আপনি যদি প্রায়শই মাইক্রোসফ্ট এক্সেল ব্যবহার করেন, তবে আপনি এমন ত্রুটির মধ্যে থাকতে পারেন যেখানে আপনি এক্সেল শীটে কিছু টাইপ করতে পারবেন না। ভাগ্যক্রমে, এটি একটি খুব সাধারণ সমস্যা - অন্যান্য এক্সেল প্রতিক্রিয়াশীলতার সমস্যাগুলির পাশাপাশি - এবং সমস্যাটি সমাধান করার বিভিন্ন উপায় রয়েছে৷
আপনি যদি ভাবছেন, "কেন আমি এক্সেলে টাইপ করতে পারি না?" আমরা চেষ্টা করার জন্য ছয়টি সমাধান পেয়েছি।
1. সম্পাদনা সক্ষম করুন
আপনি যদি এমন একটি স্প্রেডশীট খুলে থাকেন যা আপনি তৈরি করেননি — যেমন, যেটি অন্য কেউ আপনাকে পাঠিয়েছেন বা ওয়েব থেকে ডাউনলোড করেছেন — আপনি এটি সুরক্ষিত দেখতে পাবেন। আপনি যখন ফাইলটি খুলবেন তখন আপনি জানতে পারবেন, আপনি কোষে কোনও পাঠ্য প্রবেশ করতে পারবেন না। তাহলে আপনি কিভাবে এই সমস্যাটি ঠিক করবেন?
- একটি সুরক্ষিত স্প্রেডশীট খোলার সময়, আপনি স্প্রেডশীটের শীর্ষে একটি হলুদ পপ-আপ দেখতে পাবেন যা বলে, "সুরক্ষিত দৃশ্য সতর্ক থাকুন — ইন্টারনেট থেকে ফাইলগুলিতে ভাইরাস থাকতে পারে৷ আপনার সম্পাদনা করার প্রয়োজন না হলে, সুরক্ষিত দৃশ্যে থাকা নিরাপদ৷"
- এর পাশে, "সম্পাদনা সক্ষম করুন" চিহ্নিত একটি ধূসর বোতাম রয়েছে।
- একটি সুরক্ষিত স্প্রেডশীটে পাঠ্য লিখতে, কেবল সম্পাদনা সক্ষম করুন ক্লিক করুন৷ ৷
- তাহলে আপনি দেখতে পাবেন যে আপনি পাঠ্য টাইপ করতে এবং আপনার পরিবর্তনের সাথে শীটটি সংরক্ষণ করতে সক্ষম।
2. আপনার শীট বা ওয়ার্কবুক অরক্ষিত করুন
আপনি যে শীট বা ওয়ার্কবুকটিতে টাইপ করার চেষ্টা করছেন সেটি সুরক্ষিত থাকতে পারে। যদি এটি হয়, Excel আপনাকে শীটে কোনো ডেটা টাইপ করতে দেবে না এবং আপনাকে জানানোর জন্য একটি বার্তা প্রদর্শন করবে। একটি শীট বা ওয়ার্কবুক অরক্ষিত করা সহজ যাতে আপনি ডেটা প্রবেশ করতে পারেন, যদিও যদি শীট বা ওয়ার্কবুকটি পাসওয়ার্ড সুরক্ষিত থাকে, তাহলে যে এটি তৈরি করেছে তার কাছ থেকে আপনার পাসওয়ার্ডের প্রয়োজন হবে৷
- পর্যালোচনা ট্যাবে ক্লিক করুন।
- আপনি যে শীট বা ওয়ার্কবুকটিতে টাইপ করার চেষ্টা করছেন সেটি যদি সুরক্ষিত থাকে, তাহলে আপনাকে শীটকে আনপ্রোটেক্ট বা ওয়ার্কবুক আনপ্রোটেক্ট করার বিকল্প দেখতে হবে।
- একটি সুরক্ষিত শীট বা ওয়ার্কবুকে পাঠ্য লিখতে, কেবল পত্রক অরক্ষিত বা অরক্ষিত ওয়ার্কবুক নির্বাচন করুন৷
- যদি নথিটি পাসওয়ার্ড সুরক্ষিত থাকে, তাহলে আপনি একটি পপ-আপ দেখতে পাবেন যা আপনাকে পাসওয়ার্ডের জন্য অনুরোধ করবে৷ এটি লিখুন, তারপর ওকে ক্লিক করুন৷ ৷
- আপনি এখন শিট বা ওয়ার্কবুকে পাঠ্য লিখতে এবং আপনার পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করতে সক্ষম হবেন৷
