কম্পিউটার

Excel এবং Google পত্রকের জন্য প্রয়োজনীয় VLOOKUP গাইড

Excel এবং Google পত্রকের জন্য প্রয়োজনীয় VLOOKUP গাইড

এক্সেল বা Google শীটগুলি যথেষ্ট দীর্ঘ ব্যবহার করুন এবং আপনি VLOOKUP শব্দটি জুড়ে আসতে বাধ্য। এটা ঠিক কি এবং এটা কি করে? এই নির্দেশিকায়, আমরা আলোচনা করি VLOOKUP কী করে, কীভাবে আপনি এটিকে আপনার কাজকে আরও সহজ করতে ব্যবহার করতে পারেন, এবং কিভাবে Excel এবং Google পত্রক উভয় ক্ষেত্রেই এটিকে সর্বোত্তমভাবে ব্যবহার করতে হয় সে বিষয়ে আপনাকে নির্দেশাবলী প্রদান করি৷

আমরা VLOOKUP সম্পর্কিত বিভিন্ন প্রশ্ন এবং কমান্ড ব্যবহার করার চেষ্টা করার সময় আপনি যে সাধারণ সমস্যাগুলির সম্মুখীন হতে পারেন সেগুলিও মোকাবেলা করি৷

VLOOKUP কি?

VLOOKUP - "উল্লম্ব লুকআপ" এর জন্য সংক্ষিপ্ত - একটি ফাংশন যা মাইক্রোসফ্ট এক্সেলে উদ্ভূত হয়েছে যা আপনাকে একটি কলামে একটি নির্দিষ্ট মান অনুসন্ধান করতে দেয়, তারপর সেই তথ্যটি একই সারিতে একটি ভিন্ন মান তুলতে ব্যবহার করে৷

উদাহরণস্বরূপ:আপনার "নাম," "নম্বর," এবং "ঠিকানা" লেবেলযুক্ত তিনটি কলাম থাকতে পারে এবং এই কলামগুলি তথ্য দিয়ে পূর্ণ হতে পারে। VLOOKUP ব্যবহার করে, আপনি "নাম" কলামে একটি নির্দিষ্ট নাম অনুসন্ধান করতে সক্ষম হবেন, তারপর সেই নামের মতো একই সারিতে পাওয়া যেতে পারে এমন একটি সংশ্লিষ্ট নম্বর বা ঠিকানা প্রদর্শন করতে সেই তথ্যটি ব্যবহার করুন৷ তবে মনে রাখবেন যে VLOOKUP কেস সংবেদনশীল নয়৷

Excel এবং Google পত্রকের জন্য প্রয়োজনীয় VLOOKUP গাইড

উপরে উল্লিখিত উদাহরণের মতো ডেটার একটি ছোট পুলে ব্যবহার করার সময় এটি বিশেষভাবে উপযোগী বলে মনে হতে পারে না, যখন আপনার শীটে প্রচুর পরিমাণে তথ্য থাকে এবং আপনি অন্যান্য ক্ষেত্রে নির্দিষ্ট মান ব্যবহার করতে চান তখন এটি খুব কার্যকর হয়।

আপনি একটি শীটে তথ্যের একটি মাস্টার তালিকা তৈরি করতে পারেন, তারপর মাস্টার তালিকা থেকে ডেটা টানতে পরবর্তী শীটে VLOOKUP ব্যবহার করুন৷ এইভাবে, আপনাকে শুধুমাত্র একটি শীট আপডেট করতে হবে, এবং মানগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে বাকিগুলি জুড়ে অনুসরণ করবে৷

জিনিসগুলিকে সহজভাবে বলতে গেলে, একটি VLOOKUP স্ট্রিং নিম্নরূপ:

=VLOOKUP(
    the value you want to lookup,
    the range of cells you want to look for it in,
    the column number of the value you want to display,
    whether you want an exact or approximate match
)

