মাইক্রোসফ্ট ফর্মগুলি কীভাবে ব্যবহার করবেন

দূরবর্তী কাজের একটি তীক্ষ্ণ বৃদ্ধি অনেক নিয়োগকর্তাকে ক্লাউড-ভিত্তিক সফ্টওয়্যার সমাধানগুলিতে যেতে পরিচালিত করেছে। এর মানে আগের চেয়ে অনেক বেশি লোকের কাছে মাইক্রোসফ্ট অফিস 365 স্যুট অ্যাপ্লিকেশানগুলির অ্যাক্সেস রয়েছে, মাইক্রোসফ্ট ফর্মগুলি সহ৷ Microsoft Forms হল একটি শুধুমাত্র-অনলাইন অ্যাপ যা আপনি কুইজ, সমীক্ষা এবং অন্যান্য ধরনের ফর্ম তৈরি করতে ব্যবহার করতে পারেন।

আপনার যদি প্রিমিয়াম অফিস 365 অ্যাকাউন্ট না থাকে তবে আপনি একটি বিনামূল্যের Microsoft অ্যাকাউন্টের জন্য সাইন আপ করে Microsoft ফর্মগুলি ব্যবহার করতে পারেন। নীচে, আমরা আপনাকে মাইক্রোসফ্ট ফর্মগুলি কীভাবে ব্যবহার করতে হয় তা নিয়ে আলোচনা করব, যার মধ্যে রয়েছে:কীভাবে একটি ফর্ম তৈরি করতে হয়, প্রতিক্রিয়া সংগ্রহ করতে হয় এবং ফলাফলগুলি অ্যাক্সেস করতে হয়৷

কিভাবে একটি Microsoft ফর্ম তৈরি করবেন

forms.office.com এ লগইন করে শুরু করুন। ড্যাশবোর্ড থেকে, আপনি একটি ফর্ম বা কুইজ তৈরি করতে বেছে নিতে পারেন, অথবা আপনি Microsoft দ্বারা প্রদত্ত বিনামূল্যের বা প্রিমিয়াম টেমপ্লেটগুলির একটি ব্যবহার করতে পারেন৷

একটি নতুন ফর্ম তৈরি করে শুরু করুন এবং এটি একটি শিরোনাম এবং বিবরণ প্রদান. আপনি যদি চান, ফর্মের হেডারে একটি ছবি যোগ করুন।

প্রশ্নের ধরন

নতুন যোগ করুন নির্বাচন করুন বোতাম এবং একটি প্রশ্নের ধরন নির্বাচন করুন। মাইক্রোসফ্ট ফর্মগুলি বিভিন্ন ধরণের প্রশ্নের অফার করে। দ্রষ্টব্য:আপনি অনুলিপি করতে, মুছতে, সরাতে, একটি সাবটাইটেল যোগ করতে বা যেকোনো প্রশ্নের উত্তর দিতে পারেন৷

পছন্দ . স্ট্যান্ডার্ড মাল্টিপল চয়েস প্রশ্নের জন্য এই প্রশ্নের ধরন ব্যবহার করুন। বিকল্পগুলির মধ্যে রয়েছে উত্তরগুলি এলোমেলো করা, একটি ছবি বা ভিডিও যোগ করা এবং উত্তরগুলিকে ড্রপ-ডাউন তালিকা, রেডিও বোতাম বা একাধিক উত্তরের জন্য চেকবক্স হিসাবে প্রদর্শন করা৷

পাঠ্য . একটি লিখিত উত্তর প্রয়োজন প্রশ্নের জন্য এই ধরনের ব্যবহার করুন. বিকল্পগুলির মধ্যে রয়েছে দীর্ঘ উত্তরের অনুমতি দেওয়া এবং একটি ছবি বা ভিডিও যোগ করা৷

রেটিং . এই প্রশ্নের ধরন উত্তরদাতাদের একটি স্কেলে একটি রেটিং প্রদান করতে বলে। বিকল্পগুলির মধ্যে একটি ছবি বা ভিডিও যোগ করা অন্তর্ভুক্ত। স্কেল দুই থেকে দশ স্তরের মধ্যে অন্তর্ভুক্ত করতে পারে, এবং আপনি একটি সংখ্যা স্কেল বা তারকা প্রতীকের মধ্যে নির্বাচন করতে পারেন।

