কিভাবে উত্পাদনশীলতা অ্যাপ্লিকেশন কাটা আমার দক্ষতা বৃদ্ধি

আমি সবসময় ভেবেছিলাম প্রোডাক্টিভিটি অ্যাপ আমাকে আমার প্রোডাক্টিভিটি বাড়াতে সাহায্য করেছে। আমার সময় বাঁচানোর জন্য ডিজাইন করা অসংখ্য অ্যাপ জাগল করার পরে, আমি সিদ্ধান্ত নিয়েছি এটি পরিবর্তনের সময়। প্রকৃত উৎপাদনশীলতা বৃদ্ধি পেয়েছিল যখন আমি উৎপাদনশীলতা অ্যাপগুলি মুছে ফেলার এবং আবার শুরু করার সিদ্ধান্ত নিয়েছিলাম৷

সূচিপত্র

উৎপাদনশীলতার বিভ্রম তৈরি করা

প্রতিটি উত্পাদনশীলতা অ্যাপ্লিকেশন সেরা উপলব্ধ বলে দাবি করে। এটি আপনাকে সময় বাঁচাতে, আপনাকে সংগঠিত রাখতে এবং আপনার দৈনন্দিন জীবনকে পরিবর্তন করার প্রতিশ্রুতি দেয়। সত্য হল এই অ্যাপগুলির বেশিরভাগই সময় নষ্ট করে। অবশ্যই, আপনার ফোন, ট্যাবলেট এবং কম্পিউটারে ছড়িয়ে ছিটিয়ে থাকা এক ডজন উত্পাদনশীলতা অ্যাপ থাকতে পারে। কিন্তু, আপনি কোন সময় বাঁচাচ্ছেন?

আমার জন্য, আমি অন্য যে কোনও কিছুর চেয়ে একজন অ্যাপ ম্যানেজারের মতো অনুভব করেছি। আমি প্রতি সপ্তাহে টাস্কে প্রবেশ করতে, অ্যাপ্লিকেশানগুলিকে সংযুক্ত করতে, অ্যাপ্লিকেশানগুলির মধ্যে বারবার বাউন্স করতে এবং আমার অভিজ্ঞতাকে আনন্দের সাথে কাস্টমাইজ করতে কয়েক ঘন্টা ব্যয় করব৷

এই সব ঘন্টা শুধু সময় নষ্ট ছিল. এটা ছিল উৎপাদনশীলতার মায়া। কিছু করার পরিবর্তে, আমি সব সময় আমার অ্যাপস আপডেট করছিলাম।

সত্যি কথা বলতে কি, আমি কাজ করার চেয়ে কোন অ্যাপটি ব্যবহার করতে হবে তা নির্ধারণ করতে, আমার অ্যাপগুলিকে একসাথে আরও ভালভাবে কাজ করতে সাহায্য করার জন্য সিস্টেমগুলি ডিজাইন করা, টেমপ্লেটগুলি টুইক করা, রঙের কোড পরিবর্তন করা, আইকন বেছে নেওয়া এবং আরও অনেক কিছু করার জন্য আমি বেশি সময় ব্যয় করেছি।

উৎপাদনশীলতা অ্যাপগুলি আপনাকে উৎপাদনশীল করে তোলে না

প্রোডাক্টিভিটি অ্যাপ্লিকেশানগুলি নিজেরাই আপনাকে উত্পাদনশীল করে তুলবে না। বিশ্বাস করুন, আমি চেষ্টা করেছি। একটি নতুন অ্যাপে একটি সিস্টেম সেট আপ করার জন্য এটি দুর্দান্ত অনুভব করেছে। আমি কাজগুলি সম্পূর্ণ করার জন্য গ্যামিফিকেশন এবং স্ট্রীক পছন্দ করতাম। আমি টেমপ্লেট এবং নেস্টেড সাংগঠনিক গাছ স্থাপনে উন্নতি লাভ করেছি।

কিন্তু, প্রতিটি অ্যাপের সাথে, আমাকে একটি নতুন সিস্টেম শিখতে হয়েছিল। আমাকে একটি সম্পূর্ণ নতুন সেটআপ কাস্টমাইজ করতে হয়েছিল। আরও খারাপ, আমার বিদ্যমান অ্যাপগুলিতে এটিকে কীভাবে একীভূত করা যায় বা এটি অন্য একটিকে প্রতিস্থাপন করে কিনা তা নির্ধারণ করতে হয়।

আমি যখন বসেছিলাম এবং আমার সমস্ত উত্পাদনশীলতা অ্যাপের লুকানো খরচ আবিষ্কার করেছিলাম তখন আমি রোমাঞ্চিত হইনি:

