এক্সেলে টাইপিং সমস্যা? সম্পূর্ণ কার্যকারিতা ফিরিয়ে আনার ৬টি এক্সপার্ট সমাধান

আপনি যদি মাইক্রোসফ্ট এক্সেল ঘন ঘন ব্যবহার করেন, তবে আপনি এক্সেল শীটে কিছু টাইপ করতে না পারা সমস্যাটি মুখোমুখি হতে পারেন। خوشখবর, এটি একটি খুব সাধারণ সমস্যা—অন্যান্য এক্সেল রেসপন্সিভনেস ইস্যুসহ—এবং এই সমস্যাটি সমাধানের কয়েকটি উপায় রয়েছে।

আপনি যদি চিন্তা করেন, "এক্সেলে কেন টাইপ করতে পারছি না?" তবে আমাদের কাছে আপনার জন্য ৬টি ফিক্স আছে।

১. এডিটিং সক্ষম করুন

আপনি যদি একটি স্প্রেডশিট খুলেন যা আপনি তৈরি করেননি—অর্থাৎ, যেটি কেউ অন্য আপনাকে পাঠিয়েছে বা ওয়ার থেকে ডাউনলোড করেছেন—তবে আপনি জানতে পারেন এটি প্রোটেক্টেড। আপনি জানবেন কারণ ফাইল খোলার সাথে সাথে, আপনি দেখবেন আপনি সেলগুলিতে যেকোনো টেক্সট প্রবেশ করাতে পারছেন না। তাহলে এই ইস্যুটি কীভাবে সমাধান করবেন?

1. একটি প্রোটেক্টেড স্প্রেডশিট খোলার সময়, আপনি স্প্রেডশিটের শীর্ষে একটি হলুদ পপ-আপ দেখবেন যেখানে লিখা থাকবে, "PROTECTED VIEW Be careful — files from the internet can contain viruses. Unless you need to edit, it's safer to stay in Protected View."
2. এর পাশে একটি স্লেটি রঙের বাটন থাকবে যেখানে "Enable Editing" লেখা থাকবে।

1. এক্সেলে টেক্সট প্রবেশ করাতে, শুধু Enable Editing-এ ক্লিক করুন।
2. তब আপনি দেখবেন আপনি টেক্সট টাইপ করতে পারছেন এবং আপনার পরিবর্তনসহ শীটটি সংরক্ষণ করতে পারছেন।

২. আপনার শীট বা ওয়ার্কবুক আনপ্রোটেক্ট করুন

হয়তো আপনি যেই শীট বা ওয়ার্কবুকে টাইপ করার চেষ্টা করছেন সেটি প্রোটেক্টেড। যদি এটা হয়, তবে এক্সেল আপনাকে শীটে যেকোনো ডেটা প্রবেশ করাতে দেবে না এবং একটি মেসেজ দেখাবে যা আপনাকে জানাবে। একটি শীট বা ওয়ার্কবুক আনপ্রোটেক্ট করা সহজ যাতে আপনি ডেটা প্রবেশ করাতে পারেন, যদিও শীট বা ওয়ার্কবুক যদি পাসওয়ার্ড প্রোটেক্টেড থাকে, তবে আপনাকে সেটি তৈরি করেছেন তার পাসওয়ার্ড দরকার হবে।

1. Review ট্যাবে ক্লিক করুন।
2. যদি আপনি যেই শীট বা ওয়ার্কবুকে টাইপ করার চেষ্টা করছেন সেটি প্রোটেক্টেড থাকে, তবে আপনাকে Unprotect Sheet বা Unprotect Workbook অপশন দেখাবে।
3. এক্সেলে প্রোটেক্টেড শীট বা ওয়ার্কবুকে টেক্সট প্রবেশ করাতে, শুধু Unprotect Sheet বা Unprotect Workbook সিলেক্ট করুন।
4. যদি ডকুমেন্টটি পাসওয়ার্ড প্রোটেক্টেড থাকে, তবে আপনাকে পাসওয়ার্ডের জন্য একটি পপ-আপ দেখাবে। সেটি লিখুন, তারপর OK ক্লিক করুন।
5. এখন আপনি শীট বা ওয়ার্কবুকে টেক্সট প্রবেশ করাতে এবং আপনার পরিবর্তন সংরক্ষণ করতে পারবেন।

