আপনি প্রজেক্ট টাইমলাইন ট্র্যাক করুন, আর্থিক ডেটা ম্যানেজ করুন বা ইভেন্ট প্ল্যান করুন — এক্সেলে তারিখ যোগ বা বিয়োগ করার ক্ষমতা একটি গেম-চেঞ্জার, এবং আমরা আপনাকে সাহায্য করার জন্য এখানে আছি।
মাইক্রোসফট এক্সেলে তারিখ নিয়ে কাজ করা কখনও কখনও একটি ল্যাবিরিন্থের মত অনুভব হতে পারে, বিশেষ করে যখন আপনাকে দিন, মাস বা বছর যোগ বা বিয়োগ করতে হয়। এই সমগ্র গাইডে, আমরা এক্সেল ডেট ম্যানিপুলেশন জটিলতাগুলোতে গভীরে যাচ্ছি।
১. ফর্মুলা দিয়ে তারিখে দিন যোগ বা বিয়োগ করুন
আপনি যদি একটি সেলের তারিখে বা একটি পুরো কলামের তারিখগুলিতে নির্দিষ্ট সংখ্যক দিন যোগ বা বিয়োগ করতে চান, তবে আপনি একটি নির্দিষ্ট গাণিতিক অপারেশন ব্যবহার করবেন।
একটি সেলের তারিখে দিন যোগ করা
এক্সেল সেলের একটি তারিখে কয়েক দিন যোগ করে ভবিষ্যৎ তারিখ আলাদা একটি সেলে স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রদর্শন করার জন্য আপনি বেশ কয়েকটি ফর্মুলা ব্যবহার করতে পারেন।
সর্বশ্রেষ্ঠ ফর্মুলা হল সেল রেফারেন্স + যোগ করতে চাওয়া দিনের সংখ্যা। ধরা যাক আপনি A2 সেলের তারিখে ১০ দিন যোগ করতে চান। আপনার ফর্মুলা হবে =A2+10
আপনি 사용할 এক্সেল ফাংশন হল DATE(year, month, day) ফাংশন। সেটি হবে এইরকম: =DATE(2015, 9, 20)+10
এবং সেলের একটি তারিখে দিন যোগ করার তৃতীয় সম্ভাবনা হল অন্য একটি ফাংশনের ফলাফল হিসেবে করা। আপনি TODAY() ফাংশন ব্যবহার করতে পারেন। ফর্মুলা হল =TODAY()+10.
আপনি দেখতে পাচ্ছেন, এই নির্দিষ্ট ফাংশনের জন্য আপনাকে সেলে আজকের তারিখ লেখার প্রয়োজন নেই। একটি খালি সেলই চলবে কারণ এক্সেল বর্তমান তারিখ স্বয়ংক্রিয়ভাবে সনাক্ত করতে পারে।
একটি সেলের তারিখ থেকে দিন বিয়োগ করা
একটি নির্দিষ্ট দিন থেকে কয়েক দিন বিয়োগ করা যোগ করার সাথে সাদৃশ্য। ফর্মুলাগুলো একই থাকে, শুধু +N দিনের জায়গায় -N দিন ব্যবহার করতে হবে। উদাহরণগুলো নিচে:
=A2-10
=DATE(2015, 9, 20)-10
=TODAY()-10
২. ফর্মুলা ছাড়া তারিখে দিন যোগ বা বিয়োগ করুন
আপনি যদি এক্সেল ফর্মুলা ব্যবহার করতে না চান, তবে এক্সেলের Paste Special ফিচার ব্যবহার করে একাধিক তারিখে নির্দিষ্ট সংখ্যক দিন যোগ বা বিয়োগ করতে পারেন। পদ্ধতিটি নিচে:
- একটি খালি সেলে, কলাম B-এ, যে দিনের সংখ্যা যোগ বা বিয়োগ করতে চান সেটি টাইপ করুন, তারপর কপি করুন। রাইট-ক্লিক করে copy বেছে নিন বা কীবোর্ডে Ctrl + C চাপুন।
- যে সেল রেঞ্জে তারিখ আছে যেগুলোতে দিন যোগ বা বিয়োগ করতে চান সেগুলো সিলেক্ট করুন।
