আপনাদের অনেকের মতো, আমিও বছরের পর বছর ধরে Gmail ব্যবহার করে খুশি। এতে পছন্দ করার অনেক কিছু থাকা সত্ত্বেও, একটি ফিচার বিশেষভাবে সবসময় মুগ্ধ করেছে: সার্চ। Google তাদের ইমেইল সিস্টেমে শক্তিশালী সার্চ ফিচার যোগ করবে তা কোনো আশ্চর্য নয়, কিন্তু অনেক সেরা ফিচার রয়েছে যা প্রায় অদেখা থাকে। চলুন Gmail-এর সেরা সার্চ টিপস কিছু দেখে নেওয়া যাক যাতে আপনি এই অসাধারণ ইমেইল সার্ভিসের সর্বোচ্চ লাভ তুলতে পারেন।
১. গুরুত্বপূর্ণ ইমেইল সার্চ করুন
Gmail długo ধরে সেখানে খুব ভালো কাজ করেছে যেখানে আপনি কনসিস্টেন্টলি নির্দিষ্ট সেন্ডার থেকে ইমেইল খুলেন এবং পড়েন/রিপ্লাই করেন সেগুলো বুঝতে। সেই প্যাটার্নগুলো 빌্ড হলে, Gmail এই ইমেইলগুলোকে "important" হিসেবে ট্যাগ করে সেন্ডারের নামের উপরে একটি হলদে অ্যারো দিয়ে। Gmail-এ লেখা থাকে: "Important according to Google Magic."
এই ইমেইলগুলো খুঁজতে: সার্চ বক্সের ভিতরে টাইপ করুন: "search query is:important." যদি সেগুলো আনরিড থাকে, তবে আপনি করতে পারেন: "search query is:important is:unread." নিশ্চিত করুন যে উভয় কোয়েরি একসাথে টাইপ করা হয়েছে গুরুত্বপূর্ণ এবং আনরিড ইমেইল দুটো খুঁজে পাওয়ার জন্য।
২. অ্যাটাচমেন্ট খুঁজুন
এটি খুব স্বয়ংস্পষ্ট মনে হয়, কারণ এটি আপনার সকল ইমেইল খুঁজে বের করবে যেগুলো অ্যাটাচমেন্ট ধারণ করে। এটি কনো ছবি থেকে ডকুমেন্ট বা বই যেকোনো কিছু হতে পারে। এই সার্চ এক্টিভেট করতে, টাইপ করুন "has:attachment." আপনি যদি কাউকে একজনের থেকে অ্যাটাচমেন্ট খুঁজেন, তবে করতে পারেন "from:name has:attachment." আপনি ফাইলনেম বা এর এক্সটেনশন (.pdf, .doc, .ppt, .xls, ইত্যাদি)ও যোগ করতে পারেন আরও একজাক্ট রেজাল্ট পাওয়ার জন্য।
৩. বড় ফাইল খুঁজুন
এটি আরেকটি স্বয়ংস্পষ্ট, কিন্তু এই উদাহরণে, আপনি বড় ফাইল অন্তর্ভুক্ত করে যেকোনো ইমেইল খুঁজছেন। আপনার সার্চ শুরু করতে, শুধু টাইপ করুন "size:xx" যেখানে "xx" সেটি প্রতিনিধিত্ব করে আপনি যে ফাইল সাইজ খুঁজছেন সেটির নম্বর। এটি বিশেষভাবে উপকারী যদি আপনি বড় ফাইল লোকেট করতে চান যেগুলো ডিলিট করা যাবে যাতে আপনার ইনবক্সে স্পেস ফ্রি আপ করতে পারেন।
৪. নির্দিষ্ট ব্যক্তির থেকে ইমেইল খুঁজুন
আপনি সেই সময়গুলো জানেন যখন আপনি আপনার বস, শিক্ষক বা ফার্নিচার স্টোর থেকে এক সপ্তাহ আগের ইমেইল খুঁজে পাচ্ছেন না? Gmail সেগুলো খুঁজে বের করা সহজ করে দেয়। শুধু টাইপ করুন "from:person's name" এবং রেজাল্ট স্ক্রিনে আসার জন্য অপেক্ষা করুন।
৫. একজাক্ট শব্দ এবং ফ্রেজ খুঁজুন
Gmail-এ ফ্রেজ সার্চ করা আরেকটি অবিশ্বাস্যভাবে সহজ কাজ। আপনাকে শুধু কোটেশন মার্কস ব্যবহার করতে হবে ইচ্ছাকৃত শব্দ বা ফ্রেজের চারপাশে। উদাহরণস্বরূপ: আপনি যদি "dinner with Mom" সার্চ করতে চান, তবে সেই ফ্রেজটি টাইপ করুন, তারপর সার্চ করুন এবং আপনার রেজাল্ট খুঁজে পান। মনে রাখবেন আপনি এই মেথডটি এই লিস্টের অন্যান্য সার্চ ফাংশনসহ ব্যবহার করতে পারেন আরও একজাক্ট রেজাল্ট পাওয়ার জন্য যদি আপনার ওয়ার্ড সার্চ বা ফ্রেজ আরও কমন হয়।
