জুম মিটিং খুব জনপ্রিয়, কিন্তু বিনামূল্য, পারসোনাল মিটিং প্ল্যানগুলোর ৪০ মিনিটের টাইম লিমিট রয়েছে। মাইক্রোসফট একটি বিনামূল্য জুম বিকল্প হিসেবে "Meet Now" চালু করেছে, যা ৫০ ইউজার পর্যন্ত সাপোর্ট করে, অনলিমিটেড কল এবং কোনো টাইম লিমিট নেই। আপনি যদি মিটিং অর্গানাইজার হন, Meet Now শুধু Windows 10 সাপোর্ট করে, এবং আপনার একটি স্কাইপ অ্যাকাউন্ট থাকতে হবে। যাইহোক, atenদা গুলো Android, iPhone, বা Mac-এ সহজেই ভিডিও কনফারেন্সে যোগদান করতে পারে এবং তাদের স্কাইপ অ্যাকাউন্ট থাকতে হয় না।
এখানে আমরা Meet Now কনফারেন্স শুরু করার এবং বিভিন্ন atenদা সাথে সহযোগিতা করার বিস্তারিত ধাপগুলো দেখাচ্ছি।
Windows 10-এ Meet Now সক্রিয় করার পদ্ধতি
শুধু Windows 10 ইউজাররা Meet Now-এ মিটিং অর্গানাইজার হিসেবে কাজ করতে পারেন। চেক করুন Meet Now-এর আইকন সিস্টেম ট্রে-র কাছে সুস্পষ্টভাবে দৃশ্যমান কিনা। না থাকলে, টাস্কবার থেকে এটি সক্রিয় করুন।
টাস্কবারের ওপর রাইট-ক্লিক করুন এবং "Taskbar settings"-এ যান।
নোটিফিকেশন এরিয়ার 안으로 একবার داخل হলে, নিচে স্ক্রোল করুন একটি অপশন নির্বাচন করতে: "Turn system icons on or off"।
আপনি সহজেই Meet Now সিস্টেম আইকন অন করতে পারেন।
প্রতিবার বুট বা রিস্টার্ট করলে, Meet Now আইকন সিস্টেম ট্রে-র কাছে সুস্পষ্টভাবে দৃশ্যমান থাকবে। অনেকের জন্য এটি বিরক্তিকর: আপনি Meet Now-এর সিস্টেম আইকন নিষ্ক্রিয় রাখতে পারেন এবং Windows 10-এ সরাসরি স্কাইপ থেকে এটি চালু করতে পারেন।
আপনার স্কাইপ ডেস্কটপ অ্যাপের কুইক অ্যাকশন সামারি-এ যান, এবং আপনি এখান থেকে সহজে Meet Now কনফারেন্স শুরু করতে পারেন।
Meet Now-এ একটি স্কাইপ মিটিং তৈরি করুন
Meet Now-এ একটি স্কাইপ মিটিং তৈরি করতে, আপনি হয় স্কাইপ থেকে ম্যানুয়ালি প্রক্রিয়া সক্রিয় করতে পারেন বা সিস্টেম ট্রে থেকে রান করতে পারেন। নিচের স্ক্রিন প্রথম অপশনটি দেখাচ্ছে যেখানে আপনাকে "Continue" চাপতে হবে শুরু করতে।
Meet Now-এ স্কাইপে একটি মিটিং সেট আপ করা খুব সহজ। একটি মিটিং লিঙ্ক স্বয়ংক্রিয়ভাবে তৈরি হয়, এবং আপনাকে শুধু মিটিং টপিক লিখতে হবে।
আপনি "Skype contacts"-এ ক্লিক করুন এবং সেগুলো মিটিং-এ যোগ করুন।
"Share a link for others to join"-এ ক্লিক করুন মিটিং আমন্ত্রণ URL ইমেইল বা টেক্সট দিয়ে পাঠাতে `join.skype.com/URL` ফরম্যাটে।
আপনি "Schedule a call" অপশন থেকে Meet Now মিটিং আগে থেকে শিডিউলও করতে পারেন। প্রাপ্টদের জন্য একটি অপশনাল ভিডিও মেসেজ পাঠানো সম্ভব যাতে তারা আপনার সাথে পরিচিত বোধ করে।
Skype Meet Now মিটিং অনুরোধ শেয়ার করার অনেক পথ সাপোর্ট করে: Gmail, Outlook, Facebook, আপনার ডিফল্ট Windows 10 ইমেইল অ্যাপ্লিকেশন, বা লিঙ্ক কপি করে।
মিটিং শুরু হলে, আপনি রুমে নিজের প্রেজেন্স দেখতে পাবেন। অন্যদের যোগদানের জন্য অপেক্ষা করুন।
এই মুহূর্তে, আপনি অডিও এবং ভিডিও সেটিংস অ্যাডজাস্ট করতে পারেন। আপনার রুম ব্যাকগ্রাউন্ড যদি আকর্ষণীয় না হয়, তবে প্রফেশনাল ব্যাকগ্রাউন্ড ইফেক্টস বেছে নিতে পারেন। মাইক্রোফোন এবং স্পিকার টেস্ট করুন এবং আগে থেকেই সমস্যা সমাধান করুন।
