আপনি ইতিমধ্যেই Evernote এর মৌলিক বিষয়গুলির সাথে পরিচিত, যেমন সমস্ত মৌলিক বৈশিষ্ট্য যা আপনাকে আপনার কাজ সংগঠিত করতে সাহায্য করতে পারে। এটি ফাইল, ফটো, ভয়েস মেমো এবং আরও অনেক কিছু সঞ্চয় করার একটি জায়গা এবং আপনি যেখানেই থাকুন না কেন এটি যেকোন ডিভাইস থেকে সহজেই অ্যাক্সেসযোগ্য - কিন্তু এটিই সব নয়৷
এমনকি আপনি যদি Evernote-এর নতুন নাও হন, আপনি হয়তো অ্যাপের আরও অস্পষ্ট কিছু ফাংশন সম্পর্কে জানেন না। এটা সত্য যে সফ্টওয়্যারটি আপনাকে ফাইল এবং উপরে উল্লিখিত জিনিসগুলি সঞ্চয় করার অনুমতি দেয়, তবে একটি ঘনিষ্ঠ পরিদর্শন কিছু অতিরিক্ত সুবিধা প্রকাশ করে যা আপনি দরকারী বলে মনে করতে পারেন। তারা কি?
এই নিবন্ধে, আমরা চারটি গোপন Evernote বৈশিষ্ট্যের বিস্তারিত বর্ণনা করব এবং সেগুলি ব্যবহার করার সঠিক উপায়ে আপনাকে নিয়ে যেতে হবে৷
1. পাসওয়ার্ড-আপনার সংবেদনশীল তথ্য সুরক্ষিত করুন
যদি আপনার কাছে সংবেদনশীল তথ্য থাকে তবে আপনি চান না যে অন্য কেউ হোঁচট খেয়ে পড়ুক, Evernote-এর একটি বৈশিষ্ট্য রয়েছে যা 2048 বিট RSA SSL এনক্রিপশন ব্যবহার করে আপনার নোটের বিষয়বস্তু গোপন করে। যেকোন টেক্সট, ইমেজ বা অন্যান্য ফাইল টাইপ সহজে লুকিয়ে রাখা যায় কয়েকটি সহজ ধাপের মাধ্যমে।
হাইলাইট করুন যে তথ্য আপনি এনক্রিপ্ট করতে চান এবং ডান-ক্লিক করুন এনক্রিপ্ট নির্বাচিত পাঠ্য দেখতে বিকল্প ফাংশনটি সেখান থেকে বেশ স্ব-ব্যাখ্যামূলক, এবং আপনি এভারনোটকে পাসওয়ার্ড মনে রাখতে বলতে পারেন, তাই এটি আপনাকে আবার অনুরোধ করে না। আপনাকে এইটুকুই করতে হবে।
এই বৈশিষ্ট্যটিতে অনেকগুলি অ্যাপ্লিকেশন রয়েছে এবং আপনি বিভিন্ন সামাজিক মিডিয়া অ্যাকাউন্টের জন্য আপনার লগইন তথ্য সুরক্ষিত করতে এটি ব্যবহার করতে পারেন। Facebook, Instagram, এবং Linked In-এর জন্য আপনার ব্যবহারকারীর নাম এবং পাসওয়ার্ড কম্পাইল করার ক্ষেত্রে, আপনি সেগুলিকে সুরক্ষিত রাখতে Evernote-এর উপর নির্ভর করতে পারেন৷
2. সহায়ক সতর্কতার জন্য অনুস্মারক নির্ধারণ করুন
আপনি কাজ বা অধ্যয়নের জন্য Evernote ব্যবহার করুন না কেন, আপনার নির্ধারিত তারিখ এবং সময়সীমা আছে। সময়মতো তাদের সাথে দেখা করার জন্য, আপনাকে Evernote-এর সময়সূচী বৈশিষ্ট্যগুলির সুবিধা গ্রহণ করা উচিত, আপনার কাছে উপস্থিত হওয়ার জন্য আসন্ন দায়িত্ব থাকলে আপনাকে একটি সতর্কতা পাঠানোর জন্য এটি সেট আপ করা উচিত৷
আপনি তারিখ এবং সময় নির্ধারণ করতে পারেন আপনার লক্ষ্যগুলিকে অগ্রাধিকার দিতে সাহায্য করার জন্য প্রতিটি নোটে, যা মৌলিক। কিন্তু দিনের অনুস্মারকগুলির একটি সারাংশ ইমেল করার জন্য আপনি Evernote-কে পুনরায় কনফিগার করতে পারেন। শুধু আপনার নোট সহ নোটবুকে যান, সেটিংস এ ক্লিক করুন৷ , এবং আপনার সাবস্ক্রিপশন সেটিংসে যান .
