মাইক্রোসফট ওয়ার্ড আপনার একটি ওয়ার্ড ডকুমেন্ট তৈরি, এডিট, প্রিন্ট, বা সেভ করার তারিখ (এবং সময়) রেকর্ড করে। এই ডেটাগুলো ডকুমেন্টে ডিজিটালি এমবেডেড থাকে, এবং আপনি মাইক্রোসফট ওয়ার্ড অ্যাপ বা উইন্ডোজ ফাইল এক্সপ্লোরার থেকে এগুলোর অ্যাক্সেস পেতে পারেন।
আমরা আপনাকে দেখাব কীভাবে দেখবেন একটি ওয়ার্ড ডকুমেন্ট কখন তৈরি বা মডিফাইড হয়েছিল। আপনি ওয়ার্ড ডকুমেন্টে ক্রিয়েশন বা মডিফিকেশন তারিখ ইনসার্ট করাও শিখবেন।
মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে ওয়ার্ড ডকুমেন্টের ক্রিয়েশন ডেট চেক করুন
নিচের ধাপগুলো মাইক্রোসফট অফিস ৩৬৫, মাইক্রোসফট ওয়ার্ড ২০১৬, এবং নতুন ভার্সনগুলোর জন্য প্রযোজ্য। আপনি যদি ওয়ার্ডের পুরনো ভার্সন ব্যবহার করেন তবে Viewing the Date a Word Document was Last Modified দেখুন।
- ডকুমেন্টটি মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে খুলুন এবং উপরের বাম কোণে File মেনু সিলেক্ট করুন।
- সাইডবারে Info সিলেক্ট করুন।
- "Related Dates" সেকশনে Created সারিটি চেক করুন মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে ডকুমেন্টটি কখন তৈরি হয়েছিল সেটি দেখতে।
আপনি "Advanced Properties" উইন্ডোতে ডকুমেন্টের ক্রিয়েশন ডেটও চেক করতে পারেন। Properties ড্রপ-ডাউন মেনু খুলুন এবং Advanced Properties সিলেক্ট করুন।
Statistics ট্যাব খুলুন এবং "Created" সারিটি চেক করুন ডকুমেন্টের ক্রিয়েশন ডেট দেখতে। Advanced Properties উইন্ডো বন্ধ করতে OK বা Cancel সিলেক্ট করুন।
ফাইল এক্সপ্লোরার মাধ্যমে ওয়ার্ড ডকুমেন্টের ক্রিয়েশন ডেট চেক করুন
আপনি উইন্ডোজ ফাইল এক্সপ্লোরার ব্যবহার করে ওয়ার্ড ডকুমেন্টের ক্রিয়েশন ডেট চেক করতে পারেন। এই পদ্ধতি ব্যবহার করুন আপনার কম্পিউটারে মাইক্রোসফট ওয়ার্ড ইনস্টল না থাকলে।
- File Explorer খুলুন (Windows key + E) এবং ওয়ার্ড ডকুমেন্টের পাথ/লোকেশনে নেভিগেট করুন।
- Date modified কলাম চেক করুন মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে ডকুমেন্টটি শেষ কখন এডিট হয়েছিল সেটি দেখতে।
আপনি যদি "Date modified" কলাম না দেখেন, তবে Name হেডারে রাইট-ক্লিক করুন, এবং Date modified সিলেক্ট করুন।
- এক্স্যাক্টলি একটি ওয়ার্ড ডকুমেন্ট কখন তৈরি হয়েছিল সেটি দেখতে, ডকুমেন্টে রাইট-ক্লিক করুন এবং Properties সিলেক্ট করুন। অথবা, ডকুমেন্টটি সিলেক্ট করুন এবং আপনার কীবোর্ডে Alt + Enter চাপুন।
আপনি ফোল্ডারে একটি Date created কলাম দেখতে পারেন। কলামের তথ্যটি বর্ণনা করে ডকুমেন্টটি আপনার কম্পিউটারে কখন সেভ/ডাউনলোড করা হয়েছিল। মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে ডকুমেন্টগুলো প্রথম কখন তৈরি হয়েছিল সেটি দেখতে ধাপ ৪-এ যান।
- Details ট্যাবে যান এবং "Origin" সেকশনে স্ক্রোল করুন। Content created সারিটি চেক করুন ওয়ার্ডে ডকুমেন্টটি কখন তৈরি হয়েছিল সেটি দেখতে।
