গুগুল ফর্মের ভালো ব্যবহার করার ৭টি উপায়

Google Forms হল একটি দ্রুত এবং সহজেই ব্যবহারযোগ্য অনলাইন টুল যার অনেকগুলি দুর্দান্ত ব্যবহার রয়েছে যখন আপনাকে অনেক লোকের কাছ থেকে তথ্য পেতে হবে৷ এটি একটি সমীক্ষা, একটি ইভেন্টের আয়োজন, যোগাযোগের ফর্ম, কুইজ বা এমনকি একটি আশেপাশের পরিচিতি তালিকা তৈরি করা থেকে যেকোনো কিছু হতে পারে৷

তথ্য সংগ্রহের পাশাপাশি, Google ফর্মগুলি ফটো, ভিডিও এবং ফাইলগুলিও পরিচালনা করতে পারে, যা আপনি আপনার ফর্মে অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন এবং উত্তরদাতাদের তাদের প্রতিক্রিয়াগুলিতে ফাইলগুলি আপলোড করতে দিতে পারেন৷ এর সুবিধা হ'ল আপনাকে কাগজের শীটে প্রতিক্রিয়াগুলি বোঝানো এবং তালি করার জন্য লড়াই করতে হবে না। সর্বোপরি, এটি সম্পূর্ণ বিনামূল্যে৷

আপনি Google ফর্মগুলির ভাল ব্যবহার করতে পারেন এমন বিভিন্ন উপায়ের একটি রাউন্ডআপ এখানে রয়েছে৷

1. সমীক্ষা

আপনি যত প্রশ্ন, নকশা বা প্রতিক্রিয়া পান তা নির্বিশেষে আপনি বিনামূল্যে সমীক্ষা তৈরি করতে Google ফর্ম ব্যবহার করতে পারেন। একবার আপনি একটি সমীক্ষা তৈরি করলে, আপনি এটি সংরক্ষণ করতে পারেন এবং অন্য সময় ব্যবহার করার জন্য এটিকে একটি টেমপ্লেটে রূপান্তর করতে পারেন৷

আপনি যদি চান, আপনি প্রশ্ন, শিরোনাম, বর্ণনা, আপনার কম্পিউটার বা ওয়েব থেকে ছবি, URL বা YouTube এর মাধ্যমে ভিডিও এবং প্রশ্ন বা বিষয়ের ধরন অনুসারে আপনার সমীক্ষা সংগঠিত করে এমন বিভাগ যোগ করতে পারেন। আপনি যদি আপনার সমীক্ষায় রঙ প্রয়োগ করতে চান তবে একটি রঙ প্যালেট বোতামও উপলব্ধ।

একবার আপনি আপনার সমীক্ষাটি পাঠালে, Google ফর্মগুলিতে আপনার প্রতিক্রিয়াগুলি পরীক্ষা করতে শুধু প্রতিক্রিয়া ট্যাবে ক্লিক করুন৷ আপনি নতুন প্রতিক্রিয়ার জন্য ইমেল বিজ্ঞপ্তিও পেতে পারেন। যাইহোক, আপনি যদি প্রচুর প্রতিক্রিয়া পান এবং শুধুমাত্র একটি দ্রুত ওভারভিউ চান তবে এটি সারাংশ বিভাগ থেকে পাওয়া যায় যা বার এবং পাই চার্ট ব্যবহার করে প্রতিক্রিয়া প্রদর্শন করে৷

আপনি যদি পরবর্তী সময়ের জন্য আপনার প্রতিক্রিয়াগুলি সংরক্ষণ করতে পছন্দ করেন তবে Google ফর্মগুলিতে অতিরিক্ত বৈশিষ্ট্য রয়েছে যা আপনাকে সেগুলিকে একটি CSV ফাইল হিসাবে ডাউনলোড করতে বা সেগুলিকে প্রিন্ট আউট করতে দেয়৷ যখন আপনার আর প্রতিক্রিয়ার প্রয়োজন হয় না, আপনি একটি সুবিধাজনক স্লাইডার ব্যবহার করে এটি নিষ্ক্রিয় করতে পারেন৷