৩. NumLock ডিজেবল করুন

এটা স্পষ্টভাবে লাগতে পারে, কিন্তু আপনি কি আপনার কীবোর্ডের ডান পাশে আলাদা न्यूमেরিক কিপ্যাড ব্যবহার করে এক্সেল শীট বা ওয়ার্কবুকে নাম্বার টাইপ করার চেষ্টা করছেন? যদি এটা হয় এবং আপনি কোনো নাম্বার প্রবেশ করাতে না পারেন, তবে এটি হতে পারে যে NumLock অন আছে।

এটি ডিজেবল করার পদ্ধতি:

1. আপনার কীবোর্ডে NumLock কীটি খুঁজুন। কিছু কীতে একটি LED থাকে যা NumLock অন আছে তা ইন্ডিকেট করতে জ্বলতে থাকে।
2. NumLock কীটি টিপে NumLock অফ করুন (বা অন করুন)।

নোট: অনেক আধুনিক কীবোর্ডে আলাদা न्यুমেরিক কিপ্যাড থাকে না, তাই সেগুলোতে NumLock কীও থাকে না।

৪. ডেটা ভ্যালিডেশন নিয়ম ক্লিয়ার করুন

ডেটা ভ্যালিডেশন নিয়ম ব্যবহারকারীদের কী মান ইনপুট করতে পারবে সেটি সীমাবদ্ধ করতে পারে—উদাহরণস্বরূপ, আপনি নির্দিষ্ট মান들의 একটি রেঞ্জ প্রদান করতে পারেন, যেমন ০ থেকে ১০০ পর্যন্ত পূর্ণসংখ্যা। আপনি যদি অন্য যেকোনো মান টাইপ করার চেষ্টা করেন, তবে এর ফলে একটি এরর মেসেজ আসবে।

এখানে দুটি অপশন আছে: হয় আপনি ডেটা ভ্যালিডেশন সীমাবদ্ধতাগুলো মেনে চলুন বা শীট তৈরি করছে তার সাথে যোগাযোগ করুন আপনি যদি নিশ্চিত না হন যে কী ইনপুট মান দরকার। অথবা আপনি ডেটা ভ্যালিডেশন সীমাবদ্ধতাগুলো সরিয়ে ফেলতে পারেন। এখানে কিভাবে করা যায় সেটি দেওয়া হলো।

1. যে সেলগুলিতে ডেটা ভ্যালিডেশন সীমাবদ্ধতা প্রয়োগ করা আছে সেগুলো সিলেক্ট করুন।
2. Data ট্যাবে ক্লিক করুন, তারপর Data Tools-এ Data Validation বেছে নিন।
3. Clear All ক্লিক করুন, তারপর OK ক্লিক করুন।
4. এখন আপনি সেলগুলিতে যেকোনো মান প্রবেশ করাতে পারবেন।

৫. অ্যাড-ইনস (Add-ins) ডিজেবল করুন

আপনি যদি সম্প্রতি এক্সেলে নতুন অ্যাড-ইনস ইনস্টল করেছেন, তবে এটিই হতে পারে আপনি এক্সেলে টাইপ করতে পারছেন না এর কারণ। এক্সেলকে সেফ মোডে লঞ্চ করে, আপনি বুঝতে পারেন কি কোনো অ্যাড-ইন এই সমস্যা তৈরি করছে। এক্সেল সেফ মোডে লঞ্চ করা এক্সেল রেসপন্ড না করলে একটি ভালো সমাধানও।

এক্সেলকে সেফ মোডে লঞ্চ করার পদ্ধতি

এখানে এক্সেলকে সেফ মোডে লঞ্চ করার পদ্ধতি দেওয়া হলো।

1. আপনার বর্তমান এক্সেল ডকুমেন্ট বন্ধ করুন—প্রথমে যেকোনো পরিবর্তন সংরক্ষণ করুন নিশ্চিত হোন।
2. Windows Key + R টিপুন।
3. Run বক্সে Open ফিল্ডে Excel/safe লিখুন।
4. OK ক্লিক করুন।
5. এক্সেল সেফ মোডে লঞ্চ হবে।
6. শীটে টাইপ করার চেষ্টা করুন দেখতে ইস্যুটি ফিক্স হয়েছে কিনা।

এখনও এক্সেলে টাইপ করতে পারছেন না? এখন আপনি জানেন যে একটি অ্যাড-ইন সমস্যা তৈরি করছে, একমাত্র প্রশ্ন হল, আপনি কীভাবে জানবেন কোন অ্যাড-ইনটি দোষী?