3. NumLock নিষ্ক্রিয় করুন
এটি সুস্পষ্ট শোনাতে পারে, কিন্তু আপনি কি আপনার কীবোর্ডের ডানদিকে পৃথক সংখ্যাসূচক কীপ্যাড ব্যবহার করে একটি এক্সেল শীট বা ওয়ার্কবুকে নম্বর টাইপ করার চেষ্টা করছেন? যদি এটি হয় এবং আপনি কোনো নম্বর লিখতে না পারেন, তাহলে হয়তো NumLock চালু আছে।
এটি কীভাবে নিষ্ক্রিয় করবেন তা এখানে।
- আপনার কীবোর্ডে NumLock কী খুঁজুন। কিছু কীগুলিতে একটি LED থাকবে যা NumLock চালু আছে দেখাতে আলোকিত হয়৷
- NumLock বন্ধ (বা চালু) করতে NumLock কী টিপুন।
দ্রষ্টব্য:অনেক আধুনিক কীবোর্ডের একটি পৃথক সংখ্যাসূচক কীপ্যাড নেই, তাই একটি NumLock কী থাকবে না৷
4. সাফ ডেটা বৈধকরণ নিয়ম
ডেটা যাচাইকরণের নিয়মগুলি ব্যবহারকারীরা কোন মানগুলি ইনপুট করতে পারে তা সীমাবদ্ধ করতে পারে — উদাহরণস্বরূপ, আপনি নির্দিষ্ট মানগুলির একটি পরিসীমা প্রদান করতে পারেন, যেমন 0 থেকে 100 পর্যন্ত পূর্ণ সংখ্যা৷ আপনি যদি অন্য কোনও মান টাইপ করার চেষ্টা করেন তবে এর ফলে একটি ত্রুটি বার্তা আসবে৷
এখানে দুটি বিকল্প রয়েছে:হয় আপনি ডেটা যাচাইকরণ বিধিনিষেধ মেনে চলতে পারেন বা শীট নির্মাতার সাথে যোগাযোগ করতে পারেন যদি আপনি নিশ্চিত না হন যে কি ইনপুট মান প্রয়োজন। অথবা আপনি ডেটা বৈধতা সীমাবদ্ধতা অপসারণ করতে পারেন। এটি কীভাবে করবেন তা এখানে।
- কোন কক্ষগুলি নির্বাচন করুন যেখানে ডেটা যাচাইকরণ বিধিনিষেধ প্রয়োগ করা হয়েছে৷ ৷
- ডেটা ট্যাবে ক্লিক করুন, তারপর ডেটা টুলের অধীনে ডেটা যাচাইকরণ বেছে নিন।
- Clear All সিলেক্ট করুন, তারপর ওকে ক্লিক করুন।
- আপনার এখন ঘরের মধ্যে যেকোনো মান প্রবেশ করাতে সক্ষম হওয়া উচিত।
5. অ্যাড-ইন নিষ্ক্রিয় করুন
আপনি যদি সম্প্রতি এক্সেলে নতুন অ্যাড-ইনস ইন্সটল করে থাকেন, তাহলে এই কারণে আপনি Excel এ টাইপ করতে পারবেন না। নিরাপদ মোডে এক্সেল চালু করার মাধ্যমে, কোনো অ্যাড-ইন এই সমস্যা সৃষ্টি করছে কিনা তা আপনি খুঁজে বের করতে পারেন। এক্সেল সাড়া না দিলে নিরাপদ মোডে এক্সেল চালু করাও একটি ভালো সমাধান।
কিভাবে নিরাপদ মোডে এক্সেল চালু করবেন
নিরাপদ মোডে কিভাবে এক্সেল চালু করবেন তা এখানে।
- আপনার বর্তমান এক্সেল ডকুমেন্ট বন্ধ করুন — যেকোনও পরিবর্তন আগে সেভ করতে ভুলবেন না।
- Windows Key + R টিপুন।
- রান বক্সে, ওপেন ফিল্ডে Excel/safe টাইপ করুন।
- ঠিক আছে ক্লিক করুন।
- Excel নিরাপদ মোডে চালু হবে।
- সমস্যার সমাধান হয়েছে কিনা দেখতে শীটে টাইপ করার চেষ্টা করুন।
এখনও এক্সেলে টাইপ করতে পারছেন না? এখন আপনি জানেন যে একটি অ্যাড-ইন সমস্যা সৃষ্টি করছে, একমাত্র প্রশ্ন হল, আপনি কীভাবে বুঝবেন কোন অ্যাড-ইন অপরাধী?
