গুগল ড্রাইভে স্পেস ফ্রি আপ করার পদ্ধতি

আমাদের অনেকেই ডকুমেন্ট সংরক্ষণের জন্য ক্লাউড স্টোরেজে নির্ভর করি, কিন্তু কম্পিউটারের ফিজিক্যাল হার্ড ড্রাইভের মতো এখানেও স্পেস সীমিত। গুগল ব্যবহারকারীদের ১৫ জিবি স্পেস দেয়, কিন্তু সেই স্পেস শুধু আপনার ডকুমেন্টের জন্য নয়। আপনার ১৫ জিবি স্টোরেজে গুগল ড্রাইভ, জিমেইল এবং গুগল ফটোজ—সবক ডেটা অন্তর্ভুক্ত থাকে।

আপনি কতটুকু অনলাইনে সংরক্ষণ করেন তার উপর নির্ভর করে ১৫ জিবি খুব দ্রুত শেষ হতে পারে। তবে গুগলে আপনি যা সংরক্ষণ করেন সেটা সব স্টোরেজ লিমিটের আওতায় পড়ে না।

গুগল প্রোডাক্ট (ডক্স, স্লাইডস ইত্যাদি) দিয়ে তৈরি করা প্রতিটি ডকুমেন্ট আপনার টোটালের বিপরীতে গড়ে না। আপনি যেকোনো সাইজের যত চাই তত ফাইল রাখতে পারেন, সেটা কোনো স্পেস নেবে না। ফোন থেকে ব্যাকআপ করা ফটোগুলো কেবল ফুল রেজোলিউশনে সেভ করলে আপনার কোটার חלק হয়। আপনি যদি গুগল ফটোজকে "High quality" ফরম্যাটে সেভ করতে দেন, তবে সেগুলো কোটা গড়ে না।

আরো স্পেস ফ্রি আপ করার উপায়

ড্রাইভ ফাইল

আপনার গুগল ড্রাইভের কোন ফাইলগুলো কোটা গ্রসছে তা দেখতে, গুগল ড্রাইভ অ্যাকাউন্টে লগইন করে বাম পাশের মেনুর শেষে স্টোরেজ লিংকে ক্লিক করুন। এটি আপনাকে ফাইল সাইজ অনুযায়ী সাজানো ডকুমেন্টের একটি তালিকায় নিয়ে যাবে। যে ফাইলগুলো মুছে ফেলতে চান সেগুলো হাইলাইট করুন, রাইট-ক্লিক করে Remove বেছে নিন।

ফাইলগুলো অনখানেই সংরক্ষণ করতে চাইলে, প্রথমে Download ক্লিক করুন, তারপর ড্রাইভ থেকে রিমুভ করুন।

ফাইল ডিলিট করার পর Trash (বা Bin) ফোল্ডারে যান, উপরের বাম কোণার Trash (বা Bin) শব্দে ক্লিক করুন, তারপর "Empty Trash" (বা "Empty Bin") ক্লিক করুন।

আপনি গুগল ড্রাইভ স্ক্রিনের উপরের ডান কোণার সেটিংস গিয়ারেও ক্লিক করতে পারেন। সেখানে "View items taking up space" ক্লিক করলে ফাইল সাইজ অনুযায়ী সাজানো ডকুমেন্টের তালিকা পাবেন। এখান থেকেও ডাউনলোড এবং ডিলিট করা যায়।

আপনার কাছে যদি এমন ফাইল থাকে যেগুলো আপনি অন্য ফরম্যাটে (যেমন পিডিএফ) সংরক্ষণ করেছেন, তবে সেগুলো গুগল ফাইলে কনভার্ট করলে আর কোনো স্টোরেজ নেবে না। এর জন্য ফাইলে রাইট-ক্লিক করুন, "Open with" নির্বাচন করুন এবং তারপর Google Docs বেছে নিন।

এটি ডকুমেন্টকে গুগল ডক্স হিসেবে খুলবে। এটি ফরম্যাটিং সংরক্ষণ করে না, তাই শুধু টেক্সট-ভিত্তিক ডকুমেন্টের জন্য ব্যবহার করুন যেগুলো ভারী ফরম্যাটেড নয় বা অনেক গ্রাফিক্স নয়। শুধু টেক্সটই সংরক্ষিত থাকবে।

ফটো

আপনার সকল ফটো গুগল ফটোজে ফুল রেজোলিউশনে ব্যাকআপ হয়। সেটিংস পরিবর্তন করে "High quality" (অনলিমিটেড স্টোরেজ অপশন) এ সেভ করতে, photos.google.com-এ যান এবং মেনু বার (উপরের বাম কোণার তিনটি অনুভূমিক রেখা) এ ক্লিক করে Settings-এ যান।

Settings-এ ক্লিক করার পর ইমেজ সেভ করার রেজোলিউশন পরিবর্তন করার অপশন দেখবেন। "High quality" সিলেক্ট করলে ফ্রি স্টোরেজ পাবেন।

আপনার ইতিমধ্যে ফুল রেজোলিউশনে আপলোড করা ফটোগুলো থাকলে, "Recover storage" বাটনে ক্লিক করুন। এটি আপনার ফটোগুলো "High quality"-তে কম্প্রেস করবে এবং আপনার ব্যবহৃত স্টোরেজ কোটা থেকে সরিয়ে দেবে। ফটোগুলো লো-রেজোলিউশন হবে, কিন্তু অধিকাংশ ব্যবহারকারীর জন্য পার্থক্য বোঝা যাবে না।

জিমেইল আট্যাচমেন্ট

বেশির ভাগ ইমেইল ডেটা হগ নয়, কিন্তু সেসবके সাথে আসা আট্যাচমেন্টগুলো হতে পারে। সবচেয়ে বেশি স্পেস নেওয়া আট্যাচমেন্ট খুঁজতে সার্চ বারে has:attachment larger:10mb টাইপ করুন। আট্যাচমেন্ট চেক করুন কোনো জরুরি কিছুর প্রয়োজন আছে কিনা, তারপর যেগুলো নিরাপদে ডিলিট করা যায় সেগুলো সিলেক্ট করুন। ট্র্যাশ ক্যান আইকনে ক্লিক করে ইমেইলগুলো মুছে ফেলুন।

আপনার স্প্যাম ফোল্ডারে ও অতিরিক্ত ডেটা থাকতে পারে। স্প্যাম ফোল্ডার খালি করুন এবং তারপর Trash খালি করুন ফাইলগুলো永久ভাবে ডিলিট করতে।

আরও স্পেস দরকার?

এই স্পেস-বাঁচানোর আইডিয়াগুলো áp dụng করলেও আপনি যদি দেখেন স্টোরেজ লিমিট অতিক্রম করার খতরার রয়েছে, তবে আরও স্পেস পাওয়ার উপায় আছে। মাসিক ২.০০ ডলারে ১০০ জিবি পর্যন্ত স্টোরেজ পাওয়া যায়। ভারী ব্যবহারকারীদের জন্য ১৬ টিবি পর্যন্ত অপশন আছে।

আপনি যদি নতুন কম্পিউটার কিনতে চান এবং অধিকাংশ কাজ অনলাইন অ্যাপে করেন, তবে ক্রোমবুক বিবেচনা করতে পারেন, যেটির সাথে ১০০ জিবি ফ্রি স্পেস পাওয়া যায়।