প্রতিদিন লক্ষ লক্ষ মানুষ উপন্যাস, ডিসার্টেশন, রেজюমে, রেসিপি এবং হাজার হাজার প্রজেক্টের জন্য Google Docs ব্যবহার করে। এই সব কাজে সংগঠন—ডকুমেন্টের ভিতরে এবং বাইরে—আপনাকে সৃষ্টির কাজে বেশি মনোযোগ দিতে সাহায্য করে, না কি সেই সেকশনটি খুঁজে বের করার জন্য যা শুধু একটু ট್ವিক চায়। এই আর্টিকেলে Google Docs-এ ডকুমেন্ট ভালো ফরম্যাট করার টুলস আলোচনা করা হলো।
আউটলাইন
বড় প্রজেক্ট শুরু করার সেরা উপায় হলো আউটলাইন। Google Docs-এ এর মানে Heading styles দিয়ে কাঠামো সংজ্ঞায়িত করা। প্রথম তিনটি টুলবারে পাওয়া যায়, যেখানে ডিফল্টভাবে "Paragraph" লেখা থাকে। আরও লেয়ার অ্যাক্সেস করতে "Format -> Paragraph styles" ব্যবহার করুন।
আউটলাইন পেজের বাম পাশে থাকে। দেখতে "View -> Show document outline" সিলেক্ট করুন। আউটলাইন প্যানে আপনার হেডিংগুলো অটোমেটিকালি লিংক হয়ে যায়, যাতে এন্ডলেস স্ক্রল ছাড়া ডকুমেন্টে যেন যেতে পারেন। হেডিংয়ের ওপর হোভার করলে ডান পাশের X আইকন সেকশন ডিলিট করবে না, শুধু আউটলাইন থেকে সরিয়ে দেবে।
টেবল অব কনটেন্টস
আউটলাইনের জন্য ব্যবহৃত একই ডকুমেন্ট কাঠামো Table of Contents তৈরিতে কাজে লাগে। পার্থক্য হলো ToC পাঠকের জন্য তৈরি হয়। দুটি অপশন আছে। প্রিন্ট করার জন্য "Insert -> Table of contents"-এর প্রথম অপশন বেছে নিন। এতে পেজ নম্বর সহ তালিকা তৈরি হবে।
অনলাইন ডিস্ট্রিবিউশনের জন্য দ্বিতীয় অপশন বেছে নিন, যা প্রতিটি সেকশনে স্ট্যান্ডার্ড হাইপারলিংক যোগ করবে। বড় পরিবর্তন করলে ToC রিফ্রেশ করতে ভুলবেন না সিলেক্ট করলে দেখানো আইকন দিয়ে। Table of Contents-এ টেক্সট যেকোনো টেক্সটের মতো ফরম্যাট করা যায়।
বুকমার্ক
ডকুমেন্ট বুকমার্ক ডকুমেন্টের ভিতরে অ্যাঙ্কর তৈরি করে এবং এটি ব্যবহার করা যায় ভিন্ন ফাইল, ফোল্ডার বা অ্যাকাউন্টে ছড়িয়ে থাকা কাজ নেভিগেট করতে। আপনার ডকুমেন্টে অ্যাক্সেস থাকলে বুকমার্ক লিংকে ক্লিক করলে সেটি আপনাকে সেই নির্দিষ্ট স্পটে নিয়ে যাবে। বড় স্কেল বা কল্যাবোরেটিভ ডকুমেন্ট তৈরির জন্য এটি চমৎকার।
বুকমার্ক যোগ করতে: কারসর वहां রাখুন যেখানে লিংক দিতে চান এবং "Insert -> Bookmark" সিলেক্ট করুন। একটি ছোট নীল আইকন দেখাবে, এতে ক্লিক করলে লিংক কপি বা বুকমার্ক রিমুভ করার অপশন मिलবে। আমি Google Keep-এ নোটস কে কাজ বাকি সেকশনগুলো সাথে কানেক্ট করতে বুকমার্ক ব্যবহার করি।
ডকুমেন্ট ব্রেক
ডকুমেন্টে ব্রেক যোগ করার তিনটি উপায় আছে। প্রথমটি পেজ ব্রেক—এটি শুধু এর পরে থাকা কন্টেন্টকে নতুন পেজে ফেলে। চ্যাপ্টার শেষে বা উইডো/অরфан লাইন এড়াতে এটি কাজে লাগে। ব্যবহার করার পর পেজ ব্রেকগুলো কিছু অদ্ভুত করছে কিনা দেখতে লাইন ফল চেক করুন। পেজ ব্রেক যেকোনো পেজ কন্টেন্টের মতো বর্তাবে; কারসর নিচে রেখে ব্যাকস্পেস চাপলে ডিলিট হয়।
সেকশন ব্রেক বেশি কাজে লাগে কারণ এগুলো "continuous" হতে পারে (অর্থাৎ ব্রেকের পর কন্টেন্ট একই পেজে প্রবাহিত হবে) বা "next page" (যা নেক্সট সেকশনের আগে পেজ ব্রেক দেবে)। সেকশনগুলোর নিজস্ব মার্জিন সেটিং থাকতে পারে, যা টেকনিক্যাল প্রজেক্টে খুব কাজে লাগে।
সেকশন ব্রেক পেজ ব্রেকের চেয়ে বেশি स्थায়ী। ডিলিট করতে: প্রথমে ভিজিবল করুন ("View -> Show section breaks"), তারপর ব্রেকের উপরের লাইনের শেষে কারসর রেখে Delete কী দুবার চাপুন। নোট: এটি নেক্সট সেকশনের প্রথম অক্ষরও ডিলিট করবে।
প্রজেক্ট লিংক
প্রজেক্ট খুব জটিল হলে একাধিক ডকুমেন্টে ভাগ করা ভালো। সেক্ষেত্রে "Insert -> Link" অপশন খুব কাজে লাগে। টেক্সট হাইলাইট করে এটি সিলেক্ট করলে আগে সেট আপ করা এলিমেন্টগুলো (হেডিং বা বুকমার্ক) বা হাইলাইট করা শব্দের সাথে সম্পর্কিত ওয়েব এলিমেন্টে লিংক করার অপশন मिलবে, যা রিসার্চের জন্য চমৎকার।
এই ডায়লগে আপনার Drive-এ সংশ্লিষ্ট ডকুমেন্টের কিছু সাজেশনও দেখাবে। "Find more"-এ ক্লিক করলে ডান পাশে ওয়েব, Google Images বা আপনার Drive ফোল্ডার থেকে সাজেশন দেখাবে। অবশ্য বুকমার্ক টুল থেকে তৈরি URL পেস্ট করাও যায়।
Google Docs-এ ডকুমেন্ট কাজ ও ফরম্যাট করার পাশাপাশি আপনি আর্টিকেল সাইট করতে পারেন, সিগনেচার যোগ করতে পারেন এবং দুটি ডকুমেন্ট তুলনা করতে পারেন। আরও টিপস এবং ট্রিকস জানুন।
