আপনি OpenOffice ডকুমেন্টে কাজ করার মাঝপথে কম্পিউটার ক্র্যাশ করলে? এটা ভয়ঙ্কর লাগতে পারে, কিন্তু চিন্তা করবেন না। OpenOffice ডকুমেন্ট, প্রেজেন্টেশন, স্প্রেডশিট ইত্যাদির জন্য একটি ওপেন-সোর্স অফিস প্রোডাক্টিভিটি সুট। এতে আপনার লস বা ডিলিট হওয়া ফাইল রিস্টোর করতে সহায়তা করার বিল্ট-ইন ফিচার রয়েছে।
বেশkiş, অন্যান্য উপায়ও রয়েছে যা আপনাকে জটিল ডেটা-লস পরিস্থিতি থেকে বের করতে সাহায্য করবে। এই আর্টিকেলের ইনস্ট্রাকশন ফলো করে কিছু সিম্পল स्टেপে OpenOffice ডকুমেন্ট রিকভারি করুন।
কেন OpenOffice ফাইল রিকভারি সম্ভব
OpenOffice ফাইল রিকভারি সম্ভব হয় আপনার PC কীভাবে অপারেট করে সেটির কারণে।
আনসেভড OpenOffice ফাইলে কাজ করার সময়ও, আপনার কম্পিউটার ডকুমেন্টের একটি টেম্পোরারি ফাইল সেভ করে রাখে। আপনি নতুন পরিবর্তন করলে এই ফাইল আপনার হার্ড ড্রাইভে বারবার রি-রাইট হয়।
OpenOffice ফাইল বন্ধ করার পর, ডকুমেন্ট লস হয়েছে দেখাতে পারে, কিন্তু ড্রাইভে এখনও একটি কপি থাকে। এই কপি ফ্রি স্পেস হিসেবে মার্ক হয়ে যায়, ইঙ্গিত করে যে এতে নতুন ডেটা ওভাররাইট হতে পারে। আপনার ফাইল সফলভাবে রিকভার করতে, OS-কে ফ্রি মার্ক করা স্পেসে নতুন ডেটা ওভাররাইট করতে না দিয়ে দ্রুত کار্যকর হওয়া অতি জরুরি।
OpenOffice ডকুমেন্ট কীভাবে রিকভার করবেন
হঠাৎ পাওয়ার কাট বা অজান্তে ডিলিশন—এই সেকশনে লস হওয়া ডকুমেন্ট রিট্রিভ করতে সাহায্য করার ৪টি মেথড আলোচনা করা হয়েছে।
বিল্ট-ইন ফিচার থেকে প্রফেশনাল রিকভারি টুল পর্যন্ত—এই মেথডগুলো খুঁজে বের করতে পড়তে থাকুন:
পদ্ধতি ১: AutoRecovery ফিচার ব্যবহার করুন
প্রোগ্রাম রিস্টার্ট করলে আপনার AutoSaved ডকুমেন্ট না খুলে, তবে আপনি আপনার OpenOffice ডকুমেন্টের প্রিভিয়াস ভার্সন রিকভার করতে নিচের ধাপগুলো ফলো করতে পারেন:
- Tools > Options সিলেক্ট করুন, তারপর Load/Save > Paths অপশনে যান।
- Backups অপশনের পাশে যেই লোকেশন উল্লেখ করা আছে সেটি নোট করুন। AutoRecover ব্যাকআপগুলো এই ডিরেক্টরিতে সংরক্ষিত থাকে। ডিফল্ট পাথ হলো
C:\Users\Username\AppData\Roaming\OpenOffice.org\Version number\user\backup
উপরের পাথটি আপনার OpenOffice টেম্প ফাইলের ব্যাকআপ ফোল্ডার হিসাবেও কাজ করে। আপনি এই পাথ এক্সেস করে আপনার ডকুমেন্টের প্রিভিয়াস ভার্সন রিকভার করতে পারেন যদি আপনি ডিলিট বা আনসেভড ফাইল রিস্টোর করতে চান।
- Windows Explorer-এ যান এবং ব্যাকআপ ডিরেক্টরি এক্সেস করুন। এখন পছন্দসই ফাইলটিতে ডাবল-ক্লিক করুন এটি খুলতে এবং রিকভার হওয়া OpenOffice ডকুমেন্ট আপনার পছন্দসই লোকেশনে সেভ করুন।
