মাস্টার এক্সেল ডেটা এন্ট্রি:বেসিক, ফর্ম এবং ত্রুটি হ্যান্ডলিং

এই নিবন্ধে, আমরা এক্সেলে ডেটা এন্ট্রি সম্পর্কে জানতে যাচ্ছি। আমরা ডেটা এন্ট্রি, ফর্ম তৈরি এবং ত্রুটি পরিচালনার প্রাথমিক বিষয়গুলি সম্পর্কে শিখব৷

ডাটা এন্ট্রি মানে এক্সেল ওয়ার্কশীটে ডাটা প্রবেশ করানো। এটি গুরুত্বপূর্ণ যদি আমাদের ডেটার সঠিক ট্র্যাক রাখতে হয় এবং আমাদের ডেটা দক্ষতার সাথে পরিচালনা করতে চান৷

ডাটা এন্ট্রি ফর্ম এক্ষেত্রে একটি গেম চেঞ্জার। এই ফর্মটি ডেটা এন্ট্রি টাস্ককে মসৃণ করেছে এবং ওয়ার্কশীটে সংগঠিত উপায়ে ডেটা যোগ করা, সম্পাদনা করা বা অনুসন্ধান করার মতো দরকারী কার্যকারিতা যুক্ত করেছে৷

অভ্যাস ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করুন

এক্সেল এ কিভাবে পাঠ্য বা সংখ্যা লিখতে হয়

• সেলে ক্লিক করুন B12 নম্বর টাইপ ডেটা টাইপ করতে।

• সেলে নম্বরটি টাইপ করুন B12 এবং সেল C12 এ যেতে ট্যাব কী টিপুন .

• সেলে পাঠ্য প্রকারের ডেটা টাইপ করুন C12 .

• টেক্সট টাইপ ডেটা কক্ষে ঢোকানো হয় C12 .

• একইভাবে, কক্ষগুলিতে ডেটা লিখুন B12:F12 .

• ENTER টিপুন B13 কক্ষে যেতে .

• ফলে, B13 এখন সক্রিয় সেল।

• আমাদের সেলে B13 একটি নতুন লাইনে পুরানো আইডি রাখতে হবে .

• ALT টিপুন + এন্টার করুন B13 কক্ষে একটি নতুন লাইন যোগ করতে একসাথে কীগুলি .

• সেলে নতুন ঢোকানো নতুন লাইনে পুরানো আইডি টাইপ করুন B13 .

এক্সেলে স্থির দশমিক পয়েন্ট সহ সংখ্যাগুলি কীভাবে লিখবেন

• ফাইল-এ ক্লিক করুন .

• হোম -এ নেভিগেট করুন>> বিকল্প .

• এ উন্নত মেনু, নিচের ছবিতে দেখানো সেটিংস চেক করুন।

• যদি আমরা এখন ওয়ার্কশীটের যেকোনো জায়গায় একটি সংখ্যা লিখি, তাহলে শেষ দুটি সংখ্যার পরে একটি দশমিক বিন্দু আসবে৷
• সেলে F12 টাইপ করুন 17568 এবং ENTER টিপুন .

• ফলে, আমরা সেই সেলটি দেখতে পাচ্ছি F12 175.68 নম্বর রয়েছে।

• যদি আমরা 2-কে -2 দিয়ে প্রতিস্থাপন করি, আমরা ওয়ার্কশীটে যে নম্বরটি টাইপ করব তার পরে দুটি শূন্য স্বয়ংক্রিয়ভাবে যোগ হয়ে যাবে।
• এই বৈশিষ্ট্যটি পরীক্ষা করার জন্য নিচের ছবিতে দেখানো সেই অনুযায়ী করুন৷
৷

• এখন সেল F13 -এ 1 টাইপ করুন এবং ENTER টিপুন .