অ্যাড-ইনস ডিজেবল করা

প্রথমে, আপনাকে চিহ্নিত করতে হবে কোন অ্যাড-ইনটি সমস্যা, তারপর সেটি সরিয়ে ফেলতে হবে। এখানে কিভাবে করা যায় সেটি দেওয়া হলো।

1. এক্সেল খুলুন এবং File ট্যাবে যান।
2. Options-এ, Add-Ins নির্বাচন করুন।
3. নিচে Manage-এর পাশে ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে COM Add-Ins বেছে নিন।
4. Go ক্লিক করুন।
5. ইনস্টল করা অ্যাড-ইনসের একটি তালিকা দেখাবে।
6. একটি অ্যাড-ইনের জন্য বক্সে টিক দিন এবং অন্যগুলো অনচেক রেখে দিন।
7. OK ক্লিক করুন।

1. এক্সেল রিস্টার্ট করুন।
2. আপনার শীটে টাইপ করার চেষ্টা করুন। আপনি যদি টাইপ করতে পারেন, তবে আপনি জানবেন এই অ্যাড-ইনটি সমস্যাদায়ী ছিল না।
3. সমস্যাদায়ী অ্যাড-ইনটি চিহ্নিত করার জন্য ধাপ ১ থেকে ৯ পুনরাবৃত্তি করুন।
4. একবার আপনি কেটা অ্যাড-ইনটি দোষী সেটি বুঝতে পারলে, ইনস্টল করা অ্যাড-ইনসের তালিকা আনার জন্য ধাপ ১ থেকে ৫ পুনরাবৃত্তি করুন, কিন্তু এইবার দোষী অ্যাড-ইনটির বক্সে টিক দিন, তারপর Remove ক্লিক করুন সেটি আনইনস্টল করতে।
5. এক্সেল রিস্টার্ট করুন এবং টাইপ করার চেষ্টা করুন—আশা করি এখন আপনাকে টেক্সট প্রবেশ করাতে কোনো সমস্যা নেই।

৬. এডিটিং অপশনস অ্যাডজাস্ট করুন

যদি একটি সেলে ফর্মুলা প্রয়োগ করা থাকে, তবে আপনি সাধারণত সেই সেলে ডাবল-ক্লিক করে বা F2 কী টিপে ফর্মুলাটি দেখতে পারেন—এবং এডিট করতে পারেন। আপনি যদি F2 টিপেন বা একটি সেলে ডাবল-ক্লিক করেন এবং ফর্মুলা এডিট করতে বা সেলে টাইপ করতে না পারেন, তবে আপনাকে আপনার এডিটিং অপশনস অ্যাডজাস্ট করতে হবে। এখানে কিভাবে করা যায় সেটি দেওয়া হলো।

1. File ট্যাবে যান এবং Options সিলেক্ট করুন।
2. Excel Options ডায়লগ বক্সে, Advanced সিলেক্ট করুন।
3. Editing Options-এর অধীনে, Allow Editing Directly in Cells বক্সটি চেক করা আছে কিনা নিশ্চিত করুন।
4. OK ক্লিক করুন।
5. এখন আপনি যেকোনো সেলে টাইপ করে ফর্মুলা এডিট করতে পারবেন।

আপনি দেখতে পাচ্ছেন, এক্সেলে টাইপ করতে না পারার পেছনে অনেক কারণ থাকতে পারে। خوشকিসমتی سے, এই সমস্যা অনুভব করলে চেষ্টা করার জন্য অনেক দ্রুত এবং সহজ ফিক্সও রয়েছে, তাই আপনি খুব দ্রুত আবার চালু হয়ে যাবেন।