এক্সেল এবং গুগল শীটে কীভাবে VLOOKUP ব্যবহার করবেন

প্রথম নজরে, VLOOKUP স্ট্রিংটি ভয়ঙ্কর বলে মনে হতে পারে, কিন্তু এটি আসলে দেখতে অনেক সহজ, কারণ এই গভীর নির্দেশাবলী দেখাবে৷

  1. আপনাকে আঁকতে তথ্যের একটি টেবিলের প্রয়োজন হবে। আমরা পূর্বে দেওয়া উদাহরণের মতো একই ধারণা ব্যবহার করছি এবং তিনটি কলামের অধীনে তথ্য যোগ করছি:নাম, ঠিকানা এবং ফোন নম্বর৷
Excel এবং Google পত্রকের জন্য প্রয়োজনীয় VLOOKUP গাইড
  1. আমরা একটি নির্দিষ্ট ক্ষেত্রে যে নামেই থাকুক না কেন সংশ্লিষ্ট ফোন নম্বরটি তুলতে চাই। এই ক্ষেত্রে, আমরা "আইরিস ওয়াটসন"
  2. -এর জন্য ফোন নম্বর টানতে চাই৷
Excel এবং Google পত্রকের জন্য প্রয়োজনীয় VLOOKUP গাইড
  1. একটি খালি ঘরে ডাবল ক্লিক করে এবং =VLOOKUP() টাইপ করে স্ট্রিংটি শুরু করুন . আপনি দেখতে পাবেন যে প্রথম মানটি হল "lookup_value"। ফোন নম্বর অনুসন্ধান করতে আপনি যে তথ্য ব্যবহার করবেন।
Excel এবং Google পত্রকের জন্য প্রয়োজনীয় VLOOKUP গাইড
  1. যেহেতু আমরা ইতিমধ্যেই "আইরিস ওয়াটসন" নামটি আমাদের VLOOKUP-এর পূর্বের ঘরে যোগ করেছি, সেই সেলটিই আপনি lookup_value হিসাবে ব্যবহার করবেন৷ আপনার স্ট্রিং বর্তমানে এইরকম দেখতে হবে:=VLOOKUP(e12,
Excel এবং Google পত্রকের জন্য প্রয়োজনীয় VLOOKUP গাইড
  1. পরেরটি টেবিল_অ্যারে। এটি তথ্যের সম্পূর্ণ টেবিল যা থেকে আপনি ডেটা আঁকছেন। আপনার ডেটা যেখানে অবস্থিত সেখানে কেবলমাত্র সমগ্র টেবিলটি হাইলাইট করুন। এই পর্যায়ে, আপনার স্ট্রিং এর মতো দেখতে হবে:=VLOOKUP(e12,A1:C5,
Excel এবং Google পত্রকের জন্য প্রয়োজনীয় VLOOKUP গাইড
  1. আপনার স্ট্রিং-এর তৃতীয় মান হল "col_index_number" বা কলাম সূচক নম্বর। এটি সেই কলামের সংখ্যা যেখান থেকে আপনি তথ্য বের করার চেষ্টা করছেন। আমরা যে টেবিল অ্যারে নির্বাচন করেছি তাতে, "নাম" 1, "ঠিকানা" 2 এবং "ফোন নম্বর" 3 হিসাবে বিবেচিত হবে। যেহেতু আমরা একটি ফোন নম্বর VLOOKUP করার চেষ্টা করছি, আমাদের স্ট্রিংটি এইরকম দেখাচ্ছে:=VLOOKUP(e12,A1:C5,3,
Excel এবং Google পত্রকের জন্য প্রয়োজনীয় VLOOKUP গাইড
  1. অবশেষে, স্ট্রিংয়ের শেষ অংশটি হল আপনি যে মানটির সাথে অনুসন্ধান করছেন তার জন্য আপনি একটি সঠিক মিল বা একটি আনুমানিক মিল চান কিনা। আপনাকে আনুমানিক জন্য TRUE এবং সঠিকের জন্য FALSE টাইপ করতে হবে। আমাদের ক্ষেত্রে, আমরা পরেরটির সাথে গিয়েছিলাম। আমাদের চূড়ান্ত স্ট্রিং হল =VLOOKUP(E12,A1:C5,3,FALSE)
Excel এবং Google পত্রকের জন্য প্রয়োজনীয় VLOOKUP গাইড
  1. যেমন আপনি দেখতে পাচ্ছেন, আমাদের VLOOKUP সফলভাবে “Iris Watson”-এর জন্য সংশ্লিষ্ট ফোন নম্বর তুলে নিয়েছে।
Excel এবং Google পত্রকের জন্য প্রয়োজনীয় VLOOKUP গাইড