উপরের ধাপগুলো ফলো করে আপনি যদি OpenOffice ডকুমেন্ট রিট্রিভ না করতে পারেন, তবে খুব সম্ভব আপনি AutoSave ফাংশন অন করে নিেন।
মনে রাখবেন AutoSave আপনার ডকুমেন্ট বা ফাইল রেগুলার টাইম ইন্টারভালে সেভ করে। তাই যদি আপনার ফাইল ক্র্যাশ করে এবং আপনি কিছু ডেটা হারান, তবে প্রোগ্রাম আবার খোলার সময় আপনাকে ডকুমেন্টের autosaved ভার্সন রিস্টোর করার জন্য বলবে।
AutoSave ফিচার অন করার ধাপগুলো নিচে দেওয়া হলো:
- OpenOffice Writer প্রোগ্রামে, Tools-এ ক্লিক করুন এবং ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে Options সিলেক্ট করুন।
- খুলা উইন্ডোতে Load/Save অপশনে ক্লিক করুন এবং তারপর General অপশন সিলেক্ট করুন।
- Save ব্লকে যান এবং Save AutoRecovery information every অপশন চেক করুন। এখন টাইম ইন্টারভাল মিনিটে সেট করুন (যেমন, প্রতি ৫ মিনিটে) AutoSave অন করার জন্য।
পদ্ধতি ২: প্রফেশনাল ডেটা রিকভারি টুল ব্যবহার করুন
AutoSave ফিচার প্রোগ্রাম ক্র্যাশ, সিস্টেম এরর ইত্যাদি পরিস্থিতিতে কার্যকরভাবে কাজ করে। তবে এই মেথডের কিছু লিমিটেশন রয়েছে। কখনো কখনো, আপনার OpenOffice ডকুমেন্ট করাপ্ট হলে বা আপনি অজান্তে এটি ডিলিট করলে, AutoSave আপনার ডকুমেন্ট খুঁজে পাওয়া নাও পারতে পারে।
এই ক্ষেত্রে, প্রফেশনাল ডেটা রিকভারি সফটওয়্যার ব্যবহার করে OpenOffice ডকুমেন্ট রিস্টোর করা সেরা। অন্যান্য মেথড ডিলিট বা আনসেভড ফাইল রিকভার করতে পারে, কিন্তু Disk Drill-এর মতো সফটওয়্যার অন্যান্য জটিল ডেটা-লস পরিস্থিতিতেও কাজ করতে পারে।
Disk Drill একটি ইন্ডাস্ট্রি-লিডিং ডেটা রিকভারি সফটওয়্যার যা উইন্ডোজ এবং ম্যাক অপারেটিং সিস্টেম জুড়ে ইউজারকে ফ্রি ট্রায়াল অফার করে। 게다가, Disk Drill-এ আপনি যেকোনো ফাইল টাইপ রিকভার করতে পারেন, যেমন অডিও, ফটো, ভিডিও, ডকুমেন্ট, ইত্যাদি। এটি ইউজারকে ৫০০ এমবি পর্যন্ত ফ্রি ডেটা রিকভারি দেয়।
Disk Drill দিয়ে OpenOffice ডেটা রিকভারি করার বিস্তারিত গাইড নিচে দেওয়া হলো:
- অফিসিয়াল ওয়েবসাইট থেকে Disk Drill ডাউনলোড ও ইনস্টল করুন। ইনস্টলেশন কমপ্লিট হলে, আপনার অ্যাডমিনিস্ট্রেটর কredenশিয়াল দিয়ে অ্যাপ্লিকেশন চালু করুন।
- বেসিক সেটআপ কমপ্লিট হলে এবং সেটিংস আপনার কম্পিউটারের জন্য কনফিগার হলে আপনি আপনার ডেটা রিকভারি প্রসেস শুরু করতে পারেন।
- যে ড্রাইভ থেকে আপনি OpenOffice ডকুমেন্ট রিকভার করতে চান সেটি সিলেক্ট করুন।