• অ্যাপগুলির মধ্যে ক্রমাগত পিছিয়ে যাওয়া আমার ফোকাস নষ্ট করছিল
• উপকারের চেয়ে যে কোনো মুহূর্তে কোন অ্যাপ ব্যবহার করতে হবে তা সিদ্ধান্ত নিতে আমি বেশি সময় ব্যয় করেছি
• আমার অ্যাপগুলো সহায়ক টুলের চেয়ে বেশি কাজের মত মনে হয়েছে
• আমার সমস্ত টুইকিং অগ্রগতির মতো মনে হয়েছিল যতক্ষণ না আমি বুঝতে পারি যে আমি কোনও অগ্রগতি করছি না
• প্রত্যেকটি বিজ্ঞপ্তি আমার যে কাজগুলি সম্পূর্ণ করতে হবে তা থেকে আমার ফোকাসকে সরিয়ে দেয়

এই শব্দ আপনার মত? আমার ফোনে ব্যক্তিগতভাবে নয়টি প্রোডাক্টিভিটি অ্যাপ ছিল। আমার কিছু অতিরিক্ত ছিল যা আমি আমার পিসিতে একচেটিয়াভাবে ব্যবহার করতাম। আমার "উৎপাদনশীলতা সিস্টেম" একটি উত্পাদনশীলতা সময় চুষা আরো ছিল.

আমি জানতাম যে উৎপাদনশীলতা অ্যাপগুলি মুছে ফেলার এবং এমন একটি সিস্টেম খুঁজে বের করার সময় এসেছে যা আমাকে উত্পাদনশীলতা অ্যাপ ওভারলোড দেওয়ার বিপরীতে কাজ করে৷

আপনার উৎপাদনশীলতা ট্র্যাক করুন

আমার পরামর্শ হল আপনি কয়েক সপ্তাহ ধরে আপনার উত্পাদনশীলতা অ্যাপগুলিতে কতটা সময় ব্যয় করেন তা ট্র্যাক করুন। এছাড়াও, আপনি কাজগুলিতে কতটা সময় ব্যয় করেন তা ট্র্যাক করুন। TimeTagger এবং Kimai-এর মতো টাইম ট্র্যাকার সাহায্য করতে পারে৷

আপনি যদি আপনার অ্যাপ্লিকেশনগুলিতে ঘন্টা ব্যয় করেন তবে তারা আপনাকে সাহায্য করছে না। কল্পনা করুন যে আপনি সেই ঘন্টাগুলি দিয়ে কতটা অর্জন করতে পারেন?

যখন আমি আমার সময় ট্র্যাক করা শুরু করি, তখন আমি আবিষ্কার করেছি যে আমি প্রতি সপ্তাহে প্রায় 8-10 ঘন্টা ব্যয় করেছি শুধুমাত্র আমার অ্যাপে ডেটা যোগ করতে, চেহারা এবং অনুভূতি কাস্টমাইজ করতে এবং বিজ্ঞপ্তিগুলি পরীক্ষা করতে৷ হ্যাঁ, আমাকে আরও দক্ষ করে তোলার জন্য আমি পুরো কাজের দিনের সমতুল্য হারাচ্ছিলাম।

আমার 3 অ্যাপ প্রোডাক্টিভিটি সিস্টেম

কিছু গবেষণার পরে, আমি একটি তিনটি অ্যাপ উত্পাদনশীলতা সিস্টেম বাস্তবায়ন করার সিদ্ধান্ত নিয়েছি। এটা আমার জন্য সবচেয়ে কঠিন অংশ ছিল. ফোন, পিসি, ট্যাবলেট এবং ওয়েব সহ সমস্ত প্ল্যাটফর্ম জুড়ে আমি যে অ্যাপগুলি ব্যবহার করতাম তা আমাকে সংকুচিত করতে হয়েছিল।

ধারণাটি হল ঘর্ষণ কমানো, অ্যাপ ওভারল্যাপ দূর করা এবং সামগ্রিক অ্যাপ পরিচালনাকে সহজ করা।

এই সিস্টেমে বেশ কিছু মূল নিয়ম রয়েছে:

• প্রতিটি অ্যাপকে অবশ্যই একটি উদ্দেশ্য পূরণ করতে হবে এবং অন্যটির সাথে ওভারল্যাপ করা যাবে না। উদাহরণস্বরূপ, আপনার দুটি করণীয় তালিকার অ্যাপ বা একাধিক নোট নেওয়ার অ্যাপের প্রয়োজন নেই।
• অ্যাপগুলিকে অবশ্যই সমস্ত প্রয়োজনীয় প্ল্যাটফর্ম জুড়ে সিঙ্ক করতে হবে
• অ্যাপগুলি অবশ্যই সেটআপ এবং বজায় রাখা সহজ হতে হবে

আপনার চাহিদার উপর নির্ভর করে, তিনটি অ্যাপ আলাদা হবে। আমার জন্য, আমি নিম্নলিখিত উদ্দেশ্যে বেছে নিয়েছি:

• করণীয় তালিকা বা টাস্ক ম্যানেজার
• ক্যালেন্ডার
• নোট এবং রেফারেন্স

অধিকাংশ মানুষের জন্য, এই সত্যিই আপনার প্রয়োজন. পুরো সিস্টেমটি কাজ এবং ব্যক্তিগত জীবনকে শুধুমাত্র তিনটি সহজে পরিচালনা করা অ্যাপের মধ্যে একত্রিত করে।