দ্রষ্টব্য :এই নির্দেশিকা VLOOKUP সঞ্চালনের জন্য Microsoft Excel ব্যবহার করে, কিন্তু আপনি Google Sheets-এর সাথে একই পদ্ধতি ব্যবহার করতে পারেন।

একাধিক মানদণ্ড ব্যবহার করে ডেটা কীভাবে ফিল্টার করবেন

VLOOKUP শুধুমাত্র একটি একক মান টেনে আনার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে, এবং তথ্যের একাধিক উৎস খোঁজার জন্য অন্যান্য ফাংশন রয়েছে - এর মানে এই নয় যে আপনি একাধিক মানদণ্ড অনুসন্ধান করতে VLOOKUP ব্যবহার করতে পারবেন না। একটি হেল্পার কলাম ব্যবহার করে, আপনি অনন্য শনাক্তকারী তৈরি করতে পারেন যা একাধিক কক্ষ থেকে তথ্য সঞ্চয় করে, তারপরে এই অনন্য শনাক্তকারীগুলিকে খুঁজতে VLOOKUP টুইক করুন৷

আপনার কাছে একই মান সহ একাধিক সেল আছে এমন ক্ষেত্রে এটি কার্যকর। ধরা যাক, উদাহরণস্বরূপ, আমাদের টেবিলে "আইরিস ওয়াটসন" নামের একাধিক সেল রয়েছে। সাধারণ পরিস্থিতিতে, VLOOKUP শুধুমাত্র তালিকায় পাওয়া প্রথম "আইরিস ওয়াটসন"কে টেনে আনবে, কিন্তু আপনি অন্য একটি খুঁজতে পারেন।

একটি হেল্পার কলাম ব্যবহারের মাধ্যমে, আপনার কাছে একটি অনন্য শনাক্তকারী থাকবে যা VLOOKUP কে আপনার পত্রকের বিভিন্ন "আইরিস ওয়াটসন" এর মধ্যে পার্থক্য করতে সাহায্য করতে পারে৷

এই উদাহরণের জন্য, আমরা একটি ফোন নম্বরের পরিবর্তে একটি ঠিকানা প্রদর্শন করতে VLOOKUP ব্যবহার করছি৷ আমরা একটি ভিন্ন ঠিকানা এবং ফোন নম্বর সহ শীটে একটি দ্বিতীয় "আইরিস ওয়াটসন" যোগ করেছি।

