আপনি একটি ইমেল হোর্ডার? আপনার প্রয়োজন হলে আপনি কি আপনার প্রায় সব ইমেল রাখেন? এটি একটি চাক্ষুষ অনুস্মারক ছাড়া অপ্রতিরোধ্য হতে পারে. Gmail-এর কাছে আপনার আগত ইমেলে রঙিন ট্যাগ যুক্ত করার একটি উপায় রয়েছে, তাই আপনি এখনই জানেন যে সেই বার্তাগুলির সাথে কী ঘটতে হবে৷ আপনি যখন Gmail কোডে রঙ করেন, তখন রঙটি আপনার চোখ আঁকে এবং আপনাকে তাদের বিভাগ অনুসারে আইটেমগুলিকে দ্রুত শনাক্ত করতে সাহায্য করে। রঙগুলি আপনাকে ইঙ্গিত দেয় এবং আপনাকে জিনিসগুলির উপরে থাকার জন্য অনুরোধ করে। চলুন দেখে নেই কিভাবে আপনি Gmail কোড রঙ করতে পারেন।
লেবেল যোগ করা হচ্ছে
1. শুরু করতে, আপনাকে আপনার Gmail অ্যাকাউন্টে লেবেল যোগ করতে হবে। স্ক্রিনের বাম দিকে "কম্পোজ" বোতামের নীচে দেখুন এবং "আরো" বোতামটি না পাওয়া পর্যন্ত নিচে স্ক্রোল করুন৷
2. সেই বোতামে ক্লিক করুন এবং "নতুন লেবেল তৈরি করুন" খুঁজে পেতে প্রয়োজনে স্ক্রোল করতে থাকুন৷
৷
3. আপনার বিভাগের জন্য একটি নাম টাইপ করুন. এমন জিনিসগুলি নিয়ে ভাবুন যা আপনার জীবনের একটি নিয়মিত অংশ বা কাজ যা আপনার মনোযোগের প্রয়োজন। ক্লিক করুন "তৈরি করুন।"
4. আপনি সেগুলির বেশিরভাগ তৈরি করতে চাইবেন যা আপনি এখন ভাবতে পারেন কারণ আপনি ফিল্টারগুলি প্রয়োগ করার আগে লেবেলগুলি অবশ্যই বিদ্যমান থাকতে হবে৷
ফিল্টার যোগ করা হচ্ছে
5. আপনি আপনার বিভাগ এবং তাদের লেবেল তৈরি করার পরে, আপনি অনুসন্ধান বারের শেষে ড্রপডাউন তীরটিতে ক্লিক করে নির্দিষ্ট ইমেলগুলিতে লেবেলগুলি প্রয়োগ করতে পারেন৷
ঠিকানা টাইপ করুন বা অনুলিপি করুন এবং "থেকে" ক্ষেত্রে পেস্ট করুন। আপনি অন্যান্য মানদণ্ড যোগ করতে পারেন যা এই প্রেরকের কাছ থেকে আসা একটি ইমেলে ফিল্টারের প্রয়োজন থাকা উচিত। উদাহরণ স্বরূপ, আমি ইনভয়েস শব্দটি অন্তর্ভুক্ত করেছি যাতে এই কোম্পানির কাছ থেকে আমি প্রাপ্ত প্রতিটি ইমেল লেবেল পাবে না, শুধুমাত্র যেগুলি আমার কেনা আইটেমগুলির রসিদ।
6. আপনি এটি শেষ করার পরে, ফিল্টার তৈরি করতে ক্লিক করুন৷
৷7. ফিল্টার তৈরি শেষ করতে অন্য একটি বাক্স পপ আপ হবে। "লেবেল প্রয়োগ করুন" এর পাশে ক্লিক করুন এবং আপনার তৈরি করা সমস্ত বিভাগ পপ আপ হবে৷ আপনি যেটি চান তা চয়ন করুন এবং "ফিল্টার তৈরি করুন" এ ক্লিক করুন৷
৷
8. আপনি যদি ইতিমধ্যেই প্রাপ্ত ইমেলগুলিতে একই ফিল্টার প্রয়োগ করতে চান, তাহলে চেকবক্সে ক্লিক করুন যা Gmail কে বলবে যে এটি সমস্ত মিলিত কথোপকথনের সাথে সংযুক্ত করতে৷
রঙ যোগ করা হচ্ছে
9. জিমেইলকে কালার করতে, ক্যাটাগরির পাশের তিনটি বিন্দুতে ক্লিক করুন এবং "লেবেল কালার" এর পাশের তীরের উপর হোভার করুন।
10. আপনার লেবেলের জন্য রঙ চয়ন করুন৷
৷
11. আপনি সীমিত পরিমাণে অন্যান্য কাস্টম রং ব্যবহার করতে পারেন। আরজিবি বা হেক্স কালার কোড যোগ করার কোন উপায় নেই। যদিও বিভিন্ন রঙের সমন্বয় তৈরি করা সম্ভব। উদাহরণস্বরূপ, উপরের ছবির নীচের রঙের বিন্দুটি হলুদ টেক্সট সহ গাঢ় নীল।
12. নীচের ছবিটি দেখায় যে আপনি রঙ যোগ করার পরে আপনার ইনবক্সে এটি কেমন দেখায়৷
৷
13. এই বিভাগগুলিকে আলাদা একটির অধীনে লেবেলটি নেস্ট করে ফোল্ডারে সংগঠিত করা যেতে পারে। এখন ইমেইলে দুটি ট্যাগ থাকবে।
14. আপনি নীচের ইনবক্সের ছবিতে দেখতে পারেন যে এটি কেমন দেখাচ্ছে৷
৷
Gmail এখন স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার সমস্ত আগত বার্তাগুলিতে সেই ফিল্টারগুলি প্রয়োগ করবে৷ এটি থেকে সবচেয়ে বেশি পেতে টুইট করতে সময় লাগতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি একটি নতুন বিক্রেতার কাছ থেকে কিছু ক্রয় করেন, তাহলে আপনাকে প্রেরকের ইমেল ঠিকানায় "রসিদ" ফিল্টার যোগ করতে হবে।
আপনি প্রতিটি ইমেল লেবেল করতে চান না হতে পারে. আপনি যদি প্রতিটি একককে চিহ্নিত করেন, এটি ইমেল বিশৃঙ্খলার একটি নতুন, আরও রঙিন সংস্করণ। রঙ-কোডেড লেবেল যুক্ত করা আপনাকে প্রাথমিক ইনবক্সের পরিবর্তে আপনার প্রচার বাক্সে যাওয়া ইমেলগুলি ধরতে সহায়তা করবে যেখানে সেগুলি থাকতে পারে৷ রঙিন লেবেল তাদের আলাদা হতে সাহায্য করবে।
