যদি আপনি আপনার দীর্ঘ টাস্ক তালিকা ম্যানেজ করতে অসুবিধা অনুভব করেন, তবে আপনি এই ডেস্কটপ অ্যাপগুলির একটিই ব্যবহার করার কথা বিবেচনা করতে পারেন। এগুলি বিশেষভাবে ডিজাইন করা হয়েছে যাতে আপনি যেকোনো জিনিসের ওপর থেকে নজর রাখতে পারেন—কাজের প্রজেক্ট থেকে শুরু করে বাড়ির কাজ পর্যন্ত।
এই অ্যাপগুলো অন্যদের সাথে সহযোগিতা করার সাপোর্ট ও দেয়, তাই সেগুলো যেকোনো গ্রুপ প্রজেক্টের জন্য উপযুক্ত যেখানে সময় ম্যানেজমেন্ট এবং শিডিউল মেনে চলা গুরুত্বপূর্ণ।
বেশিরভাগ ক্ষেত্রে, এই অ্যাপগুলো বিনামূল্যে ব্যবহার করা যায়, কিন্তু কিছুতে অতিরিক্ত ফিচারের জন্য ফি হতে পারে। আমরা প্রতিটি অ্যাপের निकট থেকে দেখার সাথে সাথে সেটি নিয়ে আরও কথা বলব।
#১ — ট্রেলো
ট্রেলো একটি খুব জনপ্রিয় প্রোডাক্টিভিটি অ্যাপ যা একটি কার্যকর টিম সহযোগিতা টুল হিসেবে ডাবল করা হয়।
ট্রেলোর সাথে, আপনি একটি নির্দিষ্ট প্রজেক্টের ওপর ফোকাস করে বোর্ড রাখতে পারেন। আপনি বোর্ডে কার্ড যোগ করতে পারেন এবং প্রতিটি কার্ডে কমেন্ট, ছবি, এবং অন্যান্য উইজেট সংযুক্ত করতে পারেন।
ধারণাটি হলো আপনি একটি বোর্ডে একাধিক টাস্ক ফিট করতে পারেন এবং প্রতিটি টাস্কের অগ্রগতি ট্র্যাক করার জন্য আলাদা কার্ড রাখতে পারেন।
সহযোগিতামূলকভাবে কাজ করার সময়, আপনি কার্ডে ইউজারদের ট্যাগ করতে পারেন, কমেন্টে তাদের নাম লিখে নোটিফিকেশন দিতে পারেন, এবং গ্রুপ সেটিং-এ টাস্ক কার্যকরভাবে ম্যানেজ করতে লেবেল ব্যবহার করতে পারেন।
লেআউট
যখন আপনি ট্রেলোর হোম পেজে ভিজিট করবেন, তবে আপনি আপনার সব বোর্ডসহ একটি হাব দেখবেন। এখান থেকে আপনি নতুন প্রজেক্টের জন্য বোর্ড তৈরি করতে পারেন। প্রায় সব জিনিসের জন্য আলাদা বোর্ড রাখা খুব সহজ।
এছাড়া একটি ট্র্যাকার ফিড রয়েছে যা আপনার অ্যাক্সেসযোগ্য বোর্ড থেকে পরিবর্তন এবং নোটিফিকেশন মনিটর করতে ব্যবহার করা যায়।
যখন আপনি একটি নতুন বোর্ড তৈরি করবেন, তবে আপনাকে কিছু কাস্টমাইজেশন অপশন দেওয়া হবে। আপনি এটিকে নাম দিতে পারেন, এটিকে একটি রং বা থিমযুক্ত ব্যাকগ্রাউন্ড দিতে পারেন, এবং বেছে নিতে পারেন আপনি কি এটি একটি পারসোনাল বোর্ড বা গ্রুপ বোর্ড চান। আপনি যদি পরবর্তীটি বেছে নেন, তবে আপনাকে অন্যান্য ট্রেলো ইউজারদের ইমেইল মাধ্যমে আমন্ত্রণ পাঠাতে বলা হবে।
আপনার বোর্ডগুলো কীভাবে প্রস্তুত করবেন সেটির ওপর আপনার পুরো নিয়ন্ত্রণ আছে। সবাই ভিন্নভাবে করে। আপনি প্রতিটি কার্ডকে নির্দিষ্ট টাস্কের জন্য নিযুক্ত করতে পারেন, অথবা সপ্তাহের প্রতিটি দিনের জন্য একটি কার্ড রাখতে পারেন।