  1. প্রথম যে কাজটি আমরা করেছি তা হল একটি সহায়ক কলাম তৈরি করা যা "নাম" এবং "ফোন নম্বর" সেলগুলিকে একত্রিত করে একটি অনন্য শনাক্তকারী তৈরি করে৷ আমরা CONCATENATE ফাংশন ব্যবহার করেছি, যা কেবলমাত্র বিভিন্ন কোষের স্ট্রিংগুলিকে একত্রিত করে। আপনার স্ট্রিং এর মত দেখতে হবে:=CONCATENATE(B2," | ",D2) আমরা পাইপ "|" যোগ করেছি চিহ্ন এবং নাম এবং ফোন নম্বরের মধ্যে কিছু স্পেস যাতে বোঝা সহজ হয়। আপনি যদি এই ফাংশন সম্পর্কে আরও জানতে চান, তাহলে কনকাটেনেট কীভাবে ব্যবহার করবেন সে সম্পর্কে আমাদের নিবন্ধটি দেখুন৷
Excel এবং Google পত্রকের জন্য প্রয়োজনীয় VLOOKUP গাইড
  1. একবার আপনি সফলভাবে সংযুক্ত হয়ে গেলে, হাইলাইট করা ঘরের নীচে-ডানদিকে ক্লিক করুন এবং সাহায্যকারী কলামের অন্যান্য কক্ষে টেনে আনুন। এটি তাদের ক্ষেত্রেও একই সংমিশ্রণ প্রয়োগ করবে৷
Excel এবং Google পত্রকের জন্য প্রয়োজনীয় VLOOKUP গাইড
  1. VLOOKUP-এর জন্য আপনার দুটি ক্ষেত্র লাগবে। আমরা "নাম" এবং "নম্বর" লুকআপ ক্ষেত্রগুলির পাশাপাশি একটি "ঠিকানা" ক্ষেত্র যোগ করেছি যা VLOOKUP ফলাফল প্রদর্শন করবে৷
Excel এবং Google পত্রকের জন্য প্রয়োজনীয় VLOOKUP গাইড
  1. আমরা যা করতে চাই তা হল VLOOKUP-এ "নাম" এবং "সংখ্যা" অনুসন্ধান ক্ষেত্রগুলিতে প্রদত্ত তথ্যগুলিকে এমনভাবে একত্রিত করা উচিত যাতে তারা আমাদের সাহায্যকারী কলামে যে বিন্যাসটি ব্যবহার করছি সেই বিন্যাসের সাথে মানানসই হয়৷ এইভাবে, VLOOKUP সাহায্যকারী কলামে অনন্য শনাক্তকারীকে চিহ্নিত করতে এবং সংশ্লিষ্ট ঠিকানাটি টেনে তুলতে সক্ষম হবে৷

আমাদের স্ট্রিং প্রাথমিকভাবে এইরকম দেখায়:=VLOOKUP(F9&" | "&F10,

F9 এবং F10 হল যথাক্রমে আমাদের "নাম" এবং "ঠিকানা" অনুসন্ধান ক্ষেত্র, এবং &প্রতীক একটি সংযুক্তির মতো কাজ করে যে এটি উভয় ক্ষেত্রেই একত্রে যোগ দেয়। “| " স্ট্রিং এর অংশটি একই বিভাজক যা আমরা আমাদের সাহায্যকারী কলামে সংযুক্তিতে ব্যবহার করেছি৷

Excel এবং Google পত্রকের জন্য প্রয়োজনীয় VLOOKUP গাইড
  1. আপনাকে এখন শুধু বাকি VLOOKUP সূত্র অনুসরণ করতে হবে। আপনাকে টেবিল অ্যারে নির্বাচন করতে হবে, কলাম সূচী নম্বর ইনপুট করতে হবে এবং এটিকে সঠিক মেলে সেট করতে হবে। এটি ছিল আমাদের শেষ স্ট্রিং:=VLOOKUP(F9&" | "&F10,A1:D6,3,FALSE)
Excel এবং Google পত্রকের জন্য প্রয়োজনীয় VLOOKUP গাইড
  1. আপনি দেখতে পাবেন যে অনুসন্ধান ক্ষেত্রগুলিতে শুধুমাত্র একটি নাম বা ঠিকানা প্রবেশ করানো যথেষ্ট নয়৷ একটি সফল লুকআপ সঞ্চালিত করার জন্য উভয়ই পূরণ করতে হবে। নীচে আপনি দুটি ভিন্ন VLOOKUP ফলাফল দেখতে পারেন যেহেতু আমাদের দুটি ভিন্ন "আইরিস ওয়াটসন" রয়েছে। দ্বিতীয় সার্চ ফিল্ডে আপনি কোন ফোন নম্বর লিখবেন তার উপর নির্ভর করে আপনি একটি ভিন্ন ফলাফল পাবেন।
Excel এবং Google পত্রকের জন্য প্রয়োজনীয় VLOOKUP গাইড Excel এবং Google পত্রকের জন্য প্রয়োজনীয় VLOOKUP গাইড

VLOOKUP কি INDEX-MATCH-এর চেয়ে ভাল?

