ব্যবসায়িক হিসাব নিকাশ সঠিক ইনভয়েসিং-এ অনেক বেশি নির্ভর করে যাতে সকল ট্রানজ্যাকশন ট্র্যাক করা যায়। যেনতু, স্ক্র্যাচ থেকে ইনভয়েস তৈরি করা কিছুটা কঠিন হতে পারে। আপনাকে নিশ্চিত করতে হবে আপনার ইনভয়েস যথেষ্ট স্পষ্ট যাতে পেয়ার সব শর্তাবলী বুঝতে পারে এবং তার অনুযায়ী পেমেন্ট করতে পারে।
আপনি যদি পেশাদার ইনভয়েস তৈরি করতে কষ্ট পান, তবে কিছু অনলাইন টুলের সুবিধা নিতে পারেন ইনস্ট্যান্ট ইনভয়েস তৈরি করার জন্য। নিচে চারটি অনলাইন টুল লিস্ট করা হলো যেগুলো আপনি ব্যবহার করতে পারেন পেশাদার ইনভয়েস কিছুক্ষণে তৈরি করার জন্য।
১. OnlineInvoices
এটি আমি যা দেখেছি সবচেয়ে কম্প্রিহেন্সিভ ইনভয়েস-জেনারেটিং টুল। OnlineInvoices ৮০টিরও বেশি ইনভয়েস টেমপ্লেট অফার করে অধিকাংশ ব্যবসার প্রয়োজন পূরণের জন্য। আপনি সেলস ইনভয়েস, কার সেল ইনভয়েস, কনস্ট্রাকশন ইনভয়েস এবং বিভিন্ন দেশের ফরম্যাটের টেমপ্লেট পাবেন—যেমন UK ইনভয়েস বা UAE ইনভয়েস।
টেমপ্লেটগুলো খুব ইনটুইটিভ এবং ডেটা ফিল-আপ এবং অটোমেটিক অ্যাকাউন্টিং করতে সহজ করে দেয়। আপনি কারেন্সি চেঞ্জ করতে পারেন, লোগো যোগ করতে পারেন, ট্যাক্স এবং ডিসকাউন্ট যোগ করতে পারেন (যদি প্রয়োগ হয়) এবং ডেটা রি-এন্টার না করেই টেমপ্লেট চেঞ্জ করতে পারেন। কাজ শেষ হলে, আপনি ইনভয়েস প্রিন্ট করতে পারেন, PDF ফাইল হিসেবে ডাউনলোড করতে পারেন, বা সরাসরি OnlineInvoices মেইন পেজ থেকে ইমেইল পাঠাতে পারেন।
আপনি যদি আগ্রহী হন, তবে তাদের রবাস্ট অনলাইন বিলিং সফ্টওয়্যার (পেইড) চেক আউট করুন, ছোট থেকে বড় সব ব্যবসার জন্য পারফেক্ট।
২. FreeInvoiceGenerator
আপনি যদি কোনো ফ্রিলস ছাড়া সিম্পল ইনভয়েস-জেনারেটিং টুল খুঁজছেন, তবে FreeInvoiceGenerator পারফেক্ট। এই টুল আপনাকে কার্যকর ইনভয়েস দ্রুত তৈরি করতে দেবে কোনো বিভ্রান্তি ছাড়া। এর একটি সিম্পল টেমপ্লেট আছে যা খুব সহজে এডিট করা যায় এবং অটোমেটিক্যালি সব অ্যাকাউন্টিং করে। আপনি কারেন্সি চেঞ্জ করতে পারেন, ট্যাক্স, শিপিং চার্জ বা ডিসকাউন্ট সেকশন যোগ করতে পারেন এবং তাদের অনুযায়ী ক্যালকুলেশন করতে পারেন।
ক্রিয়েটররা আপনার প্রাইভেসি রেসপেক্ট করে এবং শুধু দশ মিনিটের জন্য আপনার ইনভয়েস সার্ভারে স্টোর করে। সেগুলো আপনার টেমপ্লেটে আপনি যা পরিবর্তন করেন সেটি ট্র্যাক করে (বादের ব্যবহারের জন্য), কিন্তু এই ডেটা আপনার PC-এর লোকাল স্টোরেজে রাখে, তাদের সার্ভারে না। জেনারেটেড ইনভয়েস একক ক্লিকে PDF হিসেবে ডাউনলোড করা যায়।