- এখন Search for Lost Data-এ ক্লিক করুন। Disk Drill-এর সফিস্টিকেটেড অ্যালগরিদম আপনার ডিভাইস স্ক্যান করার সময়, আপনি ইতিমধ্যে স্ক্যান হওয়া ফাইল প্রিভিউ করতে পারেন এবং স্ক্যান রেজাল্ট ফিল্টার করতে পারেন।
Pro Tip: আপনি যেকোনো সময় স্ক্যান পজ, সেভ বা রিজিউম করতে পারেন। Disk Drill আপনাকে স্ক্যানিং রেজাল্ট ডিস্ক হিসেবে মাউন্ট করতে দেয়, এবং আপনি আপনার সার্চ রেজাল্ট অন্য সময়ের জন্য পজ বা সেভ করতে পারেন। এটা রিকভারি প্রসেসকে আরও ম্যানেজেবল করে দেয়।
- স্ক্যান কমপ্লিট হলে, Review Found Items-এ যান এবং আপনি যে OpenOffice ডকুমেন্ট রিকভার করতে চান সেটি সিলেক্ট করুন।
- আপনার চয়েস করার পর, রিকভারি লোকেশন সিলেক্ট করুন। রিকভার হওয়া ফাইলগুলো সেখানে সেভ হবে। অবশেষে Next-এ ক্লিক করুন।
আপনি Disk Drill ব্যবহার করে আপনার OpenOffice ডকুমেন্ট কোনো হাসেল ছাড়া রিকভার করতে পারেন। এটি একটি সিকিউর সফটওয়্যার সলিউশন যা নতুন ব্যবহারকারীর জন্য সুবিধাজনক ডেটা রিকভারি দেয় এবং ইউজারকে অতিরিক্ত ফিচার দিয়ে ডেটা রিকভারি প্রসেসকে খুবই ইফিশিয়েন্ট করে তোলে।
পদ্ধতি ৩: Recycle Bin থেকে রিকভার করুন
আপনার সিস্টেমের Recycle Bin-এ নেভিগেট করে আপনার ডিলিট হওয়া OpenOffice ডকুমেন্ট রিস্টোর করতে পারেন একটি কুইক মেথড।
OpenOffice-এর নিজস্ব ট্র্যাশ বিন নেই, কিন্তু যেকোনো ডিলিট হওয়া ডকুমেন্ট বা ফাইল আপনার অপারেটিং সিস্টেমের রিসাইকেল বিনে চলে যায়। Windows Recycle Bin আপনার ডিলিট হওয়া OpenOffice ডকুমেন্ট অস্থায়ীভাবে ধরে রাখে যতক্ষণ না আপনি সেগুলো ক্লিয়ার করেন। তাই আপনি এই সমাধান ব্যবহার করে আপনার সব ডিলিট হওয়া ফাইল কিছু সিম্পল স্টেপে রিস্টোর করতে পারেন।
- আপনার ডেস্কটপে Recycle Bin আইকন খুঁজুন।
- ফোল্ডার খুললে, আপনি যে OpenOffice ডকুমেন্ট রিস্টোর করতে চান সেটি খুঁজুন।
- সিলেক্ট করা ফাইলে রাইট-ক্লিক করুন। এখন Restore অপশন ব্যবহার করে ফাইলটি তার মূল লোকেশনে ফিরিয়ে পাঠান।
পদ্ধতি ৪: Previous Versions থেকে রিকভার করুন
আপনার কম্পিউটারের আরেকটি বিল্ট-ইন টেকনিক আছে যা আপনাকে OpenOffice টেম্পোরারি ফাইল রিকভার করতে সাহায্য করতে পারে। আপনি যদি AutoSave ফিচার অন না করে থাকেন, তবে এই টেকনিক ব্যবহার করে আনসেভড OpenOffice ফাইল রিকভারি চেষ্টা করতে পারেন।
Windows-এ একটি ইমার্জেন্সি ব্যাকআপ ফিচার রয়েছে যা অপ্রত্যাশিত ডেটা লস পরিস্থিতিতে বা ফাইল ব্যাকআপের প্রয়োজনে আপনাকে সহায়তা করার জন্য। File History অপশন অন করে উপযুক্ত ব্যাকআপ ফোল্ডার খুঁজে বের করুন এবং আপনার OpenOffice ডকুমেন্ট রিট্রিভ করুন।