মাইক্রোসফ্ট এক্সেলের আগের দিন থেকে এই প্রশ্নটি ব্যাপকভাবে বিতর্কিত হয়েছে। আমরা এই প্রশ্নের উত্তর দেওয়ার আগে, INDEX-MATCH এমনকি কী তা বোঝা গুরুত্বপূর্ণ। INDEX এবং MATCH দুটি পৃথক ফাংশন যা প্রায়শই VLOOKUP-এর চেয়ে বহুমুখী লুকআপ সিস্টেম তৈরি করতে একত্রিত হয়৷

Excel এবং Google পত্রকের জন্য প্রয়োজনীয় VLOOKUP গাইড

MATCH ফাংশনটি ব্যবহৃত হয় যখন আপনি একটি নির্দিষ্ট মানের অবস্থান নম্বর খুঁজে বের করতে চান ঘরের একটি পরিসরের মধ্যে। INDEX, অন্যদিকে, একটি টেবিল অ্যারে বা কক্ষের পরিসর থেকে একটি মান প্রদর্শন করতে দুটি সম্ভাব্য বিন্যাস ব্যবহার করে। উভয়কে একত্রিত করে, কেউ প্রদত্ত তথ্যের অবস্থান সংখ্যা নির্ধারণ করতে MATCH ফাংশন ব্যবহার করতে পারে, তারপর মান ফেরাতে INDEX-কে সেই অবস্থান সংখ্যাগুলি ব্যবহার করতে হবে।

Excel এবং Google পত্রকের জন্য প্রয়োজনীয় VLOOKUP গাইড

ফাংশনটি কে ব্যবহার করছে তার মধ্যে দুটির মধ্যে কোনটি ভাল। VLOOKUP নতুনদের এবং মধ্য-স্তরের এক্সেল বা Google শীট ব্যবহারকারীদের প্রতি অনেক বেশি বন্ধুত্বপূর্ণ, এটি সেট আপ করা এবং ব্যবহার করা কতটা সহজ তা বিবেচনা করে। যাইহোক, INDEX-MATCH অনেক বেশি নমনীয় এবং বিভিন্ন পরিস্থিতিতে ব্যবহার করা যেতে পারে।

দিনের শেষে, INDEX-MATCH-এর তুলনায় VLOOKUP কীভাবে ব্যবহার করতে হয় তা আরও অনেক লোক জানে, তাই শীটটি অনেক অ-উন্নত ব্যবহারকারীদের দ্বারা অ্যাক্সেস করা হলে পূর্ববর্তীটি সম্ভবত ভাল বাছাই। কিন্তু যদি শীটটি বিশেষজ্ঞদের জন্য বোঝানো হয়, তাহলে INDEX-MATCH সম্ভবত যাওয়ার উপায়।

VLOOKUP ব্যবহার করার সময় সাধারণ করণীয় এবং করবেন না

আপনি যখন VLOOKUP ফাংশনে নতুন হন তখন কয়েকটি ভুল করতে লজ্জার কিছু নেই। বেশিরভাগ এক্সেল ভেটেরান্স তাদের জীবনের কোনো না কোনো সময়ে সেখানে ছিলেন। VLOOKUP চেষ্টা করার সময় এখানে কয়েকটি বিষয় মাথায় রাখতে হবে।

1. করুন৷ নিশ্চিত করুন যে Lookup_Value আপনার টেবিলের প্রথম কলাম।

VLOOKUP কাজ করে এই ধারণার অধীনে যে আপনার lookup_value আপনার টেবিল অ্যারের প্রথম কলামে রয়েছে। এটি শুধুমাত্র তথ্য প্রদর্শন করতে সক্ষম যদি সেই মানটি একই সারি থেকে পরবর্তী কক্ষে থাকে। শুরু ছাড়া অন্য কোথাও আপনার lookup_value রাখুন, এবং ফাংশন ব্যর্থ হবে।

