সেরা কনফারেন্স কল সার্ভিস কোনটি? সেরা অ্যাপগুলোর তুলনা

ভিডিও চ্যাট, ইমেইল, ইনস্ট্যান্ট মেসেজিং, এবং ফোন কল ওয়ার্ক এনভায়রনমেন্টে ডমিন্যান্ট ভূমিকা পালন করলেও, কনফারেন্স কল এবং বিশেষ করে ভিডিও কনফারেন্স কল সব আকারের ব্যবসায়ের জন্য গ্রুপ কমিউনিকেশনের সেরা অপশন বাদে।

সঠিক কনফারেন্স কল সার্ভিস বেছে নেওয়া আপনার প্রয়োজনীয়তা, বাজেট, এবং দরকারের ওপর নির্ভর করে। এই আর্টিকেলে, আমরা সেরা ফ্রি এবং পেড কনফারেন্স কল সার্ভিসগুলো রিভিউ করব যাতে আপনি একটি সচেতন সিদ্ধান্ত নিতে পারেন।

Skype

Skype একটি ওয়েব-ভিত্তিক কমিউনিকেশন টুল যা ইনস্ট্যান্ট মেসেজিং, গ্রুপ ভিডিও কনফারেন্সিং, ভিডিও চ্যাট, ডকুমেন্ট ও ইমেজ শেয়ারিং, স্ক্রিন শেয়ারিং, এবং গ্রুপ চ্যাট অফার করে।

Skype-এর ফ্রি ভার্সন পfläche ৫০ জন পর্যন্ত ফ্রি অনলাইন অডিও বা ভিডিও কনফারেন্স কল করার অনুমতি দেয়।

Skype বিশ্বের যেকোনো জায়গা থেকে বন্ধু, পরিবার, বিজনেস অ্যাসোসিয়েট, এবং ক্লায়েন্টের সাথে চ্যাট করা সহজ করে দেয় কোনো খরচ ছাড়া।

অতিরিক্ত ফ্রি ফিচার:

• মোবাইল স্ক্রিন বা ডেস্কটপ শেয়ার করা।
• কনভারসেশন এবং মিটিং রেকর্ড করা।
• ৩০০ MB পর্যন্ত সিলেক্টেড ভিডিও, ফাইল, এবং ডকুমেন্ট ড্র্যাগ-এন্ড-ড্রপ করে কনভারসেশন উইন্ডোতে।

Skype Zoom-এর একটি সম্ভাব্য কনফারেন্স কল অল্টারনেটিভ এবং ভার্চুয়াল এনভায়রনমেন্টে মিটিং করার প্রয়োজনীয় ব্যবসার জন্য উপযোগী হতে পারে। এর একটি ডিসঅ্যাডভান্টেজ হল এতে বিল্ট-ইন ল্যাঙ্গুয়েজ ট্রান্সলেশন টুলস নেই।

কখনো কখনো Skype ফ্রিজ হয়ে যায়। আপনি যদি মিটিংর মাঝপথে হন এবং আবার কল করতে হয়, তবে এটি বিঘ্নকারী হতে পারে।

Microsoft® Teams

পূর্বে Skype for Business নামে পরিচিত, Microsoft Teams একটি চ্যাট-ভিত্তিক কলাবরেটিভ এবং কমিউনিকেশন প্ল্যাটফর্ম যা গ্রুপ ওয়ার্ক সহজ করে তোলে।

এটি টিমওয়ার্কের হাব যা এখন Office 365 Business & Enterprise অ্যাকাউন্টের সাথে ইন্টিগ্রেটেড হয়ে ভিডিও কনফারেন্স কল, ইনস্ট্যান্ট মেসেজিং, এবং ডকুমেন্ট কলাবরেশন একই ইন্টিগ্রেটেড অ্যাপে একসাথে নিয়ে এসেছে।

এই কনফারেন্স কল সার্ভিসের অন্যান্য ফিচার:

• অন্যান্য Microsoft প্রোডাক্টের সাথে ইন্টিগ্রেশন যাতে ভিডিও, ভয়েস, এবং টেক্সট চ্যাটের মধ্যে সহজে স্যুইচ করা যায়, কলাবরেটিভলি ফাইল ও ক্যালেন্ডার এডিট ও শেয়ার করা যায়।
• মাল্টিপল গ্রুপ চ্যাট রুমকে চ্যানেল বলে সেট আপ করা টিমের জন্য।
• থ্রেডেড কনভারসেশন যা আপডেট নোটিফাই করে এবং টপ থেকে বটমে ফ্লো করে।

Microsoft Teams তাদের জন্য একটি অত্যন্ত কাস্টমাইজযোগ্য ফিচার-রিচ কমিউনিকেশন এবং কনফারেন্সিং প্ল্যাটফর্ম যারা ইতিমধ্যে Microsoft প্ল্যাটফর্ম এবং প্রোডাক্ট ব্যবহার করছেন।