এটি করার পরে, আমি আমার অ্যাপগুলিতে সপ্তাহে প্রায় এক ঘন্টা ব্যয় করি। তাই, আমি প্রতি সপ্তাহে অন্তত সাত ঘণ্টা বাঁচাচ্ছি।

আপনার প্রয়োজন নেই এমন প্রোডাক্টিভিটি অ্যাপ মুছুন

সিস্টেমের সাথে খাপ খায় না এমন কোনো উৎপাদনশীলতা অ্যাপ মুছে দিয়ে শুরু করুন। আমি আসলে আমার সমস্ত অ্যাপ এবং তাদের মূল উদ্দেশ্যগুলির একটি তালিকা তৈরি করেছি। আমি কোনটি প্রায়শই ব্যবহার করি তাও ট্র্যাক করেছি। আমি নিয়মিত ব্যবহার করিনি এমন কিছু অবিলম্বে মুছে ফেলা হয়েছে।

তারপরে আমি অনুরূপ উদ্দেশ্যের সাথে অ্যাপগুলির তুলনা করতে শুরু করি কোনটি ব্যবহার করা সবচেয়ে সহজ এবং আমার প্রয়োজনের সাথে মানানসই। আমার কাজ শেষ হওয়ার সময়, আমি আমার ফোন থেকে সাতটি অ্যাপ মুছে ফেলেছি। আমি সত্যিই আমার নোট গ্রহণের কোনো অ্যাপ পছন্দ করিনি, তাই আমাকে একটি নতুন খুঁজতে হয়েছিল।

আমার প্রয়োজন মাত্র 3টি প্রোডাক্টিভিটি অ্যাপ

আমি বেশ কয়েকটি অল-ইন-ওয়ান অ্যাপ চেষ্টা করেছি, কিন্তু আমি এখনও একটি মূল উদ্দেশ্য সহ তিনটি অ্যাপের সাথে আরও উত্পাদনশীল অনুভব করেছি। আমার জন্য, আমি বেছে নিলাম:

• টোডোইস্ট - দৈনিক এবং সপ্তাহের কাজগুলি সেট আপ করুন, সেগুলিকে প্রকল্পগুলিতে গোষ্ঠীবদ্ধ করার সময়। এটি অনুস্মারক অন্তর্ভুক্ত. আমি কীবোর্ড শর্টকাটগুলিও দ্রুত শিখেছি। আপনি যদি অন্য কিছু চান তবে অনুস্মারক সহ আরও অনেক দুর্দান্ত টাস্ক তালিকা অ্যাপ রয়েছে৷
• Google ক্যালেন্ডার - এটি আমার Android ফোনের সাথে অন্তর্ভুক্ত এবং অ্যাপয়েন্টমেন্ট, ইভেন্ট ইত্যাদির সময়সূচী করা সহজ করে তোলে৷ বেছে নেওয়ার জন্য অনেকগুলি ক্যালেন্ডার অ্যাপ্লিকেশানের সাথে, আমি যেটির সাথে সবচেয়ে বেশি পরিচিত ছিলাম তাতে আটকে গিয়েছিলাম৷ এছাড়াও Google ক্যালেন্ডারের জন্য কিছু দুর্দান্ত উত্পাদনশীলতা এক্সটেনশন রয়েছে৷
• ধারণা - আমি মূলত ধারণাটি মুছে দিয়েছিলাম কারণ আমি টেমপ্লেটগুলি টুইক করতে অনেক বেশি সময় ব্যয় করেছি। কিন্তু, আমি এটি পুনরায় পরিদর্শন করেছি এবং এটি নোটের জন্য নিখুঁত বলে মনে হয়েছে। হ্যাঁ, এতে অনেকগুলো ইন্টিগ্রেশন আছে, কিন্তু আমি বিশেষভাবে লিংকড ডাটাবেস সেট আপ করার পরে নোটের জন্য বিশেষভাবে ব্যবহার করি।

আমার বেছে নেওয়া অ্যাপগুলি আপনাকে ব্যবহার করতে হবে না। আদর্শভাবে, প্রতি সপ্তাহে আপনার অ্যাপ্লিকেশান এবং সিস্টেমগুলি মূল্যায়ন করুন যে তারা আপনার পক্ষে কাজ করছে কিনা তা আপনার বিরুদ্ধে। আমি আমার জন্য কাজ করে এমন সিস্টেমটি বিকাশ করতে প্রায় এক মাস ব্যয় করেছি। শুধু চকচকে নতুন অ্যাপ সিন্ড্রোম এড়িয়ে চলুন এবং সময় নষ্ট করে এমন উৎপাদনশীলতা অ্যাপ মুছুন। আমাকে বিশ্বাস করুন যখন আমি বলি যে আপনি অতিরিক্ত উত্পাদনশীল ঘন্টাগুলিকে শুধুমাত্র অ্যাপগুলি পরিচালনা করার চেষ্টা করে ব্যয় করতে পছন্দ করবেন না৷