গুগল ফর্মস সার্ভে, কুইজ, মিটিং RSVP, জব অ্যাপ্লিকেশন, অর্ডার রিকোয়েস্ট ফর্ম এবং অন্যান্য অনেক ধরনের অ্যাপ্লিকেশন তৈরিতে ব্যবহৃত হয়। আপনি যদি এই অ্যাপ ঘন ঘন ব্যবহার করেন, সম্ভবত আপনি আপনার কিছু পুরানো প্রশ্ন রিয়ুজ করেছেন।
FormRecycler একটি চমৎকার GSuite অ্যাপ যা আপনাকে ফর্ম ফিল্ড ইন্টুইটিভলি পপুলেট করতে সাহায্য করে পুরনো ফর্মের প্রশ্নগুলো রিয়ুজ করে যতটুকু আপনি চান। এই আর্টিকেলে দেখাবো কীভাবে এটি ব্যবহার করে একাধিক গুগল ফর্ম কম্বাইন করা যায়।
FormRecycler ইনস্টল করা
আপনি যখন গুগল ফর্মস থেকে সরাসরি প্রশ্ন ইম্পোর্ট করেন, তখন আপনি একটি প্রশ্নের আন্দরের ডিটেইলস দেখতে পারেন না যেন চেকবক্সের টেক্সট বর্ণনা। এখানেই FormRecycler সাহায্য করতে পারে, কারণ এটি আপনার সকল প্রয়োজনীয় প্রশ্নের একটি বার্ড'স আই ভিউ দেয় ফর্ম দ্রুত তৈরি/এডিট করার জন্য।
FormRecycler ইনস্টল করতে, আপনার GSuite অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করে এই লিঙ্কে যান। একবার ইনস্টল হলে, এটি আপনার গুগল ড্রাইভ থেকে সহজে কাজ করবে এবং গুগল ফর্মসের সাথে অ্যড-অন হিসেবে উপলব্ধ থাকবে।
FormRecycler দিয়ে অন্য গুগল ফর্মস থেকে প্রশ্ন কম্বাইন করা
নিচের টেস্ট ফর্মটি একটি স্যাম্পল ফর্ম যা অ্যাপ ব্যবহার করে রিসাইকেল করা হবে। এটি একটি সাধারণ ইন্টারভিউ কুইসনারইয়ার যেখানে ফিল্ড আছে আপ্লিক্যান্টের নাম, শিক্ষাগত যোগ্যতা, লিঙ্গ, শখ, এবং বর্ণনা।
আসুন উপরের ডেটাসেটগুলো একটি নতুন ফর্মে কম্বাইন করি। এর জন্য, গুগল ফর্মসে যান এবং "new blank form" সিলেক্ট করুন। অন্য টেমপ্লেট থেকে প্রশ্ন পপুলেট করতে, টপ রাইটে "add-on" আইকনে ক্লিক করুন এবং "FormRecycler" সিলেক্ট করুন।
পরবর্তী ধাপে, "Recycle Form Questions"-এ ক্লিক করুন। তারপর, আপনি পুরনো প্রশ্নগুলো কারেন্ট ফর্মে ইম্পোর্ট করতে পারেন।
FormRecycler অ্যাপটি আপনার সব এক্সিস্টিং ফর্ম দেখাতে কয়েক সেকেন্ড নেবে। আমি "Test Form 1" সিলেক্ট করলাম যা আগে তৈরি করা হয়েছিল।
এখন "select"-এ ক্লিক করুন, এবং FormRecycler অ্যাপটি সিলেক্ট করা ফর্ম থেকে প্রশ্নগুলো আপনার এক্সিস্টিং ফর্মে রিসাইকেল করা শুরু করবে।
পপুলেশন সম্পন্ন হলে, আপনি আপনার পছন্দের প্রশ্নগুলো সিলেক্ট করতে পারেন এবং যেগুলো আপনার দরকার নেই সেগুলো এলিমিনেট করতে পারেন। গুগল ফর্মসের ডায়রেক্ট ইম্পোর্ট ফিচারের বিপরীতে, এখানে আপনি সব প্রশ্ন ও রেসপন্স ভিডিয়েলে দেখতে পারেন। "Insert Questions" ক্লিক করুন আরও এগিয়ে যেতে।
আবার কয়েক সেকেন্ড লাগবে প্রশ্নগুলো আপনার এক্সিস্টিং ফর্মে পপুলেট হতে।
এখন আপনি দেখতে পাচ্ছেন পুরনো গুগল ফর্মের প্রশ্নগুলো কারেন্ট ফর্মে কম্বাইন হয়েছে। আপনি নতুন কোনো ক্রাইটেরিয়া অনুযায়ী টেমপ্লেট আরও এডিট করতে পারেন।
আপনি যদি সপ্তাহিক বা মাসিক ভাবে একই ধরনের ফর্ম সারculate করার অভ্যাসী হন, তবে কারেন্ট গুগল ফর্মটি একটি ইটারেশন হিসেবে সেভ করুন যাতে লেটেস্ট এন্ট্রিগুলো ট্র্যাক রাখা যায়।
FormRecycler-এ, আপনি এক্সিস্টিং ফর্মে ইম্পোর্ট করতে পারেন অনলিমিটেড সংখ্যক গুগল ফর্ম।
FormRecycler প্রিমিয়াম ভার্সন
বর্তমানে, FormRecycler সাপ্তাহিক সর্বোচ্চ ৫০টি প্রশ্ন রিসাইকেল করার লিমিট সেট করেছে ফ্রি সংস্করণে। এটি অনেকের জন্য কাজ করে, কিন্তু আপনি যদি নির্দিষ্ট লিমিটের বেশি রিসাইকেল করতে চান, তবে পেইড প্ল্যান নিতে হবে $২৪ বার্ষিক।
উপসংহার
যদিও গুগল ফর্মস থেকে সরাসরি প্রশ্ন ইম্পোর্ট করার অপশন আছে, নেভিগেট করা কঠিন হতে পারে কারণ আপনি পুরো ফর্ম ভিজ্যুয়ালাইজ করতে পারেন না। তাই, প্রশ্ন ইম্পোর্ট করলে ডুপ্লিকেট এন্ট্রি ম্যানুয়ালি ডিলিট করতে হয়।
অতএব, FormRecycler একটি সত্যিকারের চমৎকার অ্যাপ যা আপনাকে একাধিক ফর্মের সাথে বুদ্ধিমানীভাবে কাজ করতে সাহায্য করে একটি সাম্প্রতিক ফর্ম তৈরি করতে যেটিতে সকল পূর্বের শেখার অভিজ্ঞতা রয়েছে।
আপনি কি FormRecycler ব্যবহার করেছেন আগে? কমেন্টে শেয়ার করুন যদি উপযোগী পেয়ে থাকেন।