2. সঠিক ম্যাচের জন্য FALSE ব্যবহার করতে ভুলবেন না।

আপনার VLOOKUP স্ট্রিংয়ের শেষ অংশটি আপনাকে নির্দেশ করতে দেয় যে মানটি সঠিক মিলের জন্য FALSE নাকি আংশিক ম্যাচের জন্য TRUE। অনেক ব্যবহারকারী ভুল করে TRUE ব্যবহার করেন, যা ভুল ফলাফলের দিকে নিয়ে যেতে পারে, অথবা তারা একেবারেই একটি মান সেট করতে ভুলে যায়।

3. কলাম সূচী নম্বর দুবার চেক করুন।

স্ট্রিং টাইপ করার সময় আপনি সঠিক "col_index_num" সেট করার উপর VLOOKUP কী প্রদর্শন করে তা নির্ভর করে। "col_index_num" বা কলাম সূচক নম্বর হল আপনার টেবিল অ্যারের প্রতিটি কলামের জন্য সেট করা সংখ্যাসূচক মান। প্রথম কলামের মান 1, দ্বিতীয় 2, ইত্যাদি বিবেচনা করা হয়। আপনার স্ট্রিং এ ভুল "col_index_num" মান ইনপুট করুন, এবং ফাংশনটি সম্পূর্ণ ভিন্ন ফলাফল দেখাবে।

4. অন্য কক্ষে সূত্র অনুলিপি করার সময় F4 ব্যবহার করুন।

VLOOKUP সম্পর্কে সবচেয়ে দরকারী জিনিসগুলির মধ্যে একটি হল যে আপনি সূত্রটিকে বিভিন্ন কক্ষে অনুলিপি করতে নিচে টেনে আনতে পারেন। সমস্যা হল, ফাংশন স্ট্রিং-এ উল্লিখিত মানগুলিও নীচের দিকে সরে যাবে, পুরো সূত্রটিকে নষ্ট করে দেবে। এটি প্রতিরোধ করতে, আপনার সূত্রের মানগুলিতে আপনার কার্সার রাখুন এবং F4 টিপুন মূল. এটি তাদের নিখুঁত মানগুলিতে পরিণত করে যা সূত্রটি অনুলিপি করার সময় স্থানান্তরিত হয় না।

সাধারণ VLOOKUP ত্রুটি এবং কীভাবে সেগুলি ঠিক করা যায়

VLOOKUP ব্যবহার করার সময় আপনি সবচেয়ে সাধারণ যে ত্রুটিটি দেখতে পাবেন তা হল "#NA" ত্রুটি, যদিও এটি লক্ষণীয় যে এই ত্রুটিটি প্রদর্শিত হওয়ার বিভিন্ন কারণ রয়েছে৷

1. আপনার Lookup_value আপনার টেবিল অ্যারের প্রথম কলামে নেই৷

VLOOKUP-এর সবচেয়ে বড় সীমাবদ্ধতাগুলির মধ্যে একটি হল এটি শুধুমাত্র আপনার টেবিল অ্যারের প্রথম কলামে মানগুলি অনুসন্ধান করতে পারে৷ যদি আপনার lookup_value সেখানে না থাকে, তাহলে এটি একটি #NA ত্রুটির কারণ হবে। এর প্রতিকারের জন্য, আপনি হয় একটি ভিন্ন কলাম রেফারেন্স করতে আপনার সূত্র পরিবর্তন করতে পারেন বা আপনার কলামগুলি সরাতে পারেন যাতে lookup_value সঠিক জায়গায় থাকে৷

2. VLOOKUP একটি সঠিক মিল খুঁজে পাচ্ছে না৷

আপনার VLOOKUP সূত্রের শেষ মান হল আপনার range_lookup আর্গুমেন্ট যা আপনি হয় একটি আনুমানিক মিলের জন্য TRUE বা সঠিক একটির জন্য FALSE তে সেট করেছেন৷ আপনি যদি এই যুক্তিটি FALSE তে সেট করে থাকেন, এবং VLOOKUP একটি সঠিক মিল খুঁজে পেতে অক্ষম হয়, তাহলে আপনি একটি #NA ত্রুটির সাথে শেষ হবেন৷