প্রতিটি বোর্ডে আপনি কতগুলো কার্ড ফিট করতে পারেন সেটির কোনো সীমা নেই, তাই আপনি কার্যকরভাবে একটি একক বোর্ড ব্যবহার করে প্রতিটি দিন ট্র্যাক করতে পারেন।
প্রোডাক্টিভিটি সম্ভাবনা
ট্রেলোর সাথে নিশ্চয়ই অনেক প্রোডাক্টিভিটি সম্ভাবনা রয়েছে। এটি সহজে টাস্ক ম্যানেজ করার জন্য সেরা ডেস্কটপ অ্যাপের একটি হিসেবে উল্লেখ করা হয় কারণ এর ব্যবহারlerinin অনেক zako rộng রেঞ্জ রয়েছে।
ডিফল্ট বোর্ড ও কার্ড সিস্টেম ফাংশনালিটির দৃষ্টিতে কিছুটা সীমিত, কিন্তু উইজেটসহ এটি বাড়াতে পারেন এবং গেমটি সম্পূর্ণভাবে বদল যায়। ট্রেলোতে, উইজেটসকে 'পাওয়ার-আপস' বলা হয়। নতুন পাওয়ার-আপস সবসময় যোগ হচ্ছে।
আপনি টিম বোর্ডের জন্য গ্রুপ ভোটিং বাポール, কার্ড অটোমেট বা ডুপ্লিকেট করার টুলস, এবং গুগল ড্রাইভ, স্ল্যাক, ড্রপবক্স, এবং আরও অনেক কিছুর মতো জনপ্রিয় প্ল্যাটফর্মের জন্য প্লাগইন যোগ করতে পারেন।
পাওয়ার-আপসের সাথে, ট্রেলোতে প্রোডাক্টিভিটি সম্ভাবনা কখনো খতম হয় না।
মূল্য
দুর্ভাগ্যক্রমে, পাওয়ার-আপস পেইং ইউজারদের জন্য সীমাবদ্ধ। আপনি একটি ফ্রি ইউজার হিসেবে ট্রেলো থেকে একটি সুনির্দিষ্ট ফাংশনালিটি পেতে পারেন এবং প্রতি বোর্ডে একটি বিনামূল্য পাওয়ার-আপ, কিন্তু আরও ভালো ইন্টিগ্রেশন বা টাস্ক অটোমেট করার জন্য আপনাকে পেমেন্ট করতে হবে।
আপনি প্রতি ইউজার প্রতি মাসে $৯.৯৯ দিয়ে অনলিমিটেড পাওয়ার-আপ পেতে পারেন। এটিও আপনার প্রতি ফাইল আপলোড লিমিট ১০MB থেকে ২৫০MB-এ বাড়িয়ে দেবে। বড় কোম্পানির জন্য একটি এন্টারপ্রাইজ অপশন রয়েছে যেটি অতিরিক্ত সিকিউরিটির সাথে আসে এবং ungefär $২০ প্রতি ইউজার খরচ হয়, কিন্তু মূল্য ইউজার সংখ্যার উপর নির্ভর করে পরিবর্তিত হয়।
সিঙ্কিং
প্রোডাক্টিভিটি অ্যাপগুলো তখন আরও বেশি উপযোগী হয় যখন আপনি একাধিক ডিভাইস জুড়ে আপনার সব বোর্ড দ্রুত এক্সেস করতে পারেন। ট্রেলোর জন্য, সবকিছু ক্লাউডে সংরক্ষিত থাকে, অর্থাৎ আপনি যেকোনো ডিভাইসে সাইন ইন করলে একই অভিজ্ঞতা পাবেন।
ট্রেলোর তিনটি সমর্থিত প্ল্যাটফর্ম রয়েছে —
- ম্যাক/উইন্ডোজের জন্য স্বতন্ত্র ডেস্কটপ অ্যাপ
- Trello.com-এ একটি ওয়েব-ভিত্তিক ভার্সন
- iOS/অ্যান্ড্রয়েডের জন্য মোবাইল অ্যাপ
বিবেচ্য বিষয়সমূহ
ট্রেলোর সাথে সবচেয়ে বড় চিন্তা হলো এটি ইন্টারনেট কানেকশন ആপেক্ষিক। আজকের যুগে এটি কোনো বড় সমস্যা নয়, কিন্তু কোনো কারণে আপনার ইন্টারনেট কানেকশন চলে গেলে এবং আপনি আপনার টাস্ক চেক করতে চাইলে, ট্রেলো দিয়ে সেটি করা সম্ভব নয়।
