Evernote-এর লুকানো শক্তি আনলক করুন: ৪টি অ্যাডভান্সড ফিচার যা আপনি মিস করছেন

আপনি ইতিমধ্যে Evernote-এর ফান্ডামেন্টাল ফিচারগুলো থেকে পরিচিত, যেমন সকল বেসিক ফিচার যা আপনার কাজ অর্গানাইজ করতে সাহায্য করে। এটি ফাইল, ফটো, ভয়েস মেমো এবং আরও অনেক কিছু স্টোর করার একটি জায়গা, এবং যেকোনো ডিভাইস থেকে, যেকোনো জায়গা থেকে সহজে অ্যাক্সেসযোগ্য—কিন্তু সেটাই সব নয়।

আপনি যদি Evernote নভিসও না হন, তবে আপনি অ্যাপের কিছু আরও অস্পষ্ট ফাংশন সম্পর্কে নাও জানতে পারেন। সত্যি সফ্টওয়্যারটি আপনাকে ফাইল এবং উপরে উল্লেখিত জিনিসগুলো স্টোর করতে দেয়, কিন্তু ঘনিষ্ঠ পরিদর্শন করলে কিছু অতিরিক্ত সুবিধা পাওয়া যায় যা আপনি উপযোগী খুঁজে পেতে পারেন। সেগুলো কী?

এই আর্টিকেলে, আমরা চারটি সিক্রেট Evernote ফিচার ডিটেইল করব এবং সেগুলো সঠিকভাবে কীভাবে ব্যবহার করতে হয় সেটি আপনাকে দেখিয়ে দিব।

১. আপনার সংবেদনশীল ইনফরমেশন পাসওয়ার্ড-প্রোটেক্ট করুন

আপনার কাছে যদি সংবেদনশীল ইনফরমেশন থাকে যেটি আপনি চান কেউ অনিচ্ছাক্রমে খুঁজে পাবে না, তবে Evernote-এ একটি ফিচার আছে যা আপনার নোটের কন্টেন্ট ২০৪৮ বিট RSA SSL এনক্রিপশন দিয়ে কনসিল করে। যেকোনো টেক্সট, ইমেজ বা অন্য ফাইল টাইপ কয়েকটি সিম্পল স্টেপ দিয়ে লুকানো সহজ।

হাইলাইট করুন যেসব ইনফরমেশন আপনি এনক্রিপ্ট করতে চান এবং রাইট-ক্লিক করুন Encrypt Selected Text অপশন দেখতে। ফাংশনটি সেটি থেকে প্রায় সেলফ-এক্সপ্লানেটরি, এবং আপনি Evernote-কে পাসওয়ার্ড মনে রাখতে বলতে পারেন, যাতে সেটি আপনাকে বারবার প্রম্পট করে না। এটাই আপনার করতে হবে।

এই ফিচারের অনেক অ্যাপ্লিকেশন আছে, এবং আপনি এর ব্যবহার করতে পারেন বিভিন্ন সোশ্যাল মিডিয়া অ্যাকাউন্টের লগইন ইনফো সিকিউর করতে। Facebook, Instagram, এবং LinkedIn-এ আপনার ইউজারনেম এবং পাসওয়ার্ড কম্পাইল করলে, আপনি Evernote-র ওপর নির্ভর করতে পারেন সেগুলো সুরক্ষিত রাখতে।

২. রিমাইন্ডার শিডিউল করুন সহায়ক অ্যালার্টের জন্য

আপনি Evernote কাজের জন্য ব্যবহার করেন নাকি পড়ার জন্য, আপনার ডিউ ডেট এবং ডেডলাইন থাকে। সেগুলো সময়মতো মিট করতে হলে, আপনাকে Evernote-এর শিডিউলিং ফিচারগুলো ব্যবহার করতে হবে, সেটি আপনাকে অ্যালার্ট পাঠাতে সেট আপ করুন যখন আপনার একটি আপকামিং রেসপন্সিবিলিটি আছে।

আপনি তারিখ এবং সময় অ্যাসাইন করতে পারেন প্রতিটি নোটে আপনার গোলস প্রায়োরিটাইজ করতে, যা বেসিক। কিন্তু আপনি Evernote-কে রিকনফিগারও করতে পারেন আপনাকে দিনের রিমাইন্ডারগুলোর সারাংশ ইমেইল করতে। শুধু নোটবুকটি যান যেখানে আপনার নোট, Settings-এ ক্লিক করুন, এবং আপনার subscription settings-এ যান।

এই ফিচারটি একটি টু-ডু লিস্ট সেট আপ করার জন্য আদর্শ। আপনার যদি এজেন্ডায় বারোটি ভিন্ন আইটেম থাকে, তবে আপনি সেগুলো একটি নোটবুকে অর্গানাইজ করতে পারেন এবং আপনার রিমাইন্ডারগুলোর ওপর নির্ভর করতে পারেন। সেটি নিশ্চিত করবে আপনি সবসময় সময়মতো হাজির হবেন—এবং আপনার প্রয়োজনীয় সব কিছুর সাথে—যতক্ষণ না আপনি প্রোঅ্যাক্টিভ আপ্রোচ নেন।

