ব্যবসায়িক অ্যাকাউন্টগুলি সমস্ত লেনদেনের ট্র্যাক রাখতে সঠিক চালানের উপর ব্যাপকভাবে নির্ভর করে। যাইহোক, স্ক্র্যাচ থেকে একটি চালান তৈরি করা একটু কঠিন হতে পারে। আপনাকে নিশ্চিত করতে হবে যে আপনার চালানটি যথেষ্ট পরিষ্কার যাতে অর্থ প্রদানকারীর পক্ষে সমস্ত শর্তাবলী বোঝা এবং সেই অনুযায়ী অর্থ প্রদান করা সহজ হয়৷
পেশাদার চালান তৈরি করতে আপনার যদি কষ্ট হয়, তাহলে আপনি অবিলম্বে একটি চালান তৈরি করতে কিছু অনলাইন টুলের সুবিধা নিতে পারেন। নীচে আমরা চারটি অনলাইন টুল তালিকাভুক্ত করেছি যেগুলি আপনি অল্প সময়ের মধ্যে পেশাদার চালান তৈরি করতে ব্যবহার করতে পারেন৷
1. অনলাইন ইনভয়েস
এটি হল সবচেয়ে ব্যাপক চালান-উৎপাদনকারী টুল যা আমি এখন পর্যন্ত দেখেছি। অনলাইন ইনভয়েস 80টির বেশি ইনভয়েস টেমপ্লেট অফার করে যা বেশিরভাগ ব্যবসার চাহিদা পূরণ করে। আপনি বিক্রয় চালান, গাড়ি বিক্রয় চালান, নির্মাণ চালান এবং এমনকি UK চালান বা UAE চালানের মতো বিভিন্ন দেশের ফর্ম্যাটের জন্য চালান টেমপ্লেটগুলি খুঁজে পেতে পারেন৷
টেমপ্লেটগুলি খুব স্বজ্ঞাত এবং সহজেই আপনাকে ডেটা পূরণ করতে এবং স্বয়ংক্রিয়ভাবে সমস্ত অ্যাকাউন্টিং করতে দেয়৷ আপনি মুদ্রা পরিবর্তন করতে পারেন, একটি লোগো যোগ করতে পারেন, ট্যাক্স এবং ডিসকাউন্ট যোগ করতে পারেন (প্রযোজ্য হলে) এবং প্রবেশ করা ডেটা রিসেট না করে মাঝখানে টেমপ্লেট পরিবর্তন করতে পারেন। আপনার হয়ে গেলে, আপনি চালানটি প্রিন্ট করতে পারেন, এটি একটি PDF ফাইল হিসাবে ডাউনলোড করতে পারেন বা অনলাইন ইনভয়েসের মূল পৃষ্ঠা থেকে সরাসরি ইমেলের মাধ্যমে পাঠাতে পারেন৷
আপনি যদি আগ্রহী হন, আপনি তাদের শক্তিশালী অনলাইন বিলিং সফ্টওয়্যার (প্রদেয়) দেখতে পারেন, ছোট থেকে বড় সমস্ত ব্যবসার জন্য উপযুক্ত৷
2. ফ্রি ইনভয়েস জেনারেটর
আপনি যদি কোন ফ্রিল ছাড়াই একটি সহজ চালান-উৎপাদনকারী টুল খুঁজছেন, তাহলে FreeInvoiceGenerator উপযুক্ত। এই টুলটি আপনাকে কোনো বিভ্রান্তি ছাড়াই দ্রুত কার্যকর চালান তৈরি করতে দেবে। এটিতে একটি সাধারণ টেমপ্লেট রয়েছে যা সম্পাদনা করা খুব সহজ এবং সমস্ত অ্যাকাউন্টিং স্বয়ংক্রিয়ভাবে করে। আপনি মুদ্রা পরিবর্তন করতে পারেন, ট্যাক্স, শিপিং চার্জ বা ডিসকাউন্ট বিভাগ যোগ করতে পারেন এবং সে অনুযায়ী গণনা করতে পারেন।
