টাস্ক পরিচালনার জন্য সেরা অ্যাপস - ট্রেলো বনাম এভারনোট বনাম ওয়ান্ডারলিস্ট

আপনি যদি আপনার দীর্ঘ কাজের তালিকা পরিচালনা করতে লড়াই করে থাকেন তবে আপনি এই ডেস্কটপ অ্যাপগুলির মধ্যে একটি ব্যবহার করার কথা বিবেচনা করতে পারেন। এগুলি বিশেষভাবে ডিজাইন করা হয়েছে যাতে আপনি কাজের প্রকল্প থেকে শুরু করে বাড়ির আশেপাশের সমস্ত কিছুর উপরে থাকতে পারেন৷

এই অ্যাপ্লিকেশানগুলি অন্যদের সাথে সহযোগিতা করার জন্য সমর্থনও অফার করে, তাই এগুলি যেকোন গোষ্ঠী প্রকল্পের জন্য উপযুক্ত যেখানে সময় পরিচালনা করা এবং সময়সূচীতে লেগে থাকা গুরুত্বপূর্ণ৷

বেশিরভাগ ক্ষেত্রে, এই অ্যাপগুলি বিনামূল্যে ব্যবহার করা যায়, তবে কিছুতে অতিরিক্ত ফি দিয়ে বৈশিষ্ট্য থাকতে পারে। আমরা এটি সম্পর্কে আরও কথা বলব কারণ আমরা প্রতিটি অ্যাপকে ঘনিষ্ঠভাবে দেখব।

#1 – Trello

Trello একটি খুব জনপ্রিয় উত্পাদনশীলতা অ্যাপ হয়ে উঠেছে যা একটি কার্যকর টিম কোলাবরেশন টুল হিসাবে দ্বিগুণ হয়ে গেছে।

Trello এর সাথে, আপনার কাছে এমন বোর্ড থাকতে পারে যা একটি নির্দিষ্ট প্রকল্পে ফোকাস করে। আপনি বোর্ডে কার্ড যোগ করেন এবং তারপর প্রতিটি কার্ডে মন্তব্য, ছবি এবং অন্যান্য উইজেট সংযুক্ত করতে পারেন।

ধারণাটি হল যে আপনি একটি একক বোর্ডে একাধিক কাজ ফিট করতে পারেন এবং প্রতিটি কাজের অগ্রগতি ট্র্যাক করার জন্য আলাদা কার্ড থাকতে পারেন৷

সহযোগিতামূলকভাবে কাজ করার সময়, আপনি কার্ডে ব্যবহারকারীদের ট্যাগ করতে পারেন, তাদের একটি বিজ্ঞপ্তি দেওয়ার জন্য একটি মন্তব্যে তাদের নাম লিখতে পারেন এবং একটি গ্রুপ সেটিংসে কার্যকরভাবে কাজগুলি পরিচালনা করতে লেবেল ব্যবহার করতে পারেন৷

লেআউট

আপনি যখন ট্রেলোর হোম পেজে যান, আপনি একটি হাব দেখতে পাবেন যাতে আপনার সমস্ত বোর্ড অন্তর্ভুক্ত থাকে। এখান থেকে আপনি নতুন প্রকল্পের জন্য বোর্ড তৈরি করতে পারেন। প্রায় সবকিছুর জন্য আলাদা বোর্ড থাকা খুবই সহজ।

এছাড়াও একটি ট্র্যাকার ফিড রয়েছে যা আপনার অ্যাক্সেস থাকা বোর্ডগুলির পরিবর্তন এবং বিজ্ঞপ্তিগুলি নিরীক্ষণ করতে ব্যবহার করা যেতে পারে৷

আপনি যখন একটি নতুন বোর্ড তৈরি করেন, তখন আপনাকে কিছু কাস্টমাইজেশন বিকল্প দেওয়া হয়। আপনি এটির নাম দিতে পারেন, এটিকে একটি রঙ বা থিমযুক্ত পটভূমি দিতে পারেন এবং আপনি এটি একটি ব্যক্তিগত বোর্ড বা একটি গ্রুপ বোর্ড হতে চান কিনা তা চয়ন করতে পারেন৷ আপনি যদি পরবর্তীটি বেছে নেন, তাহলে আপনাকে অন্যান্য Trello ব্যবহারকারীদের ইমেলের মাধ্যমে আমন্ত্রণ পাঠাতে বলা হবে।

আপনি কীভাবে আপনার বোর্ডগুলি প্রস্তুত করবেন তার উপর আপনার সম্পূর্ণ নিয়ন্ত্রণ রয়েছে। সবাই একেক রকম করে। আপনি নির্দিষ্ট কাজের জন্য প্রতিটি কার্ড উৎসর্গ করতে বা সপ্তাহের প্রতিটি দিনের জন্য একটি কার্ড রাখতে পারেন।