#২ — এভারনোট
এভারনোট যেকোনো ব্যক্তির জন্য একটি দুর্দান্ত টাস্ক ম্যানেজমেন্ট অ্যাপ যারা চিন্তা, ইভেন্টের তারিখ, এবং আগামীর টাস্ক দ্রুত ও সুবিধাজনকভাবে নোট ডাউন করতে চান।
এভারনোট একটি ওয়ার্ড প্রসেসরের মতো মনে হয় যা একটি শক্তিশালী নোট টেকিং অ্যাপে পরিণত হয়েছে, কিন্তু এটি কিছু উপযোগী টুলসহ আসে যাতে আপনি শুধু টু-ডু লিস্ট বা নোট লিখতে থাকেন না।
উদাহরণস্বরূপ, এভারনোট আপনাকে প্রতিটি নোটের জন্য রিমাইন্ডার সেট করতে দেয়, এবং আপনি আপনার নোটের সাথে ছবি বা পিডিএফ সংযুক্ত করে সেটিকে কিছু স্টাইল দিতে পারেন।
লেআউট
যদি আপনি কখনো ওয়ার্ড প্রসেসর ব্যবহার করে থাকেন, তবে আপনি এভারনোটের সাথে বিলকুল স্বাচ্ছন্দ্যে অনুভব করবেন।
সর্বোপরি বাম পাশ থেকে শুরু করলে, আপনার নোটস, একটি সার্চ ফাংশন, এবং অন্যান্য নেভিগেশন টুলসের অ্যাক্সেস আছে।
দাহিনে, আপনার पास প্রথম প্যানেল থেকে নির্বাচিত এলাকার নোটের জন্য একটি অ্যাক্সেস প্যানেল রয়েছে। তারপর, চূড়ান্তভাবে, দ্বিতীয় প্যানেলের ডান পাশে আপনার নোট লিখার জন্য একটি полноценный ওয়ার্ড প্রসেসর রয়েছে।
এভারনোটের একটি গুরুত্বপূর্ণ দিক হলো নোটবুক ফিচার। এর সাথে, আপনি নোটগুলোকে ভিন্ন ফোল্ডারে সংগঠিত করতে পারেন। এর অনেক юজ কেস রয়েছে, নির্ভর করে আপনি কতটুকু লিখতে পছন্দ করেন। সম্ভবত সবচেয়ে সাধারণ অপশন হবে আপনার কর্মজীবন এবং সোশ্যাল লাইফের জন্য আলাদা একটি নোটবুক তৈরি করা।
প্রোডাক্টিভিটি সম্ভাবনা
আপনার স্ট্যান্ডার্ড ওয়ার্ড প্রসেসর নিন, রিমাইন্ডার নোটিফিকেশন যোগ করুন, এবং তারপর একটি শক্তিশালী সংগঠনিক ফিচার অন্তর্ভুক্ত করুন—এটিই এভারনোটের প্রোডাক্টিভিটি সম্ভাবনা সংক্ষেপে।
টিম সহযোগিতার জন্য, এভারনোট নিশ্চয়ই একটি অপশন। আসলে, বিল্ট-ইন ওয়ার্ড প্রসেসরের সাথে আসা ক্ষমতার কারণে, অনেক কিছু সম্ভব।
ব্যক্তিগত নোট রাখার জন্যও এভারনোট উপযুক্ত। এটি বিশেষত সত্য যদি আপনি ঐ ধরনের ব্যক্তি হন যারা তাদের নোট ইনফরমেটিভ রাখতে পছন্দ করেন বা আপনার মনে যা আসে সেটি লিখে ফেলার অভ্যাস থাকে।
গুগল ডক্স বা মাইক্রোসফট ওয়ার্ড থেকে আপনি যা আশা করবেন তার বাইরে তুলনামূলকভাবে কম ফাংশনালিটি রয়েছে। সম্ভবত একমাত্র আউটস্ট্যান্ডিং ফিচার হলো সার্চ ফাংশন। এর সাথে, আপনি আপনার সম্পূর্ণ নোট সংগ্রহ সহজে খুঁজে বের করতে পারেন।