অ্যাড-ইন নিষ্ক্রিয় করা হচ্ছে
প্রথমে, আপনাকে কোন অ্যাড-ইন সমস্যাটি সনাক্ত করতে হবে, তারপরে এটি সরিয়ে ফেলুন। এটি কীভাবে করবেন তা এখানে।
- এক্সেল খুলুন এবং ফাইল ট্যাবে যান।
- বিকল্পের অধীনে, অ্যাড-ইন নির্বাচন করুন।
- পরিচালনার পাশের নীচে ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে COM অ্যাড-ইন বেছে নিন৷
- গো টিপুন।
- ইনস্টল করা অ্যাড-ইনগুলির একটি তালিকা উপস্থিত হওয়া উচিত৷ ৷
- একটি অ্যাড-ইন-এর জন্য বাক্সে টিক চিহ্ন দিন এবং অন্যটিকে টিক চিহ্ন ছাড়াই ছেড়ে দিন।
- ঠিক আছে নির্বাচন করুন।
- এক্সেল পুনরায় চালু করুন।
- আপনার শীটে টাইপ করার চেষ্টা করুন। আপনি যদি টাইপ করতে সক্ষম হন, আপনি জানেন যে এই অ্যাড-ইনটি সমস্যাযুক্ত ছিল না।
- কোন অ্যাড-ইন সমস্যা সৃষ্টি করছে তা শনাক্ত করতে 1 থেকে 9 ধাপের পুনরাবৃত্তি করুন।
- একবার আপনি বুঝতে পেরেছেন যে কোন অ্যাড-ইনটি ত্রুটিপূর্ণ, ইনস্টল করা অ্যাড-ইনগুলির তালিকা আনার জন্য ধাপ 1 থেকে 5 পুনরাবৃত্তি করুন, কিন্তু এইবার আপত্তিকর অ্যাড-ইনটির জন্য বাক্সটি চেক করুন, তারপর এটি আনইনস্টল করতে সরান ক্লিক করুন৷
- এক্সেল পুনরায় চালু করুন এবং টাইপ করার চেষ্টা করুন — আশা করি, পাঠ্য প্রবেশ করতে আপনার এখন কোনো সমস্যা হবে না।
6. সম্পাদনা বিকল্পগুলি সামঞ্জস্য করুন
যদি একটি কক্ষে একটি সূত্র প্রয়োগ করা হয়, আপনি সাধারণত সেই ঘরে ডাবল-ক্লিক করতে পারেন বা সূত্রটি দেখতে F2 কী টিপুন — এবং এটি সম্পাদনা করতে পারেন৷ আপনি যদি F2 টিপুন বা একটি ঘরে ডাবল-ক্লিক করেন এবং সূত্রটি সম্পাদনা করতে বা ঘরে টাইপ করতে অক্ষম হন তবে আপনাকে আপনার সম্পাদনার বিকল্পগুলি সামঞ্জস্য করতে হবে। এটি কীভাবে করবেন তা এখানে।
- ফাইল ট্যাবে যান এবং বিকল্প নির্বাচন করুন।
- এক্সেল অপশন ডায়ালগ বক্সে, অ্যাডভান্সড নির্বাচন করুন।
- সম্পাদনা বিকল্পের অধীনে, নিশ্চিত করুন যে কক্ষে সরাসরি সম্পাদনা করার অনুমতি দিন বাক্সটি চেক করা আছে৷
- ঠিক আছে ক্লিক করুন।
- সূত্র সম্পাদনা করতে আপনার এখন যেকোনো ঘরে টাইপ করতে সক্ষম হওয়া উচিত।
আপনি দেখতে পাচ্ছেন, আপনি Excel এ টাইপ করতে না পারলে সমস্যা সৃষ্টি করতে পারে এমন অনেকগুলি জিনিস রয়েছে। সৌভাগ্যবশত, আপনি যদি এই সমস্যার সম্মুখীন হন তবে চেষ্টা করার জন্য বেশ কয়েকটি দ্রুত এবং সহজ সমাধানও রয়েছে, তাই আপনার কিছু সময়ের মধ্যেই আবার চালু হওয়া উচিত।
