ফর্মরিসাইক্লারের সাথে কীভাবে গুগল ফর্মগুলি পুনরায় ব্যবহার করবেন এবং একত্রিত করবেন

Google Forms সমীক্ষা, কুইজ, RSVP মিটিং, চাকরির আবেদন, অর্ডার রিকোয়েস্ট ফর্ম এবং অন্যান্য অনেক ধরনের অ্যাপ্লিকেশন তৈরিতে ব্যবহার করা হয়। আপনি যদি এই অ্যাপটি প্রায়শই ব্যবহার করেন, তাহলে সম্ভবত আপনি আপনার আগের কয়েকটি প্রশ্ন পুনরায় ব্যবহার করেছেন।

FormRecycler হল একটি আশ্চর্যজনক GSuite অ্যাপ যা আপনাকে আগের ফর্মের প্রশ্নগুলিকে যতটা ইচ্ছা পুনঃব্যবহার করে স্বজ্ঞাতভাবে ফর্ম ক্ষেত্রগুলি তৈরি করতে সাহায্য করে৷ আমরা এই নিবন্ধে দেখাব কিভাবে এটি একাধিক Google ফর্ম একত্রিত করতে ব্যবহার করা যেতে পারে।

FormRecycler ইনস্টল করা হচ্ছে

আপনি যখন সরাসরি Google ফর্মগুলি ব্যবহার করে প্রশ্নগুলি আমদানি করেন, তখন আপনি চেকবক্সের পাঠ্য বিবরণের মতো একটি প্রশ্নের অভ্যন্তরীণ বিবরণ দেখতে অক্ষম হন৷ এখানেই FormRecycler সাহায্য করতে পারে, কারণ এটি দ্রুত ফর্মগুলি তৈরি/সম্পাদনা করার জন্য আপনার প্রয়োজনীয় সমস্ত প্রশ্নের পাখির দৃষ্টি দেয়৷

FormRecycler ইনস্টল করতে, আপনার GSuite অ্যাকাউন্ট দিয়ে সাইন ইন করুন এবং এই লিঙ্কে যান। একবার ইন্সটল করলে, এটি সহজেই আপনার Google ড্রাইভ থেকে কাজ করবে এবং Google Forms-এর সাথে অ্যাড-অন হিসাবে উপলব্ধ৷

অন্যান্য Google ফর্ম থেকে FormRecycler-এর সাথে প্রশ্ন একত্রিত করা

নিম্নলিখিত পরীক্ষার ফর্মটি একটি নমুনা ফর্ম দেখায় যা অ্যাপ ব্যবহার করে পুনর্ব্যবহৃত করা হবে। এটি একটি সাধারণ সাক্ষাত্কারের প্রশ্নাবলী যেখানে একজন আবেদনকারীর নাম, শিক্ষাগত যোগ্যতা, লিঙ্গ, শখ এবং বর্ণনার মতো ক্ষেত্র রয়েছে৷

আসুন উপরের ডেটাসেটগুলিকে একটি নতুন আকারে একত্রিত করি। এর জন্য, Google ফর্মগুলিতে যান এবং একটি "নতুন ফাঁকা ফর্ম" নির্বাচন করুন। অন্য টেমপ্লেট থেকে প্রশ্নগুলি দিয়ে এটিকে পূরণ করতে, উপরের ডানদিকে "অ্যাড-অন" আইকনে ক্লিক করুন এবং "ফর্মরিসাইক্লার" নির্বাচন করুন৷

পরবর্তী ধাপে, "রিসাইকেল ফর্ম প্রশ্ন" এ ক্লিক করুন। এর পরে, আপনি বর্তমান ফর্মে পুরানো প্রশ্নগুলি আমদানি করতে পারেন৷

FormCycler অ্যাপটি আপনার সমস্ত বিদ্যমান ফর্মগুলি প্রদর্শন করতে মাত্র কয়েক সেকেন্ড সময় নেবে৷ আমি নমুনা "পরীক্ষা ফর্ম 1" নির্বাচন করেছি, যা আগে তৈরি করা হয়েছিল৷

