Dropbox সবচেয়ে জনপ্রিয় ক্লাউড স্টোরেজ সার্ভিসগুলোর একটি। এর প্রধান অগ্রাধিকার হলো আপনার ফাইল রাখার একটি নিরাপদ জায়গা দেওয়া, যদিও এটি তার চেয়ে অনেক কিছু করতে পারে।
আপনি ফাইলে কমেন্ট করা বা কেউ থেকে ফাইল রিকোয়েস্ট করা এরকম কাজ করতে পারেন। এই এবং অন্যান্য কাজগুলো আপনাকে Dropbox-র সেরা আউটপুট পেতে এবং প্রোফেশনালি ব্যবহার করতে সাহায্য করবে। এই অপশনগুলোর কিছু সুস্পষ্টভাবে আছে, কিন্তু অন্যগুলো খুঁজে বের করতে একটু গভীরে যেতে হবে।
১. নন-Dropbox ব্যবহারকারীদের থেকে ফাইল রিকোয়েস্ট করুন
এইরকম সময় আসবে যখন আপনার Dropbox একাউন্টে সেভ করার প্রয়োজনীয় ফাইলগুলো কারো অন্যের হাতে থাকবে। আপনি যদি কখনো কেউ থেকে ফাইল পাঠাতে বলতে চান, Dropbox-এ তার জন্য একটি ইন্টিগ্রেটেড ফিচার আছে।
ফাইল রিকোয়েস্ট করতে, বাম পাশে File অপশনে ক্লিক করুন, এবং "File requests" অপশনটি তৃতীয়টি নিচে থাকবে। সেটিতে ক্লিক করার পর, আপনাকে নীল "Create a file request" বাটনে ক্লিক করতে হবে।
ফাইল রিকোয়েস্ট তৈরি করার সময়, আপনাকে স্পেসিফাই করতে হবে আপনি কী ফাইল রিকোয়েস্ট করছেন এবং কোন ফোল্ডারে সেভ করবেন। ডিফল্ট ফোল্ডারের নাম আপনার মনে থাকা থেকে ভিন্ন হলে, নীল "change folder"-এ ক্লিক করে ফোল্ডার সвиচ করুন।
শেষ ধাপ হবে যেন Dropbox লিংকটি সেই ব্যক্তিকে পাঠায় যিনি আপনার ফাইলটি রাখেন, অথবা আপনি নিজে লিংকটি কপি করে পাঠাতে পারেন।
২. বিভিন্ন ফাইল ফরম্যাট প্রিভিউ করুন
Dropbox আপনাকে আপনার ফাইলগুলো প্রিভিউ করতে দেয় যেনে PSD, PDF, BMP, JPG, এবং আরও অনেক কিছু। একটি ফাইল প্রিভিউ করতে, সেটি খুলুন এবং আপনার কার্সর ফাইলটির ওপর রাখুন যা আপনি প্রিভিউ করতে চান। একটি "open with" অপশন আসবে একটি ড্রপ-ডাউন মেনুর সাথে। আপনাকে সেটিতে ক্লিক করতে হবে আপনি কীভাবে আপনার ফাইল প্রিভিউ করতে চান সেটি বেছে নেওয়ার জন্য।
৩. Dropbox ফাইল অফলাইন অ্যাক্সেস করুন
এটা ভয়ঙ্কর শোনা যায়, কিন্তু এমন সময় আসবে যখন আপনার ইন্টারনেট অ্যাক্সেস থাকবে না। এমনকি আপনি যদি ওয়েব অ্যাক্সেস না করতে পারেন, তবুও আপনার Dropbox ফাইল অ্যাক্সেস করতে পারবেন, আপনার স্মার্টফোনের অফলাইন ফিচারের ধন্যবাদ।
আপনাকে যেসব ফাইল অফলাইন দেখতে চান সেগুলো মার্ক করতে হবে। এটা করতে, আপনি যে ফাইলটি অফলাইন হিসেবে মার্ক করতে চান সেটি খুলুন উপরের ডান কোণে তিনটি ডটে ট্যাপ করুন। আপনার ডিসপ্লের নিচ থেকে একটি মেনু আসবে, স্বাইপ আপ করুন, এবং ফাইলটি অফলাইনে উপলব্ধ করার অপশনটি শেষে থাকবে।