এই রিকভারি মেথড দেখে নেওয়া যাক:
- Windows সার্চ ট্যাব খুলুন এবং টাইপ করুন Restore your files using File History। এটি আপনাকে Control Panel-এ রিডাইরেক্ট করবে।
- নিশ্চিত করুন File History অপশন অন আছে। যদি অফ থাকে, তবে একটি ইন্টার্নাল বা এক্সটার্নাল ড্রাইভ সিলেক্ট করুন আপনার সকল ইনফরমেশন এবং ডেটা ব্যাকআপ করার জন্য, তারপর آن করুন।
- এখন Restore personal files অপশন সিলেক্ট করুন। উপলব্ধ ব্যাকআপগুলো দেখুন এবং আপনি যে OpenOffice ডকুমেন্ট বা ডকুমেন্টের প্রিভিয়াস ভার্সন রিকভার করতে চান সেটি লোকেট করুন।
- এখন গ্রিন Recover বাটনে ক্লিক করুন। আপনার ফাইল তার মূল লোকেশনে রিস্টোর হয়ে যাবে।
এই আর্টিকেল আপনাকে আপনার OpenOffice ডকুমেন্ট কীভাবে রিকভার করবেন তার বিস্তারিত ইনসাইট দেয়। ডিলিট বা আনসেভড OpenOffice ফাইল রিট্রিভ করার বিভিন্ন ডেটা রিকভারি মেথড রয়েছে, কিন্তু AutoSave ফিচার অন করুন যাতে সহজে সেগুলো রিকভার করা যায়। অধিকাংশ সমাধান দ্রুত, নির্ভরযোগ্য, এবং কার্যকর এবং সফলভাবে আপনার OpenOffice ডকুমেন্ট রিস্টোর করতে সাহায্য করে।
করাপ্ট OpenOffice ফাইল রিপেয়ার কীভাবে করবেন
আপনি যদি Open Office ফাইল রিকভার করে ফেলেন কিন্তু ফাইল করাপশনের কারণে খুলতে না পারেন, তবে আপনি একমাত্র নন। কখনো কখনো, OpenOffice ফাইলের ফাইল ফরম্যাট, অর্থাৎ ODT করাপ্ট হয়ে যায় এবং একটি এরর মেসেজ দেখায়—"The file .odt is corrupt and therefore cannot be opened."
আপনি যদি এই সমস্যায় পড়েন, তবে আপনার ODT করাপ্ট ফাইল দ্রুত রিপেয়ার করার তিনটি কার্যকর সমাধান নিচে দেওয়া হলো।
পদ্ধতি ১: করাপ্ট ফাইল একটি ব্ল্যাঙ্ক ডকুমেন্টে ইন্সার্ট করুন
Open Office Writer-এর Insert ফিচার ব্যবহার করে করাপ্ট ODT ডকুমেন্ট ফিক্স করার একটি সিম্পল কিন্তু কার্যকর ট্রিক:
- একটি ব্ল্যাঙ্ক ডকুমেন্ট খুলুন।
- টাস্কবারের Insert ট্যাবে যান।
- "File" সিলেক্ট করুন এবং আপনার করাপ্ট ডকুমেন্ট বেছে নিন।
পদ্ধতি ২: Repair OpenOffice Writer Document Utility দিয়ে ODT ফাইল ফিক্স করুন
Repair OpenOffice Writer Document Utility হলো একটি ওয়েব-বেসড টুল যেটি বিশেষভাবে করাপ্ট ODT ফাইল হাসেল-ফ্রি ফিক্স করার জন্য ডিজাইন করা।
- অনলাইন টুলে যান এটি এক্সেস করতে।
- Data Recovery সেকশনের অধীনে "Choose File"-এ ক্লিক করুন এবং আপনার করাপ্ট ফাইল সিলেক্ট করুন।
- হरा বাটন যেটিতে "Secure Upload and Repair" লেখা আছে সেটিতে ক্লিক করুন।
