আমাদের মধ্যে অনেকেই আমাদের নথি সংরক্ষণ করার জন্য ক্লাউড স্টোরেজের উপর নির্ভর করি, কিন্তু আপনার কম্পিউটারে একটি শারীরিক হার্ড ড্রাইভের মতো, স্থান সীমাহীন নয়। Google তার ব্যবহারকারীদের 15GB স্থান দেয়, কিন্তু সেই স্থানটি শুধুমাত্র আপনার নথিগুলির জন্য নয়। আপনার 15GB স্টোরেজের মধ্যে আপনার Google ড্রাইভ, Gmail এবং Google Photos থেকে ডেটা অন্তর্ভুক্ত রয়েছে।
আপনি অনলাইনে যে পরিমাণ সঞ্চয় করেন তার উপর নির্ভর করে, 15GB দ্রুত বাষ্পীভূত হতে পারে। যাইহোক, আপনি Google-এ সঞ্চয় করা সমস্ত কিছু সঞ্চয় সীমার মধ্যে গণনা করে না৷
৷ডক্স বা স্লাইডের মতো Google পণ্য দিয়ে আপনি তৈরি করা প্রতিটি নথি আপনার মোটের সাথে গণনা করা হয় না। কোনো স্থান ব্যবহার না করেই আপনি যেকোনো আকারের যতগুলো ফাইল চান ততগুলো ফাইল রাখতে পারেন। আপনি আপনার ফোন থেকে যে ফটোগুলি ব্যাক আপ করেন তা শুধুমাত্র আপনার মোটের জন্য গণনা করা হয় যদি আপনি সেগুলিকে সম্পূর্ণ রেজোলিউশন হিসাবে সংরক্ষণ করেন। আপনি যদি Google Photos-কে তাদের "উচ্চ মানের" ফর্ম্যাটে সেভ করার অনুমতি দেন, তাহলে সেগুলিও গণনা করা হবে না।
আরো জায়গা খালি করার উপায়
ড্রাইভ ফাইল
আপনার Google ড্রাইভের ফাইলগুলি দেখতে যা আপনার কোটার অংশ নিচ্ছে, আপনার Google ড্রাইভ অ্যাকাউন্টে লগ ইন করুন এবং বাম দিকের মেনুর শেষে স্টোরেজ লিঙ্কে ক্লিক করুন৷ এই লিঙ্কটি আপনাকে ফাইলের আকার অনুসারে তালিকাভুক্ত আপনার স্টোরেজের নথিগুলির একটি তালিকায় নিয়ে আসবে। আপনি যে ফাইলগুলি সরাতে চান তা হাইলাইট করুন, ডান-ক্লিক করুন এবং অপসারণ নির্বাচন করুন৷
৷
আপনি যদি অন্য জায়গায় ফাইলগুলি সংরক্ষণ করতে চান, আপনি প্রথমে ডাউনলোড নির্বাচন করে এবং তারপর ড্রাইভ থেকে সেগুলি সরিয়ে দিয়ে তা করতে পারেন৷
আপনি ফাইলগুলি মুছে ফেলার পরে, আপনার ট্র্যাশ (বা বিন) ফোল্ডারে যান এবং স্ক্রিনের উপরের বাম অংশে ট্র্যাশ (বা বিন) শব্দটিতে ক্লিক করুন, তারপরে "খালি ট্র্যাশ" (বা "খালি বিন") এ ক্লিক করুন। .