- সিলেক্ট করা সেলগুলোতে মাউস রাইট-ক্লিক করুন, Paste Special বেছে নিন, এবং কনটেক্সট মেনুর নিচে আবার Paste Special বেছে নিন।
- Paste Special ডায়লগ বক্স খুললে, Add বা Subtract অপশন চেক করুন (আপনি যা অর্জন করতে চান তার উপর নির্ভর করে), এবং উইন্ডোর নিচে বাম কোণার OK বাটন চাপে উইন্ডো বন্ধ করুন।
- আপনি লক্ষ্য করবেন তারিখগুলো এখন ৫-ডিজিট নম্বর হিসেবে প্রদর্শিত হচ্ছে, কিন্তু দিনের সংখ্যা সেগুলোতে যোগ হয়েছে।
- এই ৫-ডিজিট নম্বরগুলো সিলেক্ট করুন, Home ট্যাবে যান, Number Format বক্সে ক্লিক করুন এবং ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে Short Date ফরম্যাট বেছে নিন। এটি নম্বরগুলো আবার তারিখে কনভার্ট করবে।
৩. মাইক্রোসফট এক্সেলে তারিখে সপ্তাহ যোগ বা বিয়োগ করুন
এক্সেল সেলের তারিখগুলিতে সপ্তাহ যোগ বা বিয়োগ করা দিন যোগ বা বিয়োগ করার সাথে সাদৃশ্য। আপনি একই ফর্মুলা ব্যবহার করবেন, কিন্তু দিনের জায়গায় আপনি যে সপ্তাহের সংখ্যা যোগ করতে চান সেটি ৭ দিয়ে গুণ করবেন।
ফর্মুলাগুলো উদাহরণস্বরূপ দেখে নেওয়া যাক।
আপনি যদি ৪ সপ্তাহ যোগ করতে চান, তবে আপনার ফর্মুলা হবে:
=A2+4 *7
=DATE(2015, 9, 20)+4*7
=TODAY()+4*7
সপ্তাহ বিয়োগ করাও একই। +N সপ্তাহের জায়গায় -N সপ্তাহ ব্যবহার করুন।
A2-4 *7
=DATE(2015, 9, 20)-4*7
=TODAY()-4*7
৪. মাইক্রোসফট এক্সেলে তারিখে মাস যোগ বা বিয়োগ করুন
একটি সেলের তারিখে পুরো মাস যোগ বা বিয়োগ করার জন্য আপনি দুটি ফাংশন ব্যবহার করতে পারেন। আপনি DATE বা EDATE ফাংশন ব্যবহার করবেন।
এক্সেল DATE ফাংশন দিয়ে মাস যোগ বা বিয়োগ করুন
একটি নির্দিষ্ট তারিখে পুরো মাস বা মাসগুলো যোগ করার জন্য আপনাকে তিনটি এক্সেল সেল প্রয়োজন হবে। প্রথম সেলে, ধরা যাক A2-এ, আপনার যে তারিখে মাস যোগ করতে চান সেটি আছে। C2-এ, যোগ করতে চাওয়া মাসের সংখ্যা টাইপ করুন (উদাহরণস্বরূপ, ২)। কলাম B সেল ২-এ নিচের ফর্মুলা টাইপ করুন:
=DATE(YEAR(A2),MONTH(A2),+$c$2,DAY(A2))
এই ফর্মুলা দিয়ে বিয়োগ করা সহজ। C2 সেলে -2 টাইপ করুন বা ফর্মুলার উপযুক্ত অংশে:
অথবা
=DATE(YEAR(A2),MONTH(A2),-$c$2,DAY(A2))
আপনি সরাসরি ফর্মুলায় মাসের সংখ্যা ইনপুট করতে পারেন, C2 সেলে টাইপ করে রেফারেন্স না দিয়ে।
=DATE(YEAR(A2),MONTH(A2),+2,DAY(A2))
এক্সেল EDATE ফাংশন দিয়ে মাস যোগ বা বিয়োগ করুন
