এক্সেলে তারিখ যোগ ও বিয়োগ করার মাস্টার:একটি ধাপে ধাপে নির্দেশিকা

আপনি প্রকল্পের টাইমলাইন ট্র্যাক করছেন, আর্থিক ডেটা পরিচালনা করছেন বা ইভেন্টের পরিকল্পনা করছেন, Excel-এ তারিখ যোগ বা বিয়োগ করার ক্ষমতা একটি গেম-চেঞ্জার, এবং আমরা সাহায্য করতে এখানে আছি।

মাইক্রোসফ্ট এক্সেলে তারিখগুলির সাথে কাজ করা কখনও কখনও গোলকধাঁধায় নেভিগেট করার মতো মনে হতে পারে, বিশেষত যখন আপনাকে দিন, মাস বা বছর যোগ বা বিয়োগ করতে হবে। এই বিস্তৃত নির্দেশিকায়, আমরা এক্সেল তারিখ ম্যানিপুলেশনের জটিলতার মধ্যে ডুব দিচ্ছি।

1. একটি সূত্রের সাথে তারিখে দিন যোগ বা বিয়োগ করুন

আপনি যদি একটি কক্ষের একটি তারিখে বা একটি সম্পূর্ণ কলামের তারিখে নির্দিষ্ট সংখ্যক দিন যোগ বা বিয়োগ করতে চান, তাহলে আপনি একটি নির্দিষ্ট গাণিতিক অপারেশন ব্যবহার করবেন৷

কোষে একটি তারিখে দিন যোগ করা

একটি এক্সেল কক্ষে একটি তারিখে বেশ কিছু দিন যোগ করতে এবং স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি পৃথক কক্ষে ভবিষ্যতের তারিখ প্রদর্শন করতে আপনি ব্যবহার করতে পারেন এমন বেশ কয়েকটি সূত্র রয়েছে৷

সবচেয়ে সহজ সূত্রটি হল একটি সেল রেফারেন্সের আকারে + আপনি কত দিন যোগ করতে চান। ধরা যাক আপনি A2 ঘরে তারিখে 10 দিন যোগ করতে চান। আপনার সূত্র হবে =A2+10

আরেকটি সহজ সূত্র যা আপনি ব্যবহার করতে পারেন তা হল DATE(বছর, মাস, দিন) ফাংশন। সেই সূত্রটি এইরকম দেখাচ্ছে:=DATE(2015, 9, 20)+10

এবং পরিশেষে, ঘরে একটি তারিখে দিন যোগ করার তৃতীয় সম্ভাবনাটি হল অন্য একটি ফাংশনের ফলে এটি করা। আপনি, উদাহরণস্বরূপ, TODAY() ফাংশন ব্যবহার করতে পারেন। সূত্র হল =TODAY()+10.

আপনি দেখতে পাচ্ছেন, এই বিশেষ ফাংশনের জন্য আপনার ঘরে আজকের তারিখ লেখার দরকার নেই। একটি খালি সেল কাজ করবে কারণ এক্সেল বর্তমান তারিখ চিনতে পারে৷

কোষে একটি তারিখ থেকে দিন বিয়োগ করা

একটি নির্দিষ্ট দিন থেকে নির্দিষ্ট সংখ্যক দিনের বিয়োগ করা এটি যোগ করার অনুরূপ। আসলে, সূত্রগুলি একই থাকে, কিন্তু +N দিনের পরিবর্তে, আপনি -N দিন ব্যবহার করবেন। এখানে উদাহরণ দেওয়া হল:

=A2-10

=DATE(2015, 9, 20)-10

=TODAY()-10

2. কোনো সূত্র ছাড়াই তারিখে দিন যোগ বা বিয়োগ করুন

আপনি যদি এক্সেল সূত্র ব্যবহার করতে পছন্দ না করেন, আপনি একাধিক তারিখ থেকে নির্দিষ্ট সংখ্যক দিন যোগ বা বিয়োগ করার জন্য এক্সেলে পেস্ট বিশেষ বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করতে পারেন। এখানে কিভাবে:

1. একটি ফাঁকা ঘরে, B কলামে, তারিখগুলি থেকে আপনি যে দিনগুলি যোগ বা বিয়োগ করতে চান তা টাইপ করুন, তারপর এটি অনুলিপি করুন। আপনি এটিতে ডান-ক্লিক করতে পারেন এবং অনুলিপি নির্বাচন করতে পারেন, অথবা আপনার কীবোর্ডে Ctrl + C টিপুন।