• যেমন আমরা দেখতে পাচ্ছি, 1 এর পরে দুটি শূন্য আছে, তাই সংখ্যাটি 100 হবে।

এক্সেলে তারিখ বা সময় কিভাবে লিখবেন

• ডিফল্টরূপে, Excel-এ তারিখ বিন্যাস হল MM/DD/YYYY৷ আমাদের “/ ব্যবহার করতে হবে বিভাজক হিসাবে চিহ্ন।
• সেলে 6/6/2023 টাইপ করুন D13 এবং ENTER টিপুন . আমরা দেখতে পাচ্ছি কক্ষে তারিখ যোগ করা হয়েছে।

• আমাদের এক্সেলের HH:MM সময়ের ফর্ম্যাটের উপর ভিত্তি করে 12 ঘন্টা শেষে AM এর জন্য a এবং PM এর জন্য p টাইপ করতে হবে৷
• 9:10 a টাইপ করুন ঘরে E13 এবং ENTER টিপুন .

• ফলে, আমরা সেল E13 এ সকাল 9:10 হিসাবে সময় দেখতে পাচ্ছি .

একাধিক কক্ষে কিভাবে একই সাথে ডেটা প্রবেশ করা যায়

• আমরা একাধিক কক্ষে একই সাথে ডেটা প্রবেশ করতে পারি।
• উদাহরণস্বরূপ, আমাদের একই সাথে F12 এবং F13 কোষে 100 লিখতে হবে।

• সেল নির্বাচন করুন F12 প্রথমে, Ctrl টিপুন এবং ধরে রাখুন কী, এবং সেল F13 -এ ক্লিক করুন উভয় কক্ষ নির্বাচন করতে।

• সেলে 100 টাইপ করুন F13 এবং Ctrl টিপুন + এন্টার করুন একসাথে।

• ফলে, 100 একই সাথে কক্ষে প্রবেশ করানো হয় F12 এবং F13 .

একাধিক ওয়ার্কশীটে একসাথে ডেটা কীভাবে প্রবেশ করবেন

• আমরা একাধিক ওয়ার্কশীটেও একই সাথে ডেটা প্রবেশ করতে পারি।
• উদাহরণস্বরূপ, ব্যাকআপ2 এবং ব্যাকআপ3 একাধিক ওয়ার্কশীট নামে ওয়ার্কশীটের দুটি ব্যাক-আপ এবং আমাদের এই ওয়ার্কশীটগুলিতে একই সাথে ডেটা প্রবেশ করতে হবে৷

• যখন একাধিক ওয়ার্কশীট সক্রিয় ওয়ার্কশীট, Ctrl টিপুন এবং ধরে রাখুন কী এবং Backup2 নামের ওয়ার্কশীট নির্বাচন করুন এবং ব্যাকআপ3 .

• ফলে, তিনটি ওয়ার্কশীটই এখন নির্বাচন করা হয়েছে।

• সেলে F13 টাইপ করুন 175 ওয়ার্কশীটের একাধিক ওয়ার্কশীট এবং ENTER টিপুন নির্বাচিত ওয়ার্কশীটে একই সাথে মান প্রবেশ করান।

• যেহেতু আমরা নির্বাচিত ওয়ার্কশীটে একই সাথে মান প্রবেশ করানো সম্পন্ন করেছি, আমরা এখন নির্বাচিত ঘরগুলিকে আনগ্রুপ করতে পারি।
• একাধিক ওয়ার্কশীট নামের ওয়ার্কশীটে ডান-ক্লিক করুন এবং আনগ্রুপ শীট নির্বাচন করুন তা করতে।

• এখন আমরা Backup2 নামের ওয়ার্কশীটটি পরীক্ষা করতে পারি এবং সেই সেলটি দেখুন F13 175 আছে। Backup3 -এর ক্ষেত্রেও একই ওয়ার্কশীট।

এক্সেলে ওয়ার্কশীট সেটিংস এবং সেল ফর্ম্যাটগুলি কীভাবে পরিবর্তন করবেন

আমাদের ব্যবহারের ক্ষেত্রে ডিফল্ট ওয়ার্কশীট সেটিংস এবং সেল ফরম্যাট পরিবর্তন করতে হবে। এর মধ্যে রয়েছে ENTER এর দিক পরিবর্তন করা কী এবং ঘরের প্রস্থ পরিবর্তন করা। এছাড়াও, আমাদের মাঝে মাঝে টেক্সট এবং ফরম্যাট নম্বরগুলি মোড়ানো দরকার৷

1. এন্টার কী

• ফাইল নির্বাচন করুন .

• বিকল্প-এ যান .