আপনি ডকুমেন্টটি শেষ কখন মডিফাইড/এডিট করা হয়েছিল সেটিও Date last saved সারিতে দেখতে পারেন। Total editing time সারি দেখায় লেখকটি ডকুমেন্টে পরিবর্তন আনার জন্য কতক্ষণ সময় নিয়েছিল।
মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে ডকুমেন্ট মডিফিকেশন ডেট চেক করুন
মাইক্রোসফট ওয়ার্ড অ্যাপ হোমপেজও ওয়ার্ড ডকুমেন্টগুলো শেষ কখন মডিফাইড হয়েছিল সেটি দেখার একটি জায়গা। আপনার কম্পিউটারে মাইক্রোসফট ওয়ার্ড অ্যাপ খুলুন এবং নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন।
- সাইডবারে Home ট্যাব খুলুন এবং "Recent" সেকশনে Date modified কলাম চেক করুন।
- নিচে ডান কোণে More documents সিলেক্ট করুন পুরনো ডকুমেন্টগুলোর মডিফিকেশন হিস্টরি দেখতে।
- Older সেকশন চেক করুন আপনার ওয়ার্ড ডকুমেন্টগুলোর শেষ মডিফিকেশন তারিখ এবং সময় দেখতে।
ওয়ার্ড ডকুমেন্টে ক্রিয়েশন বা মডিফিকেশন ডেট ইনসার্ট করুন
মাইক্রোসফট ওয়ার্ড আপনাকে একটি ডকুমেন্ট তৈরি বা এডিট হওয়ার তারিখ (এবং সময়) টেক্সট হিসেবে ইনসার্ট করতে দেয়।
- ডকুমেন্টটি মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে খুলুন এবং আপনার কার্সর वहाँ রাখুন যেখানে আপনি তারিখ(গুলো) ইনসার্ট করতে চান।
- Insert ট্যাব খুলুন এবং "Text" সেকশন/গ্রুপে Quick Parts সিলেক্ট করুন।
- ড্রপ-ডাউন লিস্টে Field সিলেক্ট করুন।
- "Field names" ফিল্ডে CreateDate সিলেক্ট করুন এবং "Date formats" ফিল্ডে পছন্দের ফরম্যাট বেছে নিন। ডকুমেন্টে ক্রিয়েশন ডেট ইনসার্ট করতে OK সিলেক্ট করুন।
যদিও আপনি "Date formats" ফিল্ডে বর্তমান তারিখ দেখবেন, আপনি OK সিলেক্ট করলে ওয়ার্ড ডকুমেন্টে আসল ক্রিয়েশন ডেট ইনসার্ট করবে।
- ডকুমেন্টটি শেষ কখন এডিট করা হয়েছিল সেটির তারিখ ইনসার্ট করতে, Insert > Quick Parts-এ যান এবং Field সিলেক্ট করুন।
- Categories ড্রপ-ডাউন মেনু খুলুন এবং Date and Time সিলেক্ট করুন।
- "Field names" ফিল্ডে SaveDate সিলেক্ট করুন, পছন্দের ডেট ফরম্যাট বেছে নিন, এবং OK সিলেক্ট করুন।
ওয়ার্ড একটি টেক্সট ফিল্ড ইনসার্ট করবে যা ডকুমেন্টটি শেষ কখন সেভ বা মডিফাইড হয়েছিল সেটি প্রদর্শন করবে।
আপনি ডকুমেন্টটি শেষ কখন প্রিন্ট করা হয়েছিল সেটির তারিখও ইনসার্ট করতে পারেন—টেক্সট ফিল্ড উইন্ডো খুলুন এবং PrintDate বেছে নিন। পছন্দের ডেট ফরম্যাট বেছে নিন এবং ডায়ালগ বক্স বন্ধ করতে OK সিলেক্ট করুন।
নোট: ওয়ার্ড আপনি ডকুমেন্টটি এডিট বা প্রিন্ট করার প্রতিবার প্রিন্ট এবং মডিফাইড ডেট স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট করে।
ওয়ার্ড ডকুমেন্ট প্রপার্টিজ এবং হিস্টরি চেক করুন
একটি ওয়ার্ড ডকুমেন্ট কখন তৈরি, মডিফাইড, বা প্রিন্ট করা হয়েছিল সেটি দেখতে পাওয়া আপনাকে ডকুমেন্টে করা পরিবর্তনগুলো ট্র্যাক করতে সাহায্য করে। আপনার কম্পিউটারে মাইক্রোসফট ওয়ার্ড আপডেট করুন আপনি যদি ডকুমেন্টের ক্রিয়েশন বা মডিফিকেশন ডেট দেখতে বা ইনসার্ট করতে সমস্যা পান।
