যদি আপনার কাছে মিক্সড ডেটা টাইপের চার্ট থাকে বা এমন ডেটাসেট থাকে যেটার সিরিজগুলোর মধ্যে ব্যাপক ভিন্নতা থাকে, Microsoft Excel-এ সেকেন্ডারি অ্যাক্সিস ব্যবহার করার কথা ভাবুন। এর মাধ্যমে, আপনি আপনার দর্শকদের বিভ্রান্ত বা অভিভূত না করে আপনার প্রয়োজনীয় ডেটা ডিসপ্লে করতে পারেন।
সেকেন্ডারি অ্যাক্সিস কখন ব্যবহার করবেন
উল্লিখিত অনুযায়ী, আপনার যদি ভিন্ন ডেটা টাইপ থাকে বা আপনার সিরিজ অ্যামাউন্ট ব্যাপকভাবে ভিন্ন থাকে, সেকেন্ডারি অ্যাক্সিস ব্যবহার করার জন্য এগুলো ভালো সময়।
উদাহরণস্বরূপ, নিচের কলাম চার্টে দেখতে পাচ্ছেন যে আমাদের ডেটাসেটের ভিজিটর এবং সেলস সঠিকভাবে ডিপিক্ট হয়নি। সেলস অ্যামাউন্টে বড় পার্থক্য থাকায় মাসানুসারী ভিজিটর সংখ্যার একটি শালীন ছবি পাওয়া কঠিন। পাশাপাশি, সেলস ডলার অ্যামাউন্টে, আর ভিজিটর বেসিক নাম্বার ভ্যালু।
আপনার চার্ট এই কি সেকেন্ডারি অ্যাক্সিস থেকে উপকৃত হবে, সেকেন্ডারি অ্যাক্সিস কীভাবে যোগ করবেন এবং পরে আপনি যদি চাইলে কীভাবে রিমUভ করবেন সেটা এখানে।
আপনার Excel চার্টে সেকেন্ডারি অ্যাক্সিস যোগ করতে, আপনাকে কম্বো চার্ট টাইপ ব্যবহার করতে হবে। আপনি যদি অন্য চার্ট ব্যবহার করেন, যেমন লাইন গ্রাফ বা বার চার্ট, আপনি সহজে তা পরিবর্তন করতে পারেন।
- আপনার চার্ট সিলেক্ট করুন এবং Chart Design ট্যাবে যান চার্ট অপশন দেখতে।
- Type সেকশনে Change Chart Type চয়ন করুন। টিপ: আপনি চার্টে রাইট-ক্লিক করে Change Chart Type পিক করতেও পারেন।
- পপ-আপ ডায়লগ বক্সের বাম পাশে, Combo পিক করুন।
- ডান পাশে, নিচে দেখানো "Line on Secondary Axis" ব্যবহারকারী চার্টটি টপে পিক করুন।
- নিচের ড্রপ-ডাউন বক্সগুলো ব্যবহার করে প্রতিটি সিরিজের চার্ট টাইপ কাস্টমাইজ করুন বা চেকবক্স ব্যবহার করে কোন সিরিজ Secondary Axis-এ ডিসপ্লে হবে সেটা পরিবর্তন করুন।
- শেষ হলে, আপনার চার্টে পরিবর্তনটি অ্যাপ্লাই করতে OK সিলেক্ট করুন।
তারপর আপনি আপডেটেড চার্ট দেখবেন এর সেকেন্ডারি ভার্টিক্যাল অ্যাক্সিস (y-axis) সহ, যা ডেটার একটি আরও সঠিক ভিজ্যুয়ালাইজেশন প্রদান করা উচিত।
Excel-এ সেকেন্ডারি অ্যাক্সিস কীভাবে সরাবেন
আপনি আপনার ডেটা আপডেট করলে এবং আর সেকেন্ডারি অ্যাক্সিসের প্রয়োজন না থাকে বা আপনি সিদ্ধান্ত নেন আপনি এটি সরাতে চান, আপনি দুটি পদ্ধতিতে এটি করতে পারেন।
চার্ট সিলেক্ট করুন, Chart Design ট্যাবে যান, এবং নিচের যেকোনো একটি করুন।
অ্যাক্সিস সরান
চার্টে অন্য কোনো পরিবর্তন না করে শুধু সেকেন্ডারি অ্যাক্সিস সরাতে, এই ধাপগুলো অনুসরণ করুন:
- Add Chart Element ড্রপ-ডাউন মেনু খুলুন,
- Axes-এ যান।
- সম্পর্কিত Secondary অপশন ডিসিলেক্ট করুন।
অ্যাক্সিস সরান এবং চার্ট পরিবর্তন করুন
অ্যাক্সিস সরাতে এবং একই সাথে চার্ট এডজাস্ট করতে, যেমন পূর্বের চার্ট টাইপে ফিরে যেতে, এই ধাপগুলো অনুসরণ করুন:
- Change Chart Type পিক করুন।
- নিচের Secondary Axis-এর জন্য বক্স আনচেক করুন বা সেকেন্ডারি অ্যাক্সিস ছাড়া টপে একটি চার্ট ডিজাইন পিক করুন যেমন নিচে দেখানো।
- আপনি যেকোনো অন্যান্য এডজাস্টমেন্ট করুন এবং পরিবর্তনগুলো অ্যাপ্লাই করতে OK সিলেক্ট করুন।
আপনার চার্টে সেকেন্ডারি y-axis যোগ করা আপনাকে এবং অন্যদের জটিল ডেটা আরও অর্থপূর্ণভাবে বুঝতে সাহায্য করতে পারে। এখন আপনি জানেন Excel-এ সেকেন্ডারি অ্যাক্সিস কীভাবে যোগ করবেন, Excel চার্টে এরর বার যোগ করার টিউটোরিয়ালও দেখুন।