• উন্নত এ যান , ড্রপ-ডাউন বিকল্পে ক্লিক করুন, এবং ENTER এর দিকনির্দেশ নির্বাচন করুন সেই অনুযায়ী কী।
• অবশেষে, ঠিক আছে এ ক্লিক করুন .

2. একটি কলামের প্রস্থ পরিবর্তন করুন

• মানগুলি “#### হিসাবে প্রদর্শিত হয়৷ ” যেখানে ঘরের প্রস্থ ঘরের বিষয়বস্তু প্রদর্শনের জন্য যথেষ্ট নয়। সেল F13 এরকম একটি উদাহরণ।

• আমাদের অটোফিট কলাম প্রস্থ প্রয়োগ করতে হবে ঘরের সম্পূর্ণ বিষয়বস্তু প্রদর্শন করতে।
• সেল নির্বাচন করুন F13 , হোম -এ নেভিগেট করুন>> ফরম্যাট এবং অটোফিট কলাম প্রস্থ নির্বাচন করুন .

• সেল F13 কলামের প্রস্থ স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংযোজিত হওয়ায় সম্পূর্ণ বিষয়বস্তু প্রদর্শন করে।

3. একটি কক্ষে পাঠ্য মোড়ানো

• কোষে পূর্ণ পাঠ্য প্রদর্শনের জন্য আমাদের একটি পাঠ্য মোড়ানো দরকার যখন পাঠ্যটি ঘরের মাত্রার চেয়ে দীর্ঘ হয়।
• আমরা এই বৈশিষ্ট্যটি সেলে F13 ব্যবহার করব .

• সেল নির্বাচন করুন C13 এবং টেক্সট মোড়ানো নির্বাচন করুন .

• ফলে, আমরা C13 কক্ষে পুরো নাম দেখতে পাচ্ছি .

4. একটি নম্বরকে টেক্সট হিসেবে ফর্ম্যাট করুন

• কখনও কখনও আমাদের সংখ্যাগুলিকে পাঠ্য হিসাবে ফর্ম্যাট করতে হবে। নিম্নলিখিত ক্ষেত্রে, আমাদের কর্মচারী আইডি টেক্সট হিসাবে বিবেচনা করা উচিত যদিও এটি একটি সংখ্যার মত দেখায়।
• সেল নির্বাচন করুন B13 এবং নিচের ছবিতে দেখানো ড্রপ-ডাউনে ক্লিক করুন।

• পাঠ্য নির্বাচন করুন ডেটা টাইপ হিসাবে।

• এখন যদি আমরা B13 ঘরে 1009 টাইপ করি , এটি পাঠ্য হিসাবে ফর্ম্যাট করা হবে।

কিভাবে একটি এক্সেল ডেটা এন্ট্রি ফর্ম তৈরি করবেন

একটি মসৃণ ডেটা এন্ট্রি অভিজ্ঞতার জন্য আমাদের একটি ডেটা এন্ট্রি ফর্ম ব্যবহার করতে হবে। এটি দ্রুত ডেটা এন্ট্রি সক্ষম করে এবং ডেটা এন্ট্রির সময় উল্লেখযোগ্যভাবে হ্রাস করে, বিশেষ করে যদি আমরা একটি বড় ডেটাসেটের সাথে কাজ করি৷

এক্সেল ডেটা এন্ট্রি ফর্ম কি?

ডেটা এন্ট্রি ফর্ম হল এক ধরনের ফর্ম যা এক্সেল স্বয়ংক্রিয়ভাবে ডেটা এন্ট্রি কাজ সহজ করার জন্য তৈরি করে। উৎপাদনশীলতা বাড়াতে আমরা এক্সেলে ডেটা এন্ট্রি স্বয়ংক্রিয়ভাবে করতে পারি। এই ক্ষেত্রে, সমস্ত কলাম শিরোনাম একটি একক ডায়ালগ বক্সে লেবেল হিসাবে উপস্থিত হয়। আমরা এখানে ধাপে ধাপে পদ্ধতি শিখব।

1. দ্রুত অ্যাক্সেস টুলবারে এক্সেল ডেটা এন্ট্রি ফর্ম যোগ করুন

• যদি দ্রুত অ্যাক্সেস টুলবারে ডেটা এন্ট্রি ফর্ম যোগ না করা হয়, তাহলে আমাদের দ্রুত অ্যাক্সেস টুলবার কাস্টমাইজ করুন-এ ক্লিক করতে হবে। এবং আরো কমান্ড নির্বাচন করুন .