৩. Web Clippings ব্যবহার করে রেফারেন্স কম্পাইল করুন

আপনি যেসব রিসোর্স একটি রিসার্চ পেপারের জন্য ব্যবহার করার পরিকল্পনা করছেন সেগুলো অর্গানাইজ করার সময়, প্রাসঙ্গিক লিংকগুলো ট্র্যাক হারানো সহজ। আপনি হয়তো আপনার রেফারেন্স ম্যাটেরিয়াল বুকমার্ক করেন রিভিউয়ের জন্য প্রস্তুত রাখতে, কিন্তু আপনার ইনফরমেশন ম্যানেজ করার একটি সারল পদ্ধতি আছে। Evernote-এ, আপনি web clippings ব্যবহার করতে পারেন।

আপনি যদি ডেস্কটপে Evernote ব্যবহার করেন, তবে আপনার ব্রাউজারের জন্য Evernote Web Clipper এক্সটেনশন ডাউনলোড করুন। আপনি যখন আইকনে ক্লিক করবেন, তবে আপনি ক্লিপিংয়ের ফরম্যাট বেছে নিতে পারবেন, টাইটেল যোগ করতে পারবেন এবং এটিকে একটি নোটবуকে মুভ করতে পারবেন। স্মার্টফোনে, একটি আর্টিকেলে Share বাটনে ক্লিক করুন একই মেনু অ্যাক্সেস করতে।

The Princeton Review নোট-টেকিং অর্গানাইজেশনের ওপর জোর দেয়, এবং web clippings দিয়ে আপনার রেফারেন্স কম্পাইল করলে, আপনি সব কিছুর প্রপার প্লেসে রাখতে পারবেন। আপনি যখন আপনার থিসিস পেপারের ৩০তম পেজ ফিনিশ করবেন, তবে আপনি জানবেন আপনার সকল প্রয়োজনীয় রিসোর্স মাত্র এক ক্লিক দূরে।

৪. টেমপ্লেট পুনরায় ব্যবহার করুন উন্নত কাঠামোর জন্য

আপনি হয়তো একটি নির্দিষ্ট লেয়াউট পছন্দ করেন, বা একাধিক প্রজেক্টের জন্য সেটি প্রয়োজন। একজন প্রফেসর বা সহকর্মী আপনাকে নির্দিষ্ট গাইডলাইন ফলো করতে বলতে পারেন ইনফরমেশন স্ট্রাকচার করার জন্য আপনি যদি অডিয়েন্সের সামনে প্রেজেন্ট করতে হয়। একটি এক্সিস্টিং নোট থেকে টেমপ্লেট বানানোর একটি সহজ উপায় আছে, যাতে আপনার ওয়ার্কলোড কমাতে পারেন।

একটি নোট তৈরি করুন, বা আপনার ইতিমধ্যে তৈরি করা একটি নোট নিন, এবং File tab-এ যান। সেখান থেকে, Export Note-এ ক্লিক করুন একটি .enex ফাইল তৈরি করতে পরবর্তীতে টেমপ্লেট হিসেবে ব্যবহার করার জন্য। আপনি যখন আবার সেই টেমপ্লেট ব্যবহার করতে চাবেন, শুধু .enex ফাইলটি রি-ওপেন করুন, এবং আপনি রেডি, অনেক সময় বাঁচিয়ে।

আপনার যদি এমন ক্লাস থাকে যেখানে প্রফেসর তাদের লেকচার একটি ইউনিফর্ম манনারে স্ট্রাকচার করে, তবে নোট টেকিং-এর একটি কনসিস্টেন্ট মেথড ক্লেরিটি-এ সাহায্য করবে। আপনি ইনফরমেশন অর্গানাইজেশনে উন্নতি দেখবেন, যা Evernote এবং সাদৃশ্য ফাংশন والے অন্যান্য টুলের অনেক বেনিফিটের একটা।

আপনার নোটের সর্বোচ্চ ফায়দা উঠান

উপরের চারটি কম-পরিচিত ফিচার দিয়ে, আপনি Evernote-এর সব কিছুর পুরো সুবিধা নিতে পারবেন। যেটি সিম্পল একটি শিডিউল্ড রিমাইন্ডার হোক আপনাকে ট্র্যাকে রাখতে বা একটি টেমপ্লেট ফাইল হোক বারবার পুনরায় ব্যবহার করার জন্য, আপনি অ্যাপের ফাংশনালিটিতে এক বিশাল পার্থক্য দেখবেন।

Evernote-এর জন্য আপনার কী টিপস আছে? নিচে কমেন্টে জানান!

Editors' Recommendations:

• Samsung Galaxy স্মার্টফোনে স্ক্রিনশট নেওয়ার পদ্ধতি
• Amazon Echo-তে ওয়িস্পার ফাংশনালিটি সেট আপ করার পদ্ধতি
• Google-এর নতুন Jamboard আপডেট কীভাবে ব্যবহার করবেন