EDATE ফর্মুলা একটি তারিখ রিটার্ন করবে যা শুরু তারিখ থেকে নির্দিষ্ট সংখ্যক মাস আগে বা পরে। এই ফর্মুলা দুটি আর্গুমেন্ট ধারণ করে। Start Date ভ্যালু (যে তারিখে মাস যোগ করতে চান) হবে প্রথম আর্গুমেন্ট। দ্বিতীয় আর্গুমেন্ট হবে যোগ বা বিয়োগ করতে চাওয়া মাসের সংখ্যা।
আপনার ফর্মুলা হবে এইরকম: =EDATE(start date cell reference, months to add)। আপনি DATE ফাংশনের মত একই ফরম্যাট ব্যবহার করতে পারেন।
মাস যোগ করার উদাহরণ: =EDATE(A2,$C$2)
DATE ফাংশনের মত একই ফর্মুলা ব্যবহার করে মাস বিয়োগ করতে পারেন। সহজে C2 সেলে একটি নেগেটিভ নম্বর রাখুন এবং একই ফর্মুলা ব্যবহার করুন।
মাস বিয়োগ করার উদাহরণ: =EDATE(A2,$C$2)
৫. মাইক্রোসফট এক্সেলে তারিখে বছর যোগ বা বিয়োগ করুন
আপনি এক্সেলে DATE ফাংশন ব্যবহার করে একটি প্রদত্ত তারিখে যেকোনো সংখ্যক বছর যোগ করতে পারেন, ঠিক একইভাবে যা আপনি মাস যোগ করতে ব্যবহার করেন। এইবার আপনাকে উল্লেখ করতে হবে আপনি কত বছর যোগ করতে চান।
আপনার ফর্মুলা হবে এইরকম: DATE(YEAR(date) + N years, Month(date), Day(date))
একটি উদাহরণে দেখি। ধরা যাক আপনি সেলের তারিখে দুই বছর যোগ করতে চান। আপনার ফর্মুলা হবে নিচের মত:
=DATE(YEAR(A2)+2,MONTH(A2),DAY(A2))
একটি তারিখ থেকে বছর বিয়োগ করতে, আমরা একই ফর্মুলা ব্যবহার করতে পারি, কিন্তু বছরের জন্য পজিটিভ ভ্যালুর পরিবর্তে নেগেটিভ ভ্যালু ব্যবহার করতে হবে।
বছর বিয়োগ করার আরেকটি পথ হল আলাদা একটি সেলে, C2-এ -N বছর টাইপ করা। সেক্ষেত্রে আপনি ব্যবহার করবেন =DATE(YEAR(A2)+$C$2,MONTH(A2),DAY(A2))
৬. এক্সেলে বছরের, মাসের, সপ্তাহের এবং দিনের কম্বিনেশন যোগ বা বিয়োগ করুন
আপনি যদি আপনার তারিখে বছরের, মাসের, সপ্তাহের এবং দিনের কম্বিনেশন যোগ বা বিয়োগ করতে চান, তবে আপনি একই DATE এক্সেল ফাংশন ব্যবহার করবেন।
বছর, মাস এবং দিন যোগ করার জন্য আপনার ফর্মুলা হবে এইরকম:
DATE(YEAR(date) + X years, MONTH(date) + Y months, DAY(date) + Z days
বিয়োগ করার জন্য:
DATE(YEAR(date) – X years, MONTH(date) – Y months, DAY(date) – Z days
উদাহরণস্বরূপ, নিচের ফর্মুলা ২ বছর, ৩ মাস এবং ১০ দিন যোগ করে:
=DATE(YEAR(A2)+2,MONTH(A2)+3,DAY(A2)+10)
=DATE(YEAR(A2)-2,MONTH(A2)-3,DAY(A2)-10)
আপনি প্রজেক্ট ডেডলাইন ক্যালকুলেট করুন, ভবিষ্যৎ ইভেন্ট ফরকাস্ট করুন বা আর্থিক শিডিউল ম্যানেজ করুন — সহজে তারিখ এডজাস্ট করার ক্ষমতা একটি শক্তিশালী সম্পদ। বিভিন্ন ফাংশন ও ফর্মুলা এক্সপেরিমেন্ট করুন এবং আপনার স্কিল শুধার করুন একজন সত্যিকারের এক্সেল মেস্ট্রো बनने के लिए।
