর প্রোগ্রামের মধ্যে চলে, আপনি দুটি ভিন্ন প্রোগ্রাম সংযোগ করে স্বয়ংক্রিয়ভাবে কাজ করে এমন কাজ তৈরি করতে পারেন। এই অ্যাপলেটগুলির মধ্যে একটি আপনাকে Gmail এর সাথে Google সহকারীকে সংযুক্ত করার অনুমতি দেয় যা শুধুমাত্র আপনার চিন্তাভাবনাগুলি রেকর্ড করতে পারে না বরং একটি দৈনিক ডাইজেস্ট ইমেলে ইমেলের মাধ্যমে সেগুলি আপনার কাছে পৌঁছে দিতে পারে৷
আপনি যদি অ্যাপলেটের সাথে পরিচিত না হন তবে এইরকম কিছু করার সম্ভাবনা ভয়ঙ্কর শোনাতে পারে, তবে প্রক্রিয়াটি সহজবোধ্য এবং করা সহজ।
এই সংযোগ তৈরি করতে, আপনাকে IFTTT নামে একটি পরিষেবাতে একটি অ্যাকাউন্ট তৈরি করতে হবে। এই কোম্পানি বিভিন্ন ডেভেলপারদের থেকে অ্যাপ, ডিভাইস এবং পরিষেবাগুলিকে সংযুক্ত করার জন্য একটি সফ্টওয়্যার প্ল্যাটফর্ম প্রদান করে। এই সাইটে আপনি অ্যাপলেটের একটি বিস্তৃত নির্বাচন পাবেন যা বিভিন্ন প্রযুক্তির সাথে সংযোগ স্থাপন করে।
আপনার দৈনিক ডাইজেস্ট তৈরি করুন
একবার আপনি IFTTT এ আপনার অ্যাকাউন্ট তৈরি করলে, অ্যাপলেট সক্রিয় করতে এই নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন যা আপনাকে আপনার দৈনিক ডাইজেস্ট ইমেল প্রদান করবে।
1. অনুসন্ধান বারে "নোটের একটি তালিকা রাখুন" অনুসন্ধান করুন৷
৷2. ফলাফলে ক্লিক করুন "দিনের শেষে নিজেকে ইমেল করার জন্য নোটগুলির একটি তালিকা রাখুন।" (হ্যাঁ, এটি অ্যাপলেটের নাম)
3. টগল সুইচ ব্যবহার করে অ্যাপলেট চালু করুন।
4. আপনি যদি ইতিমধ্যে এটি না করে থাকেন তবে আপনার অ্যাকাউন্ট সংযুক্ত করুন৷
৷
5. অ্যাপলেটের কাজ করার জন্য প্রয়োজনীয় অনুমতি দিন।
6. বিভিন্ন উপায়ে পূরণ করুন আপনি প্রোগ্রামটিকে তালিকায় তথ্য যোগ করতে বলতে পারেন। আপনি এটি যেভাবে আছে সেভাবে ছেড়ে যেতে পারেন, তবে আপনি এটিকে আপনার অনন্য বক্তৃতা প্যাটার্নের সাথে মেলে দেওয়ার জন্য শব্দ পরিবর্তন করতে চাইতে পারেন। $ মানে সেই আইটেম যা Google অ্যাসিস্ট্যান্ট তালিকায় যোগ করবে।
7. যদি আপনি চান, দিনের অন্য সময়ে ইমেল বিতরণ করার সময় পরিবর্তন করুন।
8. সংরক্ষণ ক্লিক করুন৷
৷এটাই. অ্যাপলেট এখন সক্রিয় এবং চালানোর জন্য প্রস্তুত৷
আপনি কি সবকিছু একের মধ্যে রাখার পরিবর্তে আলাদা তালিকা রাখতে চান? আপনি "এই অ্যাপলেটের একটি ভিন্ন সংস্করণ তৈরি করুন" এ ক্লিক করে অ্যাপলেটের একটি ভিন্ন সংস্করণ তৈরি করতে পারেন। যখন আপনি আপনার কমান্ড লাইন বিকল্পগুলি তালিকাভুক্ত করেন, নিশ্চিত করুন যে সেগুলি আসল সংস্করণগুলির থেকে আলাদা৷
৷
তালিকা মনে রাখার আরেকটি উপায়