যদি আপনি কোনো কিছুর ওপর একটি নোট লিখে থাকেন বলে মনে করেন কিন্তু সেটি খুঁজে পান না, তবে সার্চ বারে সেই ফ্রেজ বা শব্দটি টাইপ করলেই আপনি সঠিক নোটে পৌঁছাবেন।
মূল্য
বেশিরভাগ বিনামূল্যে এভারনোট, কিন্তু অতিরিক্ত ফাংশনালিটির জন্য আপনাকে পেমেন্ট করতে হবে। একটি ফ্রি ইউজার হিসেবে, আপনি খুব ছোট ৬০MB মাসিক আপলোড ক্যাপ পাবেন, তাই আপনাকে টেক্সটের ওপর থাকতে হবে। আপনি শুধু দুটি ভিন্ন ডিভাইসের মধ্যে সিঙ্ক করতে পারেন।
আপনি যদি প্রিমিয়াম সাবস্ক্রিপশনের জন্য $৭.৯৯/মাস দেন, তবে আপনি অনলিমিটেড সিঙ্কিং, প্রতি মাসে ১০GB আপলোড লিমিট, এবং অফলাইনে নোট এক্সেস করার ক্ষমতা পাবেন।
বিজনেস প্যাকেজ হলো $১৪.৯৯/মাস প্রতি ইউজার এবং এটি আপনাকে প্রিমিয়াম ফিচারগুলোর পাশাপাশি আরও সহযোগিতামূলক ফাংশনালিটি দেয়।
সিঙ্কিং
এভারনোটের উইন্ডোজ, ম্যাক, iOS, এবং অ্যান্ড্রয়েডের জন্য অ্যাপ রয়েছে। Evernote.com-এ একটি ওয়েব ভার্সন ও উপলব্ধ। একটি ফ্রি ইউজার হিসেবে, আপনি আপনার নোট ২টি ডিভাইসের মধ্যে সিঙ্ক করতে পারেন। আপনি পেমেন্ট করলে, আপনি অনলিমিটেড ডিভাইসের মধ্যে সিঙ্ক করতে পারবেন এবং অফলাইন ব্যবহার করার জন্য নোট সংরক্ষণ ও এক্সেস করতে পারবেন।
বিবেচ্য বিষয়সমূহ
বেসিক নোট টেকিং-এর জন্য, এভারনোট মাইক্রোসফট ওয়ার্ড বা গুগল ডক্সের চেয়ে একটি ভালো অপশন। এটি রিমাইন্ডার এবং আরও ভালো সংগঠনিক ফিচার অফার করে। এভারনোট কিছুটা সীমিত যদি আপনি পে না করেন, এবং লেআউট একটু ক্লাঙ্কি মনে হয় এভারনোটের সাথে তুলনা করলে যখন আপনি একাধিক টাস্কে একসাথে সহযোগিতা করার চেষ্টা করেন।
#৩ — वুন্ডারলিস্ট
वুন্ডারলিস্ট একটি শক্তিশালী টু-ডু লিস্ট অ্যাপ যা অনেক প্ল্যাটফর্মে সমর্থিত। এটি সংক্ষিপ্ত, সরাসরি টাস্কসহ একটি টু-ডু লিস্ট তৈরির ওপর ফোকাস করে।
वুন্ডারলিস্টের সাথে সেট আপ হতে খুব সহজ এবং সtright away নোট ট্র্যাক করা শুরু করা যায়। যারা শুধু তাদের আগামী টাস্ক ট্র্যাক রাখার জন্য একটি দ্রুত সমাধান চান, তাদের জন্য এটি পერძেক্ট।
লেআউট
যদি আপনি কোনো মাইক্রোসফট অ্যাপ ব্যবহার করেন, তবে আপনি वুন্ডারলিস্টের লেআউটের সাথে খুব পরিচিত হবেন। আপনি না হলে চিন্তা করবেন না, এটিও খুবই সিম্পল।
সিম্পলি 'এড এ টু-ডু'-তে ক্লিক করুন তারপর টু-ডুটির একটি নাম দিন। তারপর, আপনি প্রতিটি টু-ডুতে ক্লিক করে একটি ডেডলাইন যোগ করতে পারেন এবং প্রয়োজনে আরও তথ্য দিতে পারেন।
এটাই প্রায় সব। এরপর, আপনি আপনার সব টু-ডু এক সিম্পল লিস্টে দেখতে পারেন। যেকোনো মুহূর্তে, আপনি চেক বক্সে ক্লিক করে টাস্কটি ফিনিশ করে আর্কাইভ করতে পারেন। আপনি স্টার বাটনে ক্লিক করে একটি নির্দিষ্ট টু-ডুটিকে আপনার লিস্টের টপে পিন করতে পারেন।