আপনি প্রতিটি বোর্ডে কতগুলি কার্ড ফিট করতে পারেন তার কোনও সীমা নেই, তাই আপনি কার্যকরভাবে প্রতি একক দিনে ট্র্যাক করতে একটি একক বোর্ড ব্যবহার করতে পারেন৷

উৎপাদন সম্ভাবনা

ট্রেলোর সাথে অবশ্যই প্রচুর উত্পাদনশীলতার সম্ভাবনা রয়েছে। কাজগুলি পরিচালনার জন্য এটিকে সহজেই শীর্ষস্থানীয় ডেস্কটপ অ্যাপগুলির মধ্যে একটি হিসাবে উল্লেখ করা হয়েছে কারণ এটির সম্ভাব্য ব্যবহারের একটি বিস্তৃত পরিসর রয়েছে৷

ডিফল্ট বোর্ড এবং কার্ড সিস্টেম কার্যকারিতার পরিপ্রেক্ষিতে কিছুটা সীমিত, তবে আপনি উইজেটগুলির সাথে এটিকে বুস্ট করতে পারেন এবং গেমটি সম্পূর্ণরূপে পরিবর্তিত হয়। ট্রেলোতে, উইজেটগুলিকে বলা হয় 'পাওয়ার-আপস'। নতুন পাওয়ার-আপগুলি সব সময় যোগ করা হয়৷

আপনি গ্রুপ ভোটিং বা টিম বোর্ডের জন্য পোল, কার্ড স্বয়ংক্রিয় বা নকল করার সরঞ্জাম এবং Google ড্রাইভ, স্ল্যাক, ড্রপবক্সের মতো জনপ্রিয় প্ল্যাটফর্মের জন্য প্লাগইন এবং আরও অনেক কিছু যোগ করতে পারেন।

পাওয়ার-আপের সাথে, ট্রেলোর উত্পাদনশীলতার সম্ভাবনা সত্যিই শেষ হয় না।

মূল্য

দুর্ভাগ্যবশত, পাওয়ার-আপগুলি অর্থপ্রদানকারী ব্যবহারকারীদের মধ্যে সীমাবদ্ধ। আপনি ট্রেলো থেকে একটি শালীন স্তরের কার্যকারিতা পেতে পারেন এবং একজন বিনামূল্যে ব্যবহারকারী হিসাবে প্রতি বোর্ডে একটি বিনামূল্যে পাওয়ার-আপ পেতে পারেন, তবে আরও ভাল ইন্টিগ্রেশন বা স্বয়ংক্রিয় কাজগুলির জন্য আপনাকে অর্থ প্রদান করতে হবে৷

সীমাহীন পাওয়ার-আপ পেতে আপনি প্রতি মাসে প্রতি ব্যবহারকারী $9.99 দিতে পারেন। এটি প্রতি ফাইলে আপনার আপলোডের সীমা 10MB থেকে 250MB পর্যন্ত বাড়িয়ে দেয়৷ বৃহৎ কোম্পানিগুলির জন্য একটি এন্টারপ্রাইজ বিকল্প যা অতিরিক্ত নিরাপত্তার সাথে আসে ব্যবহারকারী প্রতি প্রায় $20 খরচ করে, তবে ব্যবহারকারীর সংখ্যার উপর নির্ভর করে মূল্য পরিবর্তন হয়।

সিঙ্ক হচ্ছে

আপনি যখন একাধিক ডিভাইস জুড়ে আপনার সমস্ত বোর্ড দ্রুত অ্যাক্সেস করতে পারবেন তখন উত্পাদনশীলতা অ্যাপ্লিকেশনগুলি অনেক বেশি কার্যকর। Trello-এর জন্য, সবকিছুই ক্লাউডে সংরক্ষিত থাকে, যার মানে আপনি সাইন ইন করেন এমন যেকোনো ডিভাইসে আপনি একই অভিজ্ঞতা পাবেন।

ট্রেলোর তিনটি সমর্থিত প্ল্যাটফর্ম রয়েছে –

• ম্যাক/উইন্ডোজের জন্য স্বতন্ত্র ডেস্কটপ অ্যাপস
• Trello.com-এ একটি ওয়েব ভিত্তিক সংস্করণ
• iOS/Android এর জন্য মোবাইল অ্যাপস