আপনি যদি এখনও উদ্বিগ্ন হন যে আপনি তালিকাটি পড়ার কথা মনে রাখবেন না, আপনি আপনার ব্যবহার করা একটি অনলাইন উত্পাদনশীলতা সিস্টেমে ইমেলটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে ফরোয়ার্ড করার জন্য আপনার Gmail সেট আপ করতে পারেন, যেমন Evernote, Slack বা Trello। তাত্ত্বিকভাবে, আপনি এই ডাইজেস্টটি যে কোনও উত্পাদনশীলতা সফ্টওয়্যারে পাঠাতে পারেন যেখানে একটি ইমেল ঠিকানা রয়েছে যেখানে আপনি আইটেমগুলি পাঠাতে পারেন৷ এটি কাজ করে কিনা তা দেখতে আপনার পছন্দের সিস্টেমে এটি পরীক্ষা করুন৷
এই ইমেলগুলি পাঠাতে, Gmail-এ একটি ইমেল ফিল্টার সেট আপ করুন যা আপনার ডেইলি ডাইজেস্ট থেকে আসা সমস্ত ইমেলগুলিকে চিনতে পারে এবং আপনার কাছ থেকে কোনও ইনপুট ছাড়াই সেগুলিকে ফরওয়ার্ড করে৷
ডেইলি ডাইজেস্টের ফরওয়ার্ডিং সেট আপ করতে:
1. Gmail খুলুন৷
৷2. সেটিংসে যান৷
৷
3. "ফরওয়ার্ডিং এবং POP/IMAP" এ ক্লিক করুন৷
৷
4. "একটি ফরোয়ার্ডিং ঠিকানা যোগ করুন" ক্লিক করুন৷
৷5. অন্য অ্যাকাউন্টের জন্য ইমেল খুঁজুন (Trello, Evernote, ইত্যাদি) সেই অ্যাকাউন্টটি একটি পৃথক উইন্ডোতে চেক করে৷
6. "একটি ফরওয়ার্ডিং ঠিকানা যোগ করুন" এ ক্লিক করুন। আপনার অন্য অ্যাকাউন্ট থেকে ইমেলটি কপি এবং পেস্ট করুন৷
৷7. আইএফটিটিটি আপনাকে যে অ্যাক্সেস কোডটি পাঠাবে তা খুঁজে পেতে আপনার অন্যান্য পরিষেবা পরীক্ষা করুন৷
৷8. অনুসন্ধান বাক্সে নিচের তীরটিতে ক্লিক করুন৷
৷9. ফ্রম ফিল্ডে “[email protected]” টাইপ করুন।
10. এই ইমেলগুলিতে একটি লেবেল যুক্ত করুন যেমন "ডেইলি ডাইজেস্ট।"
11. "ফিল্টার তৈরি করুন" ক্লিক করুন৷
৷12. "এটি ফরওয়ার্ড করুন"-এ ক্লিক করুন এবং ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে ইমেলটি বেছে নিন।
13. প্রয়োজন অনুযায়ী যেকোনো পরিবর্তন সংরক্ষণ করুন।
এটাই. এখন যখন প্রতিদিন আপনার ইমেইলে ডেইলি ডাইজেস্ট আসবে, তখন এর একটি কপি আপনার প্রোডাক্টিভিটি সফটওয়্যারে যাবে। আমার প্রতিদিনের করণীয় তালিকা সহ একটি Trello বোর্ডে সংরক্ষণ করার জন্য আমার সেট আছে। আমি সকালে এটি পরীক্ষা করি, যেকোনো তাৎক্ষণিক কাজ সম্পূর্ণ করি এবং অন্যান্য তথ্য সংগঠিত করি।
একবার আপনি অ্যাপলেট ব্যবহার করার চেষ্টা করেছেন যা একটি দৈনিক ডাইজেস্ট তৈরি করে, সাইটের অন্যান্য অ্যাপলেটগুলি দেখুন যা আপনার ব্যবহার করা অন্যান্য প্রোগ্রামগুলির সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ। আমি মনে করি আপনি তাদের কিছুকে খুব সহজে খুঁজে পাবেন!
