মুছে ফেলা বা অসংরক্ষিত OpenOffice নথি দ্রুত এবং নিরাপদে পুনরুদ্ধার করুন

আপনি যখন একটি OpenOffice নথিতে কাজ করার মাঝখানে ছিলেন তখন কি আপনার কম্পিউটার ক্র্যাশ হয়েছিল? যদিও এটি একটি দুঃস্বপ্নের মতো মনে হতে পারে, চিন্তা করবেন না। OpenOffice হল নথি, উপস্থাপনা, স্প্রেডশীট ইত্যাদির জন্য একটি ওপেন-সোর্স অফিস উত্পাদনশীলতা স্যুট৷ আপনার হারিয়ে যাওয়া বা মুছে ফেলা ফাইলগুলি পুনরুদ্ধার করতে সহায়তা করার জন্য এতে অন্তর্নির্মিত বৈশিষ্ট্য রয়েছে৷

আরও কী, জটিল ডেটা-হারানো পরিস্থিতি থেকে আপনাকে সাহায্য করার জন্য অন্যান্য উপলব্ধ পদ্ধতি রয়েছে। কয়েকটি সহজ ধাপে ওপেনঅফিস ডকুমেন্ট পুনরুদ্ধার করতে এই নিবন্ধের নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন৷

কেন OpenOffice ফাইল পুনরুদ্ধার করা সম্ভব

আপনার পিসি কীভাবে কাজ করে তার জন্য ওপেনঅফিস ফাইল পুনরুদ্ধার করা সম্ভব।

এমনকি একটি অসংরক্ষিত OpenOffice ফাইলে কাজ করার সময়, আপনার কম্পিউটার নথির একটি অস্থায়ী ফাইল সংরক্ষণ করে। আপনি নতুন পরিবর্তন করার সাথে সাথে এই ফাইলটি আপনার হার্ড ড্রাইভে ক্রমাগত পুনর্লিখনের মধ্য দিয়ে যায়৷

আপনি OpenOffice ফাইলটি বন্ধ করার পরে, নথিটি হারিয়ে গেছে বলে মনে হতে পারে, তবে ড্রাইভে এখনও একটি অনুলিপি অবশিষ্ট রয়েছে। এই অনুলিপিটি মুক্ত স্থান হিসাবে চিহ্নিত করা হয়েছে, এটি ইঙ্গিত করে যে এটি নতুন ডেটা দিয়ে ওভাররাইট হতে পারে। আপনার ফাইলটি সফলভাবে পুনরুদ্ধার করতে, অবাধে চিহ্নিত স্থানের উপর নতুন ডেটা ওভাররাইট করা থেকে OSকে প্রতিরোধ করার জন্য অবিলম্বে কাজ করা গুরুত্বপূর্ণ৷

কিভাবে একটি OpenOffice ডকুমেন্ট পুনরুদ্ধার করতে হয়

হঠাৎ বিদ্যুৎ কেটে যাওয়া বা দুর্ঘটনাজনিত মুছে ফেলা যাই হোক না কেন, এই বিভাগটি আপনাকে হারানো নথি পুনরুদ্ধার করতে সাহায্য করার জন্য চারটি পদ্ধতির অন্বেষণ করে৷

অন্তর্নির্মিত বৈশিষ্ট্য থেকে পেশাদার পুনরুদ্ধার সরঞ্জাম পর্যন্ত, এই পদ্ধতিগুলি আবিষ্কার করতে পড়তে থাকুন:

পদ্ধতি 1:অটো রিকভারি বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করুন

আপনি প্রোগ্রামটি পুনরায় চালু করার সময় যদি আপনার স্বয়ংক্রিয় সংরক্ষিত নথিটি না খোলে, আপনি আপনার OpenOffice নথির পূর্ববর্তী সংস্করণগুলি পুনরুদ্ধার করতে এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করতে পারেন:

1. Tools> Options নির্বাচন করুন, তারপর Load/Save> Paths অপশনে যান।
2. ব্যাকআপ বিকল্পের পাশাপাশি উল্লেখিত অবস্থানটি নোট করুন। AutoRecover ব্যাকআপ এই ডিরেক্টরিতে সংরক্ষণ করা হয়. ডিফল্ট পাথ হল

