এখানে একটি সাধারণ পরিস্থিতি রয়েছে:আপনি ইমেলের মাধ্যমে একটি Word নথি পেয়েছেন যা আপনাকে স্বাক্ষর করতে হবে এবং ফেরত পাঠাতে হবে। আপনি নথিটি মুদ্রণ করতে, স্বাক্ষর করতে, স্ক্যান করতে এবং ফেরত দিতে পারেন, তবে Word এ একটি স্বাক্ষর সন্নিবেশ করার একটি সহজ, ভাল এবং দ্রুত উপায় রয়েছে৷
আপনি যে ডিভাইস বা প্ল্যাটফর্ম ব্যবহার করেন না কেন যে কোনো Microsoft Word নথিতে কীভাবে দ্রুত আপনার স্বাক্ষর ঢোকাবেন তা এই নির্দেশিকাটি ব্যাখ্যা করে।
কীভাবে ওয়ার্ডে একটি স্বাক্ষর সন্নিবেশ করা যায়
আপনি একটি ব্যক্তিগত স্পর্শ দিতে একটি Word নথিতে আপনার হাতে লেখা স্বাক্ষর যোগ করতে পারেন।
যাইহোক, ধরুন আপনাকে ইমেল বা অন্যান্য ইলেকট্রনিক মাধ্যমে ডকুমেন্টের একটি ডিজিটাল কপি পাঠাতে হবে। সেই ক্ষেত্রে, আপনি আপনার স্বাক্ষর স্ক্যান করতে পারেন, এটিকে একটি চিত্র হিসাবে সংরক্ষণ করতে পারেন এবং তারপর নথিতে স্বাক্ষর সন্নিবেশ করতে পারেন। এখানে কিভাবে.
- যদি আপনার স্বাক্ষর আপনার কম্পিউটারে একটি চিত্র হিসাবে সংরক্ষিত থাকে, তাহলে আপনার স্বাক্ষর করার জন্য প্রয়োজনীয় Word নথিটি খুলুন এবং ঢোকান নির্বাচন করুন .
- এরপর, ছবি নির্বাচন করুন ফাইল থেকে ছবি (বা এই ডিভাইস থেকে )
- আপনার স্বাক্ষরের স্ক্যান করা ছবি যেখানে সংরক্ষিত আছে সেখানে যান, ফাইলটিতে ক্লিক করুন এবং ঢোকান নির্বাচন করুন .
- ছবির বিন্যাসে যান৷ ট্যাব এবং ক্রপ নির্বাচন করুন এবং আপনার পছন্দসই স্পেসিফিকেশনের সাথে ইমেজ সামঞ্জস্য করুন। ক্রপ করুন ক্লিক করুন৷ আবার ক্রপ মোড থেকে প্রস্থান করতে.
- ছবিটিতে ডান ক্লিক করুন এবং ছবি হিসাবে সংরক্ষণ করুন নির্বাচন করুন৷ . আপনি অন্যান্য Word নথিতে একই স্বাক্ষরের ছবি ব্যবহার করতে পারেন বা PDF নথিতে বা Google ডক্সে স্বাক্ষর সন্নিবেশ করতে পারেন৷
শব্দে একটি স্বাক্ষর সন্নিবেশ করতে দ্রুত অংশ এবং স্বয়ংক্রিয় পাঠ্য ব্যবহার করুন
Word একটি সম্পূর্ণ স্বাক্ষর তৈরি করতে সাহায্য করার জন্য কুইক পার্টস এবং অটোটেক্সট এর মতো অন্তর্নির্মিত সরঞ্জাম সরবরাহ করে, যার মধ্যে আপনার হাতে লেখা স্বাক্ষর, ইমেল ঠিকানা, কাজের শিরোনাম, ফোন নম্বর ইত্যাদি অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে।
ওয়ার্ডে একটি স্বাক্ষর সন্নিবেশ করতে এই সরঞ্জামগুলি কীভাবে ব্যবহার করবেন তা এখানে।
- একটি Word নথিতে আপনার স্ক্যান করা স্বাক্ষর ইমেজ ঢোকান এবং তারপর স্বাক্ষরের নিচে আপনি যে পাঠ্যটি ব্যবহার করতে চান তা টাইপ করুন।
- স্বাক্ষর এবং পাঠ্য নির্বাচন এবং হাইলাইট করতে আপনার মাউস ব্যবহার করুন এবং তারপরে ঢোকান নির্বাচন করুন> দ্রুত অংশ .
