উপন্যাস, গবেষণামূলক, জীবনবৃত্তান্ত, রেসিপি এবং হাজার হাজার অন্যান্য প্রকল্প লেখার জন্য প্রতিদিন লক্ষ লক্ষ মানুষ Google ডক্স ব্যবহার করে। এই সমস্ত কিছুর মধ্যে, সংগঠন - নথির মধ্যে এবং তার পরেও - আপনাকে সেই বিভাগটি অনুসন্ধান করার পরিবর্তে সৃষ্টির কাজে মনোনিবেশ করার জন্য আরও বেশি সময় দিতে পারে যা এটিকে নিখুঁত করার জন্য আরও একটি পরিবর্তনের প্রয়োজন। এই নিবন্ধটি Google ডক্সে আপনার দস্তাবেজগুলিকে আরও ভালভাবে ফর্ম্যাট করতে সহায়তা করার জন্য সরঞ্জামগুলির দিকে নজর দেয়৷
রূপরেখা
একটি দীর্ঘ প্রকল্প শুরু করার সর্বোত্তম উপায় হল একটি রূপরেখা। Google ডক্সের জন্য, এর অর্থ শিরোনাম শৈলী দিয়ে আপনার কাঠামোকে সংজ্ঞায়িত করা শুরু করা, যার মধ্যে প্রথম তিনটি টুলবারে উপলব্ধ, যেখানে ডিফল্টরূপে এটি অনুচ্ছেদ বলে। "ফরম্যাট -> অনুচ্ছেদ শৈলী।"
ব্যবহার করে অতিরিক্ত স্তরগুলি অ্যাক্সেস করুন
রূপরেখাটি আপনার পৃষ্ঠার বামে উপলব্ধ। এটি দেখতে, "দেখুন -> নথির রূপরেখা দেখান" নির্বাচন করুন। আউটলাইন ফলকের মধ্যে, আপনার শিরোনামগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে লিঙ্ক হয়ে যায়, যা আপনাকে অবিরাম স্ক্রলিং ছাড়াই নথির চারপাশে লাফ দিতে দেয়। আপনি যখন একটি শিরোনামের উপর হোভার করেন, তখন ডানদিকের X আইকনটি বিভাগটি মুছে ফেলবে না তবে এটিকে আপনার রূপরেখা থেকে সরিয়ে দেবে৷
সূচিপত্র
রূপরেখার জন্য ব্যবহৃত একই নথির কাঠামোটি একটি বিষয়বস্তুর সারণী তৈরি করতেও ব্যবহার করা যেতে পারে। এখানে পার্থক্য হল যে পাঠক দ্বারা ব্যবহার করার জন্য ToC তৈরি করা হয়েছে। দুটি বিকল্প উপলব্ধ আছে. মুদ্রিত বিতরণের জন্য, "সন্নিবেশ -> বিষয়বস্তু সারণী" এ প্রথম বিকল্পটি নির্বাচন করুন৷ এটি তালিকা তৈরি করে এবং পৃষ্ঠা নম্বর যোগ করে।
অনলাইন বিতরণের জন্য, দ্বিতীয় বিকল্পটি বেছে নিন, যা প্রতিটি বিভাগে স্ট্যান্ডার্ড হাইপারলিঙ্ক যুক্ত করবে। আপনি যদি আপনার টেক্সটে বড় পরিবর্তন করেন, তাহলে ফিরে যান এবং ফ্রেম নির্বাচন করার সময় প্রদর্শিত আইকনটি ব্যবহার করে ToC রিফ্রেশ করতে ভুলবেন না। বিষয়বস্তুর সারণীতে পাঠ্য অন্য যেকোনো পাঠ্যের মতো ফরম্যাট করা যেতে পারে।
বুকমার্ক
ডকুমেন্ট বুকমার্কগুলি একটি নথির মধ্যে অ্যাঙ্কর তৈরি করে এবং বিভিন্ন ফাইল, ফোল্ডার বা অ্যাকাউন্ট জুড়ে বিতরণ করা যেতে পারে এমন কাজের চারপাশে নেভিগেট করতে ব্যবহার করা যেতে পারে। আপনার যদি নথিতে অ্যাক্সেস থাকে তবে একটি বুকমার্ক লিঙ্কে ক্লিক করা আপনাকে সেই নির্দিষ্ট স্থানে নিয়ে যাবে। এটি বড় আকারের বা সহযোগী নথি তৈরির জন্য দুর্দান্ত।