এখন "নির্বাচন করুন" এ ক্লিক করুন এবং FormCycler অ্যাপটি নির্বাচিত ফর্ম থেকে প্রশ্নগুলিকে আপনার বিদ্যমান ফর্মে পুনর্ব্যবহার করা শুরু করবে৷

একবার এটি জনসংখ্যাকে ফিল্ড করে দিলে, আপনি আপনার পছন্দের প্রশ্নগুলি নির্বাচন করতে পারেন এবং আপনার আর প্রয়োজন নেই এমন প্রশ্নগুলি মুছে ফেলতে পারেন৷ Google Forms-এর সরাসরি আমদানি বৈশিষ্ট্যের বিপরীতে, আপনি এখানে সমস্ত প্রশ্ন এবং উত্তরগুলি বিশদভাবে দেখতে পাবেন। আরও এগিয়ে যেতে "প্রশ্ন সন্নিবেশ করুন" এ ক্লিক করুন৷

আবার, আপনার বিদ্যমান ফর্মটি পূরণ করতে প্রশ্নগুলির জন্য মাত্র কয়েক সেকেন্ড সময় লাগে৷

এখন আপনি দেখতে পাচ্ছেন যে পুরোনো Google ফর্ম থেকে প্রশ্নগুলি বর্তমান ফর্মের সাথে একত্রিত হয়েছে। আপনি যেকোনো নতুন মানদণ্ডের উপর ভিত্তি করে টেমপ্লেটটি আরও সম্পাদনা করতে পারেন।

আপনি যদি সাপ্তাহিক বা মাসিক ভিত্তিতে একই ধরণের ফর্মগুলি প্রচার করার অভ্যাস করে থাকেন তবে বর্তমান Google ফর্মটিকে পুনরাবৃত্তি হিসাবে সংরক্ষণ করার পরামর্শ দেওয়া হচ্ছে যাতে আপনি সর্বশেষ এন্ট্রিগুলির উপর নজর রাখতে পারেন৷

FormRecycler এর সাথে, আপনি বিদ্যমান একটিতে আমদানি করতে পারেন এমন Google ফর্মের সংখ্যার কোনো সীমা নেই৷

FormRecyler প্রিমিয়াম সংস্করণ

বর্তমানে, FormRecycler সর্বোচ্চ 50টি প্রশ্নের একটি সাপ্তাহিক সীমা সেট করে যা বিনামূল্যে পুনর্ব্যবহার করার অনুমতি দেওয়া হয়। এটি অনেক লোকের জন্য কাজ করে, কিন্তু আপনি যদি উল্লিখিত সীমার চেয়ে বেশি রিসাইকেল করতে চান তবে আপনাকে বার্ষিক $24 খরচের একটি অর্থপ্রদানের পরিকল্পনার জন্য যেতে হবে।

উপসংহার

Google ফর্ম থেকে সরাসরি প্রশ্ন আমদানি করার একটি বিকল্প থাকলেও, এটি নেভিগেট করা কঠিন হতে পারে কারণ আপনি সত্যিই সম্পূর্ণ ফর্মটি কল্পনা করতে পারবেন না। সুতরাং, আপনি যখন প্রশ্নগুলি আমদানি করবেন, আপনাকে ম্যানুয়ালি সদৃশ এন্ট্রিগুলি মুছতে হবে৷

অতএব, FormRecycler হল সত্যিই একটি চমৎকার অ্যাপ যা আপনাকে একাধিক ফর্মের সাথে বুদ্ধিমত্তার সাথে কাজ করতে সাহায্য করে একটি সাম্প্রতিক একটি তৈরি করতে যাতে পূর্বের সমস্ত শেখার অভিজ্ঞতা রয়েছে৷

আপনি কি আগে FormRecycler ব্যবহার করেছেন? আপনি যদি এটি দরকারী বলে মনে করেন তবে মন্তব্যে আমাদের সাথে শেয়ার করুন৷