আপনাদের অনেকের মত, আমিও অনেক বছর ধরে আনন্দের সাথে Gmail ব্যবহার করছি। যদিও এটি সম্পর্কে পছন্দ করার মতো অনেক কিছু রয়েছে, বিশেষ করে একটি বৈশিষ্ট্য সর্বদা প্রভাবিত করেছে:অনুসন্ধান৷ এতে অবাক হওয়ার কিছু নেই যে গুগল তাদের ইমেল সিস্টেমে শক্তিশালী অনুসন্ধান বৈশিষ্ট্য যুক্ত করবে, তবে অনেকগুলি দুর্দান্ত বৈশিষ্ট্য রয়েছে যা মূলত অলক্ষিত হয়। আসুন Gmail এর সেরা কিছু অনুসন্ধান টিপস দেখে নেওয়া যাক যাতে আপনি এই দুর্দান্ত ইমেল পরিষেবা থেকে সর্বাধিক সুবিধা পেতে পারেন৷
1. গুরুত্বপূর্ণ ইমেল অনুসন্ধান করুন
Gmail দীর্ঘকাল ধরে নিদর্শনগুলি বোঝার ক্ষেত্রে সত্যিই দুর্দান্ত ছিল যেখানে আপনি ধারাবাহিকভাবে নির্দিষ্ট প্রেরকদের ইমেলগুলি খুলেন এবং পড়তে/প্রতিক্রিয়া দেন৷ এই প্যাটার্নগুলি তৈরি হওয়ার সাথে সাথে, Gmail এই ইমেলগুলিকে প্রেরকের নামের উপরে একটি হলুদ তীর দিয়ে "গুরুত্বপূর্ণ" হিসাবে ট্যাগ করবে। জিমেইলের ভিতরে, এটি বলে:"গুগল ম্যাজিক অনুযায়ী গুরুত্বপূর্ণ।"
এই ইমেলগুলি খুঁজে পেতে:অনুসন্ধান বাক্সের ভিতরে, টাইপ করুন:"সার্চ ক্যোয়ারী হল:গুরুত্বপূর্ণ।" যদি সেগুলি অপঠিত হয় তবে আপনি এটিও করতে পারেন:"অনুসন্ধান প্রশ্নটি হল:গুরুত্বপূর্ণ হল:অপঠিত।" নিশ্চিত করুন যে গুরুত্বপূর্ণ এবং অপঠিত উভয় ইমেলগুলি খুঁজে পেতে সেই দুটি প্রশ্নই একসাথে টাইপ করা হয়েছে৷
৷2. সংযুক্তি খুঁজুন
এটি একটি বেশ স্ব-ব্যাখ্যামূলক বোধ করে, কারণ এটি আপনার সমস্ত ইমেল খুঁজে পাবে যাতে সংযুক্তি রয়েছে৷ এটি একটি ছবি থেকে একটি নথি থেকে একটি বই যা কিছু হতে পারে। এই অনুসন্ধানটি সক্রিয় করতে, "has:attachment" টাইপ করুন। আপনি যদি একজন ব্যক্তির কাছ থেকে সংযুক্তি খুঁজছেন, আপনি "from:name has:attachment" করতে পারেন৷ আপনি আরও সঠিক ফলাফল পেতে ফাইলের নাম বা এর এক্সটেনশন (.pdf, .doc, .ppt, .xls, ইত্যাদি) যোগ করতে পারেন।
3. বড় ফাইল খুঁজুন
এটি অন্য একটি যা বেশ স্ব-ব্যাখ্যামূলক, কিন্তু, এই উদাহরণে, আপনি বড় ফাইলগুলি অন্তর্ভুক্ত করে এমন কোনও ইমেল খুঁজছেন। আপনার অনুসন্ধান শুরু করতে, শুধু "size:xx" টাইপ করুন যেখানে "xx" আপনি ফাইলের আকারের জন্য যে সংখ্যাটি খুঁজে বের করার চেষ্টা করছেন তা উপস্থাপন করে। এটি বিশেষভাবে উপযোগী যদি আপনি বড় ফাইলগুলি সনাক্ত করতে চান যেগুলি মুছে ফেলা যেতে পারে যাতে আপনি আপনার ইনবক্সে স্থান খালি করতে পারেন৷
4. একটি নির্দিষ্ট ব্যক্তির থেকে ইমেল খুঁজুন
আপনি সেই সময়গুলি জানেন যখন আপনি এক সপ্তাহ আগে আপনার বস, শিক্ষক বা আসবাবপত্রের দোকান থেকে ইমেলগুলি খুঁজে পান না? Gmail তাদের খুঁজে পাওয়া সহজ করে তোলে। শুধু "from:persons name" টাইপ করুন এবং স্ক্রীনে ফলাফল আসার জন্য অপেক্ষা করুন।
5. সঠিক শব্দ এবং বাক্যাংশ খুঁজুন
বাক্যাংশের জন্য অনুসন্ধান করা Gmail এর মধ্যে করা আরেকটি অবিশ্বাস্যভাবে সহজ জিনিস। আপনাকে যা করতে হবে তা হল উদ্দিষ্ট শব্দ বা বাক্যাংশের চারপাশে উদ্ধৃতি চিহ্নগুলি অন্তর্ভুক্ত করা। উদাহরণস্বরূপ:আপনি যদি "মায়ের সাথে রাতের খাবার" অনুসন্ধান করতে চান তবে সেই বাক্যাংশটি টাইপ করুন, তারপর অনুসন্ধান করুন এবং আপনার ফলাফলটি সন্ধান করুন। মনে রাখবেন যে আপনার শব্দ অনুসন্ধান বা শব্দগুচ্ছ বেশি সাধারণ হলে আপনি আরও সঠিক ফলাফল খুঁজে পেতে এই তালিকার অন্যান্য অনুসন্ধান ফাংশনগুলির সাথে এই পদ্ধতিটি ব্যবহার করতে পারেন৷