2. কুইজ বা মূল্যায়ন

এটি কাজের উদ্দেশ্যে শিক্ষাগত হতে পারে। আপনি একজন শিক্ষক বা প্রশিক্ষক হতে পারেন এবং আপনার শিক্ষার্থীরা পাঠ্যক্রমের উদ্দেশ্য এবং সাধারণভাবে পাঠটি স্পষ্টভাবে বুঝতে পেরেছে কিনা তা পরিমাপ করতে চান৷

Google ফর্মগুলি এমন টেমপ্লেটগুলি অফার করে যা আপনি একটি কুইজ বা একটি মূল্যায়ন বা এমনকি কোর্স মূল্যায়ন তৈরি করতে এবং প্রতিটি ছাত্র বা অংশগ্রহণকারীর কাছ থেকে প্রতিক্রিয়া এবং/অথবা প্রতিক্রিয়া পেতে ব্যবহার করতে পারেন৷

একাধিক পছন্দ, সংক্ষিপ্ত উত্তর এবং আরও অনেক কিছু থেকে বেছে নেওয়ার জন্য আপনার জন্য বিভিন্ন ধরণের প্রশ্ন উপলব্ধ। যদি এটি একটি কুইজ হয়, আপনি পয়েন্ট মান সেট করতে পারেন এবং প্রশ্নের সঠিক উত্তর দিতে পারেন। আপনি সঠিক বা ভুল উত্তরের জন্য স্বয়ংক্রিয় প্রতিক্রিয়া যোগ করতে পারেন।

ব্যক্তিগতকৃত প্রতিক্রিয়ার জন্য, আপনি একের পর এক প্রশ্ন বা ব্যাচ-গ্রেড উত্তর প্রশ্ন অনুসারে গ্রেড করতে পারেন।

3. ইভেন্ট আরএসভিপি, আমন্ত্রণ এবং নিবন্ধন

আপনি কি বিবাহ বা পার্টির মতো একটি ইভেন্টের পরিকল্পনা করছেন, এমনকি একটি কর্মক্ষেত্রের ফাংশন বা ব্যবসায়িক নেটওয়ার্কিং মিটিং এবং কে উপস্থিত থাকবে এবং কতজন লোক উপলব্ধ রয়েছে তার একটি অনুমান পেতে চান? আপনি Google ফর্ম ব্যবহার করে এই সব এবং আরও অনেক কিছু করতে পারেন৷

আপনি যদি চান, আপনি স্ক্র্যাচ থেকে নিজের তৈরি করতে পারেন বা সরাসরি Google ফর্ম থেকে একটি টেমপ্লেট বাছাই করতে পারেন এবং এটিকে আপনার পছন্দ অনুযায়ী পরিবর্তন করতে পারেন৷

কর্মস্থলের নথিপত্র

যখন আপনাকে গ্রাফিক ডিজাইনারের সাহায্য ছাড়া অফিসিয়াল ডকুমেন্টেশন তৈরি করতে হয় তখন কর্মক্ষেত্রে Google ফর্মগুলি বেশ কয়েকটি উপায়ে কাজে আসে৷ এগুলি কাজের অনুরোধ, আঘাতের ফর্ম, প্রতিক্রিয়া ফর্ম এবং আরও অনেক কিছু হতে পারে৷

4. কাজের অনুরোধ

Google ফর্মগুলি কাজের অনুরোধ ফর্মগুলির জন্য একটি টেমপ্লেট অফার করে, যা নাম, ইমেল ঠিকানা, বিবরণ, নির্ধারিত তারিখ এবং আরও অনেক কিছুর মতো তথ্য ক্ষেত্র সহ সহজ এবং মৌলিক৷ এছাড়াও টাইপ বিভাগ রয়েছে যা কাজের বিভাগ বা নির্দিষ্ট পদবিকে আলাদা করে। এখানে, আপনি সংক্ষিপ্ত উত্তর বা একাধিক পছন্দ ব্যবহার করতে পারেন এবং আপনার ব্যবসার উপর ভিত্তি করে উত্তর আপডেট করতে পারেন।