আপনি যদি নিশ্চিত হন যে আপনার lookup_value-এ একটি মিল থাকা উচিত, তাহলে সবকিছু সঠিকভাবে ফরম্যাট করা হয়েছে এবং অবাঞ্ছিত স্পেস নেই তা নিশ্চিত করতে আপনি আপনার টেবিল অ্যারেতে থাকা তথ্য দুবার চেক করতে চাইবেন। অ-মুদ্রণ অক্ষরগুলিও VLOOKUP কে আইটেমগুলিকে সঠিকভাবে খুঁজে পেতে বাধা দিতে পারে৷

3. অত্যধিক বড় ফ্লোটিং পয়েন্ট সংখ্যা

মূলত, ফ্লোটিং পয়েন্ট সংখ্যা হল সংখ্যা যার দশমিক বিন্দু আছে। VLOOKUP-এর মাধ্যমে, যদি আপনার কাছে দশমিক বিন্দুর পরে অনেক বেশি সংখ্যা থাকে, তাহলে আপনি একটি #NA ত্রুটির সাথে শেষ হবেন। এটি ঠিক করা বেশ সহজ:আপনার সংখ্যাকে সর্বাধিক পাঁচ দশমিক স্থান দ্বারা রাউন্ড আপ করুন এবং এটি কাজ করা উচিত। আপনি ROUND ব্যবহার করে তা করতে পারেন ফাংশন।

প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্নগুলি

1. আপনি রেঞ্জ_লুকআপ আর্গুমেন্ট ফাঁকা রেখে দিলে কি হবে?

VLOOKUP স্ট্রিং-এর চতুর্থ আর্গুমেন্ট - যেটিকে "TRUE" বা "FALSE"-তে সেট করা উচিত - ঐচ্ছিক বলে বিবেচিত হয়৷ এটিকে "TRUE" তে সেট করার অর্থ হল আপনার VLOOKUP একটি আনুমানিক মিলের জন্য অনুসন্ধান করবে, যখন "FALSE" এর মানটি সঠিক হওয়া প্রয়োজন৷ ব্যাপারটি হল, আপনি যদি এই যুক্তিটি ফাঁকা রাখেন, তাহলে VLOOKUP ডিফল্ট এটিকে "TRUE" করে দেয় যা আপনার পছন্দসই ফলাফলের সাথে তালগোল পাকিয়ে ফেলতে পারে৷

2. VLOOKUP ব্যবহার করার বিকল্প কি?

VLOOKUP ফাংশন ব্যবহার করার সর্বোত্তম বিকল্প হবে INDEX-MATCH কম্বো। তবে মনে রাখবেন যে, ফাংশনের এই সংমিশ্রণটি শেখা একটু বেশি কঠিন কারণ আপনাকে দুটি ভিন্ন ফাংশন আয়ত্ত করতে হবে এবং নিশ্চিত করতে হবে যে তারা একসাথে সঠিকভাবে কাজ করছে।

3. আপনি কি কলামের পরিবর্তে সারি দ্বারা মান অনুসন্ধান করতে পারেন?

হ্যাঁ. আপনি HLOOKUP দিয়ে তা করতে পারেন বা এক্সেল এবং গুগল শীটে "অনুভূমিক সন্ধান"। এই ফাংশনটি আপনাকে একটি নির্দিষ্ট সারি থেকে একটি মান দেখতে দেয়, তারপর একটি ভিন্ন সারি থেকে কিন্তু একই কলামে একটি মান প্রদর্শন করে৷

আপনি যদি আপনার অনুসন্ধানগুলিকে একটি একক সারি বা কলামে সীমাবদ্ধ করতে চান তবে আপনি LOOKUP ফাংশন ব্যবহার করতে পারেন৷


  1. গুগল ক্লাসরুমের জন্য সেরা টিপস এবং টিউটোরিয়াল

  2. সেরা মাইক্রোসফ্ট এক্সেল বিকল্পগুলির মধ্যে 5টি

  3. ম্যাক নিরাপত্তা:অপরিহার্য গাইড

  4. ইইউ এবং গুগল টাসল