চলমান মিটিং স্পষ্টভাবে দৃশ্যমান এবং Meet Now উইন্ডো বন্ধ করলে মিনিমাইজ হয়। এটি কল ডিসকানেক্ট করবে না। আপনি যতক্ষণ চান ভিডিও-কনফারেন্স সক্রিয় রাখতে পারেন, এবং মিটিং এক্সপায়ারির চিন্তা করতে হবে না।
Meet Now-এ একটি স্কাইপ কনভারসেশন যোগদান করুন (PC)
আপনি যদি ডেস্কটপ সিস্টেমে (Windows, Mac, Linux) atenদা হন, তবে আপনাকে ইমেইলে মিটিং অনুরোধ পাওয়া উচিত। মিটিং লিঙ্কে ক্লিক করুন একটি ব্রাউজার উইন্ডো চালু করতে।
আপনাকে স্কাইপের ওয়েব টুলকে আপনার PC-এর মাইক্রোফোন এবং স্পিকার ব্যবহার করার পারমিশন দিতে হবে। বর্তমানে, Meet Now শুধু Edge এবং Chrome ব্রাউজার সাপোর্ট করে। আপনি সহজেই একটি গেস্ট হিসেবে মিটিং-এ যোগদান করতে পারেন অথবা আপনার স্কাইপ অ্যাকাউন্ট দিয়ে লগ ইন করতে পারেন।
পরবর্তী, আপনি স্কাইপের জন্য ওয়েব নোটিফিকেশন দেখবেন। কল-এ দেখা ও শোনা যেতে "Allow"-এ ক্লিক করুন।
প্রাপ্টের এন্ডে মিটিং উইন্ডো অর্গানাইজারের থেকে আলাদা দেখাবে। আপনি কল-এ যোগদান करतेই অর্গানাইজারকে আপনার উপস্থিতি সম্পর্কে অ্যালার্ট পাওয়া যাবে।
Meet Now-এ একটি স্কাইপ কনভারসেশন যোগদান করুন (ফোন/ট্যাবলেট)
আপনি সহজেই স্মার্টফোন বা ট্যাবলেটে Meet Now কনফারেন্সে যোগদান করতে পারেন। আপনাকে শুধু একটি ব্রাউজার দরকার মিটিং অ্যাক্সেস করার জন্য। আপনার ইমেইলের স্প্যাম ফোল্ডার চেক করুন যদি প্রেরক অজানা হয়। মিটিং URL-এ ক্লিক করুন।
মিটিং URL আপনার পছন্দের মোবাইল ব্রাউজারে খুলুন।
আপনার যদি স্কাইপ অ্যাপ ও অ্যাকাউন্ট থাকে, তবে আপনি সেটি ব্যবহার করে মিটিং অ্যাক্সেস করতে পারেন। অন্যথায়, "join conversation" গেস্ট হিসেবে, যা দ্রুততর।
কি Meet Now একটি যোগ্য জুম বিকল্প?
ফিচার দিক থেকে, Meet Now জুমের সাথে ভালোভাবে মেলে। অর্গানাইজার এবং প্রাপ্টরা দুজনই সহজে তাদের স্ক্রিন শেয়ার করতে পারে এবং এটি একটি অ্যাপ্লিকেশন উইন্ডোতে সীমাবদ্ধ রাখবে বা পুরো স্ক্রিন দেখাবে সেটা বেছে নিতে পারে।
অর্গানাইজার ব্রেকের সময় মিটিং হোল্ডে রাখতে পারে এবং পরে রিজিউম করতে পারে। স্পিকার সহজে মিউট করা যায়। আপনি ভিডিও কনফারেন্সিং আইকন অন বা অফ রাখতে পারেন ভয়েস কলের জন্য।
atenদারা প্রশ্ন বা আইডিয়া থাকলে হাত তুলতে পারে।
মিটিংগুলো সহজে রেকর্ড ও সংরক্ষণ করা যায় অর্গানাইজার দিয়ে।
Meet Now-এ একটি শক্তিশালী ফিচার রয়েছে "Add subtitles", যা রিয়েল-টাইমে ভয়েস ও ভিডিও কলে সাবটাইটেল যোগ করে। এটি খুব কাজে লাগে যদি লোকেরা আপনার ভয়েস ও এক্সেন্ট বুঝতে সমস্যা হয়।
আপনি যেকোনো মুহূর্তে Meet Now কল থেকে যেকোনো ইউজার রিমুভ করতে পারেন। মনে রাখবেন, তাদের একটি নোটিফিকেশন যাবে যে তারা "kicked out of the meeting", যা কিছুটা অভদ্র লাগতে পারে, তাই ভালো হলো ataদাকে বিনীতভাবে বের হওয়ার জন্য অনুরোধ করা।
চূড়ান্ত বিচার
একটি জুম বিকল্প হিসেবে, Meet Now ভালো ডেলিভারি দেয়। আমরা তাদের সুপারিশ করছি যারা বিনামূল্য, অনলিমিটেড, হাই-কোয়ালিটি মিটিং খুঁজছেন। একমাত্র ড্রব্যাক হলো মিটিং অর্গানাইজ করতে Windows 10 ইউজার হতে হবে। জুমের একমাত্র ফিচার যা Meet Now-এ সাপোর্টেড নয় তা হলো "online whiteboard", যা একাধিক ইউজারের মধ্যে সহযোগিতার জন্য একটি শেয়ার্ড স্পেস। তবে, এই ফিচার Skype for Business-এ সাপোর্টেড।