তারিখ . উত্তরটি তারিখ হলে এই প্রশ্নের ধরনটি ব্যবহার করুন৷

র‍্যাঙ্কিং . র‌্যাঙ্কিং প্রশ্নের ধরন উত্তরদাতাদের আপনার দেওয়া বিকল্পগুলিকে টেনে এনে ড্রপ করার মাধ্যমে র‌্যাঙ্ক করতে দেয়। আপনি একটি ছবি বা ভিডিও এবং দশটি পর্যন্ত বিকল্প যোগ করতে পারেন।

লাইকার্ট . এই প্রশ্ন প্রকার রেটিং অনুরূপ. একটি লাইকার্ট প্রশ্ন উত্তরদাতাদের একটি বিবৃতিতে কতটা একমত বা দ্বিমত পোষণ করতে বলে।

ফাইল আপলোড৷ . এই প্রশ্নের ধরন শুধুমাত্র সেই ব্যবহারকারীদের জন্য উপলব্ধ যাদের ব্যবসার জন্য OneDrive অ্যাকাউন্ট আছে। এই প্রশ্নের ধরনটি বেছে নেওয়ার ফলে আপনার OneDrive for Business-এ একটি নতুন ফোল্ডার তৈরি হবে এবং উত্তরদাতারা তাদের ফাইলগুলি সেই ফোল্ডারে আপলোড করবেন৷

নেট প্রমোটার স্কোর® . এছাড়াও রেটিং প্রশ্নের প্রকারের অনুরূপ, মাইক্রোসফ্ট বলে যে এই ধরণের প্রশ্নগুলি "এনপিএস স্ট্যান্ডার্ডগুলির সাথে প্রাক-সেট, তবে আপনার বিশেষ প্রয়োজনীয়তা থাকলে আপনি সেগুলি কাস্টমাইজ করতে পারেন৷ আপনি যদি এই প্রশ্নের ধরনটি ব্যবহার করেন, তাহলে সামগ্রিক স্কোর এবং বিতরণ দেখানো একটি সারাংশ পৃষ্ঠায় আপনার অ্যাক্সেস থাকবে।"

একটি নতুন বিভাগ যোগ করুন৷ . আপনি যদি আপনার ফর্মের মধ্যে বিভাগ তৈরি করতে চান তবে এটি বেছে নিন। আপনি যেমন প্রশ্ন করতে পারেন ঠিক তেমনই আপনি বিভাগগুলি যোগ করতে, মুছতে এবং সরাতে পারেন।

যে কোনো সময়ে, আপনি প্রিভিউ এ ক্লিক করে উত্তরদাতাদের কাছে আপনার ফর্ম কেমন হবে তা দেখতে পারেন।

শাখা

মাইক্রোসফ্ট ফর্মগুলি আপনাকে প্রশ্নের যুক্তি প্রয়োগ করতে দেয় (তারা এটিকে "শাখা" বলে)। আরও বিকল্প আইকনে ক্লিক করুন এবং শাখা যোগ করুন নির্বাচন করুন . আপনি যে প্রশ্নটিতে ব্রাঞ্চিং প্রয়োগ করতে চান সেটিতে নেভিগেট করুন এবং প্রতিটি সম্ভাব্য উত্তরের জন্য, আপনি উল্লেখ করতে পারেন যে উত্তরদাতাকে পরবর্তী কোন প্রশ্নে নির্দেশিত করা হবে৷

আপনার মাইক্রোসফ্ট ফর্মকে সুন্দর দেখান

থিম নির্বাচন করুন আপনার ফর্মের চেহারা এবং অনুভূতি মশলাদার করার জন্য কিছু বিকল্প দেখতে।

আপনি করতে পারেন:

1. Microsoft-এর প্রস্তাবিত থিম ধারনা থেকে বেছে নিন
2. আপনার ফর্মের উপাদানগুলির জন্য একটি প্রধান রঙ চয়ন করুন
3. আপনার পছন্দের একটি ব্যাকগ্রাউন্ড ইমেজ খুঁজুন বা আপলোড করুন

আপনি যদি তৃতীয় বিকল্পটি বেছে নেন, আপনি হয় Bing-এ একটি ছবির জন্য অনুসন্ধান করতে পারেন অথবা আপনার OneDrive অ্যাকাউন্ট বা আপনার কম্পিউটার থেকে আপনার নিজের ছবি আপলোড করতে পারেন৷ আপনি শুধুমাত্র ক্রিয়েটিভ কমন্স লাইসেন্সের সাথে ট্যাগ করা ছবি অনুসন্ধান ফলাফলগুলিকে সীমাবদ্ধ করতেও বেছে নিতে পারেন, যা সত্যিই সহজ৷ যোগ করুন ক্লিক করুন৷ আপনার ফর্মের জন্য ব্যাকগ্রাউন্ড ইমেজ হিসাবে আপনি যে ছবিটি বেছে নিয়েছেন সেটি সেট করতে বোতাম।