• ফর্ম যোগ করুন দ্রুত অ্যাক্সেস টুলবারে নিচের ছবিতে দেখানো হয়েছে এবং ঠিক আছে এ ক্লিক করুন .

• ফলে, একটি ডেটা এন্ট্রি ফর্ম দ্রুত অ্যাক্সেস টুলবারে যোগ করা হয়েছে .

2. একটি ডেটা এন্ট্রি ফর্ম তৈরি করুন

• ডাটা এন্ট্রি ফর্ম তৈরি করতে, আমাদের প্রথমে একটি টেবিল তৈরি করতে হবে। ডেটাসেটের যেকোনো ঘর নির্বাচন করুন (B12 এই ক্ষেত্রে)।

• ঠিক আছে এ ক্লিক করুন যেমন টেবিল তৈরি করুন উইন্ডো পপ আপ।

• ফলস্বরূপ, একটি টেবিল তৈরি হবে।

• টেবিলের যেকোনো ঘরে ক্লিক করুন (সেলে B12 এই ক্ষেত্রে) এবং ফর্ম -এ ক্লিক করুন নিচের ছবিতে দেখানো আইকন।

• ফলস্বরূপ, ফর্মের লেবেল হিসাবে কলাম হেডার সহ একটি ডেটা এন্ট্রি ফর্ম তৈরি করা হবে৷

3. এক্সেলে রেকর্ড যোগ করুন, অনুসন্ধান করুন, আপডেট করুন বা পুনরুদ্ধার করুন

• নতুন এ ক্লিক করুন একটি নতুন এন্ট্রি যোগ করতে ডেটা এন্ট্রি ফর্মে৷
৷

• উপযুক্ত ক্ষেত্রে প্রয়োজনীয় তথ্য টাইপ করুন এবং অবশেষে ENTER টিপুন ওয়ার্কশীটে নতুন রেকর্ড যোগ করতে।

• আমরা দেখতে পাচ্ছি, ডেটা এন্ট্রি ফর্ম ব্যবহার করে ওয়ার্কশীটে নতুন রেকর্ড যোগ করা হয়েছে।

• ডাটা এন্ট্রি ফর্ম ব্যবহার করে আমরা ওয়ার্কশীটে অনুসন্ধান করতে পারি।
• মাপদণ্ড -এ ক্লিক করুন একটি নতুন অনুসন্ধান ক্ষেত্র খুলতে।

• সার্চ কীওয়ার্ড টাইপ করুন (এই ক্ষেত্রে 1007) এবং পরবর্তী খুঁজুন এ ক্লিক করুন .

• ফলে, আমরা ডেটা ফর্মে অনুসন্ধানের ফলাফল দেখতে পারি যা ওয়ার্কশীট ডেটাসেটের সাথে সঠিক মিল।

• আমরা ডাটা এন্ট্রি ফর্ম ব্যবহার করে ওয়ার্কশীটের সেল মান আপডেট করতে পারি।
• উদাহরণস্বরূপ, আমাদের কর্মচারী ID 1007 এর বিপরীতে মোট বিক্রয় মান আপডেট করতে হবে .

• পুরানো মান নির্বাচন করুন, নতুন মান টাইপ করুন এবং ENTER টিপুন ওয়ার্কশীটে মান আপডেট করতে।
• আমরা দেখতে পাচ্ছি যে ওয়ার্কশীটে মান আপডেট করা হয়েছে।

• আমাদের প্রয়োজন হলে আমরা পূর্ববর্তী মানটিও পুনরুদ্ধার করতে পারি যদি না আমরা ENTER টিপে থাকি। কী।

• পুনরুদ্ধার করুন এ ক্লিক করুন প্রাথমিক মান পুনরুদ্ধার করতে।

• ফলে, প্রাথমিক মান পুনরুদ্ধার করা হয়।

4. ডেটা এন্ট্রি ফর্মে ডেটা যাচাইকরণ

আমরা একটি ডেটা এন্ট্রি ফর্মে ডেটা যাচাইকরণ ব্যবহার করতে পারি। কিন্তু এটি করার জন্য, ডেটাসেটটিকে একটি টেবিলে পরিণত করার আগে আমাদের ডেটা যাচাইকরণ যোগ করতে হবে৷