- নির্বাচন করুন দ্রুত অংশ গ্যালারিতে নির্বাচন সংরক্ষণ করুন .
- নতুন বিল্ডিং ব্লক তৈরি করুন-এ ডায়ালগ বক্স, স্বাক্ষর ব্লকের জন্য একটি নাম টাইপ করুন।
- অটোটেক্সট নির্বাচন করুন গ্যালারি বক্সে এবং ঠিক আছে ক্লিক করুন৷ .
- আপনার স্বাক্ষর ব্লক সংরক্ষণ করা হবে, এবং আপনি ঢোকান নির্বাচন করে অন্যান্য Word নথিতে এটি সন্নিবেশ করতে পারেন> দ্রুত অংশ> অটোটেক্সট এবং স্বাক্ষর ব্লকের নাম নির্বাচন করুন।
ওয়ার্ডে একটি ডিজিটাল স্বাক্ষর সন্নিবেশ করান
একটি ইলেকট্রনিক এবং ডিজিটাল স্বাক্ষরের মধ্যে পার্থক্য রয়েছে:
- একটি ইলেক্ট্রনিক স্বাক্ষর আপনার স্বাক্ষরের একটি চিত্র যা একটি Word নথির উপরে ওভারলেড করা হয়েছে, যা আপনি পূর্ববর্তী বিভাগে সন্নিবেশিত করেছেন।
- একটি ডিজিটাল স্বাক্ষর একটি ইলেক্ট্রনিক কিন্তু এনক্রিপ্ট করা একটি নথিতে প্রমাণীকরণের ফর্ম যা যাচাই করে যে আপনি নথিটি দেখেছেন এবং অনুমোদন করেছেন৷
আপনি আপনার পরিচয় প্রমাণীকরণ করতে Word এ একটি ডিজিটাল স্বাক্ষর সন্নিবেশ করতে পারেন। যদি নথিতে ইতিমধ্যেই একটি স্বাক্ষর লাইন থাকে, তাহলে আপনাকে একটি যোগ করতে হবে না, কিন্তু যদি কোনো স্বাক্ষর লাইন না থাকে, তাহলে আপনি এই পদক্ষেপগুলি ব্যবহার করে দ্রুত একটি যোগ করতে পারেন৷
- ওয়ার্ড নথিতে ঢোকান নির্বাচন করে একটি স্বাক্ষর লাইন তৈরি করুন> স্বাক্ষর লাইন> Microsoft Office স্বাক্ষর লাইন .