বিবেচনার বিষয়গুলি

ট্রেলোর সাথে সবচেয়ে বড় উদ্বেগের একটি হল যে এটির জন্য আপনার একটি ইন্টারনেট সংযোগ থাকা প্রয়োজন৷ আজকের যুগে এটি খুব কঠিন নয়, তবে আপনি যদি কোনো কারণে ইন্টারনেট সংযোগ হারিয়ে ফেলেন এবং আপনার কাজগুলি পরীক্ষা করতে চান তবে আপনি Trello এর সাথে তা করতে পারবেন না।

#2 – Evernote

Evernote যে কারো জন্য একটি দুর্দান্ত টাস্ক ম্যানেজমেন্ট অ্যাপ যারা চিন্তা, ইভেন্টের তারিখ এবং আসন্ন কাজগুলি লিখতে একটি দ্রুত, সুবিধাজনক উপায় চায়৷

Evernote মনে হয় একটি ওয়ার্ড প্রসেসর একটি শক্তিশালী নোট নেওয়ার অ্যাপে পরিণত হয়েছে, কিন্তু এটি নিশ্চিত করার জন্য দরকারী টুলের সাথে আসে যে আপনি শুধু করণীয় তালিকা বা নোট লিখছেন না।

উদাহরণস্বরূপ, Evernote আপনাকে প্রতিটি স্বতন্ত্র নোটের জন্য অনুস্মারক সেট করতে দেয় এবং আপনি আপনার নোটগুলিতে ফটো বা PDF সংযুক্ত করতে পারেন যাতে সেগুলিকে কিছুটা স্টাইল দেওয়া যায়৷

লেআউট

আপনি যদি কখনও একটি ওয়ার্ড প্রসেসর ব্যবহার করে থাকেন, তাহলে আপনি Evernote-এর সাথে বাড়িতেই বোধ করবেন।

খুব বাম দিক দিয়ে শুরু করে, আপনার নোট, একটি অনুসন্ধান ফাংশন এবং অন্যান্য নেভিগেশন সরঞ্জামগুলিতে অ্যাক্সেস রয়েছে৷

ডানদিকে, প্রথম প্যানেল থেকে আপনার নির্বাচিত এলাকার নোটগুলির জন্য আপনার কাছে একটি অ্যাক্সেস প্যানেল রয়েছে। তারপর, অবশেষে, দ্বিতীয় প্যানেলের ডানদিকে আপনার নোটগুলি লেখার জন্য আপনার কাছে একটি সম্পূর্ণ প্রস্ফুটিত ওয়ার্ড প্রসেসর রয়েছে৷

এভারনোটের একটি গুরুত্বপূর্ণ দিক হল নোটবুক বৈশিষ্ট্য। এটির সাহায্যে, আপনি বিভিন্ন ফোল্ডারে নোটগুলি সংগঠিত করতে পারেন। আপনি কতটা লিখতে চান তার উপর নির্ভর করে এর জন্য প্রচুর ব্যবহারের ক্ষেত্রে রয়েছে। সম্ভবত সবচেয়ে সাধারণ বিকল্প হল আপনার কর্মজীবন এবং আপনার সামাজিক জীবন উভয়ের জন্য একটি পৃথক নোটবুক তৈরি করা।

উৎপাদন সম্ভাবনা

আপনার স্ট্যান্ডার্ড ওয়ার্ড প্রসেসর নিন, অনুস্মারক বিজ্ঞপ্তিগুলি যোগ করুন এবং তারপরে একটি শক্তিশালী সাংগঠনিক বৈশিষ্ট্য অন্তর্ভুক্ত করুন এবং এটি সংক্ষেপে Evernote-এর উত্পাদনশীলতার সম্ভাবনা৷

দলের সহযোগিতার জন্য, Evernote অবশ্যই একটি বিকল্প। প্রকৃতপক্ষে, বিল্ট-ইন ওয়ার্ড প্রসেসরের সাথে যে শক্তি আসে তা দিয়ে অনেক কিছু সম্ভব।

ব্যক্তিগত নোট রাখার জন্য, Evernoteও উপযুক্ত। এটি বিশেষভাবে সত্য যদি আপনি এমন ব্যক্তি হন যে তাদের নোটগুলি তথ্যপূর্ণ রাখতে পছন্দ করেন বা আপনার মনে যা আসে তা লিখে রাখার অভ্যাস থাকে৷

আপনি গুগল ডক্স বা মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড থেকে যা আশা করেন তার পাশাপাশি তুলনামূলকভাবে সামান্য কার্যকারিতা রয়েছে। সম্ভবত একমাত্র স্ট্যান্ডআউট বৈশিষ্ট্য হল অনুসন্ধান ফাংশন। এটির মাধ্যমে, আপনি সহজেই আপনার নোটের সম্পূর্ণ সংগ্রহ অনুসন্ধান করতে পারেন।