আপনি আপনার Google ড্রাইভ স্ক্রিনের উপরের ডানদিকে সেটিংস গিয়ারে ক্লিক করার চেষ্টা করতে পারেন। এই উইন্ডোতে, আকার অনুসারে আপনার নথিগুলির একটি তালিকা পেতে "স্থান নেওয়া আইটেমগুলি দেখুন" এ ক্লিক করুন৷ এই ফাইলগুলি ডাউনলোড এবং মুছে ফেলার জন্য আপনার কাছে একই বিকল্প রয়েছে৷
যদি এমন কোনো ফাইল থাকে যা আপনি অন্য ফর্ম্যাটে সংরক্ষণ করতে চান, যেমন একটি PDF, আপনি এই ফাইলগুলিকে একটি Google ফাইলে পরিবর্তন করতে পারেন এবং সেগুলি আর কোনো সঞ্চয়স্থান গ্রহণ করবে না। এটি করার জন্য, আপনি যে ফাইলটি রূপান্তর করতে চান তার উপর ডান-ক্লিক করুন এবং তারপরে Google ডক্সের সাথে খুলুন নির্বাচন করুন৷
এটি একটি Google ডক হিসাবে নথিটি খুলবে৷ এটি বিন্যাস সংরক্ষণ করে না, এবং আপনার এটি শুধুমাত্র এমন নথিগুলির জন্য ব্যবহার করা উচিত যেগুলি ভারী ফর্ম্যাট করা হয়নি বা প্রচুর গ্রাফিক্স রয়েছে৷ শুধুমাত্র পাঠ্য সংরক্ষিত হবে৷
৷ফটো
আপনার সমস্ত ফটো সম্পূর্ণ রেজোলিউশনে Google ফটোতে ব্যাক আপ করা হয়েছে। সেটিং পরিবর্তন করতে যাতে ছবিগুলি "উচ্চ মানের" এ সংরক্ষণ করা যায় যা একটি সীমাহীন স্টোরেজ বিকল্প, photos.google.com এ যান এবং মেনু বারে ক্লিক করুন (স্ক্রীনের উপরের বাম পাশে তিনটি অনুভূমিক রেখা) এবং ক্লিক করুন সেটিংসে।
আপনি সেটিংসে ক্লিক করার পরে, আপনি যে রেজোলিউশনের সাথে আপনার ছবিগুলি সংরক্ষণ করা হয়েছে তা পরিবর্তন করার বিকল্পটি দেখতে পাবেন। বিনামূল্যে সঞ্চয়স্থান পেতে এটিকে "উচ্চ মানের" এ সেট করুন৷
৷
আপনার যদি ইতিমধ্যেই সম্পূর্ণ রেজোলিউশনে ফটো আপলোড করা থাকে, তাহলে "সঞ্চয়স্থান পুনরুদ্ধার করুন" বোতামে ক্লিক করুন৷ এটি আপনার ফটোগুলিকে "উচ্চ মানের" তে সংকুচিত করবে এবং সেগুলিকে আপনার ব্যবহৃত স্টোরেজ কোটা থেকে সরিয়ে দেবে৷ এটি আপনার ফটোগুলিকে কম রেজোলিউশন করে, কিন্তু প্রকৃত পার্থক্য বেশিরভাগ ব্যবহারকারীর জন্য লক্ষণীয় হবে না৷
৷Gmail সংযুক্তি
বেশিরভাগ ইমেল ডেটা হগ নয়, তবে তাদের সাথে আসা সংযুক্তিগুলি হতে পারে। সবচেয়ে বেশি জায়গা নিচ্ছে এমন সংযুক্তিগুলি খুঁজে পেতে, has:attachment larger:10mb
টাইপ করুন অনুসন্ধান বারে। আপনার রাখার জন্য কিছু আছে কিনা তা দেখতে সংযুক্তিগুলি পরীক্ষা করুন, তারপরে আপনি নিরাপদে মুছে ফেলতে পারেন এমনগুলি নির্বাচন করুন৷ ইমেলগুলি সরাতে ট্র্যাশ ক্যান আইকনে ক্লিক করুন৷
আপনার স্টোরেজ ব্যবহার করে আপনার অতিরিক্ত ডেটা থাকতে পারে এমন আরেকটি জায়গা আপনার স্প্যাম ফোল্ডারে হতে পারে। স্থায়ীভাবে ফাইল মুছে ফেলার জন্য আপনার স্প্যাম ফোল্ডার খালি করুন এবং তারপর ট্র্যাশ খালি করুন৷
এখনও আরো স্থান প্রয়োজন?
আপনি দেখতে পারেন যে এমনকি এই স্থান-সংরক্ষণের কিছু ধারণার সাথে, আপনি এখনও আপনার স্টোরেজ সীমা অতিক্রম করার ঝুঁকিতে রয়েছেন। যদি তাই হয়, আরো জায়গা পেতে উপায় আছে. মাসে $2.00 এর জন্য, আপনি 100GB পর্যন্ত স্টোরেজ পেতে পারেন। ভারী ব্যবহারকারীদের জন্য, 16TB পর্যন্ত ডেটার বিকল্প রয়েছে৷
৷আপনি যদি যাইহোক একটি নতুন কম্পিউটারের জন্য বাজারে থাকেন, এবং আপনি অনলাইন অ্যাপগুলিতে আপনার বেশিরভাগ কাজ করেন, তাহলে আপনি একটি Chromebook পাওয়ার কথা বিবেচনা করতে পারেন, যা বিনামূল্যে 100GB স্পেস সহ আসে৷