পদ্ধতি ৩: ODT কে ZIP ফাইল কনভার্ট করুন
এটি একটি সিডা সমাধান নয়, কিন্তু ODT ফাইল এক্সটেনশনকে ZIP-এ রিনেম করলে আপনাকে আর্কাইভ থেকে XML ফাইল এক্সট্র্যাক্ট করতে দেবে যেটিতে সকল টেক্সট এবং ফরম্যাটিং রয়েছে:
- File Explorer-এ যান এবং করাপ্ট ODT ফাইলवाले ফোল্ডার খুলুন।
- ODT ফাইলে রাইট-ক্লিক করুন এবং ফাইল এক্সটেনশন "Rename" করে ZIP করুন।
- Enter চাপুন এবং বাকি প্রসেস কনফার্ম করতে "Yes" হিট করুন।
- নতুন ZIP ফাইলে ডাবল-ক্লিক করুন এবং "Extract All" সিলেক্ট করুন।
- ফোল্ডারের জন্য একটি লোকেশন বেছে নিন এবং "Extract"-এ ক্লিক করুন।
- ফাইলগুলোতে খুঁজে বের করুন এবং "content.xml" নামক এক্সট্র্যাক্ট করা ফাইল খুলুন।
- content.xml ফাইলে রাইট-ক্লিক করুন এবং Open with – Notepad সিলেক্ট করুন।
- XML টেক্সট কপি করুন এবং একটি ব্ল্যাঙ্ক Open Office ডকুমেন্টে পেস্ট করুন।
- "File" সিলেক্ট করুন এবং তারপর "Save as" ODT ডকুমেন্ট।
উপসংহার
OpenOffice ডকুমেন্ট রিকভারি নিঃসন্দেহে বিভিন্ন মেথড দিয়ে সম্ভব, কিন্তু মেথডের চয়ন সাধারণত আপনার পরিস্থিতির ওপর নির্ভর করে। বিল্ট-ইন ফিচার (AutoSave, Backup) দিয়ে আপনার রিকভারি প্রসেস শুরু করুন, এবং যদি সেগুলো কম পড়ে, তবে Disk Drill-এর মতো নির্ভরযোগ্য ডেটা রিকভারি সফটওয়্যার ট্রাই করতে পারেন।
AutoSave এবং Backup ফিচার অন করতে ভুলবেন না যাতে পটেনশিয়াল ডেটা লসের রিস্ক কমাতে পারেন।
FAQ
হ্যাঁ, OpenOffice-এ একটি AutoSave ফিচার রয়েছে যা অপ্রত্যাশিত ইভেন্টে (সফটওয়্যার এরর বা পাওয়ার কাট) খুব কাজে লাগে। এই ফিচার আপনার কাজ নিয়মিত সেভ করে এবং ডেটা লস প্রিভেন্ট করার জন্য একটি ব্যাকআপ তৈরি করে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি একটি ইমার্জেন্সি শাটডাউন ফেস করেন, তবে পরের বার OpenOffice খোলার সময় AutoSave আপনাকে ফাইলের autosaved ভার্সন সেভ করার জন্য প্রম্পট করবে যাতে আপনি আপনার কাজ রিজিউম করতে পারেন।
OpenOffice ব্যাকআপ ফাইল সাধারণত একটি নির্দিষ্ট ডিরেক্টরিতে সংরক্ষিত থাকে ডেটা লস থেকে রক্ষা পাওয়ার জন্য। ব্যাকআপ ফাইলগুলির ডিফল্ট লোকেশন হলো - "C:\Users\Username\AppData\Roaming\OpenOffice.org\Version number\user\backup"।
আপনি যদি আপনার OpenOffice ডকুমেন্ট খুলতে না পারেন এবং এটি অনরেসপন্সিভ দেখায়, তবে OpenOffice ফাইলে একটি গ্লিচ থাকতে পারে যা এটিকে সঠিকভাবে বন্ধ করতে না দিচ্ছে। এই সমস্যা সমাধান করতে, Task Manager (ctrl+shift+esc) খুলুন এবং সব "OpenOffice" প্রসেস কিল করুন।