1. আপনি যে তারিখগুলি যোগ করতে চান বা যেগুলি থেকে আপনি দিনগুলি বিয়োগ করবেন সেগুলি সম্বলিত কক্ষগুলির পরিসর নির্বাচন করুন৷

1. নির্বাচিত ঘরগুলিতে আপনার মাউসের ডান-ক্লিক করুন, বিশেষ পেস্ট করুন এবং তারপরে আবার প্রসঙ্গ মেনুর নীচে বিশেষ পেস্ট করুন।

1. যখন একটি পেস্ট বিশেষ ডায়ালগ বক্স খোলে, যোগ বা বিয়োগ বিকল্পটি চেক করুন (আপনি কী অর্জন করার চেষ্টা করছেন তার উপর নির্ভর করে), এবং উইন্ডোটি বন্ধ করতে নীচের বাম কোণে ঠিক আছে বোতামটি ক্লিক করুন৷

1. আপনি লক্ষ্য করবেন যে তারিখগুলি এখন 5-সংখ্যার সংখ্যা হিসাবে প্রদর্শিত হয়েছে, কিন্তু তাদের সাথে দিনের সংখ্যা যোগ করা হয়েছে।

1. এই 5-সংখ্যার নম্বরগুলি নির্বাচন করুন, হোম নির্বাচন করুন, তারপরে নম্বর বিন্যাস বাক্স, এবং ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে সংক্ষিপ্ত তারিখ বিন্যাস নির্বাচন করুন। এটি সংখ্যাগুলিকে আবার তারিখে রূপান্তর করবে৷

3. Microsoft Excel

এক্সেল কক্ষে তারিখ থেকে সপ্তাহ যোগ বা বিয়োগ করা দিন যোগ বা বিয়োগের অনুরূপ। আসলে, আপনি একই সূত্রগুলি ব্যবহার করবেন, কিন্তু দিন যোগ করার পরিবর্তে, আপনি যে সপ্তাহগুলি যোগ করতে চান তার সংখ্যা 7 দ্বারা গুণ করবেন৷

আসুন উদাহরণগুলিতে সূত্রগুলি দেখি।

আপনি যদি 4 সপ্তাহ যোগ করতে চান তবে আপনার সূত্রটি এইরকম হওয়া উচিত:

=A2+4 *7

=DATE(2015, 9, 20)+4*7

=TODAY()+4*7

সপ্তাহ বিয়োগ একই। +N সপ্তাহের পরিবর্তে, আপনি -N সপ্তাহ ব্যবহার করবেন।

A2-4 *7

=DATE(2015, 9, 20)-4*7

=TODAY()-4*7

4. Microsoft Excel

একটি ঘরে একটি তারিখ থেকে পুরো মাস যোগ বা বিয়োগ করতে আপনি দুটি ফাংশন ব্যবহার করতে পারেন। আপনি হয় DATE বা EDATE ফাংশন ব্যবহার করবেন।

এক্সেল DATE ফাংশনের সাথে মাস যোগ বা বিয়োগ করুন

একটি নির্দিষ্ট তারিখে পুরো মাস বা মাস যোগ করতে আপনার তিনটি এক্সেল সেলের প্রয়োজন হবে। প্রথম কক্ষে, ধরা যাক A2, আপনার কাছে সেই তারিখ আছে যেটিতে আপনি মাস যোগ করতে চান। C2 এ, আপনি যে মাস যোগ করতে চান তার সংখ্যা টাইপ করুন (উদাহরণস্বরূপ, 2)। আপনি কলাম B সেল 2-এ নিম্নলিখিত সূত্রটি টাইপ করবেন:

=DATE(YEAR(A2),MONTH(A2),+$c$2,DAY(A2))

এই সূত্র দিয়ে বিয়োগ করা সহজ। C2 ঘরে শুধু -2 যোগ করুন বা সূত্রের উপযুক্ত অংশ:

অথবা

=DATE(YEAR(A2),MONTH(A2),-$c$2,DAY(A2))

C2 কক্ষে টাইপ করে রেফারেন্স করার পরিবর্তে আপনি সরাসরি সূত্রে যত মাস চান তাও ইনপুট করতে পারেন।

=DATE(YEAR(A2),MONTH(A2),+2,DAY(A2))