   C:\Users\Username\AppData\Roaming\OpenOffice.org\Version number\user\backup

   উপরে উল্লিখিত পথটি আপনার OpenOfiice টেম্প ফাইলের ব্যাকআপ ফোল্ডার হিসেবেও কাজ করে। আপনি যদি মুছে ফেলা বা অসংরক্ষিত ফাইলগুলি পুনরুদ্ধার করতে চান তবে আপনার নথির পূর্ববর্তী সংস্করণগুলি পুনরুদ্ধার করতে আপনি এই পথটি অ্যাক্সেস করতে পারেন৷

3. Windows Explorer-এ যান এবং ব্যাকআপ ডিরেক্টরি অ্যাক্সেস করুন। এখন, পছন্দের ফাইলটি খুলতে ডাবল-ক্লিক করুন এবং উদ্ধারকৃত OpenOffice নথিটি পছন্দসই স্থানে সংরক্ষণ করুন।

যদি আপনি উপরে উল্লিখিত পদক্ষেপগুলির মাধ্যমে OpenOffice নথি পুনরুদ্ধার করতে সক্ষম না হন, তাহলে সম্ভবত আপনি অটোসেভ ফাংশনটি সক্ষম করেননি৷

মনে রাখবেন যে অটোসেভ নিয়মিত সময়ের ব্যবধানে আপনার নথি বা ফাইল সংরক্ষণ করে। সুতরাং, যদি আপনার ফাইল ক্র্যাশ হয়ে যায় এবং আপনি কিছু ডেটা হারিয়ে ফেলেন, আপনি যখনই পরবর্তী প্রোগ্রামটি খুলবেন তখন আপনাকে নথির স্বয়ংক্রিয় সংরক্ষিত সংস্করণটি পুনরুদ্ধার করতে বলা হবে৷

স্বয়ংক্রিয় সংরক্ষণ বৈশিষ্ট্য সক্ষম করতে আপনি যে পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করতে পারেন তা এখানে রয়েছে:

1. OpenOffice Writer প্রোগ্রামে, ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে Tools এবং তারপর Options-এ ক্লিক করুন।
   
2. যে উইন্ডোটি খোলে সেখানে লোড/সংরক্ষণ বিকল্পে ক্লিক করুন এবং তারপর সাধারণ বিকল্পটি নির্বাচন করুন।
3. সেভ ব্লকে যান এবং প্রতিটি অপশনে সেভ অটো রিকভারি তথ্য চেক করুন। এখন, সময়ের ব্যবধান মিনিটে সেট করুন (বলুন, প্রতি 5 মিনিটে ) অটোসেভ সক্ষম করতে।
   

পদ্ধতি 2:পেশাদার ডেটা রিকভারি টুল ব্যবহার করুন

অটোসেভ বৈশিষ্ট্যটি প্রোগ্রাম ক্র্যাশ, সিস্টেম ত্রুটি ইত্যাদির মতো পরিস্থিতিতে কার্যকরভাবে কাজ করে৷ তবে, এই পদ্ধতির সীমাবদ্ধতা রয়েছে৷ কখনও কখনও, যদি আপনার OpenOffice নথিটি দূষিত হয় বা আপনি যদি ভুলবশত এটি মুছে ফেলে থাকেন, তাহলে AutoSave আপনার নথি খুঁজে নাও পেতে পারে৷

এই ধরনের ক্ষেত্রে, OpenOffice নথি পুনরুদ্ধার করতে পেশাদার ডেটা পুনরুদ্ধার সফ্টওয়্যার ব্যবহার করা ভাল। যদিও অন্যান্য পদ্ধতিগুলি মুছে ফেলা বা অসংরক্ষিত ফাইলগুলি পুনরুদ্ধার করতে পারে, ডিস্ক ড্রিলের মতো সফ্টওয়্যার অন্যান্য জটিল ডেটা-হারানো পরিস্থিতিতেও কাজটি করতে পারে৷