UberConference

UberConference একটি সহজ ব্যবহারযোগ্য এবং সিম্পল কনফারেন্স কল সার্ভিস বেসিক কলিং ফিচারসহ।

এরা ফ্রি এবং পেড উভয় অপশন অফার করে। আপনি যদি ছোট গ্রুপের জন্য বেসিক কলিং ফিচার খুঁজেন, তবে UberConference চেষ্টা করার একটি ভালো অপশন। ফ্রি ভার্সনে থাকে:

• দশজন পর্যন্ত পার্টিসিপেন্ট।
• আনলিমিটেড কল।
• আপনার স্ক্রিন শেয়ার করা, মোবাইল ডিভাইস از অ্যাক্সেস, এবং কনফারেন্স কল রেকর্ড করা।
• HD অডিও এবং ভিডিও কোয়ালিটি।

ফ্রি ভার্সনে মিটিংে যোগদানের জন্য PIN ব্যবহার করতে হয়। পেড ভার্সন $১৫/মাস, PIN লাগে না, ইন্টারনেশনাল অ্যাক্সেস থাকে, এবং ১০০ জন পর্যন্ত পার্টিসিপেন্ট অনুমোদন করে।

রেকর্ড ফাংশন শুধু আপনার ওয়েব কনফারেন্সের অডিও পোর্শন রেকর্ড করে। এছাড়া, ফ্রি ফিচারগুলো পার্টিসিপেন্ট সংখ্যার দৃষ্টিতে কিছুটা সীমিত।

Zoom

Zoom খুব দ্রুত একটি জনপ্রিয় কনফারেন্স কল সার্ভিস হয়ে উঠেছে। এটি ক্লাউড-ভিত্তিক, সব আকারের ব্যবসা অকমোডেট করে, এবং ফ্রি ও পেড অপশন অফার করে। এটি স্মার্টফোন এবং ডেস্কটপে কাজ করবে, এবং একটি Zoom মিটিং হোস্ট করা সাধারণত একটি স্মুথ অভিজ্ঞতা।

চার লেভেলের প্রাইসিং এবং প্ল্যান আছে। প্রথমটি ফ্রি এবং شامل:

• ৪০ মিনিট পর্যন্ত কল।
• ১০০ জন পর্যন্ত পার্টিসিপেন্ট।
• ওয়েব কনফারেন্সিং।
• HD ভিডিও কনফারেন্স।
• গ্রুপ কলাবরেশনের জন্য ফিচার।

Zoom Pro $১৪.৯৯/মাস প্রতি হোস্ট থেকে শুরু। অন্যান্য ফিচার: অ্যাডমিন কন্ট্রোল, ২৪-ঘণ্টার লম্বা মিটিং, এবং ক্লাউড রেকর্ডিং।

Business প্ল্যান $১৯.৯৯/মাস/হোস্ট পাশাপাশি অতিরিক্ত ফিচার যেমন দশ হোস্ট অনুমতি, ৩০০ জন পর্যন্ত পার্টিসিপেন্ট, কোম্পানি ব্র্যান্ডিং, এবং ডেডিকেটেড ফোন সাপোর্ট।

Zoom Enterprise $১৯.৯৯/মাস/হোস্ট। এই লেভেলে, আপনি ১,০০০ জন পর্যন্ত পার্টিসিপেন্ট, আনলিমিটেড ক্লাউড স্টোরেজ, এবং একটি ডেডিকেটেড কাস্টমার সাপোর্ট ম্যানেজার পেতে পারেন।

Zoom-এর ফ্রি প্ল্যান এর ফ্রি কনফারেন্স কল কাউন্টারপার্টের চেয়ে অনেক বেশি অটেন্ডি অনুমতি দেয়। তবে, সাম্প্রতিকভাবে সিকিউরিটি এবং প্রাইভেসি নিয়ে Zoom-এর সাথে বড় উদ্বেগ আছে।

Vast Conference

Vast Conference একটি পেড সার্ভিস যা $১১.৯৯/মাস থেকে শুরু। এটি আপনার কনফারেন্স কল সার্ভিস প্রয়োজন পূরণ করে কিনা দেখতে ১৪-দিনের ফ্রি ট্রায়াল অফার করে।

অ্যাডভান্সে শিডিউল ছাড়া অন-ডিমান্ড কনফারেন্স হোস্ট করুন। তারা চারটি প্রাইসিং প্ল্যান অফার করে $১১.৯৯ প্রতি মাস থেকে শুরু করে।

প্ল্যান অপশনগুলো পার্টিসিপেন্ট সংখ্যা অনুযায়ী ভিন্ন:

• Essential: $১১.৯৯/মাস (১০)।
• Standard: $১৫.৯৯/মাস (১০০)।
• Professional: $৩১.৯৯/মাস (২৫০)।
• Enterprise: কাস্টম প্রাইসিং (৫০০)।

সকল প্ল্যানে ক্লাউড রেকর্ডিং থাকে। টপ থ্রি টিয়ারে আনলিমিটেড এবং Essential প্ল্যানে ১ GB স্টোরেজ লিমিটেড।

ফিচার شامل: স্ক্রিন শেয়ারিং, অপারেটর অ্যাসিস্টেড কল, অডিও রেকর্ডিং, কাস্টমাইজড গ್ರೀটিং, এবং ইন্টারনেশনাল কভারেজ।

FreeConferenceCall

FreeConferenceCall বড়, ব্যয়বহুল সার্ভিসগুলোর সকল ক্যাপাবিলিটি এবং ফিচার ফ্রিতে অফার করে।

নিজে শুধু ফ্রি ভিডিও কনফারেন্সিং এবং ফ্রি স্ক্রিন শেয়ারিং ক্যাপাবিলিটি পাওয়া নয়, FreeConferenceCall নিচের ইন্টিউইটিভ ফিচারগুলোও অফার করে:

• ১,০০০ ভিডিও পার্টিসিপেন্ট পর্যন্ত যোগ করা।
• লাইভ ব্রডকাস্ট প্রেজেন্টেশন অডিও এবং ভিজুয়ালি রেকর্ড করা।
• প্রাইভেট বা পাবলিক চ্যাট।
• প্রেজেন্টার মোড স্যুইচ করা ড্রইং টুলসসহ।

ফ্রি অ্যাকাউন্টের জন্য সাইন আপ করুন, এবং তারা আপনাকে একটি ডায়ল-ইন নম্বর এবং এক্সেস কোড দেবে। আপনার ফ্রি টেলিকনফারেন্সিং লাইন ২৪/৭ উপলব্ধ, কোনো টাইম স্লট রিজার্ভ করার প্রয়োজন নেই।

RingCentral

RingCentral একটি VoIP ফোন সার্ভিস এবং একটি কনফারেন্সিং কল প্ল্যাটফর্ম। ফ্রি প্ল্যানে, আপনি ১০০ জন পর্যন্ত পার্টিসিপেন্ট এবং সর্বোচ্চ ৪০ মিনিট প্রতি মিটিং যোগ করতে পারেন।

RingCentral-এর দাম $১৯.৯৯/মাস থেকে $৪৯.৯৯/মাস প্রতি ইউজার। এতে ৩০-দিনের ফ্রি ট্রায়াল থাকে এবং বার্ষিক পেমেন্ট করলে প্রতি ইউজার প্রতি মাসে $১০ বাঁচানো যায়।

ক্লাউড-হোস্টেড, RingCentral:

• যেকোনো একুইপমেন্ট ইনস্টল করার প্রয়োজন নেই।
• আপগ্রেড এবং মেইনটেনেন্সের যত্ন নেয়।
• VoIP এন্টারপ্রাইজ বিজনেস ফোন প্ল্যানের সাথে মিটিং বান্ডল করে টাকা বাঁচাতে পারে।
• অ্যাডভান্সে শিডিউল ছাড়া অন-ডিমান্ড কনফারেন্স কল হোস্ট করতে পারে।
• Microsoft Outlook-এর সাথে ইন্টিগ্রেটেড।
• ৫০-এরও বেশি দেশে লোকাল ডায়ল-ইন নম্বর অফার করে।

RingCentral অন্যান্য কনফারেন্স কলিং সার্ভিসের সাথে তুলনা করলে একাধিক ইউজার যোগ করার সময় ব্যয়বহুল হয়ে ওঠে।

আপনি কোন কনফারেন্স কল সার্ভিস ব্যবহার করবেন?

কোন সার্ভিস সেরা সেটি শনাক্ত করতে, আপনার বাজেট এবং প্রয়োজন দুটোই বিবেচনা করুন। যেসব ফিচারে নজর দিতে হবে সেগুলো হল পার্টিসিপেন্ট লিমিট, রেকর্ডিং ক্যাপাবিলিটি, মোবাইল ইজ-অফ-ইউজ, ইন্টারনেশনাল অ্যাক্সেস, কল কন্ট্রোল, কলিং টুলস, এবং ইন্টিগ্রেশন।

প্রথমে ফ্রি সার্ভিসগুলো ট্রাই করুন দেখতে সেগুলো আপনার জন্য কাজ করে কিনা। আপনি যদি বুঝেন যে আপনাকে আরও অ্যাডভান্সড ফাংশনালিটি বা অন্যান্য ফিচার দরকার, তবে আপনার বর্তমান প্ল্যান আপগ্রেড করুন, অ্যাড-অন খুঁজুন, বা অন্য সার্ভিস বেছে নিন।