একবার অফলাইন অপশনটি টগল অন করলে, সেই নির্দিষ্ট ফাইলটির একটি গ্রিন ডাউনলোড সিম্বল থাকবে যেনে আপনি জানতে পারেন কোন ফাইলগুলো অফলাইনে উপলব্ধ।
৪. এক ক্লিকে কমেন্ট, ডিলিট, ডাউনলোড, এবং ভার্সন হিস্টরি অ্যাক্সেস
জিনিসগুলো সহজ করতে, আপনি বা ইরেজ করতে পারেন, ডাউনলোড করতে পারেন, কমেন্ট করতে পারেন, বা ফাইলের ভার্সন হিস্টরি অ্যাক্সেস করতে পারেন ফাইলের ডানে তিনটি ডটে ক্লিক করে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি কমেন্ট করতে চান, সেটিতে ক্লিক করুন, এবং আপনি ফাইলটি প্রিভিউ করতে পারবেন।
উপরের ডান কোণে, আপনার কমেন্ট টাইপ করুন এবং "@" সিম্বলে ক্লিক করে কাউকে ট্যাগ করুন। আপনি যদি প্রাইমারি Dropbox একাউন্ট থাকেন, তবে কমেন্ট বক্সের পাশে শূন্য দেখবেন।
এটি একটি ফিচার যা আপনাকে একটি ভিডিও ফাইলের নির্দিষ্ট সময়ে কমেন্ট করতে দেয় (এই ফিচার শুধু Dropbox Professional, Business Advanced, Enterprise, বা Education একাউন্টের জন্য উপলব্ধ)।
৫. Dropbox ফাইল পেরম্যানেন্টলি ডিলিট করুন
মনে রাখবেন, একবার পেরম্যানেন্টলি ডিলিট করলে আপনি সেটি ফিরে পাবেন না যদি না আপনি একটি শেয়ারড ফোল্ডারের মালিক হন। Dropbox আপনাকে ফাইলটি দুবার ডিলিট করাতে থাকে, যেনো আপনি মন বদলাতে পারেন।
আগে যান এবং যেসব ফাইল ডিলিট করতে চান সেগুলো বেছে নিন, এবং ডানের "Delete" অপশনে ক্লিক করুন। একবার আপনি ফাইলগুলো ডিলিট করলে, বাম পাশে "Deleted files" অপশনে ক্লিক করুন।
আপনি যা যা ডিলিট করেছেন সেগুলোর একটি লিস্ট দেখবেন। যেসব ফাইল পেরম্যানেন্টলি ডিলিট করতে চান সেগুলো সিলেক্ট করুন এবং ডান পাশে ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে একটি প্রিফারড ডেটও সিলেক্ট করতে পারেন। একবার আপনি যেসব ফাইল ইরেজ করতে চান সেটি বেছে নিলে, ডান পাশে "Permanently delete" অপশনে ক্লিক করুন।
৬. শেয়ারড ফোল্ডারে রি-জয়েন করুন
আপনি যদি একটি শেয়ারড ফোল্ডারে ফিরে যেতে চান, আপনাকে শুধু বাম সাইডবারে "Sharing" অপশনে ক্লিক করতে হবে এবং তারপর ডান পাশে নীল "Rejoin link"-এ ক্লিক করতে হবে। এটিই।
উপসংহার
ফ্রি Dropbox একাউন্টের সাথে আপনি khá কিছু করতে পারেন। কিছু ফিচার খুঁজে বের করতে একটু গভীরে যেতে হয়। আপনার প্রিয় Dropbox টিপ কী?
