আমি সবসময় মনে করতাম প্রোডাক্টিভিটি অ্যাপ আমার প্রোডাক্টিভিটি বাড়াতে সাহায্য করে। সময় বাঁচাতে ডিজাইন করা নানা অ্যাপ জাঙ্গালে পর actifs পর, আমি বুঝলাম পরিবর্তন আনার সময় এসেছে। আসল প্রোডাক্টিভিটি বাড়তি হলো যখন আমি প্রোডাক্টিভিটি অ্যাপগুলো ডিলিট করে নতুন করে শুরু করলাম।
সুচিপত্র
প্রোডাক্টিভিটির ভ্রম সৃষ্টি করা
প্রতিটি প্রোডাক্টিভিটি অ্যাপ দাবি করে সেটি সেরা উপলব্ধ। সময় বাঁচাবে, আপনাকে সংগঠিত রাখবে, এবং আপনার দৈনন্দিন জীবন রূপান্তর করবে। সত্যি হলো এই অ্যাপগুলো অধিকাংশ সময় কেবল সময় নষ্ট করে। হয়তো আপনার ফোন, ট্যাবলেট, কম্পিউটারে এক দর্জন প্রোডাক্টিভিটি অ্যাপ আছে। কিন্তু আপনি কত সময় বাঁচাচ্ছেন?
আমার জন্য, আমি বরং একটি অ্যাপ ম্যানেজারের মত অনুভব করতাম। আমি প্রতি সপ্তাহে ঘন্টা পর ঘন্টা টাস্ক এন্ট্রি দিতে, অ্যাপগুলো কানেক্ট করতে, একটা থেকে অন্যাটাতে লাফালাফি করতে, এবং খুশি খুশি অভিজ্ঞতা কাস্টমাইজ করতে ব্যয় করতাম।
সেই সব ঘন্টা ছিল শুধু অপচয় করা সময়। এটি ছিল প্রোডাক্টিভিটির ভ্রম। কোনো কাজ করা বদলে আমি সবসময় অ্যাপগুলো আপডেট করতাম।
সচরাচর, কোনো টাস্কের জন্য কোন অ্যাপ ব্যবহার করব সেটি ঠিক করার চেষ্টায়, সিস্টেম ডিজাইন করলে অ্যাপগুলো ভালো কাজ করে, টেমপ্লেট ঠিক করলে, কালার কোড পরিবর্তন করলে, আইকন বেছে নিলে—আমি আসলে কাজ করার চেয়ে বেশি সময় ব্যয় করতাম।
প্রোডাক্টিভিটি অ্যাপ আপনাকে প্রোডাক্টিভ করে না
প্রোডাক্টিভিটি অ্যাপ নিজেরা আপনাকে প্রোডাক্টিভ করে না। আমি চেষ্টা করেছি। নতুন অ্যাপে সিস্টেম সেট আপ করলে ভালো লাগত। গেমিফিকেশন এবং টাস্ক কমপ্লিট করার স্ট্রিক মne পছন্দ করতাম। টেমপ্লেট ও নেস্টেড организаেশনাল ট্রি সেট আপ করলে ডিমোড হয়ে উঠতাম।
তবে, প্রতিটি অ্যাপের জন্য আমাকে নতুন সিস্টেম শিখতে হতো। সম্পূর্ণ নতুন সেটআপ কাস্টমাইজ করতে হতো। আরও খারাপ, আমার বিদ্যমান অ্যাপগুলোর সাথে এটি কীভাবে ইন্টিগ্রেট করব বা এটি অন্যটি রিপ্লেস করবে কিনা সেটি বের করতে হতো।
আমি বেসব্র হয়ে উঠলাম যখন বসে আমার সব প্রোডাক্টিভিটি অ্যাপের লুকানো খরচ খুঁজে পেলাম:
- অ্যাপগুলোর মধ্যে কনস্ট্যান্টলি সুইচ করা আমার ফোকাস ধ্বংস করছিল
- যেকোনো মুহূর্তে কোন অ্যাপ ব্যবহার করব সেটি ঠিক করার চেষ্টায় উপকার পাওয়ার চেয়ে বেশি সময় ব্যয় করতাম