• কলামটি নির্বাচন করুন যেখানে আমাদের ডেটা যাচাইকরণ যোগ করতে হবে (কলাম D এই ক্ষেত্রে), ডেটা, -এ নেভিগেট করুন এবং ডেটা যাচাইকরণ নির্বাচন করুন নিচের ছবিতে দেখানো হয়েছে।

• আমাদের তারিখটি শুধুমাত্র 2023 সালের মধ্যে সীমাবদ্ধ করতে হবে।
• সুতরাং, সেটিংস নির্বাচন করুন সেই অনুযায়ী নিচের ছবিতে দেখানো হয়েছে, এবং অবশেষে ইনপুট মেসেজ-এ নেভিগেট করুন .

• শিরোনাম টাইপ করুন এবং ইনপুট বার্তা সঠিকভাবে এবং Error Alert-এ যান .

• শিরোনাম টাইপ করুন এবং ত্রুটি বার্তা এখানেও এবং ঠিক আছে এ ক্লিক করুন ডেটা যাচাইকরণ যোগ করতে।

• এখন আমরা আগে বর্ণিত ধাপগুলি অনুসরণ করে একটি ডেটা এন্ট্রি ফর্ম তৈরি করুন৷
৷
• তার পরে, ডেটা যাচাইকরণ কাজ করছে কি না তা পরীক্ষা করতে, একটি রেকর্ডের বছর 2022 এ পরিবর্তন করুন এবং ENTER টিপুন।

• যেহেতু বছরটি 2023 নয়, তাই একটি ত্রুটি বার্তা পপ আপ হয়েছে৷
৷
• এর মানে তথ্য যাচাইকরণ সঠিকভাবে কাজ করছে।

5. ডেটা এন্ট্রি ফর্মে সূত্রগুলি

আমরা ডেটা এন্ট্রি ফর্মে সূত্র ব্যবহার করতে পারি। উদাহরণস্বরূপ, বিক্রয় লক্ষ্য 100-এর বেশি এবং আমরা পরীক্ষা করতে চাই যে কর্মচারীরা বিক্রয় লক্ষ্যে পৌঁছেছে কিনা।

• সেলে G5 নিচের সূত্রটি টাইপ করুন এবং ENTER টিপুন .

=IF([@[Total Sales]]>100,"Yes","No")

• ফলস্বরূপ, পুরো “লক্ষ্যে পৌঁছেছে ” কলামে একই সূত্র থাকবে।

• এখন সেল B12 নির্বাচন করুন এবং ফর্ম -এ ক্লিক করুন ডাটা এন্ট্রি ফর্ম খুলতে।

• নতুন এ ক্লিক করুন যাতে আমরা নতুন ডেটা সন্নিবেশ করতে পারি।

• নতুন এন্ট্রির জন্য ডেটা টাইপ করুন এবং ENTER টিপুন .

• ফলে, নতুন ডেটা ওয়ার্কশীটে ঢোকানো হয়, এবং লক্ষ্যে পৌঁছানো হয় সূত্র ব্যবহার করে স্বয়ংক্রিয়ভাবে গণনা করা হয়।

6. একটি বোতাম ব্যবহার করে ডেটা এন্ট্রি ফর্ম খুলুন

ডেটা এন্ট্রি ফর্ম খুলতে, আমাদের ডেটাসেটের যেকোনো ঘরে ক্লিক করতে হবে এবং তারপর ফর্ম নির্বাচন করতে হবে বিকল্প এই প্রক্রিয়াটি কাজ করে, তবে এটি আরও সুবিধাজনক হবে যদি আমরা একটি বোতাম বরাদ্দ করি যাতে যখনই আমরা সেই বোতামটিতে ক্লিক করি, ডেটা এন্ট্রি ফর্মটি খোলে৷

• বোতাম নামের ওয়ার্কশীটে ডান-ক্লিক করুন এবং কোড দেখুন নির্বাচন করুন কোড উইন্ডো খুলতে।