এক্সেল EDATE ফাংশনের সাথে মাস যোগ বা বিয়োগ করুন

EDATE সূত্র একটি তারিখ ফেরত দেবে যা শুরুর তারিখের আগে বা পরে নির্দিষ্ট সংখ্যক মাস। এই সূত্রে দুটি যুক্তি রয়েছে। শুরুর তারিখের মান (যে তারিখে আপনি মাস যোগ করতে চান) প্রথম আর্গুমেন্ট হবে। দ্বিতীয় যুক্তিটি হবে আপনি কত মাস যোগ বা বিয়োগ করতে চান।

আপনার সূত্রটি এরকম দেখাবে:=EDATE(শুরু করার তারিখ সেল রেফারেন্স, মাস যোগ করার জন্য)। আপনি DATE ফাংশনের জন্য একই বিন্যাস ব্যবহার করতে পারেন।

মাসের উদাহরণ যোগ করা হচ্ছে:=EDATE(A2,$C$2)

আপনি DATE ফাংশনের মতো একইভাবে মাস বিয়োগ করতে একই সূত্র ব্যবহার করতে পারেন। একটি C2 ঘরে কেবল একটি ঋণাত্মক সংখ্যা রাখুন এবং একই সূত্র ব্যবহার করুন৷

মাস বিয়োগ করার উদাহরণ:=EDATE(A2,$C$2)

5. Microsoft Excel

আপনি এক্সেলের DATE ফাংশনটি একটি নির্দিষ্ট তারিখে যেকোন সংখ্যক বছর যোগ করতে ব্যবহার করতে পারেন, যেভাবে আপনি মাস যোগ করতে ব্যবহার করেন। এই সময়, আপনি কত বছর যোগ করতে চান তা উল্লেখ করতে হবে।

আপনার সূত্রটি এরকম দেখাবে:DATE(YEAR(তারিখ) + N বছর, মাস(তারিখ), দিন(তারিখ))

এটি একটি উদাহরণে দেখা যাক। বলুন আপনি ঘরে তারিখে দুই বছর যোগ করতে চান। আপনার সূত্রটি নিম্নরূপ হওয়া উচিত:

=DATE(YEAR(A2)+2,MONTH(A2),DAY(A2))

একটি তারিখ থেকে একটি বছর বিয়োগ করতে, আমরা একই সূত্র ব্যবহার করতে পারি, কিন্তু ইতিবাচকের পরিবর্তে, আপনি বছরের জন্য ঋণাত্মক মান ব্যবহার করা উচিত।

একটি বছর বিয়োগ করার আরেকটি উপায় হল পৃথক কক্ষে বছরের -N টাইপ করা, C2। সেক্ষেত্রে, আপনি ব্যবহার করবেন =DATE(YEAR(A2)+$C$2,MONTH(A2),DAY(A2))

6. Microsoft Excel-এ বছর, মাস, সপ্তাহ এবং দিনের তারিখের সংমিশ্রণ যোগ বা বিয়োগ করুন

আপনি যদি আপনার তারিখে বছর, মাস এবং দিনের সংমিশ্রণ যোগ বা বিয়োগ করতে চান তবে আপনি একই DATE এক্সেল ফাংশন ব্যবহার করবেন৷

বছর, মাস এবং দিন যোগ করতে আপনার সূত্রটি এইরকম হওয়া উচিত:

DATE(YEAR(তারিখ) + X বছর, MONTH(তারিখ) + Y মাস, DAY(তারিখ) + Z দিন

তাদের বিয়োগ করতে:

DATE(YEAR(তারিখ) - X বছর, MONTH(তারিখ) - Y মাস, DAY(তারিখ) - Z দিন

আপনি যদি উদাহরণে এটি দেখতে চান, তাহলে নিম্নলিখিত সূত্রটি 2 বছর, 3 মাস এবং 10 দিন যোগ করে:

=DATE(YEAR(A2)+2,MONTH(A2)+3,DAY(A2)+10)

=DATE(YEAR(A2)-2,MONTH(A2)-3,DAY(A2)-10)

আপনি প্রকল্পের সময়সীমা গণনা করছেন, ভবিষ্যতের ইভেন্টগুলির পূর্বাভাস দিচ্ছেন বা আর্থিক সময়সূচী পরিচালনা করছেন, অনায়াসে তারিখগুলি সামঞ্জস্য করার ক্ষমতা একটি শক্তিশালী সম্পদ। বিভিন্ন ফাংশন এবং সূত্র নিয়ে পরীক্ষা-নিরীক্ষা চালিয়ে যান এবং একজন সত্যিকারের এক্সেল মাস্টার হওয়ার জন্য আপনার দক্ষতা পরিমার্জন করুন।