ডিস্ক ড্রিল হল একটি শিল্প-নেতৃস্থানীয় ডেটা পুনরুদ্ধার সফ্টওয়্যার যা ব্যবহারকারীদের উইন্ডোজ এবং ম্যাক অপারেটিং সিস্টেম জুড়ে বিনামূল্যে ট্রায়াল অফার করে৷ তাছাড়া, আপনি ডিস্ক ড্রিলের মাধ্যমে যেকোন ধরনের ফাইল পুনরুদ্ধার করতে পারেন, যেমন অডিও, ফটো, ভিডিও, ডকুমেন্ট ইত্যাদি। এটি ব্যবহারকারীদের 500 MB পর্যন্ত বিনামূল্যে ডেটা পুনরুদ্ধারের অনুমতি দেয়।

ডিস্ক ড্রিলের মাধ্যমে ওপেনঅফিস ডেটা পুনরুদ্ধার করার বিষয়ে একটি বিস্তারিত নির্দেশিকা দেখে নেওয়া যাক:

1. অফিসিয়াল ওয়েবসাইট থেকে ডিস্ক ড্রিল ডাউনলোড এবং ইনস্টল করুন। ইনস্টলেশন সম্পূর্ণ হওয়ার পরে, আপনার প্রশাসকের শংসাপত্র প্রদান করুন এবং অ্যাপ্লিকেশনটি চালু করুন।
2. একবার আপনি মৌলিক সেট-আপ সম্পূর্ণ করে ফেললে এবং আপনার কম্পিউটারে সেটিংস কনফিগার করলে আপনি আপনার ডেটা পুনরুদ্ধার প্রক্রিয়া শুরু করতে পারেন।
3. যে ড্রাইভ থেকে আপনি OpenOffice নথি পুনরুদ্ধার করতে চান সেটি নির্বাচন করুন।
   
4. এখন, সার্চ ফর লস্ট ডেটাতে ক্লিক করুন। ডিস্ক ড্রিলের অত্যাধুনিক অ্যালগরিদম আপনার ডিভাইসের মাধ্যমে স্ক্যান করার সময়, আপনি ইতিমধ্যে স্ক্যান করা ফাইলগুলির পূর্বরূপ দেখতে পারেন এবং স্ক্যান ফলাফলের মাধ্যমে ফিল্টার করতে পারেন।

   প্রো টিপ:আপনি যেকোনো সময়ে স্ক্যানটি বিরতি, সংরক্ষণ বা পুনরায় শুরু করতে পারেন। ডিস্ক ড্রিল আপনাকে স্ক্যানিং ফলাফলগুলিকে একটি ডিস্ক হিসাবে মাউন্ট করার অনুমতি দেয় এবং আপনি অন্য সময়ের জন্য আপনার অনুসন্ধান ফলাফলগুলিকে বিরতি বা সংরক্ষণ করতে পারেন। এটি পুনরুদ্ধারের প্রক্রিয়াটিকে আরও পরিচালনাযোগ্য করে তোলে৷

   

5. একবার স্ক্যান সম্পূর্ণ হলে, পাওয়া আইটেমগুলি পর্যালোচনা করুন এবং আপনি যে ওপেনঅফিস নথিটি পুনরুদ্ধার করতে চান সেটি নির্বাচন করুন৷
   
6. আপনি আপনার পছন্দ করার পরে, পুনরুদ্ধারের অবস্থান নির্বাচন করুন৷ উদ্ধারকৃত ফাইল সেখানে সংরক্ষণ করা হবে। সবশেষে Next এ ক্লিক করুন।
   

আপনি কোনো ঝামেলা ছাড়াই আপনার OpenOffice নথি পুনরুদ্ধার করতে ডিস্ক ড্রিল ব্যবহার করতে পারেন। এটি একটি নিরাপদ সফ্টওয়্যার সমাধান যা নতুনদের জন্য সুবিধাজনক ডেটা পুনরুদ্ধারের অনুমতি দেয় এবং ব্যবহারকারীদের অতিরিক্ত বৈশিষ্ট্যগুলি প্রদান করে যা ডেটা পুনরুদ্ধার প্রক্রিয়াটিকে বেশ দক্ষ করে তোলে৷