একটি যোগ করতে, যেখানে আপনি লিঙ্ক করতে চান সেখানে কার্সার রাখুন এবং "সন্নিবেশ -> বুকমার্ক" নির্বাচন করুন৷ একটি ছোট নীল আইকন এটির পাশে উপস্থিত হবে এবং এটিতে ক্লিক করলে একটি লিঙ্ক কপি বা বুকমার্ক মুছে ফেলার বিকল্প প্রদান করা হবে। যখন আপনাকে ফিরে এসে একটি বিভাগে কাজ করতে হবে তখন বুকমার্কগুলি দুর্দান্ত৷ আমি এগুলিকে Google Keep-এ নোটগুলিকে এমন বিভাগে সংযুক্ত করতে ব্যবহার করি যেগুলির জন্য আরও কাজ করতে হবে৷
দস্তাবেজ বিরতি
আপনি একটি নথিতে বিরতি যোগ করতে পারেন তিনটি উপায় আছে. এর মধ্যে প্রথমটি হল একটি পৃষ্ঠা বিরতি এবং এটিকে অনুসরণ করে যে কোনো বিষয়বস্তুকে একটি নতুন পৃষ্ঠায় রাখা হবে। এটি একটি অধ্যায়ের সমাপ্তির জন্য বা আপনার পাঠ্যে বিধবা বা অনাথ লাইন এড়াতে কার্যকর হতে পারে। এটি ব্যবহার করার সময়, আপনার ফিরে যাওয়া উচিত এবং আপনার পৃষ্ঠাগুলির লাইনের পতন পরীক্ষা করা উচিত যদি আপনার পৃষ্ঠা বিরতিগুলি অদ্ভুত কিছু করে থাকে।
পৃষ্ঠা বিরতি যেকোনো পৃষ্ঠার বিষয়বস্তুর মতোই ধরা হয়; কার্সারটি নীচে রেখে এবং ব্যাকস্পেস টিপে সেগুলি মুছে ফেলা যেতে পারে।
বিভাগ বিরতিগুলি আরও কার্যকর যে সেগুলি "অবিচ্ছিন্ন" হতে পারে, অর্থাত্ বিষয়বস্তু বিরতির মতো একই পৃষ্ঠায় প্রবাহিত হবে, বা "পরবর্তী পৃষ্ঠা", যা সর্বদা পরবর্তী বিভাগের আগে একটি পৃষ্ঠা বিরতি রাখবে৷ বিভাগগুলির নিজস্ব মার্জিন সেটিংসও থাকতে পারে, যা প্রযুক্তিগত প্রকল্পগুলিতে বিশেষভাবে উপযোগী৷
৷পৃষ্ঠা বিরতির চেয়ে বিভাগ বিরতিগুলি আরও স্থায়ী। একটি থেকে পরিত্রাণ পেতে, প্রথমে তাদের দৃশ্যমান করুন ("দেখুন -> বিভাগ বিরতিগুলি দেখান"), তারপর বিরতির উপরে লাইনের শেষে আপনার কার্সার রাখুন এবং মুছুন এ আলতো চাপুন। দুইবার কী মনে রাখবেন এটি আপনার পরবর্তী বিভাগের প্রথম অক্ষরটিও মুছে ফেলতে চলেছে৷
৷প্রকল্প লিঙ্ক
যদি আপনার প্রকল্পটি খুব জটিল হয়ে উঠছে, তবে এটিকে একাধিক নথিতে বিভক্ত করা ভাল হতে পারে, এই ক্ষেত্রে, "সন্নিবেশ -> লিঙ্ক" বিকল্পটি খুব সহায়ক হতে চলেছে৷ পাঠ্যের একটি অংশ হাইলাইট করুন এবং এটি নির্বাচন করুন, এবং আপনাকে আপনার আগে সেট করা উপাদানগুলির (শিরোনাম বা বুকমার্ক) বা আপনার হাইলাইট করা পাঠ্যের সাথে সম্পর্কিত কিছু ওয়েব উপাদানের সাথে লিঙ্ক করার বিকল্প দেওয়া হবে, যা গবেষণার জন্য চমৎকার।
এই কথোপকথনটি হাইলাইট করা শব্দের সাথে সম্পর্কিত ড্রাইভে আপনার নিজের নথিগুলির লিঙ্কগুলির জন্য কয়েকটি পরামর্শও দেবে৷ আপনি "আরো খুঁজুন" এ ক্লিক করতে পারেন যা ওয়েব, Google চিত্র বা আপনার নিজস্ব ড্রাইভ ফোল্ডার থেকে পরামর্শ সহ ডানদিকে একটি ফলক খুলবে৷ এছাড়াও আপনি অবশ্যই একটি URL-এ পেস্ট করতে পারেন, যেমন উপরের বুকমার্ক টুল থেকে তৈরি করা হয়েছে৷
Google ডক্সে আপনার নথিগুলি কাজ করা এবং ফর্ম্যাট করার বাইরে, আপনি আপনার নথিতে নিবন্ধগুলি উদ্ধৃত করতে পারেন, স্বাক্ষর যোগ করতে পারেন এবং Google ডক্সে দুটি নথির তুলনা করতে পারেন৷
Google ডক্সেও আরও টিপস এবং কৌশলগুলি দেখুন৷
৷