- স্বাক্ষর লাইনের নিচে আপনি যে বিশদ প্রকাশ করতে চান তা টাইপ করুন।
- নিম্নলিখিত বাক্সগুলি চেক করুন:
- স্বাক্ষরকারীকে সাইন ডায়ালগে মন্তব্য যোগ করার অনুমতি দিন৷
- স্বাক্ষর লাইনে সাইন ডেট দেখান
এটি করার ফলে আপনি স্বাক্ষর করার জন্য একটি উদ্দেশ্য প্রদান করতে এবং নথিতে স্বাক্ষর করার তারিখ যোগ করতে পারবেন।
- এরপর, স্বাক্ষর লাইনে ডান-ক্লিক করুন এবং সাইন নির্বাচন করুন মেনু থেকে।
দ্রষ্টব্য :হ্যাঁ নির্বাচন করুন ফাইলটিকে একটি সমর্থিত বিন্যাসে সংরক্ষণ করতে, এবং যেভাবেই সম্পাদনা করুন নির্বাচন করুন৷ যদি ফাইলটি সুরক্ষিত ভিউতে খোলে। আপনি যদি প্রাপ্ত একটি ফাইল খুলছেন তবে নিশ্চিত করুন যে আপনি বিশ্বাস করেন যে ডকুমেন্টটি একটি নির্ভরযোগ্য উত্স থেকে এসেছে৷
- একটি ডিজিটাল আইডি পান যা আপনাকে বাক্সে আপনার স্বাক্ষরের একটি পাঠ্য বা চিত্র সংস্করণ যোগ করার অনুমতি দেবে৷
শব্দ থেকে একটি ডিজিটাল স্বাক্ষর সরান
আপনি যদি ভুলবশত ভুল স্বাক্ষর যোগ করেন এবং এটি সরাতে চান, তাহলে স্বাক্ষর রয়েছে এমন নথিটি খুলুন এবং স্বাক্ষর লাইনে ডান-ক্লিক করুন।
স্বাক্ষর সরান নির্বাচন করুন৷> হ্যাঁ . বিকল্পভাবে, স্বাক্ষর ফলকে স্বাক্ষরের পাশের তীরটি নির্বাচন করুন৷ এবং তারপর স্বাক্ষর সরান নির্বাচন করুন৷ .
দ্রষ্টব্য :একটি স্বাক্ষরিত শব্দ নথিতে স্বাক্ষর থাকবে৷ ডকুমেন্টের নীচে বোতাম, এবং ফাইলটি আরও পরিবর্তন রোধ করতে শুধুমাত্র পঠনযোগ্য হয়ে উঠবে।
ওয়ার্ডে একটি অদৃশ্য ডিজিটাল স্বাক্ষর সন্নিবেশ করান
একটি অদৃশ্য ডিজিটাল স্বাক্ষর একটি দৃশ্যমান ডিজিটাল স্বাক্ষরের মতো কাজ করে এবং আপনার নথির বিষয়বস্তুর সত্যতা রক্ষা করে। আপনি নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলি ব্যবহার করে একটি অদৃশ্য ডিজিটাল স্বাক্ষর যোগ করতে পারেন৷
- ফাইল নির্বাচন করুন> তথ্য .
- দস্তাবেজ সুরক্ষিত করুন নির্বাচন করুন> একটি ডিজিটাল স্বাক্ষর যোগ করুন .
- যদি আপনাকে একটি ডিজিটাল আইডি চাওয়া হয়, তাহলে ঠিক আছে নির্বাচন করুন . আপনি যদি আপনার স্বাক্ষরের জন্য একটি নিরাপত্তা শংসাপত্র না থাকে, অথবা Selfcert ব্যবহার করুন তাহলে আপনি GlobalSign-এর মতো Microsoft অংশীদারের সাথে যেতে পারেন। আপনার নিজস্ব ডিজিটাল সার্টিফিকেট তৈরি করার টুল।
- Selfcert ব্যবহার করতে টুল, ফাইল এক্সপ্লোরার নির্বাচন করে আপনার পিসিতে Microsoft ইনস্টলেশন ফোল্ডারে যান এই পিসি স্থানীয় ডিস্ক/উইন্ডোজ (C:)> প্রোগ্রাম ফাইল> Microsoft Office> মূল > অফিস 16 এবং SELFCERT -এ স্ক্রোল করুন ফাইল।
- SELFCERT ফাইলটি খুলতে ডাবল-ক্লিক করুন এবং আপনার শংসাপত্রের নামে একটি নাম টাইপ করুন ক্ষেত্র।
- আপনি শংসাপত্র ইনস্টল করার পরে, আপনার Word নথিতে স্বাক্ষর লাইনে ডাবল-ক্লিক করুন। চিহ্নে ডায়ালগ বক্সে, স্বাক্ষর হিসাবে আপনার নাম টাইপ করুন বা ছবি নির্বাচন করুন ক্লিক করুন৷ একটি ছবি হিসাবে আপনার স্বাক্ষর সন্নিবেশ করান৷
- এই নথিতে স্বাক্ষর করার উদ্দেশ্য পূরণ করুন বক্স এবং তারপর সাইন নির্বাচন করুন স্বাক্ষর ঢোকাতে।
- আপনি যদি শংসাপত্রটি ব্যবহার করতে চান কিনা জিজ্ঞাসা করার জন্য একটি বিজ্ঞপ্তি পান, তাহলে হ্যাঁ নির্বাচন করুন .