- অ্যাপগুলো টুলের চেয়ে টাস্কের মত লাগত
- সব টুইকিং প্রগ্রেসের মত লাগত যতক্ষণ না বুঝলাম আমি কোনো প্রগ্রেস করছি না
- প্রতিটি নোটিফিকেশন আমার ফোকাস টাস্ক থেকে ভাঙিয়ে দিত
এটা আপনার মতো লাগছে? আমার ফোনে নয় প্রোডাক্টিভিটি অ্যাপ ছিল। PC-এ কিছু এক্সট্রা অ্যাপও ছিল। আমার "প্রোডাক্টিভিটি সিস্টেম" বরং একটি প্রোডাক্টিভিটি টাইম সাক।
আমি বুঝলাম প্রোডাক্টিভিটি অ্যাপ ডিলিট করে একটি সিস্টেম খুঁজে বের করার সময় এসেছে যা আসলে কাজ করে, প্রোডাক্টিভিটি অ্যাপ ওভারলোড দিয়ে না।
আপনার প্রোডাক্টিভিটি ট্র্যাক করুন
আমার পরামর্শ: কয়েক সপ্তাহ আপনার প্রোডাক্টিভিটি অ্যাপে কত সময় বিতালেন এবং টাস্কে কত সময় দেন সেটি ট্র্যাক করুন। TimeTagger এবং Kimai-এর মতো টাইম ট্র্যাকার সাহায্য করতে পারে।
আপনি যদি অ্যাপে ঘন্টা পর ঘন্টা ব্যয় করেন, তবে সেগুলো আপনাকে সাহায্য করছে না। সে ঘন্টাগুলোতে আপনি কত কিছু করতে পারতেন কল্পনা করুন!
যখন আমি সময় ট্র্যাক শুরু করলাম, আবিষ্কার করলাম আমি সপ্তাহে প্রায় ৮–১০ ঘন্টা শুধু অ্যাপে ডেটা এন্ট্রি, লুক পরিবর্তন, এবং নোটিফিকেশন চেক করতে ব্যয় করি। হ্যাঁ, আমি একটি পূর্ণ কর্মদিবস সমান সময় হারাচ্ছিলাম এমন কিছুর জন্য যা আমাকে আরও দক্ষ করতে nên।
আমার ৩ অ্যাপ প্রোডাক্টিভিটি সিস্টেম
কিছু রিসার্চের পর আমি তিন অ্যাপের একটি প্রোডাক্টিভিটি সিস্টেম বাস্তবায়ন করতে সিদ্ধান্ত নিলাম। এটি আমার জন্য সবচেয়ে কঠিন অংশ ছিল। আমাকে সব প্ল্যাটফর্মে—ফোন, PC, ট্যাবলেট, ওয়েব—সिर्फ তিন অ্যাপে সীমাবদ্ধ করতে হয়েছিল।
উদ্দেশ্য: ঘর্ষণ কমাতে, অ্যাপ ওভারল্যাপ উন্নমূলন করতে, এবং সামগ্রিক অ্যাপ ম্যানেজমেন্ট সহজ করতে।
এই সিস্টেমের কিছু মূল নিয়ম:
- প্রতিটি অ্যাপ একক উদ্দেশ্যে সার্ভ করতে হবে এবং অন্যটির সাথে ওভারল্যাপ করবে না। উদাহরণস্বরূপ, আপনাকে দুটি টু-ডু লিস্ট অ্যাপ বা একাধিক নোট-টেকিং অ্যাপ প্রয়োজন নেই।
- অ্যাপগুলো সমস্ত প্রয়োজনীয় প্ল্যাটফর্মে সিঙ্ক হতে হবে
- অ্যাপগুলো সেট আপ এবং মেইনটেইন করা সহজ হতে হবে
আপনার প্রয়োজনের উপর নির্ভর করে তিন অ্যাপ ভিন্ন হবে। আমার জন্য, আমি নিচের উদ্দেশ্যগুলো বেছে নিলাম:
- টু-ডু লিস্ট বা টাস্ক ম্যানেজার
- ক্যালেন্ডার
- নোটস এবং রেফারেন্স
বেশির ভাগ মানুষের জন্য এটিই প্রয়োজন। পুরো সিস্টেম কাজ এবং ব্যক্তিগত জীবন তিন সহজ ম্যানেজযোগ্য অ্যাপে একত্রিত করে।