6. বিষয় লাইন দ্বারা খুঁজুন
বিষয় লাইন দ্বারা ইমেল খোঁজা অবিশ্বাস্যভাবে সহজ. "বিষয়:" টাইপ করুন যেটি শব্দ, বাক্যাংশ বা নাম আপনি খুঁজে পেতে চান তার পরে। যে কোন বিষয় লাইন যে শব্দ বা শব্দগুচ্ছ রয়েছে আপনার অনুসন্ধান ফলাফল প্রদর্শিত হবে. এটিকে আরও সহজ করতে সাহায্য করার জন্য, Gmail ম্যাজিক যা বিশ্বাস করে তা সবচেয়ে প্রাসঙ্গিক ফলাফল প্রদান করবে৷
7. লেবেলযুক্ত বা লেবেলবিহীন ইমেল খুঁজুন
লেবেলগুলি হল Gmail-এর সবচেয়ে দরকারী দিকগুলির মধ্যে একটি এবং আউটলুকে কোন ফোল্ডারগুলি খুব বেশি। এগুলি ব্যবহার করা আপনাকে অতি সংগঠিত রাখতে সাহায্য করতে পারে, যা এই অনুসন্ধানটিকে আরও উপযোগী করে তোলে৷ লেবেল আছে এমন যেকোনো ইমেল খুঁজে পেতে, "has:userlabels" অনুসন্ধান করুন এবং আপনি লেবেল আছে এমন প্রতিটি ইমেল পাবেন। আপনি "label:maketecheasier" অনুসন্ধান করতে পারেন এবং MTE টিমের সাথে আমার যোগাযোগের প্রতিটি ইমেল ফলাফলে প্রদর্শিত হবে৷
8. একটি নির্দিষ্ট সময়কাল থেকে ইমেল খুঁজুন
প্রায়শই আপনি একটি সাধারণ সময় ফ্রেমের কাছাকাছি জানেন যে কখন একটি ইমেল পাঠানো বা গৃহীত হয়েছিল, কিন্তু সঠিক দিন নয়। ভয় পাবেন না, কারণ Gmail সহজেই একটি নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে অনুসন্ধানের অনুমতি দেয়৷ আপনি "পরে," "আগে", "পুরানো" এবং "নতুন" সহ চারটি অনুসন্ধানের মধ্যে একটি ব্যবহার করতে পারেন। অন্য কথায়, আপনি একটি সার্চ সেট-আপ করতে পারেন যা দেখতে “পরে:1/31/2020 এর আগে:3/1/2020” এর মত হবে, যার ফলে ফেব্রুয়ারি থেকে ইমেল আসবে।
9. নিউজলেটারে সদস্যতা ত্যাগ করুন
আপনি Gmail অনুসন্ধান ব্যবহার করতে পারেন এমন একটি সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ উপায় হল প্রতিদিন আসা সেই সমস্ত বিরক্তিকর নিউজলেটার বন্ধ করা। "লেবেল:^আনসাব" টাইপ করুন এবং আপনি আনসাবস্ক্রাইব বিকল্প আছে এমন কোনো ইমেল পাবেন। এখান থেকে, আপনি প্রতিটি নিউজলেটারের মাধ্যমে যেতে পারেন এবং আপনার অবসর সময়ে সদস্যতা ত্যাগ করা শুরু করতে পারেন।
10. সমস্ত ফটো খুঁজুন
অ্যাটাচমেন্ট খোঁজার মতই, ইমেল আছে এমন যেকোন ইমেল খুঁজে পেতে আরও নির্দিষ্ট সার্চ কোয়েরি আছে। "filename:jpg" লিখুন এবং আপনার অনুসন্ধান শুরু করুন। প্রয়োজনে ফলাফলের একটি ভিন্ন সেট পেতে আপনি jpg-কে png, gif বা jpeg দিয়ে প্রতিস্থাপন করতে পারেন।
11. ফোল্ডারে খুঁজুন
আপনি যদি আপনার ইনবক্স, পাঠানো ইমেল বা ট্র্যাশের একটি দ্রুত অনুসন্ধান করতে চান, আপনি সহজেই তা করতে পারেন। "ইন:ফোল্ডারনেম" টাইপ করুন এবং আপনার অনুসন্ধান করুন। আপনি যদি আপনার প্রেরিত ফোল্ডারে দেখতে চান, তাহলে আপনার অনুসন্ধান দেখতে "in:sent maketecheasier" এর মত হবে৷
র্যাপিং আপ
একই জিমেইল অনুসন্ধান ফাংশন ব্যবহার করে, আপনি প্রেরক বা বিষয় অনুসারে আপনার জিমেইল ইনবক্স বাছাই করতে পারেন। এবং আপনার ইমেল অভিজ্ঞতা উন্নত করতে এই Gmail বৈশিষ্ট্যগুলি পরীক্ষা করতে ভুলবেন না৷
