ড্রপবক্স হল সবচেয়ে জনপ্রিয় ক্লাউড স্টোরেজ পরিষেবাগুলির মধ্যে একটি। এটির প্রধান অগ্রাধিকার হল আপনার ফাইল সংরক্ষণ করার জন্য আপনার জন্য একটি নিরাপদ জায়গা থাকা, যদিও এটি তার থেকে অনেক বেশি কিছু করতে সক্ষম৷
আপনি ফাইলগুলিতে মন্তব্য করার মতো কাজগুলি করতে পারেন বা এমনকি কারও কাছ থেকে ফাইলের অনুরোধ করতে পারেন৷ এই এবং অন্যান্য কাজগুলি আপনাকে ড্রপবক্স থেকে সর্বাধিক সুবিধা পেতে এবং এটিকে একজন পেশাদারের মতো ব্যবহার করতে সহায়তা করতে পারে৷ এই বিকল্পগুলির মধ্যে কয়েকটি সাধারণ দৃষ্টিতে রয়েছে, তবে অন্যগুলি খুঁজে পেতে আপনাকে একটু গভীর খনন করতে হবে৷
1. নন-ড্রপবক্স ব্যবহারকারীদের থেকে ফাইলের অনুরোধ করুন
এমন সময় আসবে যখন আপনার ড্রপবক্স অ্যাকাউন্টে যে ফাইলগুলি সংরক্ষণ করতে হবে সেগুলি অন্য কারও দখলে থাকবে। আপনার যদি কখনও কাউকে ফাইল পাঠানোর প্রয়োজন হয়, তাহলে ড্রপবক্স এর জন্য একটি সমন্বিত বৈশিষ্ট্য রয়েছে৷
৷একটি ফাইলের অনুরোধ করতে, বাম দিকের ফাইল বিকল্পে ক্লিক করুন, এবং "ফাইল অনুরোধ" বিকল্পটি তৃতীয়টি নিচে থাকবে। এটিতে ক্লিক করার পরে, আপনাকে নীল "একটি ফাইল অনুরোধ তৈরি করুন" বোতামে ক্লিক করতে হবে৷
আপনার ফাইলের অনুরোধ তৈরি করার সময়, আপনি কোন ফাইলগুলির জন্য অনুরোধ করছেন এবং কোন ফোল্ডারে সেগুলি সংরক্ষণ করবেন তা নির্দিষ্ট করতে হবে৷ যদি ডিফল্ট ফোল্ডারের নামটি আপনার মনের থেকে আলাদা হয় তবে নীল "ফোল্ডার পরিবর্তন করুন" এ ক্লিক করুন " ফোল্ডারগুলি পরিবর্তন করতে৷
৷
চূড়ান্ত পদক্ষেপটি হল ড্রপবক্সটি সেই ব্যক্তির কাছে লিঙ্কটি পাঠাতে হবে যার কাছে আপনার ফাইল রয়েছে বা আপনি নিজেই লিঙ্কটি অনুলিপি করে পাঠাতে পারেন৷
2. প্রিভিউ বিভিন্ন ফাইল ফরম্যাট
ড্রপবক্স আপনাকে আপনার ফাইল যেমন PSD, PDF, BMP, JPG, এবং আরও অনেক কিছুর পূর্বরূপ দেখতে দেয়। একটি ফাইলের পূর্বরূপ দেখতে, এটি খুলুন এবং আপনি যে ফাইলটির পূর্বরূপ দেখতে চান তার উপরে আপনার কার্সার রাখুন। একটি ড্রপ-ডাউন মেনু সহ একটি "ওপেন উইথ" বিকল্পটি উপস্থিত হবে। আপনি কীভাবে আপনার ফাইলের পূর্বরূপ দেখতে চান তা চয়ন করতে আপনাকে এটিতে ক্লিক করতে হবে৷
3. ড্রপবক্স ফাইলগুলি অফলাইনে অ্যাক্সেস করুন
এটি ভয়ঙ্কর শোনাচ্ছে, কিন্তু এমন সময় আসবে যখন আপনার ইন্টারনেট অ্যাক্সেস থাকবে না। এমনকি যদি আপনি ওয়েব অ্যাক্সেস করতে না পারেন, তবুও আপনি আপনার ড্রপবক্স ফাইলগুলি অ্যাক্সেস করতে পারেন, আপনার স্মার্টফোনে অফলাইন বৈশিষ্ট্যের জন্য ধন্যবাদ৷