নির্মাতারাও আপনার গোপনীয়তাকে সম্মান করে এবং শুধুমাত্র দশ মিনিটের জন্য সার্ভারে আপনার চালান সংরক্ষণ করে। তারা আপনার টেমপ্লেটে করা সমস্ত পরিবর্তনের ট্র্যাক রাখে (পরবর্তীতে ব্যবহারের জন্য), তবে তারা এই ডেটা আপনার পিসির স্থানীয় স্টোরেজে সংরক্ষণ করে এবং তাদের সার্ভারে নয়। জেনারেট করা চালানগুলিকে এক ক্লিকেই PDF হিসেবে ডাউনলোড করা যায়।
3. চালান করা লাইট
ইনভয়েসড আসলে একটি বিলিং এবং পেমেন্ট ট্র্যাকিং সিস্টেম টুল, কিন্তু এটি ইনভয়েসড লাইট নামে একটি ফ্রি ইনভয়েস-জেনারেটিং টুলের সাথে আসে। টুলটি একটি সহজ, তবুও কার্যকরী, টেমপ্লেট সহ আসে। এটি ট্যাক্স, ডিসকাউন্ট এবং শিপিং চার্জ এন্ট্রি, একটি লোগো যোগ করা, স্বয়ংক্রিয় গণনা এবং সরাসরি চালান ডাউনলোড বা পাঠানোর ক্ষমতা সহ সমস্ত মানক বিকল্পের সাথে আসে৷
এটি ওয়েবসাইটে আপনার তৈরি করা সমস্ত চালানের সম্পূর্ণ রেকর্ড রাখে (এমনকি আমার চার মাস পুরানো চালানগুলিও সেখানে রয়েছে), এবং আপনি বিভিন্ন ক্লায়েন্টের জন্য কাস্টম টেমপ্লেট তৈরি করতে এবং পরবর্তী ব্যবহারের জন্য সেগুলি সংরক্ষণ করতে পারেন। এই তথ্যটি আপনার পিসির স্থানীয় স্টোরেজে সংরক্ষিত হয় এবং ইনভয়েসড সার্ভারে নয়, ডেটা গোপনীয়তার জন্য উপযুক্ত৷
4. ফ্রেশবুক
দ্বারা বিনামূল্যে চালান নির্মাতাএই চালান জেনারেটরটি বিখ্যাত অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার প্রদানকারী ফ্রেশবুক দ্বারা অফার করা হয়। চালান টেমপ্লেটটি পরিষ্কার এবং উপরে উল্লিখিত অন্যান্য চালান সরঞ্জামগুলি সরবরাহ করতে পারে এমন সবকিছুই অফার করে৷ যাইহোক, ফ্রি ইনভয়েস ক্রিয়েটরকে যা অনন্য করে তোলে তা হল ধাপে ধাপে চালান তৈরির প্রক্রিয়া। পূরণ করার জন্য আপনাকে ডেটা দিয়ে বোমাবর্ষণের পরিবর্তে, এটি ডেটা পূরণ করার জন্য একটি নির্দিষ্ট এলাকা হাইলাইট করে। পরবর্তী ধাপে এগিয়ে যাওয়ার জন্য আপনাকে প্রতিটি ধাপ সম্পূর্ণ করতে হবে।
এই পদ্ধতিটি এমন লোকদের জন্য নিখুঁত করে তোলে যারা সম্পূর্ণ নতুন এবং একটি হাত ধরার প্রক্রিয়া পছন্দ করে। চালান তৈরি হয়ে গেলে, আপনি এটি সরাসরি একটি ইমেল অ্যাকাউন্টে পাঠাতে পারেন বা এটি একটি PDF ফাইল হিসাবে ডাউনলোড করতে পারেন৷
উপসংহার
উপরের সমস্ত সরঞ্জামগুলি একটি চালান তৈরি করা খুব সহজ করে তোলে। আপনাকে যা করতে হবে তা হল আপনার ডেটা পূরণ করুন এবং আপনার চালান পাঠানো বা ডাউনলোড করার জন্য প্রস্তুত হবে। এই সরঞ্জামগুলির দ্বারা অফার করা চালান টেমপ্লেটটি বেশিরভাগ চালানের প্রকারের জন্য যথেষ্ট। যাইহোক, যদি আপনার কোনো বিশেষ প্রয়োজন থাকে, তাহলে অনলাইন ইনভয়েসগুলি দেখুন, কারণ তাদের কাছে বিনামূল্যে পাওয়া টেমপ্লেটগুলির একটি বড় তালিকা রয়েছে।