এটি করার পর আমি সপ্তাহে প্রায় এক ঘন্টা অ্যাপে ব্যয় করি। অর্থাৎ, আমি সপ্তাহে কমপক্ষে সাত ঘন্টা বাঁচাচ্ছি।
প্রয়োজন নেই এমন প্রোডাক্টিভিটি অ্যাপ ডিলিট করুন
সিস্টেমে ফিট না হওয়া প্রোডাক্টিভিটি অ্যাপগুলো ডিলিট করে শুরু করুন। আমি আসলে আমার সব অ্যাপ এবং তাদের মূল উদ্দেশ্যের একটি তালিকা বানালাম। কোনগুলো সবচেয়ে বেশি ব্যবহার করি সেটিও ট্র্যাক করলাম। যেগুলো নিয়মিত ব্যবহার করতাম না, সেগুলো তৎক্ষণাৎ ডিলিট করলাম।
তারপর একই উদ্দেশ্যের অ্যাপগুলো তুলনা করলাম যেটি সবচেয়ে সহজ এবং আমার প্রয়োজন পুর করে। শেষ হয়ে যাওয়া পর্যন্ত আমি ফোন থেকে সাতটি অ্যাপ ডিলিট করলাম। আমার কোনো নোট-টেকিং অ্যাপ পছন্দ ছিল না, তাই নতুন একটি খুঁজে বের করতে হলো।
আমার প্রয়োজন ছিল শুধু এই ৩ প্রোডাক্টিভিটি অ্যাপ
আমি কয়েকটি অল-ইন-ওয়ান অ্যাপ চেষ্টা করলাম, কিন্তু তিনটি কোর পর্পজের অ্যাপে আমি আরও প্রোডাক্টিভ ফিল করলাম। আমার পছন্দ:
- Todoist – দৈনিক ও সাপ্তাহিক টাস্ক সেট আপ, প্রোজেক্টে গ্রুপ করা, রিমাইন্ডার অন্তর্ভুক্ত। কীবোর্ড শর্টকাট দ্রুত শিখলাম। রিমাইন্ডারসহ অন্যান্য দুর্দান্ত টাস্ক লিস্ট অ্যাপও রয়েছে।
- Google Calendar – আমার অ্যান্ড্রয়েড ফোনে বিল্ট-ইন, অ্যাপয়েন্টমেন্ট, ইভেন্ট শিডিউল করা সহজ। যেন কি অনেক ক্যালেন্ডার অ্যাপ রয়েছে, আমি পরিচিত টিকে থাকলাম। Google Calendar-এর জন্য কিছু দুর্দান্ত প্রোডাক্টিভিটি এক্সটেনশনও রয়েছে।
- Notion – আমি মূলত Notion ডিলিট করেছিলাম কারণ টেমপ্লেট ঠিক করতে বেশি সময় যাত। কিন্তু পুনরায় চেষ্টা করলে নোটের জন্য এটি পারফেক্ট লাগল। হ্যাঁ, এর অনেক ইন্টিগ্রেশন রয়েছে, কিন্তু আমি শুধু নোটের জন্য ব্যবহার করি, লিংকড ডেটাবেস সেট আপ করার পর।
আপনাকে আমার বেছে নেওয়া অ্যাপগুলো ব্যবহার করতে হবে না। আদর্শভাবে, প্রতিসপ্তাহ আপনার অ্যাপ ও সিস্টেম ইভ্যালুয়েট করুন যেন সেগুলো আপনার জন্য কাজ করছে কিনা বা আপনার বিরুদ্ধে কাজ করছে। আমি প্রায় এক মাসে আমার জন্য কাজ করার সিস্টেম ডেভেলপ করলাম। শাইনি নিউ অ্যাপ সিন্ড্রোম এড়িয়ে চলুন এবং সময় নষ্টকারী প্রোডাক্টিভিটি অ্যাপ ডিলিট করুন। আমাকে বিশ্বাস করুন, আপনি অ্যাপ ম্যানেজ করতে না গিয়ে অতিরিক্ত প্রোডাক্টিভ ঘন্টা পাওয়া খুব ভালো লাগবে।