পদ্ধতি 3:রিসাইকেল বিন থেকে পুনরুদ্ধার করুন

একটি দ্রুত পদ্ধতি যা আপনাকে আপনার মুছে ফেলা OpenOffice নথিগুলি পুনরুদ্ধার করতে সাহায্য করতে পারে তা হল আপনার সিস্টেমের রিসাইকেল বিনতে নেভিগেট করা৷

যদিও OpenOffice এর নিজস্ব কোনো ট্র্যাশ বিন নেই, কোনো মুছে ফেলা নথি বা ফাইল আপনার অপারেটিং সিস্টেমের রিসাইকেল বিনে যায়। উইন্ডোজ রিসাইকেল বিন অস্থায়ীভাবে আপনার মুছে ফেলা OpenOffice নথিগুলিকে ধারণ করে যতক্ষণ না আপনি সেগুলি পরিষ্কার করেন। সুতরাং, আপনি কয়েকটি সহজ পদক্ষেপে আপনার সমস্ত মুছে ফেলা ফাইল পুনরুদ্ধার করতে এই সমাধানটি ব্যবহার করতে পারেন।

1. আপনার ডেস্কটপে রিসাইকেল বিন আইকন খুঁজুন।
   
2. একবার আপনি ফোল্ডারটি খুললে, আপনি যে OpenOffice নথিটি পুনরুদ্ধার করতে চান সেটি খুঁজুন৷
3. নির্বাচিত ফাইলটিতে ডান ক্লিক করুন। এখন, ফাইলটিকে তার আসল অবস্থানে ফেরত পাঠাতে পুনরুদ্ধার বিকল্পটি ব্যবহার করুন।
   

পদ্ধতি 4:পূর্ববর্তী সংস্করণগুলি থেকে পুনরুদ্ধার করুন

আরেকটি অন্তর্নির্মিত কম্পিউটার কৌশল রয়েছে যা আপনাকে OpenOffice অস্থায়ী ফাইল পুনরুদ্ধার করতে সাহায্য করতে পারে। আপনি যদি অটোসেভ বৈশিষ্ট্যটি সক্ষম না করে থাকেন তবে আপনি এই কৌশলটি ব্যবহার করে অসংরক্ষিত OpenOffice ফাইলগুলি পুনরুদ্ধার করার চেষ্টা করতে পারেন৷

উইন্ডোজের একটি জরুরী ব্যাকআপ বৈশিষ্ট্য রয়েছে যা অপ্রত্যাশিত ডেটা ক্ষতির পরিস্থিতিতে বা যখন আপনার ফাইল ব্যাকআপের প্রয়োজন হয় তখন আপনাকে সহায়তা করার জন্য। উপযুক্ত ব্যাকআপ ফোল্ডারগুলি সন্ধান করতে এবং আপনার OpenOffice নথিগুলি পুনরুদ্ধার করতে ফাইল ইতিহাস বিকল্পটি চালু করুন৷

চলুন এই পুনরুদ্ধার পদ্ধতির মাধ্যমে যাই:

1. Windows অনুসন্ধান ট্যাব খুলুন এবং ফাইল ইতিহাস ব্যবহার করে আপনার ফাইলগুলি পুনরুদ্ধার করুন-এ টাইপ করুন৷ এটি আপনাকে কন্ট্রোল প্যানেলে পুনঃনির্দেশিত করবে।
   
2. নিশ্চিত করুন যে ফাইল ইতিহাস বিকল্পটি চালু আছে। বিকল্পটি বন্ধ থাকলে, আপনার সমস্ত তথ্য এবং ডেটা ব্যাকআপ করতে একটি অভ্যন্তরীণ বা বাহ্যিক ড্রাইভ নির্বাচন করুন, তারপর এটি চালু করুন৷
3. এখন, ব্যক্তিগত ফাইল পুনরুদ্ধার বিকল্পটি নির্বাচন করুন। উপলব্ধ ব্যাকআপগুলি দেখুন এবং OpenOffice নথি বা নথির পূর্ববর্তী সংস্করণটি সনাক্ত করুন যা আপনি পুনরুদ্ধার করতে চান৷
4. এখন, সবুজ পুনরুদ্ধার বোতামে ক্লিক করুন। তারপরে আপনার ফাইলটি তার আসল অবস্থানে পুনরুদ্ধার করা হবে।
   