এই বৈশিষ্ট্যটি একটি করণীয় তালিকা সেট আপ করার জন্য আদর্শ। আপনার এজেন্ডায় এক ডজন ভিন্ন আইটেম থাকলে, আপনি সেগুলিকে একটি নোটবুকে সংগঠিত করতে পারেন এবং আপনার অনুস্মারকের উপর নির্ভর করতে পারেন। এইভাবে, আপনি সবসময় সময়মতো হাজির হবেন — এবং আপনার প্রয়োজনীয় সবকিছুর সাথে — যতক্ষণ না আপনি একটি সক্রিয় পদ্ধতি অবলম্বন করেন।
3. রেফারেন্স কম্পাইল করতে ওয়েব ক্লিপিংস ব্যবহার করুন
একটি গবেষণাপত্রের জন্য আপনি যে সমস্ত সংস্থানগুলি ব্যবহার করার পরিকল্পনা করছেন তা সংগঠিত করার ক্ষেত্রে, প্রাসঙ্গিক লিঙ্কগুলির ট্র্যাক হারানো সহজ। আপনি সম্ভবত আপনার রেফারেন্স উপাদানটিকে পর্যালোচনার জন্য প্রস্তুত রাখতে বুকমার্ক করে রেখেছেন, তবে আপনার তথ্য পরিচালনা করার আরও সহজ পদ্ধতি রয়েছে। Evernote এর সাথে, আপনি ওয়েব ক্লিপিংস ব্যবহার করতে পারেন।
আপনি যদি আপনার ডেস্কটপে Evernote ব্যবহার করেন, তাহলে Evernote Web Clipper ডাউনলোড করুন আপনার ব্রাউজারের জন্য এক্সটেনশন। আপনি যখন আইকনে ক্লিক করেন, আপনি ফরম্যাট বেছে নিতে পারেন আপনার ক্লিপিংয়ের, একটি শিরোনাম যোগ করুন এবং এটি সরান একটি নোটবুকে। একটি স্মার্টফোনে, শেয়ার করুন ক্লিক করুন৷ একই মেনু অ্যাক্সেস করতে একটি নিবন্ধে বোতাম৷
প্রিন্সটন রিভিউ নোট গ্রহণের সংস্থার উপর জোর দেয়, এবং আপনার রেফারেন্স কম্পাইল করার জন্য ওয়েব ক্লিপিংস সহ, আপনি সবকিছুকে তার সঠিক জায়গায় রাখতে পারেন। আপনি যখন আপনার থিসিস পেপারের 30 তম পৃষ্ঠাটি শেষ করবেন, তখন আপনি জানতে পারবেন আপনার সমস্ত প্রয়োজনীয় সংস্থান কেবলমাত্র একটি ক্লিক দূরে৷
4. উন্নত কাঠামোর জন্য টেমপ্লেটগুলি পুনরায় ব্যবহার করুন
আপনি একটি নির্দিষ্ট লেআউট উপভোগ করতে পারেন বা একাধিক প্রকল্পের জন্য এটির প্রয়োজন হতে পারে। একজন অধ্যাপক বা সহকর্মী আপনাকে তথ্য গঠনের ক্ষেত্রে নির্দিষ্ট নির্দেশিকা অনুসরণ করতে বলতে পারেন যদি আপনাকে দর্শকদের সামনে উপস্থাপন করতে হয়। বিদ্যমান নোট থেকে একটি টেমপ্লেট তৈরি করার একটি সহজ উপায় রয়েছে, যাতে আপনি আপনার কাজের চাপ কমাতে পারেন৷
একটি নোট তৈরি করুন, অথবা আপনি ইতিমধ্যে তৈরি করেছেন এমন একটি নিন এবং ফাইল ট্যাবে যান . সেখান থেকে, Export Note-এ ক্লিক করুন একটি টেমপ্লেট হিসাবে পরবর্তীতে ব্যবহারের জন্য একটি .enex ফাইল তৈরি করতে। যখনই আপনাকে সেই টেমপ্লেটটি আবার ব্যবহার করতে হবে, তখনই .enex ফাইলটি পুনরায় খুলুন, এবং আপনি অনেক সময় বাঁচিয়ে যেতে প্রস্তুত৷
আপনার যদি এমন একটি ক্লাস থাকে যেখানে অধ্যাপক তাদের বক্তৃতাগুলিকে একটি অভিন্ন পদ্ধতিতে গঠন করেন, তবে নোট নেওয়ার একটি সামঞ্জস্যপূর্ণ পদ্ধতি স্বচ্ছতার সাথে সাহায্য করবে। আপনি তথ্যের সংগঠনে উন্নতি দেখতে পাবেন, যা Evernote এবং অনুরূপ ফাংশন সহ অন্যান্য সরঞ্জামের অনেক সুবিধার মধ্যে একটি।
আপনার টীকাগুলির সর্বাধিক ব্যবহার করুন
উপরের চারটি স্বল্প-পরিচিত বৈশিষ্ট্যের মাধ্যমে, আপনি Evernote-এর অফার করা সমস্ত কিছুর সম্পূর্ণ সুবিধা গ্রহণ করবেন। এটি আপনাকে ট্র্যাকে রাখার জন্য নির্ধারিত অনুস্মারকের মতো সহজ কিছু হোক বা বারবার পুনঃব্যবহারের জন্য একটি টেমপ্লেট ফাইল, আপনি অ্যাপটির কার্যকারিতার মধ্যে একটি বিশাল পার্থক্য দেখতে পাবেন৷
এভারনোটের জন্য আপনার কাছে কোন টিপস আছে? নিচে আমাদের জানান!
সম্পাদকদের সুপারিশ:
- আপনার Samsung Galaxy স্মার্টফোনে কিভাবে একটি স্ক্রিনশট নিতে হয়
- আপনার অ্যামাজন ইকোতে কীভাবে হুইস্পার কার্যকারিতা সেট আপ করবেন তা এখানে রয়েছে
- Google এর নতুন Jamboard আপডেট কিভাবে ব্যবহার করবেন
