রিমোট ওয়ার্ক এবং অনলাইন সহযোগিতা আধুনিক কর্মক্ষেত্রকে আকার দেওয়াতে থাকার সাথে সাথে, Microsoft Teams এবং Outlook-এর মতো অপরিহার্য টুলগুলো ইন্টিগ্রেট করলে উৎপাদনশীলতা বাড়ে এবং যোগাযোগ সুবিধাজনক হয়।
Microsoft Teams কে Outlook-এ যোগ করা খুব সহজ, এবং শুধু আপনার ডিভাইসে দুটো অ্যাপ্লিকেশন ডাউনলোড করার প্রয়োজন। আর একাধিক অ্যাপের মধ্যে স্যুইচ করতে হবে না সময়সূচি কোঅর্ডিনেট করার জন্য।
Microsoft Teams কে Outlook-এ যোগ করুন (Windows এবং Mac)
Microsoft Teams কে Microsoft Outlook-এ ইন্টিগ্রেট করার ভালো খবর হলো প্রক্রিয়াটি নিখুঁত, Microsoft-এর উন্নত ইকোসিস্টেমের কারনে। আপনি যখন দুটো অ্যাপ্লিকেশনই আপনার ডিভাইসে ইনস্টল করেন, Microsoft Teams Add-in স্বয়ংক্রিয়ভাবে Outlook-এ যোগ হয়ে যায়, যা আপনাকে রিবন থেকে সুবিধাজনকভাবে Microsoft Teams অ্যাক্সেস করতে দেয়।
Outlook অধিকাংশ Microsoft প্ল্যানের সাথে আসে, কিন্তু Teams ব্যবসা-ফোকাসড প্যাকেজের সাথে আসে, যেমন Microsoft 365 for Business। আপনার মেশিনে Teams ডাউনলোড না থাকলে, আপনি Microsoft-এর অফিসিয়াল ওয়েবসাইট থেকে ডাউনলোড করতে পারেন। ইনস্টলেশন উইজার্ড আপনাকে ইনস্টলেশন প্রক্রিয়ায় গাইড করবে এবং কঠিন কাজগুলো হ্যান্ডল করবে।
একবার আপনার কম্পিউটারে দুটো অ্যাপ্লিকেশনই ইনস্টল হয়ে গেলে, Outlook ডেস্কটপ ক্লায়েন্ট খুলুন এবং Calendar ভিউতে Home ট্যাবের Teams Meeting গ্রুপে Teams প্রদর্শিত হবে। New Teams Meeting নির্বাচন করুন এটি খোলার জন্য।
এখন আপনি Teams মিটিং-এর বিবরণ সেট করতে পারেন।
Microsoft Teams কে Outlook-এ যোগ করুন (iOS এবং Android)
ডেস্কটপ সংস্করণের মতোই, Microsoft Teams স্বয়ংক্রিয়ভাবে Outlook-এ iOS এবং Android ডিভাইসের জন্য যোগ হয়ে যায়, যতক্ষণ না আপনার একটি বিজনেস অ্যাকাউন্ট থাকে। Outlook-এ Teams মিটিং সেট আপ করতে এই ধাপগুলো অনুসরণ করুন।
- Outlook অ্যাপ চালু করুন এবং স্ক্রিনের নিচের ডান কোণার Calendar আইকনে ট্যাপ করুন।
- Plus সাইন ট্যাপ করুন। এটি একটি নতুন ক্যালেন্ডার আমন্ত্রণ খুলবে।
- Teams Meeting-এর পাশের স্লাইডার ট্যাপ করুন On পজিশনে টগল করার জন্য।
- আমন্ত্রণের বাকি বিবরণ সেট করুন এবং তারপর স্ক্রিনের উপরের ডান কোণার চেকмар্ক ট্যাপ করুন।
Teams আমন্ত্রণটি এখন সেট হয়েছে।
আপনি Outlook for the Web ব্যবহার করেও Teams মিটিং তৈরি করতে পারেন। অন্যান্য Outlook সংস্করণের মতো, আপনার বিজনেস অ্যাকাউন্ট থাকলে Teams স্বয়ংক্রিয়ভাবে যোগ হয়ে যায়। Outlook for the Web-এ Teams মিটিং সেট আপ করতে এই ধাপগুলো অনুসরণ করুন।
- আপনার পছন্দের ব্রাউজারে Outlook খুলুন।
- বাম হাতের মেনুতে Calendar আইকনে ক্লিক করুন Calendar View-এ যেতে, এবং তারপর New Event নির্বাচন করুন।
- ইভেন্ট পৃষ্ঠা খুলবে। Teams Meeting-এর পাশের স্যুইচ টগল করে On পজিশনে নিয়ে যান এই ইভেন্টকে Teams মিটিং হিসেবে সেট আপ করতে।
- আমন্ত্রণের বিবরণ পূরণ করুন এবং তারপর Save ক্লিক করুন।
Teams মিটিং আমন্ত্রণটি এখন সেট হয়েছে।
Teams Outlook-এ দেখাচ্ছে না সমস্যা সমাধানের টিপস
Teams Outlook-এ কেন প্রদর্শিত হচ্ছে না তার দুটি কারণ আছে। প্রথমত, Teams Outlook-এ পেতে হলে আপনাকে একটি বিজনেস বা স্কুল অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করতে হবে। আপনি যদি পারসোনাল অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করেন, তবে আপনাকে এই ফিচারটি অ্যাক্সেস করতে পারবেন না। এই ক্ষেত্রে, আপনাকে আপনার অ্যাকাউন্ট আপগ্রেড করতে হবে।
আপনার কাছে বিজনেস বা স্কুল অ্যাকাউন্ট থাকলেও আপনি যদি Teams Outlook-এ না দেখেন, তবে হতে পারে Add-inটি ডিজেবল করা আছে। Teams Add-in সক্রিয় কিনা চেক করতে এই ধাপগুলো অনুসরণ করুন।
- File ট্যাবে ক্লিক করুন।
- বাম হাতের প্যানের নিচ থেকে Options নির্বাচন করুন।
- বাম হাতের প্যানে Add-ins ক্লিক করুন এবং তারপর চেক করুন Microsoft Teams Meeting Add-in for Microsoft Office Active Application Add-ins গ্রুপে আছে কিনা।
- যদি Add-in নিষ্ক্রিয় থাকে, Manage অপশনের পাশে COM Add-ins নির্বাচন করুন, এবং তারপর Go… ক্লিক করুন।
- COM Add-ins উইন্ডো প্রদর্শিত হবে। Microsoft Teams Meeting Add-in for Microsoft Office-এর পাশে চেকবক্স চেক করুন এবং তারপর OK ক্লিক করুন।
এখন, আপনি Outlook রিস্টার্ট করলে, Add-inটি Calendar ভিউতে Home ট্যাবের Teams Meeting গ্রুপে প্রদর্শিত হবে।
এটাই সব। এখন আপনি সরাসরি Outlook থেকে নতুন Teams মিটিং তৈরি করতে পারবেন, অ্যাপ্লিকেশনগুলোর মধ্যে স্যুইচ করার সময় বাঁচাতে পারবেন।