৬. সাবজেক্ট লাইন অনুযায়ী খুঁজুন
সাবজেক্ট লাইন অনুযায়ী ইমেইল খুঁজে বের করা অবিশ্বাস্যভাবে সহজ। টাইপ করুন "subject:" এবং তারপর আপনি যে শব্দ, ফ্রেজ বা নাম খুঁজতে চান সেটি। যে কোনো সাবজেক্ট লাইন যেটি সেই শব্দ বা ফ্রেজ ধারণ করে সেটি আপনার সার্চ রেজাল্টে আসবে। এটাকে কিছুটা সহজ করতে, Gmail magic আপনি যা মনে করে সবচেয়ে রিলেভান্ট রেজাল্ট সেটি প্রদান করবে।
৭. লেবেলড বা আনলেবেলড ইমেইল খুঁজুন
লেবেল Gmail-এর সবচেয়ে উপকারী দিকগুলোর একটা এবং খুব হद तक Outlook-এ ফোল্ডারের মতো। সেগুলো ব্যবহার করলে আপনি সুপার অর্গানাইজড থাকতে পারেন, যা এই সার্চকে আরও উপকারী করে তোলে। যেকোনো ইমেইল যেটি লেবেল ধারণ করে সেটি খুঁজতে, সার্চ করুন "has:userlabels," এবং আপনি লেবেল ধারণকারী সকল ইমেইল খুঁজে পাবেন। আপনি সার্চ করতে পারেন "label:maketecheasier," এবং MTE টিমের সাথে আমার কমিউনিকেশন থেকে সকল ইমেইল রেজাল্টে দেখাবে।
৮. নির্দিষ্ট সময়ের ইমেইল খুঁজুন
খুব অনেক সময় আপনি জানেন একটি জেনারেল টাইম ফ্রেম কী সময় একটি ইমেইল পাঠানো বা প্রাপ্ত হয়েছিল, কিন্তু একজাক্ট দিন নয়। ভয় করবেন না, কারণ Gmail সহজে স্পেসিফিক টাইম পিরিয়ড অনুযায়ী সার্চ করতে দেয়। আপনি চারটি সার্চের একটা ব্যবহার করতে পারেন যার মধ্যে "after," "before," "older" এবং "newer." অন্য কথায়, আপনি একটি সার্চ সেট আপ করতে পারেন যা দেখাবে "after:1/31/2020 before:3/1/2020," ফলাফলে ফেব্রুয়ারি মাসের ইমেইলগুলো।
৯. নিউজলেটার থেকে আনসাবস্ক্রাইব করুন
Gmail সার্চ ব্যবহার করে আপনি যে সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ কাজ করতে পারেন সেটি হলো প্রতিদিন আসা সেই বিরক্তিকর নিউজলেটারগুলো বন্ধ করা। টাইপ করুন "label:^unsub" এবং আপনি যেকোনো ইমেইল খুঁজে পাবেন যেটি আনসাবস্ক্রাইব অপশন ধারণ করে। এখান থেকে, আপনি প্রতিটি নিউজলেটার মাধ্যমে যেতে পারেন এবং আপনার লেইশার অনুযায়ী আনসাবস্ক্রাইব শুরু করতে পারেন।
১০. সকল ফটো খুঁজুন
অ্যাটাচমেন্ট খুঁজার মতো, একটি আরও স্পেসিফিক সার্চ কোয়েরি রয়েছে যেকোনো ইমেইল খুঁজে বের করতে যেটি একটি ইমেজ অন্তর্ভুক্ত করে। এন্টার করুন "filename:jpg" এবং আপনার সার্চ শুরু করুন। আপনি jpg কে png, gif বা jpeg দিয়ে রিপ্লেস করতে পারেন যদি ভিন্ন রেজাল্ট সেট দরকার হয়।
১১. ফোল্ডারে খুঁজুন
আপনি যদি আপনার ইনবক্স, পাঠানো ইমেইল বা ট্র্যাশে একটি কুইক সার্চ করতে চান, তবে আপনি সহজে করতে পারেন। টাইপ করুন "in:foldername" এবং আপনার সার্চ পারফর্ম করুন। আপনি যদি আপনার সেন্ট ফোল্ডারে দেখতে চান, তবে আপনার সার্চ দেখাবে "in:sent maketecheasier."
শেষ কথা
একই Gmail সার্চ ফাংশন ব্যবহার করে, আপনি আপনার Gmail ইনবক্স সেন্ডার বা সাবজেক্ট অনুযায়ী সর্ট করতে পারেন। এবং এই Gmail ফিচারগুলো চেক করা ভুলবেন না আপনার ইমেইল অভিজ্ঞতা উন্নত করতে।