• ডাটা এন্ট্রি ফর্ম খুলতে কোড উইন্ডোতে নিম্নলিখিত কোডটি টাইপ করুন।

Sub DataEntryFormOpening()
Dim namedRange As Range
Dim nameObj As Name
Set namedRange = Range("B4").CurrentRegion
ThisWorkbook.Names.Add Name:="Database", RefersTo:=namedRange
ActiveSheet.ShowDataForm
For Each nameObj In ThisWorkbook.Names
If nameObj.Name = "Database" Then
nameObj.Delete
Exit For
End If
Next nameObj
End Sub

• মনে রাখবেন এই ম্যাক্রো কাজ করে যখন আমরা ডেটাবেস বরাদ্দ করি নামকৃত রেঞ্জ হিসাবে .
• এখন ঢোকান এ যান>> আকৃতি এবং ওয়ার্কশীটে একটি আকৃতি সন্নিবেশ করতে নিম্নলিখিত চিত্রের মতো একটি আকৃতি নির্বাচন করুন।

• আকৃতিতে ডান-ক্লিক করুন এবং অ্যাসাইন ম্যাক্রো নির্বাচন করুন .

• ম্যাক্রো নাম নির্বাচন করুন এবং ঠিক আছে এ ক্লিক করুন যাতে যখনই আমরা আকৃতিতে ক্লিক করি, ডাটা এন্ট্রি ফর্ম খুলে যায়।

• এটি সঠিকভাবে কাজ করে কিনা তা পরীক্ষা করতে এখন আকৃতিতে ক্লিক করুন৷
• আমরা নিচের ছবিটি থেকে দেখতে পাচ্ছি যে এটি পুরোপুরি কাজ করছে এবং ডেটা এন্ট্রি ফর্ম খোলা হয়েছে।

7. ডেটা এন্ট্রি ফর্ম সংক্রান্ত সমস্যা

ডাটা এন্ট্রি ফর্ম সংক্রান্ত কিছু সমস্যা আছে। আমরা এখানে ডাটা এন্ট্রি ত্রুটি এবং সমাধানগুলি কীভাবে পরীক্ষা করব তা নিয়ে আলোচনা করব।

• ডেটা ফর্মে অনেক বেশি ক্ষেত্র

যদি ডেটাসেটে 32 টির বেশি কলাম হেডার থাকে, তাহলে আমরা যখন একটি ডেটা এন্ট্রি ফর্ম যোগ করার চেষ্টা করি, এই ত্রুটি বার্তাটি পপ আপ হয়৷

সমাধান :এই সমস্যাটি সমাধান করতে আমরা সর্বাধিক 32টি কলাম হেডার সহ ডেটাসেট ব্যবহার করতে পারি৷

• টেবিল বা ডাটাবেস প্রসারিত করা যাবে না

যদি টেবিলের শেষ যেখানে অবিলম্বে ডেটা থাকে, এবং যদি আমরা ডেটা এন্ট্রি ফর্ম ব্যবহার করে নতুন ডেটা যোগ করার চেষ্টা করি, এই ত্রুটি বার্তাটি প্রদর্শিত হবে৷

সমাধান :এই সমস্যাটি সমাধান করার জন্য টেবিল শেষ হওয়ার পরে আমাদের অন্তত একটি ফাঁকা সারি রাখতে হবে৷

• ভুল কার্সার অবস্থান

যদি আমরা টেবিলের বাইরে একটি ঘর নির্বাচন করি এবং ফর্ম-এ ক্লিক করি , তাহলে এই ত্রুটিটি ঘটে।

সমাধান :আমাদের টেবিলের একটি ঘর নির্বাচন করতে হবে এবং তারপর ফর্ম -এ ক্লিক করতে হবে এই ত্রুটি এড়াতে।

• ডাটাবেস বা টেবিল পরিসর বৈধ নয়

ডাটাবেস নামের ওয়ার্কবুকে একটি নামকৃত পরিসর থাকলে এই ত্রুটিটি ঘটে .

সমাধান :আমাদের ডাটাবেস ব্যতীত নামকৃত পরিসরের নাম পরিবর্তন করতে হবে এই ত্রুটিটি ঠিক করতে।

কিভাবে Microsoft ফর্ম তৈরি করবেন

আমরা একটি নির্বিঘ্ন ডেটা এন্ট্রি অভিজ্ঞতার জন্য Microsoft ফর্ম তৈরি করতে পারি। যদি আমাদের একটি গোষ্ঠীর কাছ থেকে ডেটা সংগ্রহ করতে হয়, আমরা একটি Microsoft ফর্ম তৈরি করতে পারি এবং ফর্ম লিঙ্কটি লোকেদের সাথে ভাগ করতে পারি৷

• OneDrive-এ , নতুন -এ যান>> ফর্ম সমীক্ষা .

