যেহেতু দূরবর্তী কাজ এবং অনলাইন সহযোগিতা আধুনিক কর্মক্ষেত্রকে রূপ দিতে চলেছে, মাইক্রোসফ্ট টিমস এবং আউটলুকের মতো প্রয়োজনীয় সরঞ্জামগুলিকে একীভূত করা উত্পাদনশীলতা এবং যোগাযোগকে স্ট্রীমলাইন করতে পারে৷
আউটলুকে মাইক্রোসফ্ট টিমগুলি যুক্ত করা যতটা সহজ হয় ততটাই সহজ, এবং শুধুমাত্র আপনার ডিভাইসে উভয় অ্যাপ্লিকেশন ডাউনলোড করতে হবে। সময়সূচী সমন্বয় করতে একাধিক অ্যাপের মধ্যে আর স্যুইচ করার দরকার নেই।
আউটলুকে Microsoft টিম যোগ করুন (উইন্ডোজ এবং ম্যাক)
মাইক্রোসফ্ট আউটলুকের সাথে টিমগুলিকে একীভূত করার বিষয়ে ভাল খবর হল যে প্রক্রিয়াটি বিরামহীন, মাইক্রোসফ্টের উন্নত বাস্তুতন্ত্রের সৌজন্যে। আপনি যখন আপনার ডিভাইসে উভয় অ্যাপ্লিকেশন ইন্সটল করেন, তখন Microsoft টিম অ্যাড-ইন স্বয়ংক্রিয়ভাবে আউটলুকে যুক্ত হয়, যা আপনাকে সহজে রিবন থেকে মাইক্রোসফট টিম অ্যাক্সেস করতে দেয়।
আউটলুক বেশিরভাগ মাইক্রোসফ্ট প্ল্যানের সাথে আসে, তবে টিমগুলি ব্যবসা-কেন্দ্রিক প্যাকেজগুলির সাথে আসে, যেমন ব্যবসার জন্য Microsoft 365। আপনার মেশিনে টিম ডাউনলোড করা না থাকলে, আপনি Microsoft এর অফিসিয়াল ওয়েবসাইটে এটি ডাউনলোড করতে পারেন। ইনস্টলেশন উইজার্ড আপনাকে ইনস্টলেশন প্রক্রিয়ার মাধ্যমে গাইড করবে এবং আপনার জন্য ভারী উত্তোলন পরিচালনা করবে।
একবার আপনার কম্পিউটারে উভয় অ্যাপ্লিকেশন ইনস্টল হয়ে গেলে, আউটলুক ডেস্কটপ ক্লায়েন্ট খুলুন এবং টিমগুলি ক্যালেন্ডার ভিউতে হোম ট্যাবের টিম মিটিং গ্রুপে উপস্থিত হবে। এটি খুলতে নতুন টিম মিটিং নির্বাচন করুন৷
৷
এখন আপনি টিম মিটিংয়ের জন্য বিশদ সেট করতে পারেন।
আউটলুকে Microsoft টিম যোগ করুন (iOS এবং Android)
ডেস্কটপ সংস্করণগুলির মতো, Microsoft টিমগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আইওএস এবং অ্যান্ড্রয়েড ডিভাইসের জন্য আউটলুকে যুক্ত হয়, যতক্ষণ না আপনার একটি ব্যবসায়িক অ্যাকাউন্ট থাকে। Outlook-এ একটি টিম মিটিং সেট করতে এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন৷
৷- আউটলুক অ্যাপটি চালু করুন এবং স্ক্রিনের নীচে-ডানদিকে ক্যালেন্ডার আইকনে আলতো চাপুন৷
- প্লাস চিহ্নে ট্যাপ করুন। এটি একটি নতুন ক্যালেন্ডার আমন্ত্রণ খোলে৷
- অন পজিশনে টগল করতে টিম মিটিংয়ের পাশের স্লাইডারে ট্যাপ করুন।
- আমন্ত্রণের বাকি বিবরণ সেট করুন এবং তারপরে স্ক্রিনের উপরের-ডান কোণে চেকমার্কে আলতো চাপুন৷
টিম আমন্ত্রণ এখন সেট করা হয়েছে৷