মনে রাখবেন, আপনি সবসময় পূর্বরূপ নির্বাচন করতে পারেন কম্পিউটার বা মোবাইল ডিভাইসে উত্তরদাতাদের কাছে আপনার ফর্ম কেমন হবে তা দেখতে৷

আপনার ফর্ম শেয়ার করা এবং প্রতিক্রিয়া পাওয়া

পাঠান ক্লিক করুন৷ বিতরণের জন্য আপনার ফর্ম প্রস্তুত করার জন্য বোতাম। সেখান থেকে, আপনি ফর্মের লিঙ্কটি অনুলিপি করতে পারেন, একটি QR কোড তৈরি করতে পারেন, এম্বেড কোডটি অনুলিপি করতে পারেন, ইমেলের মাধ্যমে ফর্ম লিঙ্কটি ভাগ করতে পারেন বা Facebook বা Twitter এ পোস্ট করতে পারেন৷

আপনি যদি একটি প্রিমিয়াম Microsoft অ্যাকাউন্টে লগ ইন করে থাকেন, তাহলে কে আপনার ফর্মে সাড়া দিতে পারে তা সীমাবদ্ধ করার অতিরিক্ত উপায় দেখতে পাবেন।

বিকল্পগুলির মধ্যে রয়েছে:

• যে কেউ প্রতিক্রিয়া জানাতে পারেন
• শুধুমাত্র আমার প্রতিষ্ঠানের লোকেরা প্রতিক্রিয়া জানাতে পারে
• আমার প্রতিষ্ঠানের নির্দিষ্ট ব্যক্তিরা প্রতিক্রিয়া জানাতে পারেন

আপনি একটি টেমপ্লেট হিসাবে অন্য কারো সাথে আপনার ফর্ম ভাগ করার জন্য একটি লিঙ্ক তৈরি করতে পারেন৷

আপনার ফর্ম প্রিন্ট করতে, আরো বিকল্প নির্বাচন করুন আইকন এবং মুদ্রণ ফর্ম .

প্রতিক্রিয়া দেখা

প্রতিক্রিয়াগুলি দেখুন৷ প্রতিক্রিয়াগুলির একটি ড্যাশবোর্ড দেখতে ট্যাব। Microsoft আপনাকে কিছু মৌলিক ডেটা দেয়, যেমন আপনার কতগুলি প্রতিক্রিয়া আছে, ফর্মটি পূরণ করতে উত্তরদাতাদের গড়ে কত সময় লেগেছে এবং ফর্মটি সক্রিয় বা বন্ধ আছে কিনা।

আপনি যদি আরো বিকল্প নির্বাচন করেন আইকন, আপনি সমস্ত প্রতিক্রিয়া মুছে ফেলতে পারেন, একটি সারাংশ মুদ্রণ করতে পারেন, বা অন্যদের সাথে ভাগ করার জন্য একটি সারসংক্ষেপ লিঙ্ক তৈরি করতে পারেন।

ফলাফল দেখুন নির্বাচন করুন প্রতিটি পৃথক প্রতিক্রিয়া মাধ্যমে ক্লিক করার জন্য বোতাম। বিকল্পভাবে, Excel এ খুলুন নির্বাচন করুন একটি স্প্রেডশীটে ফর্ম প্রতিক্রিয়া রপ্তানি করতে। প্রতিক্রিয়া ড্যাশবোর্ড প্রতিটি প্রশ্নের উত্তরের সংক্ষিপ্ত বিবরণ দেয়, প্রায়শই একটি চার্টে ফলাফল প্রদর্শন করে।

ফর্ম তৈরির জন্য অন্যান্য টুলস

মাইক্রোসফ্ট ফর্মগুলি বেশিরভাগ কর্মক্ষেত্র এবং ব্যক্তিগত ব্যবহারের জন্য যথেষ্ট শক্তিশালী, তবে এটি শহরে একমাত্র প্লেয়ার নয়। আপনি আমাদের অন্যান্য টুলগুলির তুলনা পড়তে পারেন যেমন SurveyMonkey বনাম Google Forms অথবা 10টি সেরা Google ফর্ম টেমপ্লেট সম্পর্কে জানতে পারেন, এমনকি কীভাবে টেবিলের সাথে একটি পূরণযোগ্য Google ডক্স ফর্ম তৈরি করতে হয়।