আপনি যদি কিছু সম্পর্কে একটি নোট লেখার কথা মনে রাখেন কিন্তু এটি খুঁজে না পান, তবে অনুসন্ধান বারে শব্দগুচ্ছ বা শব্দটি টাইপ করলে আপনি সরাসরি সঠিক নোটে নিয়ে যাবে৷

মূল্য

Evernote বেশিরভাগ অংশের জন্য বিনামূল্যে, তবে আপনাকে অতিরিক্ত কার্যকারিতার জন্য অর্থ প্রদান করতে হবে। একজন বিনামূল্যের ব্যবহারকারী হিসাবে, আপনি মাসিক আপলোডের জন্য একটি খুব ছোট 60MB ক্যাপ পাবেন, তাই আপনাকে পাঠ্যের সাথে লেগে থাকতে হবে। আপনি শুধুমাত্র দুটি ভিন্ন ডিভাইসের মধ্যে সিঙ্ক করতে পারেন৷

আপনি যদি $7.99/মাসে প্রিমিয়াম সাবস্ক্রিপশন প্রদান করেন, তাহলে আপনি সীমাহীন সিঙ্কিং, প্রতি মাসে 10GB আপলোড সীমা এবং অফলাইনে নোটগুলি অ্যাক্সেস করার ক্ষমতা পাবেন।

ব্যবসায়িক প্যাকেজ প্রতি ব্যবহারকারীর জন্য $14.99/মাস এবং এটি আপনাকে প্রিমিয়াম বৈশিষ্ট্যের পাশাপাশি আরও সহযোগিতামূলক কার্যকারিতা দেয়৷

সিঙ্ক হচ্ছে

Evernote এর Windows, Mac, iOS এবং Android এর জন্য অ্যাপ আছে। Evernote.com-এ একটি ওয়েব সংস্করণও পাওয়া যায়। একটি বিনামূল্যে ব্যবহারকারী হিসাবে, আপনি 2 ডিভাইসের মধ্যে আপনার নোট সিঙ্ক করতে পারেন. আপনি যদি অর্থ প্রদান করেন, আপনি সীমাহীন ডিভাইসগুলির মধ্যে সিঙ্ক করতে পারেন এবং অফলাইন ব্যবহারের জন্য নোটগুলি সংরক্ষণ এবং অ্যাক্সেস করতে পারেন৷

বিবেচনার বিষয়গুলি

বেসিক নোট নেওয়ার জন্য, Evernote হল Microsoft Word বা Google ডক্সের চেয়ে ভালো বিকল্প। এটি অনুস্মারক এবং আরও ভাল সাংগঠনিক বৈশিষ্ট্য অফার করে। আপনি যদি অর্থ প্রদান না করেন তবে Evernote কিছুটা সীমিত, এবং আপনি যখন একসাথে একাধিক কাজে সহযোগিতা করার চেষ্টা করছেন তখন Evernote-এর তুলনায় লেআউটটি কিছুটা জটিল মনে হয়।

#3 – Wunderlist

Wunderlist একটি শক্তিশালী করণীয় তালিকা অ্যাপ যা বেশ কয়েকটি প্ল্যাটফর্মে সমর্থিত। এটি সংক্ষিপ্ত, সরাসরি পয়েন্ট টাস্কের সাথে একটি করণীয় তালিকা তৈরি করার উপর ফোকাস রাখে।

Wunderlist এর সাথে সেট আপ করা এবং সরাসরি নোটগুলি ট্র্যাক করা শুরু করা খুব সহজ। যারা তাদের আসন্ন কাজগুলির ট্র্যাক রাখার জন্য একটি দ্রুত সমাধানের জন্য যত্নশীল, তাদের জন্য এটি পুরোপুরি উপযুক্ত হবে৷

লেআউট

আপনি যদি কোনো Microsoft অ্যাপ ব্যবহার করেন, তাহলে আপনি Wunderlist এর লেআউটের সাথে খুব পরিচিত হবেন। যদি আপনি না হন, চিন্তা করবেন না, এটি এখনও খুব সোজা।

শুধু 'একটি করণীয় যোগ করুন' ক্লিক করুন তারপর করণীয়টির একটি নাম দিন। এর পরে, আপনি একটি সময়সীমা যোগ করতে প্রতিটি করণীয়-এ ক্লিক করতে পারেন এবং প্রয়োজনে আরও তথ্য দিতে পারেন।