- শব্দ নিশ্চিত করবে যে আপনার স্বাক্ষর সফলভাবে সংরক্ষিত হয়েছে। ঠিক আছে নির্বাচন করুন .
ওয়ার্ডে একটি স্বাক্ষর সন্নিবেশ করতে একটি তৃতীয় পক্ষের অ্যাপ ব্যবহার করুন
যদি Word-এর কার্যকারিতা আপনাকে একটি স্বাক্ষর সন্নিবেশ করার জন্য পর্যাপ্ত বিকল্প সরবরাহ না করে, তাহলে আপনি দ্রুত স্বাক্ষর করতে এবং আপনার নথি পাঠাতে DocuSign-এর মতো একটি তৃতীয় পক্ষের অ্যাপ ব্যবহার করতে পারেন। একটি Word নথিতে স্বাক্ষর করার জন্য কীভাবে ডকুসাইন ব্যবহার করবেন তা এখানে।
- ওয়ার্ডে ডকুসাইন অ্যাড-ইন ইনস্টল করুন। DocuSign নির্বাচন করুন> চিহ্ন দস্তাবেজ .
- আপনার যদি একটি DocuSign অ্যাকাউন্ট থাকে, তাহলে আপনার ব্যবহারকারীর নাম এবং পাসওয়ার্ড দিয়ে লগ ইন করুন৷ যদি না হয়, আপনি একটি বিনামূল্যের ডকুসাইন অ্যাকাউন্ট তৈরি করতে পারেন এবং সাইন ইন করতে পারেন৷ ৷
- স্বাক্ষর ক্ষেত্র টানুন এবং ফেলে দিন নথিতে স্বাক্ষর ঢোকাতে।
- স্বাক্ষর নির্বাচন করুন এবং প্রাসঙ্গিক ক্ষেত্রে আপনার স্বাক্ষর যোগ করুন এবং তারপর দত্তক এবং স্বাক্ষর করুন নির্বাচন করুন .
- সমাপ্ত নির্বাচন করুন Word নথিতে স্বাক্ষর করতে।
- সাইন এবং রিটার্ন-এ উইন্ডোতে, যে ব্যক্তি আপনার স্বাক্ষরের অনুরোধ করেছেন তার নাম এবং ইমেল ঠিকানা লিখুন যাতে তারা একটি অনুলিপি পেতে পারে এবং তারপর পাঠান এবং বন্ধ করুন নির্বাচন করুন .
শব্দ নথিতে দ্রুত স্বাক্ষর করুন
বৈদ্যুতিন স্বাক্ষর চুক্তি বা বিক্রয় চুক্তির মতো নথিতে স্বাক্ষর করা সুবিধাজনক করে তুলেছে। এটি সময় এবং সংস্থানগুলিকে বাঁচায় যা অন্যথায় স্বাক্ষরিত কাগজপত্র মুদ্রণ, স্ক্যান এবং ফেরত পাঠানোর জন্য ব্যয় করা হত৷
আপনি যদি ম্যাক ব্যবহার করেন, তাহলে Mac-এ পিডিএফ সাইন করার জন্য আমাদের গাইড দেখুন।
একটি মন্তব্য করুন এবং আমাদের জানান যে এই নির্দেশিকা আপনাকে Microsoft Word এ একটি স্বাক্ষর সন্নিবেশ করতে সাহায্য করেছে কিনা৷
৷