• নতুন যোগ করুন এ ক্লিক করুন ক্ষেত্র যোগ করতে।

• সেই অনুযায়ী ফর্মগুলি তৈরি করুন৷ ফর্মটি দেখতে এরকম।

• প্রতিক্রিয়া সংগ্রহ করুন -এ ক্লিক করুন বিকল্প এবং লিঙ্ক অনুলিপি করুন লিঙ্কটি অনুলিপি করার জন্য যাতে আপনি তাদের সংশ্লিষ্ট গোষ্ঠীর সাথে শেয়ার করতে পারেন।

• প্রতিক্রিয়া এ ক্লিক করুন প্রতিক্রিয়া দেখতে।

• আমরা প্রতিক্রিয়ার বিশদ বিবরণ দেখতে পারি। Excel এ খুলুন-এ ক্লিক করুন এক্সেল ফাইলে প্রতিক্রিয়া খুলতে।

• আমরা এক্সেল ফাইলে সংগৃহীত প্রতিক্রিয়া দেখতে পারি।

এই পদ্ধতিতে, আমরা ডেটা এন্ট্রির উদ্দেশ্যে Microsoft ফর্মগুলি তৈরি এবং ব্যবহার করতে পারি।

মনে রাখার বিষয়গুলি

• ডেটাসেটের সমস্ত কলাম হেডার সহ একটি টেবিল তৈরি করুন।
• সারণী তৈরি করার আগে সূত্র প্রয়োগ করুন।
• VBA কোডের নামকৃত পরিসর হিসাবে "ডাটাবেস" বা "ডাটাবেস" ব্যবহার করুন।

প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্ন

1. এক্সেলে এন্ট্রির ধরন কি কি?
এক্সেলে চার ধরনের ডাটা এন্ট্রি আছে। সেগুলি হল পাঠ্য, সংখ্যা, যুক্তি এবং ত্রুটি।
২. এক্সেলে কয়টি এন্ট্রি আছে?
আপনি COUNT ব্যবহার করতে পারেন৷ একটি ডেটাসেটে এন্ট্রি গণনা পেতে ফাংশন।
3. এক্সেলে কয়টি সেল আছে?
Excel এ ওয়ার্কশীট প্রতি 17,179,869,184 টি সেল রয়েছে৷

উপসংহার

এই নিবন্ধে, আমরা Excel এ ডেটা এন্ট্রি সম্পর্কে সবকিছু আলোচনা করেছি। আমরা জনপ্রিয় ডেটা টাইপ এবং বিভিন্ন ধরনের ফরম্যাটিং কভার করেছি। আমরা এখানে ডাটা এন্ট্রি ফর্ম নিয়ে বিস্তারিত আলোচনা করেছি। আলোচনায় ডেটা এন্ট্রি ফর্মের সমস্যাগুলির সমাধানও অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। একটু অনুশীলনের সাথে, আমরা বিশ্বাস করি, আপনি যদি এই নিবন্ধটি সঠিকভাবে অনুসরণ করেন তবে আপনি Excel এ ডেটা এন্ট্রিতে দক্ষতা অর্জন করতে পারেন। আপনি যদি এটি বাস্তবায়নে কোনো অসুবিধার সম্মুখীন হন তবে অনুগ্রহ করে আমাদের মন্তব্য বিভাগে জানান। টিম এক্সেলডেমি আপনাকে সাহায্য করার জন্য সেখানে থাকবে। আপনার দিন ভালো কাটুক!

এক্সেলে ডেটা এন্ট্রি:নলেজ হাব

• এক্সেল-এ কিভাবে স্বয়ংক্রিয়ভাবে টাইমস্ট্যাম্প ডেটা এন্ট্রি সন্নিবেশ করা যায়
• কিভাবে এক্সেলে একটি ডেটা লগ তৈরি করবেন
• এক্সেলে ডেটা এন্ট্রির সময় কীভাবে রেকর্ড করবেন

<<এক্সেল শিখতে ফিরে যান