আপনি যে ফাইলগুলি অফলাইনে দেখতে চান সেগুলি চিহ্নিত করতে হবে৷ এটি করার জন্য, উপরের ডানদিকে তিনটি বিন্দুতে ট্যাপ করে আপনি যে ফাইলটিকে অফলাইন হিসাবে চিহ্নিত করতে চান সেটি খুলুন। আপনার ডিসপ্লের নিচ থেকে একটি মেনু প্রদর্শিত হবে, উপরে সোয়াইপ করুন এবং ফাইলটিকে অফলাইনে উপলব্ধ করার বিকল্পটি শেষটি নিচে থাকবে৷
একবার আপনি অফলাইন বিকল্পে টগল করলে, সেই নির্দিষ্ট ফাইলটিতে একটি সবুজ ডাউনলোড চিহ্ন থাকবে যাতে আপনি জানেন যে কোন ফাইলগুলি অফলাইনে উপলব্ধ।
4. মন্তব্য করুন, মুছুন, ডাউনলোড করুন এবং এক ক্লিকে সংস্করণ ইতিহাস অ্যাক্সেস করুন
জিনিসগুলি সহজ করার জন্য, আপনি ফাইলটির ডানদিকে তিনটি বিন্দুতে ক্লিক করে ফাইলটির সংস্করণ ইতিহাস মুছে ফেলতে, ডাউনলোড করতে, মন্তব্য করতে বা অ্যাক্সেস করতে পারেন৷ উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি মন্তব্য করতে চান তবে সেই বিকল্পটিতে ক্লিক করুন এবং আপনি ফাইলটির পূর্বরূপ দেখতে সক্ষম হবেন৷
উপরের ডানদিকে, আপনার মন্তব্য টাইপ করুন এবং এমনকি “@” চিহ্নে ক্লিক করে কাউকে ট্যাগ করুন। আপনার যদি প্রাথমিক ড্রপবক্স অ্যাকাউন্ট থাকে, তাহলে আপনি মন্তব্য বাক্সের পাশে শূন্য দেখতে পাবেন।
এটি এমন একটি বৈশিষ্ট্য যা আপনাকে একটি ভিডিও ফাইলের একটি নির্দিষ্ট সময়ে মন্তব্য করতে দেয় (এই বৈশিষ্ট্যটি শুধুমাত্র ড্রপবক্স পেশাদার, ব্যবসায়িক উন্নত, এন্টারপ্রাইজ বা শিক্ষা অ্যাকাউন্টগুলির জন্য উপলব্ধ)৷
5. স্থায়ীভাবে ড্রপবক্স ফাইল মুছুন
মনে রাখবেন যে একবার আপনি স্থায়ীভাবে একটি ফাইল মুছে ফেললে, আপনি একটি শেয়ার করা ফোল্ডারের মালিক না হলে আপনি এটি ফেরত পাবেন না। ড্রপবক্স আপনাকে একটি ফাইল মুছে ফেলার আগে দুবার মুছে দেয়, যদি আপনি আপনার সিদ্ধান্ত পরিবর্তন করেন।
এগিয়ে যান এবং আপনি যে ফাইলগুলি মুছতে চান তা চয়ন করুন এবং ডানদিকে "মুছুন" বিকল্পে ক্লিক করুন। একবার আপনি ফাইলগুলি মুছে ফেললে, বাম দিকে "মুছে ফেলা ফাইল" বিকল্পে ক্লিক করুন৷
আপনি মুছে ফেলা সমস্ত ফাইলের একটি তালিকা দেখতে পাবেন। আপনি স্থায়ীভাবে মুছে ফেলতে চান এমন একটি নির্বাচন করুন এবং এমনকি ডানদিকে ড্রপ-ডাউন মেনু সহ একটি পছন্দের তারিখ নির্বাচন করুন। একবার আপনি কোন ফাইলগুলি মুছে ফেলতে চান তা বেছে নিলে, ডানদিকে স্থায়ীভাবে মুছে ফেলার বিকল্পটিতে ক্লিক করুন৷
6. শেয়ার করা ফোল্ডারে আবার যোগ দিন
আপনি যদি একটি ভাগ করা ফোল্ডারে ফিরে যেতে চান তবে আপনাকে যা করতে হবে তা হল বাম সাইডবারে "শেয়ারিং" বিকল্পে ক্লিক করুন এবং তারপরে ডানদিকে নীল রঙে "পুনরায় যোগদান লিঙ্ক" এ ক্লিক করুন৷ এটাই।
উপসংহার
একটি বিনামূল্যের ড্রপবক্স অ্যাকাউন্ট দিয়ে আপনি বেশ কিছু জিনিস করতে পারেন৷ এই বৈশিষ্ট্যগুলির কিছু খুঁজে পেতে, আপনাকে একটু গভীর খনন করতে হবে। আপনার প্রিয় ড্রপবক্স টিপ কি?