যে প্রায় কাছাকাছি এটা. এর পরে, আপনি একটি সহজ তালিকায় আপনার সমস্ত করণীয় দেখতে পারেন। যেকোনো সময়ে, আপনি কাজটি শেষ করতে চেক বক্সে ক্লিক করতে পারেন এবং এটি সংরক্ষণাগারভুক্ত করতে পারেন। আপনি আপনার তালিকার শীর্ষে একটি নির্দিষ্ট করণীয় পিন করতে তারা বোতামে ক্লিক করতে পারেন।

উৎপাদন সম্ভাবনা

Wunderlist ব্যবহারকারীদের দেওয়া কার্যকারিতার একটি যুক্তিসঙ্গত স্তর আছে। বেশিরভাগ ক্ষেত্রে, আপনি জটিল প্রকল্পগুলিতে সহযোগিতা করার জন্য Wunderlist ব্যবহার করতে যাচ্ছেন না, তবে এটি সাধারণ কাজের জন্য ভাল কাজ করে৷

আপনি যদি আপনার কাজগুলি সংগঠিত করতে চান তবে আপনি একাধিক ভিন্ন তালিকা তৈরি করতে পারেন। প্রতিটি তালিকার নিজস্ব করণীয় নির্বাচন অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে।

আপনি অন্যান্য Wunderlist ব্যবহারকারীদের সাথে আপনার করণীয়গুলি ভাগ করে নিতে পারেন, যা এটিকে কেনাকাটার তালিকা বা আসন্ন গোষ্ঠী পরিকল্পনার মতো জিনিসগুলি ভাগ করার জন্য একটি দুর্দান্ত বিকল্প করে তোলে৷

কার্যকারিতার ক্ষেত্রে এটি Trello বা এমনকি Evernote-এর সাথে মেলে না, তবে বেশিরভাগ মৌলিক কাজের জন্য Wunderlist যথেষ্ট পরিমাণে কাজ করে।

মূল্য

Wunderlist সম্পর্কে দুর্দান্ত জিনিস হল যে এটির পরিষেবাগুলির জন্য আপনাকে অর্থপ্রদান করতে হবে এমন সম্ভাবনা নেই। প্রথম সাবস্ক্রিপশনের খরচ প্রতি মাসে $4.99 এবং এটি আপনাকে সীমাহীন ফাইল এবং সাবটাস্ক দেয়।

আপনি একটি ব্যবসায়িক সংস্করণও পেতে পারেন যার খরচ প্রতি মাসে প্রতি ব্যবহারকারী $4.99 এবং এটি একটি টিম ম্যানেজমেন্ট বৈশিষ্ট্য প্রবর্তন করে৷

সিঙ্ক হচ্ছে

Wunderlist-এ ডিভাইসগুলির মধ্যে সিঙ্ক করা খুবই সহজ, কিন্তু এটি ম্যানুয়ালি করা আবশ্যক৷ শুধু উপরের বাম দিকে আপনার নাম ক্লিক করুন, তারপর 'সিঙ্ক' এ ক্লিক করুন।

আপনার এটি করার কারণ হল যে Wunderlist এই তালিকার অন্য দুটি বিকল্পের বিপরীতে সবসময় অনলাইন হয় না। এর মানে হল যে আপনি একবার লগ ইন করলে আপনার Wunderlist অ্যাকাউন্টে যে কোনো পরিবর্তন আপনার ডিভাইসে সংরক্ষিত হবে এবং আপনি সর্বদা ইন্টারনেট সংযোগ ছাড়াই আপনার কাজগুলি দেখতে সক্ষম হবেন।

শুধু মনে রাখবেন যে অন্যান্য ডিভাইসের সাথে সিঙ্ক করার জন্য আপনাকে ইন্টারনেটের সাথে সংযুক্ত থাকতে হবে।

অন্যান্য ডিভাইসের কথা বললে, Wunderlist Windows, Mac, iOS এবং Android-এ সমর্থিত।

বিবেচনার বিষয়গুলি

আপনার যদি ব্যাপক কার্যকারিতার প্রয়োজন না হয় তবে Wunderlist একটি দুর্দান্ত বিনামূল্যের বিকল্প। যদিও এটা সম্ভব, গ্রুপ ম্যানেজমেন্ট এবং প্রোজেক্ট কোলাবরেশনের ক্ষেত্রে Wunderlist এতটা দুর্দান্ত নয়।

সারাংশ

বিনামূল্যে কাজগুলি পরিচালনা করার জন্য শীর্ষ ডেস্কটপ অ্যাপগুলির আমাদের ওভারভিউ পড়ার জন্য ধন্যবাদ৷ আমরা আশা করি যে এই তালিকাটি কার্যকর প্রমাণিত হয়েছে৷