স্প্যাম যত বিরক্তিকর, তার চেয়ে বেশি বিরক্তিকর হয় যখন লেজিটিমেট ইমেইল স্প্যাম ফোল্ডারে চলে যায়। আপনি কখনো নিশ্চিত হতে পারবেন না কোনো লেজিট ইমেইল স্প্যাম ফোল্ডারে যাবে না, কিন্তু এখানে কিছু করা যায় যাতে মেজর ইমেইল সার্ভিস যেমন Gmail, Outlook এবং Yahoo! Mail-এ লেজিট ইমেইল স্প্যাম ফোল্ডারে না যায়।
নियम অনুযায়ী, অধিকাংশ ইমেইল সার্ভিস আপনাকে জানাতে দেয় আপনি কী স্প্যাম মনে করেন এবং কী না। সঠিক পদ্ধতিগুলো একটি সার্ভিস থেকে অন্যটিতে ভিন্ন হয়, কিন্তু সাধারণত আপনি যদি সেন্ডারকে আপনার কন্ট্যাক্ট লিস্টে যোগ করেন, এটি একটি সিগন্যাল যে আপনি তার মেসেজ পেতে চান এবং অধিকাংশ সার্ভিস আপনার ইচ্ছা মেনে চলে।
Gmail-এ বৈধ ইমেইল স্প্যাম হিসেবে ফ্ল্যাগ হওয়া থেকে রোধ
Gmail-এর অ্যান্টি-স্প্যাম ফিল্টার খুব অ্যাডভান্সড এবং সাধারণত এটি ভালো কাজ করে, но এখনও এর জন্য অসামান্য নয় লেজিট মেসেজকে স্প্যাম হিসেবে ফ্ল্যাগ করা। এটিকে ঠিক করতে, আপনি হয় এটিকে বলতে পারেন যে দেওয়া মেসেজটি স্প্যাম নয়, অথবা সেন্ডারকে আপনার কন্ট্যাক্টস যোগ করতে পারেন, যদি ইতিমধ্যে না করে থাকেন। এই ধাপগুলো অনুসরণ করুন।
স্প্যাম ফোল্ডার থেকে একটি মেসেজকে স্প্যাম নয় বলে ফ্ল্যাগ করতে, হয় স্প্যাম মেসেজের লিস্টে সেটি সিলেক্ট করুন অথবা খুলুন এবং এর উপরে "Not Spam" বাটনে ক্লিক করুন।
আপনি যদি একই সেন্ডার থেকে বার বার লেজিট ইমেইল পাওয়ার জন্য এটি প্রতিবার করতে না চান, সেগুলো আপনার কন্ট্যাক্টস যোগ করুন। সেন্ডার ফিল্ডের ওপর মাউস রাখুন এবং রাইট ক্লিক করুন। এটি একটি মেনু খুলবে যেখানে আপনি সেন্ডারকে আপনার কন্ট্যাক্ট লিস্টে যোগ করতে পারেন।
Outlook-এ বৈধ ইমেইল স্প্যাম হিসেবে ফ্ল্যাগ হওয়া থেকে রোধ
আপনি যদি মাইক্রোসফ্ট আউটলুক ডেস্কটপ ইমেইল ক্লায়েন্ট হিসেবে ব্যবহার করেন এবং লেজিট ইমেইল স্প্যাম হিসেবে মার্ক হওয়া থেকে রোধ করতে চান, "Delete" সেকশনে যান, "Junk" বাটনে ক্লিক করুন এবং আপনাকে যে মেনু মিলে সেখান থেকে "Never Block Sender" বেছে নিন। আপনি যদি একটি সম্পূর্ণ ডোমেন থেকে মেল পেতে চান শুধু একটি নির্দিষ্ট ইউজারের পরিবর্তে, "Never Block Sender's Domain" অপশন বেছে নিন।
Yahoo! Mail-এ বৈধ ইমেইল স্প্যাম হিসেবে ফ্ল্যাগ হওয়া থেকে রোধ
Yahoo! Mail-এ লেজিট ইমেইল স্প্যাম হিসেবে ফ্ল্যাগ হওয়া থেকে রোধের প্রসিডিউর খুব আলাদা নয়। Gmail-এর মতো, আপনার দুটি অপশন আছে — একটি মেসেজকে স্প্যাম নয় বলে মার্ক করা এবং সেন্ডারকে আপনার কন্ট্যাক্টসে যোগ করা। দুটি অপশনই নির্দিষ্ট মেসেজের রাইট-ক্লিক মেনু থেকে অ্যাক্সেসযোগ্য এবং সেগুলো নিচের মতো দেখায়।
আপনি এই টিপসগুলো ফলো করলে, এটি ড্রাস্টিক্যালি রিডিউস করবে লেজিট মেসেজগুলো যারা রংভাবে স্প্যাম হিসেবে ফ্ল্যাগ হয়। দুর্ভাগ্যক্রমে, আপনি কী করুন না কেন, আপনি কখনো নিশ্চিত হতে পারবেন না আপনি ১০০% সঠিক আপনার মেসেজ আইডেন্টিফিকেশন পাবেন। এই কারণেই স্প্যাম ফোল্ডার প্রতিবার চেক করা বেস্ট প্র্যাক্টিস যাতে আপনি কোনো লেজিট ইমেইল মিস করেননি। এই কিছুটা স্প্যাম ফোল্ডারকে বিয়র্থ করে দেয়, যদি আপনাকে এটিকে প্রতিবার চেক করতে হয়, কিন্তু এটা একটি ভালো অভ্যাস।