আপনি কয়েক মিনিটের মধ্যে স্থানান্তর ফর্ম সেট আপ করতে পারেন যদি আপনার কর্মক্ষেত্রে স্থানান্তর অনুমোদিত হয় বা আপনার দল বা কর্মচারীদের কাছ থেকে আপডেট পাঠাতে বা পাওয়ার জন্য টিম-আপডেট ফর্মগুলি অনুমোদিত হয়৷

5. টাইম অফ রিকোয়েস্ট

এটি ছুটির দিন এবং ছুটির দিনগুলি পরিচালনা করতে সহায়তা করে যেখানে স্টাফ সদস্যরা তাদের নাম, দিনের তারিখ এবং সময়, ছুটির দিন বা ছুটির দিন এবং তারা যে ধরনের ছুটির অনুরোধ করছেন তা অন্তর্ভুক্ত করে। একটি সুবিধাজনক বিভাগ রয়েছে যা তাদের ছুটির অনুরোধ করার কারণ বর্ণনা করার সুযোগ দেয়, তবে এটি ঐচ্ছিক। অন্য একটি ফর্ম যা আপনি তৈরি করতে পারেন তা হল নির্দিষ্ট প্রশ্ন সহ একটি ইনজুরি ফর্ম যেমন আঘাতের সময় এবং তারিখ, এটি কোথায় ঘটেছে এবং এর তীব্রতা৷

6. গ্রাহক প্রতিক্রিয়া

এই ফর্মটি ক্লায়েন্ট বা কর্মচারীদের কাছ থেকে প্রতিক্রিয়া চাওয়ার জন্য ব্যবহার করা যেতে পারে, এটি কোনও পরিষেবা বা পণ্য সম্পর্কে বা কর্মীদের প্রতিক্রিয়ার ক্ষেত্রে সাম্প্রতিক প্রশিক্ষণ সম্পর্কে। আপনি আরও বিস্তারিত তথ্য পেতে ড্রপ-ডাউন বক্স প্রশ্ন এবং একাধিক পছন্দের উত্তর বা অনুচ্ছেদ প্রশ্ন যোগ করতে পারেন।

7. যোগাযোগ ফর্ম

এটি গ্রাহকদের কাছ থেকে প্রতিক্রিয়া পাওয়ার একটি দুর্দান্ত উপায় - উদাহরণস্বরূপ আপনি যদি একটি ওয়েবসাইট বা কোম্পানির ব্লগ চালান। আপনার সাইটের দর্শকরা সোশ্যাল মিডিয়া বা অফিসিয়াল ইমেল ছাড়াও সংযোগ করার একটি সহজ উপায় চাইতে পারে এবং যোগাযোগের ফর্মটি হল নিখুঁত চ্যানেল৷ Google ফর্মগুলিতে আপনি স্ক্র্যাচ থেকে একটি পরিচিতি ফর্ম তৈরি করতে পারেন বা একটি টেমপ্লেট ব্যবহার করতে পারেন এবং পাঠকদের মন্তব্য এবং একটি Google পত্রকের নাম, ফোন নম্বর এবং ইমেল ঠিকানার মতো মানক তথ্য সংগ্রহ করতে এটি একটি পৃষ্ঠায় এম্বেড করতে পারেন৷

র্যাপ-আপ

Google ফর্মগুলি ব্যবহার করে আপনি অনেক কিছু করতে পারেন, কিন্তু আমাদের তালিকা আপনাকে একটি পূর্বাভাস দেয় যে এটি কীভাবে আপনার পছন্দের তথ্য পেতে এবং আপনার উদ্দেশ্যগুলি অর্জন করতে সাহায্য করতে পারে, তা ব্যক্তিগত বা ব্যবসায়িক ব্যবহারের জন্যই হোক না কেন। যাইহোক, এগুলি পাথরে নিক্ষেপ করা হয় না। Google ফর্মগুলি বিভিন্ন সেক্টর জুড়ে ব্যবহার করা যেতে পারে, এমনকি রাজনৈতিক প্রচারণার জন্য এবং আরও অনেক কিছুর জন্য, তাই আপনার নির্দিষ্ট ব্যবহারের ক্ষেত্রে নির্দ্বিধায় এটি অন্বেষণ করুন৷

আপনি আর কি জন্য Google ফর্ম ব্যবহার করেছেন? নীচের একটি মন্তব্যে আমাদের জানান৷