আমি আমার আইফোন এবং iCloud পছন্দ করি, কিন্তু যা ঘৃণা করি সেটা হলো ডুপ্লিকেট কন্টাক্টের ঝামেলা! কেন হয় এমন? কারণ আমি একই iCloud অ্যাকাউন্ট একাধিক আইফোন এবং আইপ্যাডে ব্যবহার করি। আমার স্ত্রীর আইফোন এবং বোনের আইফোনের সব কন্টাক্ট একসাথে মার্জ হয়ে যাচ্ছে এবং ডুপ্লিকেট তৈরি হচ্ছে।
বেশ বিরক্তিকর বিষয় হলো ডুপ্লিকেটগুলো কিছুটা ভিন্ন। উদাহরণস্বরূপ, "Vineet" নামে এক কন্টাক্ট, আবার "Vineet R", আবার "Vineet Rohatgi"! একটিতে নম্বর, একটিতে ইমেইল, আরেকটিতে ঠিকানা। সেম ডুপ্লিকেট নন, কিন্তু একই ব্যক্তির তথ্য।
এই আর্টিকেলে ডুপ্লিকেট কন্টাক্ট সমাধান এবং মার্জ করার পদ্ধতি আলোচনা করব। এক্সাক্ট ডুপ্লিকেট ডিলিট করার অনেক সমাধান পেলাম, কিন্তু ভিন্ন নাম থাকলে ফোন নম্বর বা ইমেইল মিলে মার্জ করার পদ্ধতি খুঁজে বের করতে কিছুক্ষণ লেগেছিল।
পদ্ধতি ১ – ম্যাক অ্যাড্রেস বুক
আপনার কাছে ম্যাক থাকলে এবং অ্যাড্রেস বুক iCloud-এ সিঙ্ক থাকলে, এক্সাক্ট ডুপ্লিকেট রিমুভ করতে এটি ব্যবহার করুন। ম্যাকের Address Book অ্যাপ নিজে থেকে মার্জ করে না, শুধু একই নামে এক্সাক্ট ডুপ্লিকেট খুঁজে মার্জ করে।
Address Book খুলুন → iCloud এর নিচে All Contacts ক্লিক করুন। ডান পাশে সব iCloud কন্টাক্ট দেখাবে।
Card → Look for duplicates ক্লিক করুন।
ডুপ্লিকেট পেলে মার্জ করার প্রম্পট আসবে। না পেলে মানে একই নামে কন্টাক্ট নেই। ফোন নম্বর বা ইমেইল চেক করে না, শুধু নামের উপর ভিত্তি করে খুঁজে। এক্সাক্ট কপি ডুপ্লিকেট থাকলে কাজে লাগবে।
পদ্ধতি ২ – Smart Merge অ্যাপ
দ্বিতীয় এবং সবচেয়ে কার্যকর পদ্ধতি হলো আইফোনে Smart Merge Duplicate Contacts অ্যাপ ডাউনলোড করা। এটি ৯৯ সেন্ট, কিন্তু মানি ওয়ার্ভ। এটি সব সম্ভাব্য মার্জযোগ্য কন্টাক্ট খুঁজে বের করে এবং নতুন মার্জড কন্টাক্টের ডিটেইলস এডিট করার সুবিধা দেয়।
অ্যাপটি দেখাতে পারে: ডুপ্লিকেট কন্টাক্ট (সেম নাম), ডুপ্লিকেট ফোন নম্বর, ডুপ্লিকেট ইমেইল, নাম ছাড়া কন্টাক্ট, ফোন ছাড়া কন্টাক্ট, ইমেইল ছাড়া কন্টাক্ট। প্রথম রান করলে নিচের ছবির মত দেখাবে:
Duplicate Phones এ ট্যাপ করলে একই ফোন নম্বরের অধীনে গ্রুপ করা কন্টাক্ট লিস্ট দেখাবে।
যেকোনো ডুপ্লিকেট সেটে ট্যাপ করুন। "All Duplicate Phones" এ ট্যাপ করবেন না, কারণ তখন সব ডুপ্লিকেট একসাথে মার্জ হয়ে যাবে যা আপনি চান না। জোড়া জোড়া ডুপ্লিকেট নিয়ে কাজ করুন। উদাহরণস্বরূপ, ৪৬৯ নম্বর로 শুরু হওয়ালে ক্লিক করলাম।
নিচের মাঝপথে ডাউন অ্যারো (Merge বাটন) ট্যাপ করুন। মার্জ করার পপআপ আসবে:
Force Merge বাটন চাপুন। আবার সতর্কবার্তা আসবে যে ২টি কন্টাক্ট ১টি হয়ে যাবে।
Force Merge 2 Contacts বাটন চাপুন।
এখন বাম পাশে বড় খালি সার্কেল এবং ডান পাশে ব্লু অ্যারো দেখবেন। মার্জ করার আগে ফাইনাল কন্টাক্ট চেক করুন। ব্লু অ্যারো ট্যাপ করুন।
দুটি আলাদা কন্টাক্টের ইনফো এবং নতুন মার্জড কন্টাক্ট কেমন দেখাবে সেটা দেখতে পাবেন। অ্যাপটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে ছোট নামের কন্টাক্ট বেছে নেয়। উপরের উদাহরণে "Anurag Bhushan"-এর বদলে "Anurag" বেছে নিয়েছে। সব ইনফো মার্জ হয়ে যায়। নাম ঠিক করতে নতুন কন্টাক্টে ট্যাপ করে Edit বাটন চাপুন।
নাম বা অন্য কিছু ঠিক করে ব తిరిగి যান। Merge স্ক্রিনে খালি সার্কেল ট্যাপ করে রেড চেকмар্ক বানান।
শেষে Merge বাটন চাপলে নতুন কন্টাক্ট তৈরি হবে এবং পুরনো দুটি মুছে যাবে! কিছুতো স্টেপ বেশি লাগতে পারে, কিন্তু ম্যানুয়ালি করার চেয়ে অনেক সহজ। একদুবার করলে দ্রুত হয়। আমি ৬০টির বেশি ডুপ্লিকেট কন্টাক্ট রিমুভ করলাম এই অ্যাপ দিয়ে। আপনি কোন পদ্ধতি ব্যবহার করেছেন? কমেন্টে জানান। উপভোগ করুন!