৷আপনি ওয়েবের জন্য Outlook ব্যবহার করে একটি টিম মিটিংও তৈরি করতে পারেন। আউটলুকের অন্যান্য সংস্করণের মতো, আপনার যদি ব্যবসায়িক অ্যাকাউন্ট থাকে তবে টিমগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে যুক্ত হয়। ওয়েবের জন্য Outlook থেকে একটি টিম মিটিং সেট করতে, এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন৷
৷- আপনার পছন্দের ব্রাউজারে Outlook খুলুন।
- ক্যালেন্ডার ভিউতে যেতে বামদিকের মেনুতে থাকা ক্যালেন্ডার আইকনে ক্লিক করুন এবং তারপরে নতুন ইভেন্ট নির্বাচন করুন৷
- ইভেন্ট পাতা খুলবে। এই ইভেন্টটিকে টিম মিটিং হিসাবে সেট করতে টিম মিটিং এর পাশের সুইচটিকে অন পজিশনে টগল করুন৷
- আমন্ত্রণের বিশদটি পূরণ করুন এবং তারপরে সংরক্ষণ ক্লিক করুন৷ ৷
টিম মিটিং আমন্ত্রণ এখন সেট করা হয়েছে৷
৷আউটলুকে দেখা যাচ্ছে না এমন টিমগুলি ঠিক করার জন্য সমস্যা সমাধানের টিপস
আউটলুকে দলগুলি কেন উপস্থিত নাও হতে পারে তার কয়েকটি কারণ রয়েছে। প্রথমত, আউটলুকে টিম রাখার জন্য আপনাকে একটি ব্যবসা বা স্কুল অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করতে হবে। আপনি যদি একটি ব্যক্তিগত অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করেন তবে আপনার এই বৈশিষ্ট্যটিতে অ্যাক্সেস থাকবে না। এই ক্ষেত্রে, আপনাকে আপনার অ্যাকাউন্ট আপগ্রেড করতে হবে।
আপনার যদি একটি ব্যবসা বা স্কুল অ্যাকাউন্ট থাকে এবং আপনি এখনও Outlook-এ টিমগুলি দেখতে না পান, তাহলে অ্যাড-ইন অক্ষম করা হতে পারে। টিম অ্যাড-ইন সক্ষম কিনা তা পরীক্ষা করতে এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন৷
- ফাইল ট্যাবে ক্লিক করুন।
- বাম দিকের ফলকের নীচে থেকে বিকল্পগুলি নির্বাচন করুন৷ ৷
- বাম দিকের ফলকে অ্যাড-ইন-এ ক্লিক করুন এবং তারপর পরীক্ষা করুন যে মাইক্রোসফ্ট অফিসের জন্য মাইক্রোসফ্ট টিম মিটিং অ্যাড-ইন সক্রিয় অ্যাপ্লিকেশন অ্যাড-ইনস গ্রুপে রয়েছে৷
- যদি অ্যাড-ইন নিষ্ক্রিয় হয়, ম্যানেজ বিকল্পের পাশে COM অ্যাড-ইন নির্বাচন করুন, এবং তারপরে যান ক্লিক করুন…
- COM অ্যাড-ইন উইন্ডো প্রদর্শিত হবে। মাইক্রোসফ্ট অফিসের জন্য মাইক্রোসফ্ট টিমস মিটিং অ্যাড-ইন-এর পাশের বাক্সটি চেক করুন এবং তারপরে ওকে ক্লিক করুন৷ ৷
এখন, আপনি যখন আউটলুক পুনরায় চালু করবেন, তখন ক্যালেন্ডার ভিউতে হোম ট্যাবের টিম মিটিং গ্রুপে অ্যাড-ইনটি উপস্থিত হওয়া উচিত।
এটা সব আছে. আপনি এখন সরাসরি আউটলুক থেকে নতুন টিম মিটিং তৈরি করতে পারেন, অ্যাপ্লিকেশনগুলির মধ্যে স্যুইচ করা থেকে আপনার সময় বাঁচিয়ে৷