এই নিবন্ধটি আপনাকে কীভাবে আপনার OpenOffice নথি পুনরুদ্ধার করতে হয় তার একটি বিশদ অন্তর্দৃষ্টি দেয়। যদিও আপনার মুছে ফেলা বা অসংরক্ষিত OpenOffice ফাইলগুলি পুনরুদ্ধার করার জন্য বিভিন্ন ডেটা পুনরুদ্ধারের পদ্ধতি রয়েছে, নিশ্চিত করুন যে আপনি সেগুলি সহজে পুনরুদ্ধার করতে AutoSave বৈশিষ্ট্যটি সক্ষম করেছেন৷ এই সমাধানগুলির বেশিরভাগই দ্রুত, নির্ভরযোগ্য এবং কার্যকরী এবং আপনার OpenOffice নথিগুলিকে সফলভাবে পুনরুদ্ধার করতে সাহায্য করে৷

কিভাবে দূষিত OpenOffice ফাইলগুলি মেরামত করবেন

আপনি যদি ওপেন অফিস ফাইলগুলি পুনরুদ্ধার করে থাকেন তবে ফাইল দুর্নীতির কারণে সেগুলি খুলতে না পারেন তবে আপনি একা নন। কখনও কখনও, ওপেনঅফিস ফাইলের ফাইল ফরম্যাট, যেমন ওডিটি দূষিত হয়ে যায় এবং একটি ত্রুটি বার্তা প্রদর্শন করে যাতে বলা হয় - "ফাইলটি .odt দূষিত এবং তাই খোলা যাবে না।"

আপনি যদি এই সমস্যার সম্মুখীন হন, তাহলে আপনার ODT নষ্ট হওয়া ফাইলগুলি দ্রুত মেরামত করার জন্য এখানে তিনটি কার্যকর সমাধান রয়েছে৷

পদ্ধতি 1:একটি ফাঁকা নথিতে দূষিত ফাইল ঢোকান

ওপেন অফিস রাইটারের সন্নিবেশ বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করে নষ্ট হওয়া ODT নথিগুলিকে ঠিক করার একটি সহজ কিন্তু কার্যকর কৌশল:

1. একটি ফাঁকা নথি খুলুন।
2. টাস্কবারের সন্নিবেশ ট্যাবে যান।
   
3. "ফাইল" নির্বাচন করুন এবং আপনার দূষিত নথি নির্বাচন করুন।

পদ্ধতি 2:ওপেনঅফিস রাইটার ডকুমেন্ট ইউটিলিটি মেরামত করে ODT ফাইলগুলি ঠিক করুন

ওপেনঅফিস রাইটার ডকুমেন্ট ইউটিলিটি মেরামত একটি ওয়েব-ভিত্তিক টুল যা বিশেষভাবে বিনা ঝামেলামুক্ত ওডিটি ফাইলগুলিকে ঠিক করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে৷

1. এটি অ্যাক্সেস করতে অনলাইন টুলে যান।
2. ডেটা রিকভারি বিভাগের অধীনে "ফাইল চয়ন করুন" এ ক্লিক করুন এবং আপনার দূষিত ফাইল নির্বাচন করুন৷
3. "নিরাপদ আপলোড এবং মেরামত" প্রদর্শিত সবুজ বোতামে ক্লিক করুন৷
৷

পদ্ধতি 3:ওডিটিকে একটি জিপ ফাইলে রূপান্তর করুন

যদিও এটি একটি সরল সমাধান নয়, জিপ-এ ODT ফাইল এক্সটেনশনের নাম পরিবর্তন করা আপনাকে সংরক্ষণাগার থেকে XML ফাইলটি বের করার অনুমতি দেবে যাতে সমস্ত পাঠ্য এবং বিন্যাস রয়েছে:

1. ফাইল এক্সপ্লোরারে যান এবং দূষিত ODT ফাইল সহ ফোল্ডারটি খুলুন।
2. ওডিটি ফাইলটিতে ডান-ক্লিক করুন এবং জিপ সহ ফাইল এক্সটেনশনটি "পুনঃনামকরণ করুন"৷
3. এন্টার টিপুন এবং অবশিষ্ট প্রক্রিয়া নিশ্চিত করতে "হ্যাঁ" টিপুন।
   
4. নতুন জিপ ফাইলে ডাবল-ক্লিক করুন এবং "সব এক্সট্রাক্ট করুন" নির্বাচন করুন।
   
5. ফোল্ডারের জন্য একটি অবস্থান চয়ন করুন এবং "এক্সট্র্যাক্ট" এ ক্লিক করুন।
6. ফাইলের মধ্যে দেখুন এবং "content.xml" নামে এক্সট্রাক্ট করা ফাইলটি খুলুন।
   
7. content.xml ফাইলটিতে রাইট-ক্লিক করুন এবং Open with – Notepad নির্বাচন করুন।
8. একটি ফাঁকা Open Office নথিতে XML পাঠ্যটি অনুলিপি করুন এবং আটকান৷
৷
9. "ফাইল" নির্বাচন করুন এবং তারপর একটি ODT নথি "এভাবে সংরক্ষণ করুন" নির্বাচন করুন৷

উপসংহার

OpenOffice নথির পুনরুদ্ধার অবশ্যই বিভিন্ন পদ্ধতির মাধ্যমে সম্ভব, তবে পদ্ধতির পছন্দ সাধারণত আপনার পরিস্থিতির উপর নির্ভর করে। অন্তর্নির্মিত বৈশিষ্ট্যগুলি (অটোসেভ, ব্যাকআপ) দিয়ে আপনার পুনরুদ্ধারের প্রক্রিয়া শুরু করুন এবং যদি সেগুলি কম হয়, আপনি ডিস্ক ড্রিলের মতো নির্ভরযোগ্য ডেটা পুনরুদ্ধার সফ্টওয়্যার ব্যবহার করে দেখতে পারেন৷

সম্ভাব্য ডেটা ক্ষতির ঝুঁকি কমাতে স্বয়ংক্রিয় সংরক্ষণ এবং ব্যাকআপ বৈশিষ্ট্য সক্রিয় করতে মনে রাখবেন৷

FAQ

হ্যাঁ, OpenOffice-এ একটি AutoSave বৈশিষ্ট্য রয়েছে যা অপ্রত্যাশিত ইভেন্টের সময় কাজে আসে (সফ্টওয়্যার ত্রুটি বা পাওয়ার কাট।) বৈশিষ্ট্যটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার কাজ নিয়মিত সংরক্ষণ করে এবং ডেটা ক্ষতি রোধ করতে একটি ব্যাকআপ তৈরি করে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি কোনো জরুরি শাটডাউনের সম্মুখীন হন, পরের বার যখন আপনি OpenOffice খুলবেন, অটোসেভ আপনাকে ফাইলের স্বয়ংক্রিয় সংরক্ষিত সংস্করণটি সংরক্ষণ করতে অনুরোধ করবে যাতে আপনি আপনার কাজ পুনরায় শুরু করতে পারেন।

OpenOffice ব্যাকআপ ফাইলগুলি সাধারণত ডেটা ক্ষতির বিরুদ্ধে রক্ষা করার জন্য একটি নির্দিষ্ট ডিরেক্টরিতে সংরক্ষণ করা হয়। ব্যাকআপ ফাইলগুলির জন্য ডিফল্ট অবস্থান হল - "C:\Users\Username\AppData\Roaming\OpenOffice.org\Version number\user\backup"৷

আপনি যদি আপনার OpenOffice নথিটি খুলতে না পারেন এবং এটি প্রতিক্রিয়াহীন বলে মনে হয়, তাহলে OpenOffice ফাইলে একটি ত্রুটি এটিকে সঠিকভাবে বন্ধ হতে বাধা দিতে পারে। এই সমস্যাটি সমাধান করতে, টাস্ক ম্যানেজার (ctrl+shift+esc) খুলুন এবং সমস্ত "ওপেনঅফিস" প্রক্রিয়া বন্ধ করুন।