প্রোডাক্টিভিটি সম্ভাবনা
वুন্ডারলিস্ট ইউজারদের একটি যুক্তিসঙ্গত স্তরের ফাংশনালিটি দেওয়া হয়। অধিকাংশ ক্ষেত্রে, আপনি জটিল প্রজেক্টে সহযোগিতা করার জন্য वুন্ডারলিস্ট ব্যবহার করবেন না, কিন্তু সিম্পল টাস্কের জন্য এটি ভালো কাজ করে।
আপনি যদি আপনার টাস্কগুলো সংগঠিত করতে চান, তবে আপনি একাধিক ভিন্ন লিস্ট তৈরি করতে পারেন। প্রতিটি লিস্ট তার নিজস্ব টু-ডু নির্বাচন অন্তর্ভুক্ত করতে পারে।
আপনি আপনার টু-ডুস অন্যান্য वুন্ডারলিস্ট ইউজারদের সাথে শেয়ার করতে বেছে নিতে পারেন, যা শপিং লিস্ট বা আগামীর গ্রুপ প্ল্যান শেয়ার করার মতো জিনিসের জন্য এটি একটি দুর্দান্ত অপশন করে তোলে।
এটি ট্রেলো বা এমনকি এভারনোটের সাথে ফাংশনালিটির দৃষ্টিতে মিলে না, কিন্তু অধিকাংশ বেসিক টাস্কের জন্য वুন্ডারলিস্ট প্রয়োজনততক做得很好।
মূল্য
वুন্ডারলিস্টের সাথে একটি দুর্দান্ত বিষয় হলো এটি অসম্ভব যে আপনাকে এর সার্ভিসের জন্য পেমেন্ট করতে হবে। প্রথম সাবস্ক্রিপশন খরচ $৪.৯৯ প্রতি মাস এবং এটি আপনাকে অনলিমিটেড ফাইল এবং সাবটাস্ক দেয়।
আপনি একটি বিজনেস ভার্সন ও পেতে পারেন যা $৪.৯৯ প্রতি ইউজার প্রতি মাস খরচ হয় এবং এটি একটি টিম ম্যানেজমেন্ট ফিচার পরিচয় করায়।
সিঙ্কিং
ডিভাইস জুড়ে वুন্ডারলিস্টে সিঙ্কিং খুব সহজ, কিন্তু এটি ম্যানুয়ালি করতে হয়। শুধু উপরের বামে আপনার নামে ক্লিক করুন, তারপর 'সিঙ্ক'-এ ক্লিক করুন।
এটি করার কারণ হলো वুন্ডারলিস্ট অন্য দুটি অপশনের মত সবসময় অনলাইন থাকে না। এর মানে আপনি একবার লগ ইন করলে আপনার वুন্ডারলিস্ট অ্যাকাউন্টে যে কোনো পরিবর্তন আনবেন সেটি আপনার ডিভাইসে সংরক্ষিত হবে এবং আপনি ইন্টারনেট কানেকশন ছাড়াও আপনার টাস্ক দেখতে পারবেন।
শুধু মনে রাখবেন যে অন্যান্য ডিভাইসের সাথে সিঙ্ক আপ করার জন্য আপনাকে ইন্টারনেটে সংযুক্ত থাকতে হবে।
অন্যান্য ডিভাইসের কথা বললে, वুন্ডারলিস্ট উইন্ডোজ, ম্যাক, iOS, এবং অ্যান্ড্রয়েডে সমর্থিত।
বিবেচ্য বিষয়সমূহ
वুন্ডারলিস্ট একটি দুর্দান্ত বিনামূল্য অপশন যদি আপনাকে ব্যাপক ফাংশনালিটির প্রয়োজন না হয়। যদিও এটি সম্ভব, কিন্তু গোষ্ঠী ম্যানেজমেন্ট এবং প্রজেক্ট সহযোগিতার বিষয়ে वুন্ডারলিস্ট ততটা ভালো নয়।
সারসংক্ষেপ
বিনামূল্যে টাস্ক ম্যানেজ করার সেরা ডেস্কটপ অ্যাপস সম্পর্কে আমাদের ওভারভিউ পড়ার জন্য ধন্যবাদ। আশা করি এই তালিকাটি উপকারী সাবিত হয়েছে।