৩. Invoiced Lite
Invoiced আসলে একটি বিলিং এবং পেমেন্ট ট্র্যাকিং সিস্টেম টুল, কিন্তু এতে একটি ফ্রি ইনভয়েস-জেনারেটিং টুলও রয়েছে যেকubes Invoiced Lite। টুলটি একটি সিম্পল, যেটা ফাংশনাল, টেমপ্লেটের সাথে আসে। এতে সব স্ট্যান্ডার্ড অপশন রয়েছে, ইনক্লুডিং ট্যাক্স, ডিসকাউন্ট এবং শিপিং চার্জ এন্ট্রি, লোগো যোগ, অটোমেটিক ক্যালকুলেশন এবং ইনভয়েস ডাউনলোড বা সরাসরি পাঠানোর ক্ষমতা।
এটি আপনার ওয়েবসাইটে জেনারেট করা সব ইনভয়েসের সম্পূর্ণ রেকর্ড রাখে (আমার চার মাস পুরনো ইনভয়েসও আছে), এবং আপনি বিভিন্ন ক্লায়েন্টের জন্য কাস্টম টেমপ্লেট তৈরি করে পরবর্তীতে ব্যবহার করার জন্য সংরক্ষণ করতে পারেন। এই ইনফরমেশন আপনার PC-এর লোকাল স্টোরেজে সেভ হয়, Invoiced সার্ভারে নয়, ডেটা প্রাইভেসির জন্য পারফেক্ট।
৪. Freshbooks-এর Free Invoice Creator
এই ইনভয়েস জেনারেটর বিখ্যাত অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার প্রোভাইডার Freshbooks দ্বারা অফার করা হয়েছে। ইনভয়েস টেমপ্লেটটি ক্লিন এবং উপরে উল্লেখ করা অন্যান্য ইনভয়েসিং টুলগুলোর সব কিছু অফার করে। যেটি Free Invoice Creator-কে ইউনিক করে তোলে সেটি হলো এর স্টেপ-বাই-স্টেপ ইনভয়েস ক্রিয়েশন প্রসেস। আপনাকে ডেটা ফিল-আউট করার জন্য বমবার্ড করার বদলে, এটি একটি নির্দিষ্ট এলিয়া হাইলাইট করে ডেটা ফিল-আউট করার জন্য। আপনাকে প্রতিটি স্টেপ কমপ্লিট করতে হবে পরের স্টেপে যাওয়ার জন্য।
এই আপ্রোচ এটিকে পারফেক্ট করে তোলে তাদের জন্য যারা সম্পূর্ণ বিগিনার এবং হাত ধরে প্রসেস পছন্দ করবেন। ইনভয়েস তৈরি হলে, আপনি সরাসরি একটি ইমেইল একাউন্টে পাঠাতে পারেন বা PDF ফাইল হিসেবে ডাউনলোড করতে পারেন।
উপসংহার
উপরের সব টুলগুলো ইনভয়েস তৈরি করা খুব সহজ করে দিয়েছে। আপনাকে শুধু আপনার ডেটা ফিল-ইন করতে হবে, এবং আপনার ইনভয়েস পাঠাতে বা ডাউনলোড করার জন্য প্রস্তুত হবে। এই টুলগুলো দ্বারা অফার করা ইনভয়েস টেমপ্লেট অধিকাংশ ইনভয়েস টাইপের জন্য যথেষ্ট। যেনতু, আপনার কোনো স্পেশাল প্রয়োজন থাকলে, OnlineInvoices চেক আউট করুন, কারণ তাদের বড় লিস্টে ফ্রি টেমপ্লেট উপলব্ধ।
